7. Планирование управления стоимостью: выходы
● План управления стоимостью
● Единицы измерения для каждого ресурса.
● Степень прецизионности. – порядок округления стоимости
● Степень точности: Указывается приемлемый диапазон,который будет
использоваться в рамках реалистичных оценок стоимости операций. Он
может включать в себя возможные потери.
● Связь между процедурами организации.
● Контрольные пороги.
● Правила измерения исполнения. Устанавливаются правила измерения
исполнения для управления освоенным объемом (EVM). Например, план
управления стоимостью может:
● определять точки в ИСР, в которых будет проводиться измерение контрольных счетов;
● устанавливать методы измерения освоенного объема для применения;
● определять методы отслеживания и формулы расчета для управления освоенным
объемом, необходимые для составления прогнозов по завершении (ППЗ),
используемых для проверки правильности ППЗ «снизу вверх».
● Форматы отчетности
● Описания процессов
● Дополнительные данные
8. Оценка стоимости- определение
Стоимостная оценка - это процесс установления стоимости ресурсов проекта, основанный
на определенных фактах и допущениях. Для определения стоимостной оценки прежде всего
необходимо определить операции (пакет операций), длительность операций и требуемые
ресурсы. Процесс оценки и его результат в значительной степени зависят от точности описания
содержания, качества доступной информации, от стадии проекта. На процесс стоимостной оценки
оказывают влияние: время, отведенное для проведения оцениваемой операции, опыт менеджера,
инструменты оценивания, заданная точность. Оценка стоимости проекта начинается на
предпроектной стадии (до заключения контракта) и выполняется в течение всего времени
выполнения проекта. Выделяют следующие оценки стоимости
● оценка порядка величины;
● концептуальная оценка;
● предварительная оценка;
● окончательная оценка;
● контрольная оценка.
На предпроектной стадии первоначально
может определяться только порядок
величины стоимости. Точность оценки
порядка величины стоимости проекта может
колебаться от (-50%) до (+100%). Точность концептуальной оценки
находится в интервале (-30%) - (+50%). Точность предварительной оценки проекта колеблется от (-
20%) до (+30%). На этапе окончательной оценки точность колеблется от (-15%) до (+20%).
Контрольная оценка имеет точность от -10% до +15%. Таким образом, каждая последующая
стадия жизненного цикла проекта имеет более точную стоимостную оценку
9. Оценка стоимости- входы
● План управления стоимостью
● План управления человеческими ресурсам
● Базовый план по содержанию включает в себя:
● Описание содержания проекта
● Иерархическая структура работ
● Словарь ИСР
● Расписание проекта- главными факторами являются тип и
количество ресурсов, а также количество времени, в
течение которого необходимо использовать данные
ресурсы для выполнения работ проекта.
● Реестр рисков
● Факторы среды предприятия
● Активы процессов организации
10. Оценка стоимости- инструменты и методы
● Экспертная оценка
● Оценка по аналогам (“сверху -вниз”)- точность оценки по аналогии колеблется от -30%
до +50%. Стоимость подготовки такой оценки составляет 0,04%-0,15% от общей
стоимости проекта.
● Параметрическая оценка- преимущество данного метода: для оценки
стоимости проекта достаточно знать "ставки" привлекаемых ресурсов: недостатком
является низкая точность (-30%-+50%). Стоимость подготовки параметрической оценки
составляет 0,04%-0,45% от общей стоимости проекта.
● Оценка «снизу вверх»-представляет собой метод оценки компонентов работ.
Стоимость отдельных пакетов работ или операций оценивается с самой высокой
степенью детализации. Детальная стоимость затем суммируется или «свертывается»
до более высоких уровней с целью последующего составления отчетов и
отслеживания. На стоимость и точность оценки «снизу вверх» обычно влияют размер
и сложность каждой отдельной операции или пакета работ.
● Оценка по трем точкам
● Анализ резервов
● Стоимость качества
● Программное обеспечение для управления проектом
● Анализ предложений поставщиков
● Методы группового принятия решений
11. Оценка стоимости- выходы
● Оценки стоимости операций — это количественные оценки вероятных затрат,
необходимых для выполнения работ проекта. Оценки стоимости могут представляться
в укрупненной форме или в деталях. Стоимость оценивается по всем ресурсам,
использованным в оценке стоимости операций. Она включает в себя, среди прочего,
прямые затраты труда, материалы, оборудование, услуги, сооружения,
информационные технологии и особые статьи расходов, такие как стоимость
привлечения финансирования (включая проценты по займам), резерв на покрытие
инфляции, курсы валют или резервы стоимости на возможные потери. Косвенные
затраты, если они включены в оценку стоимости проекта, могут учитываться на уровне
операций или на более высоких уровнях.
● Основа для оценок - количество и тип дополнительных деталей, обосновывающих
оценку стоимости, различаются в зависимости от прикладной области. Независимо от
уровня детализации, поддерживающая документация должна обеспечивать четкое и
полное понимание того, каким образом была получена оценка стоимости.
● Поддерживающие детали для оценок стоимости операций могут включать в себя:
● документацию по основе для оценки (т. е. того, как оценка получена);
● документацию по всем принятым допущениям;
● документацию по всем известным ограничениям;
● указание диапазона возможных оценок (например, 10 000 евро (±10 %), чтобы показать, что
стоимость элемента ожидается в пределах указанного диапазона значений);
● указание степени достоверности окончательной оценки.
● Обновления документов проекта
13. Определение бюджета- входы
● План управления стоимостью
● Базовый план по содержанию
● Описание содержания проекта
● Иерархическая структура работ
● Словарь ИСР
● Оценки стоимости операций
● Основа для оценок
● Расписание проекта
● Ресурсные календари
● Реестр рисков
● Соглашения
● Активы процессов организации
14. Определение бюджета- инструменты и методы
● Суммирование стоимости- суммируются по пакетам
работ в соответствии с ИСР. Затем оценки стоимости
пакетов работ суммируются до компонентов более
высоких уровней ИСР и далее до целого проекта.
● Анализ резервов
● Экспертная оценка
● Исторические связи
● Сверка лимитов финансирования- расходование
денежных средств должно быть согласовано с любыми
финансовыми ограничениями по выделению средств на
проект. Расхождения между финансовыми ограничениями
и плановыми расходами иногда приводят к необходимости
пересмотра расписания работ для выравнивания норм
расходов.
15. Определение бюджета- выходы
Базовый план по стоимости- одобренная версия распределенного по
периодам времени бюджета проекта, не включающего в себя никаких
управленческих резервов, которая может быть изменена только с помощью
формальных процедур контроля изменений и которая используется как база для
сравнения с фактическими результатами. Он разрабатывается путем
суммирования одобренных бюджетов для различных операций расписания.
16. Определение бюджета- выходы
● Требования к финансированию проекта- формируются на
основании базового плана по стоимости. Базовый план по стоимости содержит
запланированные расходы плюс ожидаемые обязательства. Финансирование
обычно представляет собой приростные величины, нарастание которых
происходит не постоянно и не может быть распределено равномерно, поэтому
оно представлено в виде ступенчатой функции. Общее количество требуемых
средств — это сумма средств, указанных в базовом плане по стоимости, и
управленческих резервов, если таковые имеются. Требования к финансированию
могут включать
в себя источник
(источники) финанси
рования.
● Обновление
Документов проекта:
● Реестр рисков
● Оценка стои-
мости операций
● Расписание
проекта
18. Контроль стоимости- входы
● План управления проектом
● Базовый план по стоимости. Базовый план по стоимости сравнивается
с фактическими результатами, для того чтобы определить, требуются
ли изменения, корректирующие воздействия или предупреждающие
действия.
● План управления стоимостью. План управления стоимостью
описывает порядок управления и контроля стоимости проекта
● Требования к финансированию проекта - включают в себя
запланированные расходы плюс ожидаемые обязательства.
● Данные об исполнении работ - содержат информацию о прогрессе
проекта, например, какие операции уже начались, их прогресс и какие
поставляемые результаты уже созданы. Информация также включает в
себя авторизованные и понесенные затраты.
● Активы процессов организации
● существующие формальные и неформальные политики, процедуры и
руководящие указания, связанные с контролем стоимости;
● инструменты контроля стоимости;
● используемые методы мониторинга и отчетности.
20. Контроль стоимости- инструменты и методы
Базовый плановый показатель:
● Planned Value (PV) – плановый объем, плановая стоимость запланированных
работ
Базовые измеряемые показатели:
● Earned Value (EV) – освоенный объем, плановая стоимость выполненных работ
● Actual Cost (AC) – фактическая стоимость выполненных работ
Основные показатели
● CV (Cost Variance) – отклонение по стоимости: отрицательное значение –
превысили бюджет, положительное – недобрали бюджет
CV = EV - AC
● SV (Schedule Variance) – отклонение по срокам: отрицательное значение – отстаем
от сроков, положительное – опережаем сроки
SV = EV – PV
● CPI (Cost Performance Index) – индекс выполнения бюджета: насколько
эффективно используютсявыделенные средства (на каждую единицу ресурсов (грн),
потраченные на проект на дату отчёта, выполнен объём работ на 0, 85 единиц
ресурса)
CPI = EV / AC
● SPI (Schedule Performance Index) – индекс выполнения календарного плана:
насколько эффективно используется отведённое на проект время.
SPI = EV / PV
24. Пример задачи
В проекте строительства дома плановая производительность – 1
этаж в 3 недели при плановой стоимости 1 этажа – 12 325 000
гривен.
Найти отклонение по срокам (SV) и стоимости (CV), если к концу
3-го месяца (в месяце 4 недели) было закончено 5 этажей, а
стоимость выполненных работ составила 63 075 000 грн.
PV = 3Х4/3Х12 325 000 = 49 300 000
EV = 5 Х 12 325 000 = 61 625 000
AC = 63 075 000
CV = EV – AC = -1450 000 – перерасход бюджета
SV = EV – PV = 12 325 000 – опережение по срокам
30. Контроль стоимости- выходы
● Информация об исполнении работ - рассчитанные значения ОСТ, ОСР, ИВСТ, ИВСР,
ИПДЗ и ОПЗ для компонентов ИСР, в частности для пакетов работ и контрольных
счетов, документируются и сообщаются заинтересованным сторонам
● Прогнозы в отношении стоимости - значение рассчитанного ППЗ или значение ППЗ
«снизу вверх» документируется и сообщается заинтересованным сторонам.
● Запросы на изменения - анализ исполнения проекта может привести к запросу на
изменение базового плана по стоимости или других компонентов плана управления
проектом. Запросы на изменения могут включать в себя предупреждающие действия
или корректирующие воздействия и обрабатываются с целью анализа и реализации в
процессе интегрированного контроля изменений
● Обновления плана управления проектом
● Базовый план по стоимости
● План управления стоимостью
● Обновления документов проекта
● Обновления активов процессов организации
● причины отклонений;
● выбранные корректирующие воздействия и причины;
● финансовые базы данных;
● другие виды уроков, извлеченных в ходе контроля стоимости проекта.