Pelatihan Presentasi Bisnis

3,672 views

Published on

Bagi Perusahaan yang membutuhkan Pelatihan ini dapat menghubungi Kami HARD-Hi SMART CONSULTING di Hotline : 0878-7063-5053 (Fast Response) dengan Bpk. M. Shobrie H.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr.

Published in: Business
1 Comment
3 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
3,672
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1,390
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
1
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Pelatihan Presentasi Bisnis

  1. 1. Oleh: M. ShobrieH.W., SE, CFA, CLA, CPHR, CPTr. HARD-Hi SMART CONSULTING
  2. 2. PengertianPresentasiPresentasimerupakansuatukomunikasidenganmenjelaskan, memaparkandanmenyampaikansuatumaksudkepadasekelompokorangyang dilakukanseseorangsecaraformalPresentasidibidangbisnisdapatdiartikansebagai: suatukegiatankomunikasidengancaramemperagakansesuatukepadaoranglain, yang bertujuanuntuklebihmemahamiprosesinformasiyang disampaikanmelaluilisan
  3. 3. MerencanakanPresentasi MenentukanTujuanPresentasi MelakukanAnalisaAudience MenyusunFormat Presentasi TahapanPresentasi
  4. 4. Tanya denganPertanyaan2sebagaiberikut: • MengapaAndaPresentasi? • PresentasitentangApa? • SiapaAudience Presentasi? MerencanakanPresentasi
  5. 5. AndaharusmemulainyadenganPerencanaanyang jelasdenganPesan-pesanyang jugaJelas… BagaimanMendesainPresentasiyang Hebat? MerencanakanPresentasi
  6. 6. DalammemilihTopikbiasanyaakanterdapatbanyakPilihan. PilihlahsatuTopikyang Paling TEPAT untukPresentasiAnda… MerencanakanPresentasi BagaimanMemilihTopikPresentasi?
  7. 7. IdePresentasi… Mencariide-ideuntukPresentasi? MerencanakanPresentasi
  8. 8. InspirasidariSitus& Blog MerencanakanPresentasi
  9. 9. MerencanakanPresentasi MenyusunStrukturdariPresentasi: • AwalPresentasi • KontenPresentasi (sisipkanhanyahal-halyang menariksaja) • AkhirdariPresentasi
  10. 10. Informatif Persuasif Instruksi Tingkat Interaksi TujuanPresentasi TujuanPresentasi
  11. 11. Siapasekelompokorang(audiences) yang akankitahadapi? Apafungsipengambilankeputusanbagimereka? Apatanggung-jawabpekerjaanmereka? Apayang merekaketahuitentangkita(perusahaankita) ? Apapendapatmerekatentangdepartemenyang kitawakili? Pengalamanapaygmerekamilikisehubungandengangagasanyang akankitakemukakan? Apatanggapanmerekaterhadappresentasikitasebelumnya? MenentukanDurasi MenyusunOutline Menentukan IdePokok BagaimanaMempengaruhi MenjawabPertanyaan TentukanGaya Presentasi MenganalisaAudience
  12. 12. Electronic Slides MenyusunFormat Presentasi
  13. 13. MemilihMedia Presentasi Overhead Transparencies MenyusunFormat Presentasi
  14. 14. MemilihMedia Presentasi Chalkboards & Whiteboards MenyusunFormat Presentasi
  15. 15. MemilihMedia Presentasi Flip Chart MenyusunFormat Presentasi
  16. 16. MemilihMedia Presentasi DemonstrationProduct MenyusunFormat Presentasi
  17. 17. MemilihMedia Presentasi Illustration Product MenyusunFormat Presentasi
  18. 18. ModifikasigrafikuntukpresentasiMengurangidetailMenyatukansegmentasiMeminimalisasiangkaMembatasidataMenyorotkatakunciMenyesuaikanukurandandesain MenyusunFormat Presentasi
  19. 19. 0 1 2 3 45 Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 Series 1 Series 2 Series 3 Modifikasigrafikuntukpresentasi Menyusun Format Presentasi
  20. 20. 58% 23% 10% 9% Chart Title 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr Modifikasigrafikuntukpresentasi Menyusun Format Presentasi
  21. 21. 0 1 2 3 4 5 6 Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 Series 1 Series 2 Series 3 Series 4 Modifikasigrafikuntukpresentasi Menyusun Format Presentasi
  22. 22. 0 2 4 6 8 10 12 14 Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 Series 3 Series 2 Series 1 Modifikasigrafikuntukpresentasi MenyusunFormat Presentasi
  23. 23. Cara Berpakaian EkspresiWajah Cocok& Serasi PerhatikanAsesoris PeriksaKerapihan Make up tidak“Medok” MemandangAudiens Ramah & Ceria TidakTegang& Kaku Bersemangat MembawakanPresentasi
  24. 24. Posture & Gesture PemakaianBahasa BerdiridenganTegak TidakBersandar JanganMemasukanTangankedalamSaku BergeraklahSeperlunya Formal sesuaiTujuan MudahDimengerti Komunikatif Simpulkan/ Summary MembawakanPresentasi
  25. 25. 0% 20% 40% 60% 80% 100% Baca Dengar Lihat Dengar & Lihat Ucapkan Lakukan Tingkat Pemahaman90% PresentasePemahamanAudiences Level PemahamanAudiences MembawakanPresentasi
  26. 26. Essential Presentation Skills 3 Hal yang PentingdalamPresentasi, adalah: 1.Gunakan“Visual Aids” 2.Latihanberulang-ulang 3.Audience hanyaingatakan3(tiga) Hal saja MembawakanPresentasi
  27. 27. 1. GunakanVisual Aids Gantilah“bullet points” dengan Gambar-gambar MembawakanPresentasi
  28. 28. MembawakanPresentasi
  29. 29. Gunakangambar, foto, grafikdantabelhanyabilamanamemungkinkanbagiAnda… Berbicaralahhanyasebanyak37% sajadarikeseluruhanDurasiPresentasiAnda… SedapatmungkinHilangkan“bullet points” daridalamslide Anda… Bagaimanyang seharusnyamenggunakanVisual Aids ? MembawakanPresentasi
  30. 30. Carigambaruntukslide Anda MembawakanPresentasi
  31. 31. BuatPresentasiyang MudahDiingat “sebuahgambarmewakili1000 kata-kata" MembawakanPresentasi
  32. 32. CapailahSasaranAnda… MembawakanPresentasi
  33. 33. GunakanIce Breakers Slide Power Point didesainagar audience tertarikNAMUN Andadapatmembuataudience lebihberpartisipasilagidenganmelakukan“ice breaking” MembawakanPresentasi
  34. 34. 2. Latihansecaraberulang “JikaAndagagalmerencanakanberartiAnda sedangberencanauntukGagal" MembawakanPresentasi
  35. 35. 35RencanakanuntukberlatihpresentasiAndasedikitnya4 (empat) kali… sebelummemulaiBuat1 (satu) kali LatihandidepanAudiences yang sungguh-sungguhpaling mendebarkan(misalnya: atasan, pelanggan, partner, calonpelanggan, sejawat, bahkanparapesaing) Maka, dipastikanmerekaakandenganterusterangmenunjukkankesalahan-kesalahanAnda… sehinggaAndaakanmendapatkanUmpanBalikdariLatihanAndatersebut… BagaimanaCaranyaBerlatih? MembawakanPresentasi
  36. 36. BersainglahterhadapWaktu MembawakanPresentasi
  37. 37. LatihanPresentasiselama5 Menit Pemasangiklandapatberceritasecaralengkap hanyadalamwaktukurangdari30 detik, maka5 menitbagiAndasudahlebihdaricukup… “Butuh5 Jam PersiapanutkPresentasiyghanya5 menit" MembawakanPresentasi
  38. 38. 38 BerlatihlahdenganCara : Menghafal“Script” AndaMemperhatikanEkspresiWajahAndaMembuatrekamanVideo atasPresentasiAnda MembawakanPresentasi
  39. 39. 3. The Rule of Three AUDIENCE AndakemungkinanbesarHANYA akanMENGINGAT 3 HAL dariPresentasiAnda… Siapkansegera apasajakahke-3 Hal tersebut… MembawakanPresentasi
  40. 40. Ada3 bagiandarisetiapPresentasiAnda: Awal–Tengah –AkhirGunakan“DaftarTiga” dimanasajaAndadapatmasukdidalamPresentasiAnda… DalamPresentasi“SedikitakanjauhlebihBaik“ (Less is More) JikaAndapunya4 (empat) points hilangkansatuagar hanyamenjadi3 (tiga) saja… The Rule of Three MembawakanPresentasi
  41. 41. HilangkanRasa Takut/Gentar MembawakanPresentasi
  42. 42. SisipkanHumor saatPresentasi Humor yang tepatakanmembuatAudience AndamerasaRilekssertamembuatmerekalebihNyamandenganAndasebagaiPembicara… MembawakanPresentasi
  43. 43. RAHASIA KESUKSESAN SUATU PRESENTASI
  44. 44. Key : TujuanAnda UntukmemahamiRahasiadariPresentasi- presentasiBisnisyang Efektif& Profesional RahasiaKesuksesansuatuPresentasi
  45. 45. JANGAN PERNAH MELAKUKAN RahasiaKesuksesansuatuPresentasi
  46. 46. RahasiaKesuksesansuatuPresentasi
  47. 47. AnalisaSituasinyaSusunPresentasiAndaKembangkanTeknikPresentasinya RahasiaKesuksesansuatuPresentasi
  48. 48. Pembicara:ApahubunganDiriAndadenganPara AudienceTujuan:ApamaksuddariPresentasiAnda(Informasi–Persuasi–Instruksi) Audience :Siapamereka? Apayang sudahmerekaketahui? Bagaimanakira- kiramerekaakanber-reaksi? AnalisaSituasinya
  49. 49. PembukaanMaksudPresentasiPratinjauOutline PresentasiPengembanganPoint-point UtamaTinjauanUlang& KesimpulanPenutup SusunanPresentasiAnda
  50. 50. DapatkanPerhatian (kemukakanfakta-faktayang luarbiasa) GarisBawahiFaktatersebutTunjukkanBenefit bagiAudiencePerkenalkanDiriAnda& PerusahaanTunjukkanKualifikasiAndaPerjelasTopikPresentasi Outline Presentasi:Pembukaan
  51. 51. KembangkanMaksuddarisebuahSlideJelaskanMaksudnyasecaraLisan Outline Presentasi:MaksudPresentasi
  52. 52. BuatDaftarIsi, Agenda atauOutlineJadikanSlide Pratinjauinisebagai “moving blueprint” bagiPresentasiAnda Outline Presentasi:Pratinjau
  53. 53. Tiap-tiapPoint memerlukanadanyasuatu“PapanArah” secaraLisan(oral signpost) Misalnya: “SetelahkitabicarakanmasalahKenaikanGajimakalangkahselanjutnyaadalahopsipedulikesehatan(health care)” “Pointerakhirdimanasayainginterlibat/partisipasiadalahPenerapanKebijakanWaktuyang Luwes(Flex-time)” Outline Presentasi:Point-point Utama
  54. 54. Sediakan“PapanArah” secaraLisan “Kesimpulannyaadalah. . .” “Ikhtisarnyaadalah. . .” Outline Presentasi:Kesimpulan
  55. 55. Gunakan“Visual Aids” untukmeningkatkanmutudariPesan-pesanPresentasiAndaPenggunaanVisual Aidsharuslah: RelevandenganpesanygingindisampaikanMembantumengangkatpoinpresentasiAndaKonsisten(tidakplin-plindalampemakaiannya) SusunPresentasiAnda
  56. 56. Slide PowerPoint yang Efektifadalah: Sederhana(simple) TidakBerantakan(uncluttered) Konsisten(consistent) SusunPresentasiAnda
  57. 57. Audience rata-rata akanmemahami25% lebihcepatbagiPresentasiyang menggunakanGrafikketimbangyang hanyamenggunakanTekssaja SusunPresentasiAnda
  58. 58. KomunikasiNon-VerbalNada Bicara/SuaraMenanganiPertanyaan2 KembangkanTeknikPresentasi
  59. 59. GunakanGerakanTanganyang sesuaiGunakansecaraAlamiah& Wajar KomunikasiNon-Verbal : Gesture
  60. 60. HarusTerlihatMenyenangkanTebarkanSenyumbilamanaPerlu KomunikasiNon-Verbal : EkspresiWajah
  61. 61. MulailahdenganEnergiyang KuatTunjukkanAntusiasmeAndaAkhiridenganEnergiyang Tinggi KomunikasiNon-Verbal : Energi
  62. 62. PerubahandalamNada BicaraatauNada Suarapadasaatkitaberbicaraakandapatmempengaruhi: Arti/Makna/MaksuddariPembicaraantersebut INGAT : Komunikasiyang EfektifsangatlahPentingbagiKesuksesanPerusahaan ! Nada Bicara/Suara: PerubahanNada
  63. 63. KecepatanBicaraPaling Efektif adalahberkisarantara 175 ~ 190 Kataper-menit Nada Bicara/Suara: KecepatanBicara
  64. 64. MengucapkanKata-katadenganBaikJanganmenghilangkanUjung KalimatJanganPernahMerendahkanSuara (ketikaPresentasiakanBerakhir) Nada Bicara/Suara: Volume & Kejelasan
  65. 65. JawabPertanyaansecaraEksplisit Mengapa? UlangiPertanyaanTersebut Mengapa? KetikaMenjawab, Janganhanyamelihat kepadasiPenanyasaja Mengapa? BagaimanabilaAndaTakTahuJawabannya? MenanganiPertanyaan-pertanyaan
  66. 66. PeriksaPersediaanSlide PresentasiAndaKelolaWaktu& DurasiPresentasiAndaCariTahuberapabanyakAudience-nyaSiapkanRencanaCadangan(Darurat) LakukanPresentasidenganBaikDatanglahLebihAwal Akhirnya: INGATLAH HAL-HAL BERIKUT
  67. 67. Contoh: PresentasiolehSteve Jobs http://www.youtube.com/watch?v=2-ntLGOyHw4

×