Berdasarkan realita perkembangan event planning, banyak pihak penyelanggara tidak terlalu memedulikan soal perhitungan ekonomi dan keuangan, mereka lebih fokus pada pengembangan keberlanjutan perusahaan. Kekurangan yang paling sering ditemukan pada penyelenggara acara adalah di bagian manajemen keuangan (financial management). Padahal pengabaian keuangan dapat dengan mudah merusak kesuksesan dan kreatifitas bisnis event planning, hal ini tentunya berpengaruh terhadap reputasi. Bab ini akan membantu pembaca mempelajari cara mencapai pendapatan besar dengan usaha yang kecil.

1. Chapter 5
Sustainable Financial Leadership
(Kepemimpinan Keuangan
Berkelanjutan)
1. OCTALIONGNI SUN HATAMI (A15. 2018.01040)
2. ANGGI KHOIRUNNISA (A15. 2018.01044)
3. YUNIAR RISKY AJI (A15.2018.01219)
4. LYDIA DESI CHRISTINA WATI (A15.2018.01250)

2. Berdasarkan realita perkembangan event planning, banyak pihak
penyelanggara tidak terlalu memedulikan soal perhitungan ekonomi dan
keuangan, mereka lebih fokus pada pengembangan keberlanjutan
perusahaan.
Kekurangan yang paling sering ditemukan pada penyelenggara acara
adalah di bagian manajemen keuangan (financial management).
Padahal pengabaian keuangan dapat dengan mudah merusak
kesuksesan dan kreatifitas bisnis event planning, hal ini tentunya
berpengaruh terhadap reputasi.
Bab ini akan membantu pembaca mempelajari cara mencapai
pendapatan besar dengan usaha yang kecil.
Pendahuluan

3. 01. Rencana Anggaran
Rencana anggaran adalah hal paling penting
untuk pengelolaan keputusan keuangan
dalam bisnis event planning. Setiap acara
memiliki anggaran yang berbeda.
Sebuah rencana anggaran dibuat berdasarkan
lima faktor:
1. Proyek dan estimasi pemasaran.
2. Ringkasan umum dari acara sebelumnya.
3. Perkiraan kondisi ekonomi baik saat ini
maupun saat nanti.
4. Keuntungan atau laba bersih dari sumber
daya yang ada
5. Jenis pembayaran yang akan dipilih
untuk mendanai acara (pinjaman uang,
prabayar, dana yang ada).
02.
Catatan Keuangan
Tidak hanya harus mendasarkan
anggaran pada catatan keuangan, tapi
Anda juga harus melakukan riset untuk
mengumpulkan data keuangan pada
anggaran yang sedang disiapkan.
Data-data ini akan menjadi catatan
informasi untuk acara-acara selanjutnya
dan dapat membantu Anda menyusun
rencana anggaran dengan lebih baik
lagi.

4. 03. Ekonomi Negara
Indikator dari kesehatan sebuah ekonomi
biasanya mencakup tingkat pengangguran
yang rendah, tingkat inflasi yang stabil, dan
penjualan ritel yang sehat.
Indikator lain yaitu aktivitas pembangunan
perumahan baru, perusahaan baru, dan
investasi modal oleh pemerintah daerah,
negara bagian, dan negara federasi.
Sebelum menyelesaikan anggaran,
berkonsultasilah dahulu dengan ekonom dari
perguruan tinggi setempat, perwakilan dari
kantor pengembangan ekonomi setempat,
atau editor bagian bisnis surat kabar lokal,
mintalah pendapat mereka tentang
kesehatan ekonomi saat ini.
04.
Untuk memroyeksikan pendapatan secara
logis berdasarkan sumber daya yang tersedia,
Anda harus memertimbangkan riset pasar
dan juga pengetahuan umum tentang
ekonomi.
Kumpulkan semua fakta, dapatkan opini dan
nasehat secara obyektif, lalu proyeksikan
secara konservatif pendapatan yang ingin
dicapai.
Proyeksi Pendapatan yang Wajar

5. 05. Pendanaan Berkelanjutan
Pendanaan berkelanjutan untuk acara Anda harus datang dari berbagai
sumber termasuk dompet publik, sponsor perusahaan, donasi,
penjualan tiket, merchandise, makanan dan minuman, dan sumber
lainnya. Semakin beragam sumber dana Anda, semakin kecil
kemungkinan Anda kekurangan uang.
06. Kategori Pendapatan Tipikal
Inilah beberapa hal yang perlu dimasukan ke dalam rencana anggaran;
biaya iklan (program acara, iklan website), izin penjualan (makanan,
minuman, dan merchandise), biaya konsultasi, donasi, biaya sewa
booth pameran, hadiah dalam bentuk barang (nilainya sama dengan
harga di pasaran), dana hibah dan kontrak, penghasilan bunga dan
investasi, biaya manajemen, biaya registrasi, penjualan tiket untuk
special event, biaya sponsorship, penghasilan teknologi (dari
periklanan), komisi untuk vendor (hotel), modal ventura dan investasi

6. 07. Biaya
Saat menyiapkan anggaran, hal pertama yang akan Anda perhatikan
adalah berapa banyak biaya yang dikeluarkan dibandingkan dengan
pendapatan. Ini alasan lain mengapa pencatatan sangat penting untuk
keberhasilan operasi manajemen keuangan Anda.
Kategori pengeluaran umum untuk sebagian besar acara antara lain;
akuntansi, periklanan, spesialisasi iklan, sewa peralatan audio visual,
persalinan audio visual, biaya automobile, penghargaan dan
pengakuan, obligasi, desain brosur dan tambahan lain, brosur dan
tambahan mekanis lain, cetak brosur dan tambahan lain, pendaftaran
gratis, biaya konsultan, CSR, dekorasi, hiburan, evaluasi, konsumsi,
gratifikasi, transportasi peserta, perizinan, sewa lighting, operator
lighting, sewa sound, operator sound, pajak, ongkir, biaya proceeding,
PR, media release, biaya pembicara, biaya staff, biaya teknisi web,
hadiah apresiasi untuk volunteer.

7. 08.
09.
Mencari dan
Mengawasi Akuntan
Setelah menyiapkan rencana anggaran,
mintalah nasehat dari akuntan untuk
meninjau dan membantu Anda
menetapkan berbagai item baris dan
kode akun dalam rencana anggaran itu.
Akuntan akan menginterpretasikan
kode pajak untuk memastikan bahwa
akun Anda cocok dengan syarat dan
ketentuan yang berlaku di daerah,
negara bagian, provinsi, negara federasi,
serta otoritas pajak
Menyusun Kode Akun
Setiap item pendapatan atau pengeluaran harus
memiliki kode akun yang sesuai.
Akun adalah kategori anggaran umum dimana item
dengan tipe dan dampak yang sama pada
keseluruhan anggaran dikelompokkan untuk
dianalisis dengan lebih efisien.
Setiap kode akun memiliki daftar angka untuk
memudahkan menemukan entri individual.
Kategori umum dimulai dari kode 100.
Misalnya, administrasi diberi kode 100, pemasaran
500, dan seterusnya.

8. 10.
11.
Menghasilkan
Keuntungan
Software Akuntansi
Sejak adanya program spreadsheet untuk
komputer, akuntansi tidak pernah jadi sama lagi.
Software komersial seperti Quicken memungkinkan
pemilik usaha kecil untuk merekam entri jurnal
mereka dengan cepat, akurat, dan efektif biaya.
Hal yang pernah membutuhkan waktu berjam-jam
dengan pensil dan penghapus, berkat ilmu
komputer modern, telah memangkas waktu.
Microsoft Excel juga sangat berguna dalam
penganggaran dan pembuatan proyeksi keuangan.
Tujuan setiap bisnis adalah untuk
menghasilkan laba bersih yang
sebanding.
Istilah “untung” berarti penghasilan
melebihi dan di atas semua pengeluaran
Laba = Penghasilan – Beban

15. Tantangan
Umum
Keuangan dan
Solusi

16.  Tantangan: Menegosiasikan gaji dan tunjangan karyawan .
 Tantangan: Kompensasi yang tepat untuk tenaga penjualan
perencanaan acara .
Solusi: Kumpulkan informasi dari Majalah Convene (Konvensi Profesional
Asosiasi Manajemen) survei kompensasi tahunan, Festival dan Acara Internasional
Studi kompensasi Association (IFEA), Salaries.com (www.salaries.com), atau dari yang lain
perusahaan yang merencanakan acara di wilayah pasar yang serupa. Gunakan informasi ini untuk menentukan
pasar keranjang angka dari mana Anda dapat bernegosiasi naik atau turun berdasarkan nilai potensial dari
karyawan ke perusahaan Anda..
Solusi:
1.Hasil imbang Komisi. Pendekatan ini mengharuskan memberi gaji kecil kepada wiraniaga sampai
komisinya mencapai jumlah pengundian, tunjangan berhenti dan tenaga penjual hanya menerima
komisi penjualan.
2. komisi langsung, tenaga penjual memiliki akun yang ada dan segera mendapatkan komisi.
3.menawarkan wiraniaga plus gaji bonus berdasarkan produktivitas penjualan. Bonus ini biasanya
diberikan setelah tenaga penjualan mencapai batas tertentu dalam

17.  Tantangan: Klien lambat membayar saldo akun .
 Tantangan: Kehabisan uang tunai .
Solusi: Tanyakan bagaimana Anda dapat membantu mempercepat pembayaran. Bisakah Anda
mengambil cek? Apakah ada masalah, dan bisakah klien membayar porsi terbesar sekarang dan sisanya nanti? Adalah
vendor lain dibayar? Apakah klien memiliki riwayat pembayaran lambat? Leverage apa dan Apakah kamu punya?
Bisakah Anda menunda layanan sampai saldo dibayar atau pembayaran di akun terbuat? Bisakah Anda berbicara
dengan salah satu pemilik dan menyelesaikan masalah ini? Bisa menemukan solusi kreatif.
Solusi: Dengan manajemen piutang dan piutang yang bijaksana, masalah ini seharusnya tidak
terjadi. Dengan asumsi bahwa keadaan darurat bisnis telah menyebabkan ini disayangkan situasi, Anda harus
menghubungi vendor segera dan memberi tahu mereka tentang niat Anda untuk membayar. Kemudian, beri tahu semua
piutang yang lewat jatuh tempo dan percepat penagihan. Kurangi atau hentikan pengeluaran terkait dengan overhead
tetap. Selanjutnya, hubungi pemberi pinjaman Anda untuk mengakses jalur kredit berdasarkan pada piutang Anda
sampai Anda memiliki cukup uang tunai untuk memenuhi pengeluaran Anda.

18.  Tantangan: Vendor mempromosikan dirinya sendiri kepada klien Anda
secara langsung.
 Tantangan: Mitra vendor memasuki kebangkrutan (administrasi).
Solusi: Apakah Anda memiliki kebijakan dan prosedur tertulis yang menguraikan apa itu dan apa
tidak diizinkan oleh vendor Anda? Secara realistis, bagaimana promosi ini akan melukai bisnis Anda? Dapatkah Anda
bernegosiasi dengan vendor Anda untuk menerima komisi dari setiap penjualan di masa mendatang
klien ini karena Anda adalah kontak pertama? makanan dan cetakan kaki.
Solusi: Segera kontrak kepailitan atau pengacara administrasi secara tertulis dan secara resmi
daftarkan klaim Anda untuk pembayaran. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ditawari penyelesaian yang lebih
rendah dari klaim Anda dan dalam kasus lain tidak akan tersedia dana selesaikan klaim Anda.

19.  Tantangan: Karyawan diberhentikan, memulai bisnis sendiri dan
membawa klien Anda .
Solusi: Apakah perjanjian kerja melarang praktik ini? Dengan asumsi itu tidak, Anda dapat meminta
pengacara Anda mengirim surat gencatan dan penghentian. Ini jarang membantu karena klien tidak memiliki kendala
dengan siapa mereka berbisnis. Bagaimanapun Anda kalah. Sebagai gantinya, sarankan kepada mantan karyawan
bahwa ia mungkin ingin memberi Anda komisi pada penjualan pertama yang dia buat dengan mantan klien Anda,
sebagai rasa hormat untuk memberikan yang pertama pengantar. Dengan cara ini Anda dapat melepaskan klien dan
juga menerima sejumlah kompensasi. Upaya Anda pertama-tama mengidentifikasi akun. Jika mantan karyawan
menolak untuk memberi Anda sebuah komisi, kemungkinan etika bisnis mereka yang buruk pada akhirnya akan
mengasingkan mereka dari kolega industri yang cukup bahwa itu akan membatasi jumlah penjualan yang mereka
mampu mencapai dan mengurangi secara signifikan tingkat layanan yang mereka terima dari vendor yang
mencurigakan perilaku mereka.

20. Penting di dunia global ini bahwa Anda memahami nilai tukar, fluktuasi mereka, dan
perbedaan yang membawa paparan internasional ke operasi keuangan Anda.
Meskipun perusahaan perencanaan acara internasional besar sangat bergantung pada
perubahan global itu terjadi secara teratur di berbagai negara,
perusahaan perencanaan menengah dan kecil juga dipengaruhi oleh perubahan ini.
Minuman yang Anda beli di Amerika Serikat atau di tempat lain sering diproduksi
di luar AS negara tempat mereka dijual. Pembayaran yang dilakukan atau diterima
oleh organisasi Anda dari luar negeri dapat dilakukan dalam mata uang lokal
atau asing. Perubahan biasanya tidak signifikan untuk kecil dan bisnis menengah
dan terutama mempengaruhi bank besar dan perusahaan investasi. Nilai tukar
umumnya dipengaruhi oleh kondisi pasar dan kebijakan pemerintah dan juga
oleh bencana nasional (terutama untuk negara kecil).
Nilai Tukar Mata Uang Asing

21. Aturan umumnya adalah bahwa mata uang negara-negara
dengan ekonomi kuat lebih banyak diminati daripada mata uang
negara-negara dengan ekonomi lemah. Jika ekonomi negara A
semakin kuat dan lebih kuat, tetapi ekonomi negara B semakin
lemah dan melemah, nilai tukar antara mata uang
negara-negara ini akan mendukung mata uang negara A.
Kondisi
Pasar

22. Mata uang negara dengan pemerintahan yang kuat yang memiliki kebijakan yang
dapat diprediksi selalu lebih disukai daripada mata uang negara yang pemerintahnya
memiliki kebijakan yang tidak dapat diprediksi. Bahkan selama penutupan pemilihan
presiden AS tahun 2000 antara George W. Bush dan Al Gore, AS nilai tukar dolar
tidak terlalu terpengaruh karena Amerika Serikat dikenal karena dapat
diprediksi kebijakan dalam dan luar negeri. Koran keuangan besar, seperti
Financial Times dan Wall Street Journal, berisi informasi harian tentang nilai
tukar mata uang dan proyeksi. perubahan nilai tukar memengaruhi semua
perusahaan. Bisnis besar terpengaruh secara langsung; kecil bisnis
terpengaruh secara tidak langsung.
Kebijakan
Pemerintah

23. Gunakan kalkulator mata uang online seperti Oanda.
Mengidentifikasi fluktuasi mata uang pada tanggal yang ditentukan
sehingga pembayaran anda dibuktikan dan tanggal dicap dengan
jumlah konversi yang benar.
Teknologi
Ekologi
Beberapa pemerintah daerah dan nasional dapat memberikan kredit
pajak untuk mitigasi jejak karbon. Periksa dengan kantor lokal atau
nasional Anda pengembangan ekonomi dan temukan jika ini
kredit berlaku untuk acara Anda.

24. Anggaran Anda adalah panduan umum untuk pendapatan dan pengeluaran yang
diproyeksikan untuk acara Anda. Itu mungkin disesuaikan seperlunya, asalkan Anda
dapat membenarkan perubahan ini dan menerima persetujuan dari pemangku
kepentingan. Misalnya, jika proyeksi pendapatan Anda jauh dari jadwal, variabel
Anda biaya juga akan meningkat secara proporsional. Gunakan anggaran sebagai
alat berharga yang dapat dipertajam sesuai kebutuhan untuk meningkatkan
persentase laba ditahan Anda. Setiap anggaran memiliki struktur yang sama;
Namun, Anda akan perhatikan bahwa di dalam kasus organisasi nirlaba, istilah laba
ditahan telah diganti dengan istilah tersebut profit.
Anggaran
acara Khas

25. Bagaimana Mengelola Keuangan Anda Selama Masa
Ekonomi yang Bergejolak
● Pastikan memiliki cukup aset likuid untuk mendukung bisnis Anda
selama setidaknya 12 bulan. Pinjaman bank tidak boleh dianggap
sebagai aset likuid karena bank dapat mengambilnya kapan saja.
Memiliki akses ke uang tunai adalah rencana terbaik.
● Menegosiasikan ulang semua pembayaran dengan mitra vendor.
Selama iklim ekonomi yang sulit, katering dan lainnya mungkin lebih
setuju untuk menurunkan biaya mereka dan menjadi lebih fleksibel
dengan ketentuan pembayaran mereka.
● Jangan panik. Perekonomian yang tersembunyi mungkin waktu
yang tepat untuk menumbuhkan bisnis melalui investasi cerdas.
Lebih sedikit orang yang beriklan, dan itu berarti kompetisi rendah.
Gunakan waktu ini untuk keluar dan memasarkan bisnis Anda
secara agresif.

26. ● Pastikan memiliki cukup aset likuid untuk mendukung bisnis Anda
selama setidaknya 12 bulan. Pinjaman bank tidak boleh dianggap
sebagai aset likuid karena bank dapat mengambilnya kapan saja.
Memiliki akses ke uang tunai adalah rencana terbaik.
● Menegosiasikan ulang semua pembayaran dengan mitra vendor.
Selama iklim ekonomi yang sulit, katering dan lainnya mungkin lebih
setuju untuk menurunkan biaya mereka dan menjadi lebih fleksibel
dengan ketentuan pembayaran mereka.
● Jangan panik. Perekonomian yang tersembunyi mungkin waktu
yang tepat untuk menumbuhkan bisnis melalui investasi cerdas.
Lebih sedikit orang yang beriklan, dan itu berarti kompetisi rendah.
Gunakan waktu ini untuk keluar dan memasarkan bisnis Anda
secara agresif.

27. Masa- masa sulit tidak bertahan lama, tetapi orang-orang
sulit melakukannya. selain menjadi tangguh, berhati-hati
dengan investasi Anda, fleksibel dengan vendor Anda, dan
mengabdi kepada pelanggan Anda akan membayar dividen
yang lebih besar di masa depan.

28. Perencanaan Kontinjensi dan
Skenario
● Sangat penting bagi semua perencana acara untuk memiliki
rencana skenario A, B, dan C sehubungan dengan pendapatan dan
pengeluaran. Ini mengharuskan Anda meneliti kondisi makro dan
mikroekonomi dengan hati-hati dan memikirkan skenario terbaik
dan terburuk sepanjang waktu.
● Kemampuan Anda untuk meramalkan skenario dan rencana ini
pada akhirnya akan menentukan bagaimana Anda akan berhasil
mencapai anggaran sesuai target acara Anda.
● Contoh : Apa yang akan Anda lakukan jika biaya untuk
mendapatkan bahan bakar meningkat dua kali lipat, dan ini
meningkatkan biaya transportasi untuk produk dan orang-orang?

29. TIGA HASIL PEMBELAJARAN UTAMA BAB 5
 Mengembangkan anggaran yang akurat sangat penting untuk
keseluruhan proses perencanaan acara. Anggaran harus didasarkan pada
sejarah atau asumsi yang akurat.
 Perencana acara bertanggung jawab atas hasil fidusia mereka dan oleh
karena itu harus hati-hati menyeimbangkan piutang dan hutang untuk
mempertahankan arus kas yang cukup.
 Mencari sumber pendanaan baru dan alternatif, seperti filantropi ventura,
sangat penting untuk memberikan keberhasilan finansial yang
berkelanjutan. Filantropi usaha didefinisikan sebagai mengambil konsep
dan prinsip dari modal ventura dalam keuangan dan bisnis dan
menerapkannya untuk mencapai tujuan filantropi. Seorang filantropis
ventura akan berinvestasi dalam tujuan yang baik dan alih-alih
mengharapkan pengembalian modal finansial atas investasi mereka,
mereka akan mengharapkan peningkatan modal sosial.