Управление сроками проекта ● Определение последовательности операций ● Метод диаграмм предшествования (PDM) ● Определение зависимостей ● Опережение и задержки ● Оценка ресурсов операций ● Оценка “Снизу верх” ● Оценка длительности операций ● Аналоговая оценка ● Параметрическая оценка ● Оценка по 3 точкам ● Метод Дельфи

1. Управление проектами. Модуль 6.

2. Лекция 27-28
Управление сроками проекта
● Определение последовательности операций
● Метод диаграмм предшествования (PDM)
● Определение зависимостей
● Опережение и задержки
● Оценка ресурсов операций
● Оценка “Снизу верх”
● Оценка длительности операций
● Аналоговая оценка
● Параметрическая оценка
● Оценка по 3 точкам
● Метод Дельфи

3. Определение последовательности операций
Определение последовательности операций – процесс определения и
документирования взаимосвязей между операциями проекта. Определение
последовательности операций осуществляется с помощью логических
взаимосвязей.
Каждая операция и контрольное событие, кроме первых и последних, связаны
по крайней мере с одной предшествующей и одной последующей операцией.
Иногда бывает необходимо использовать время опережения или задержки
между операциями для поддержания реалистичного и достижимого расписания
проекта. Определение последовательности может быть выполнено с помощью
программ управления проектами или с помощью автоматических или ручных
методов

4. Определение последовательности операций- входы
● План управления расписанием - указываются метод и
инструмент составления расписания, используемые в рамках
проекта и определяющие последовательность операций.
● Список операций- содержит все операции расписания,
предусмотренные для данного проекта, последовательность
которых подлежит определению
● Параметры операций- могут описывать необходимую
последовательность событий или определенные связи с
предшествующими либо с последующими операциями.
● Список контрольных событий- может включать в себя
расчетные даты конкретных контрольных событий, которые
могут оказывать влияние на определение последовательности
операций
● Описание содержания проекта
● Факторы среды предприятия
● Активы процессов организации

5. Определение последовательности операций:
инструменты и методы
Метод диаграмм предшествования - (precedence diagramming
method, PDM) — метод, используемый для составления
модели расписания, в которой операции представлены
узлами и графически связаны одной или несколькими
логическими связями, которые показывают
последовательность выполнения операций. Операции в узлах
(activity-on-node, AON) — один из методов представления
диаграммы предшествования.
PDM включает в себя четыре типа зависимостей, или
логических связей. Предшествующая операция — операция,
логически находящаяся перед зависимой операцией в
расписании. Последующая операция — зависимая операция,
логически находящаяся после другой операции в расписании

6. Элементы сетевой диаграммы
● Точки начала и конца
● Прямоугольники, которые означают операции на
уровне пакетов работ
● Стрелки сообщают данные об отношениях между
заданиями
● Предшествующие и последующие операции
3.23.12.1
1.1 1.2 2.2начало конец

7. ● Операции представлены в виде прямоугольников или узлов.
● Операции связаны между собой одним из трех типов отношений
предшествования.
● Отображаются логические отношения операций проекта.
● Ось времени рисуется слева (раньше) направо (позже).
● Обозначаются даты начала и конца каждой операции.
● Сетевая диаграмма проекта начинается и заканчивается заданием или
контрольным событии.
● У каждой операции есть предшествующие и последующие действия - никаких
самостоятельных, не связанных с другими операций и не имеющих стрелок,
указывающих на отношения с другими операциями.
● Логика сети должна обновляться и соответствовать текущей ситуации;
изменения проекта могут означать изменение отношений, и сеть проекта
должна отражать эти изменения.
● В диаграмме не может быть замкнутых циклов; замкнутые отношения не
позволяют определить дату завершения проекта.
Требования к диаграмме PDM

8. Определение последовательности операций:
инструменты и методы
● FS – 90% случаев
● SF – операция А должна закончиться со стартом операции В

9. Определение последовательности операций:
инструменты и методы: определение зависимостей
● Обязательные зависимости (жесткая логика) – требуются по контракту или являются
неотъемлемым свойством выполняемой работы. Они часто подразумевают
физические ограничения, например в строительном проекте, где невозможно
возвести наземную конструкцию до сооружения фундамента.
● Дискреционные зависимости (предпочтительная логика) - устанавливаются на
основе передовых методов организации работ в определенной прикладной области
или в рамках необычного аспекта проекта, где предпочтительна особенная
последовательность, хотя могут существовать и другие приемлемые
последовательности. Они должны быть полностью задокументированы, так как они
могут создавать необоснованные полные временные резервы и могут ограничить
последующие варианты составления расписания
● Внешние зависимости - включают взаимосвязи между операциями проекта и
операциями вне проекта. Эти зависимости обычно не поддаются контролю со
стороны команды проекта. Например, в проекте по разработке программного
обеспечения операция тестирования может зависеть от поставки аппаратного
обеспечения сторонней организацией.
● Внутренние зависимости - включают в себя связь предшествования между
операциями проекта и обычно поддаются контролю со стороны команды проекта.
Пример внутренней обязательной зависимости — команда не может испытать
прибор, пока он не будет собран. В ходе процесса определения последовательности
операций команда управления проектом выявляет внутренние зависимости.

10. Опережения и задержки
● Опережение — это временной интервал, на который может быть сдвинуто
исполнение последующей операции относительно предшествующей на
более ранний срок. В программном обеспечении для составления
расписания опережение зачастую представлено как отрицательное значение
задержки.
● Задержка — количество времени, на которое необходимо задержать
последующую операцию относительно предшествующей
● Команда управления проектом определяет зависимости, которые могут
потребовать опережения или задержки для точного определения логической
связи. Опережение позволяет ускорить последующую операцию.
Использование задержек и опережений не должно заменять логики
расписания
● Опережения и задержки обозначаются знаками плюс (для задержки) и
минус (для опережения) перед количеством периодов времени

11. Определение последовательности операций: выходы
● Диаграммы сети расписания проекта- графическое отображение
логических связей, также называемых зависимостями, между
операциями расписания проекта. Она может включать в себя все
детали проекта или содержать только одну или несколько
суммарных операций. Диаграмма может дополняться сводной
описательной частью, в которой описан основной подход,
применявшийся для определения последовательности операций.
Любые необычные последовательности операций в рамках сети
должны быть полностью описаны в описательной части.
● Обновления документов проекта:
● списки операций,
● параметры операций
● список контрольных событий
● реестр рисков.

12. Оценка ресурсов операций
● Оценка ресурсов операций — процесс оценки типа и
количества материалов, человеческих ресурсов,
оборудования или расходных материалов, требуемых для
выполнения каждой операции. Ключевая выгода данного
процесса состоит в том, что он определяет типы,
количество и характеристики ресурсов, требуемых для
выполнения операции, что позволяет выполнить более
точную оценку стоимости и длительности.
● Ресурсы в проекте:
● Люди (человеко-часы)
● Деньги
● Оборудование
● Расходные материалы
● Информационно-методические материалы
● Оценка ресурсов операций / Определение

13. Оценка ресурсов операций-входы
● План управления расписанием- определяет степень точности и
единицы измерений для оцениваемых ресурсов.
● Список операций- определяет операции, которым будут нужны
ресурсы.
● Параметры операций- предоставляют основной информационный
вход, используемый при оценке ресурсов, необходимых для
каждой операции из списка операций
● Ресурсные календари- календарь, определяющий доступность
определенного ресурса в те или иные рабочие дни и смены. Эта
информация может находиться на уровне операции или проекта.
● Реестр рисков- события, связанные с рисками, могут влиять на
выбор и доступность ресурсов
● Оценки стоимости операций- стоимость ресурсов может оказать
влияние на выбор ресурсов
● Факторы среды предприятия
● Активы процессов организации

14. Оценка ресурсов операций-инструменты и методы
● Экспертная оценка
● Анализ альтернатив
● Опубликованные оценочные данные - некоторые организации регулярно
публикуют данные о производительности и единичные расценки ресурсов
по широкому спектру рабочих профессий, материальных средств и
оборудования по различным странам и регионам отдельных стран.
● Оценка «снизу вверх»
● Работы в пределах плановой операции разбиваются на более мелкие элементы
● Ресурсные потребности каждого элемента работ оцениваются
● Оценки объединяются в общее количество по каждому ресурсу плановой
операции
● Плановые операции могут быть связаны отношениями зависимости, которые
могут влиять на привлечение и использование ресурсов, но могут и не иметь
такой связи.
● Программное обеспечение для управления проектом- в зависимости от
возможностей программного обеспечения можно определять
иерархические структуры ресурсов, доступность ресурсов, стоимость
ресурсов и разнообразные ресурсные календари, способствующие
оптимизации использования ресурсов.

15. Оценка ресурсов операций: выходы
● Требования к ресурсам операций
● Определение и описание типов и количества ресурсов,
необходимых для каждой плановой операции в пакете
работ.
● Собираются в единое целое для определения оценочных
ресурсов по каждому пакету работ
● Детализация и уровень специфичности требований к
ресурсам могут варьироваться в зависимости от области
приложения.
● В документацию по требованиям к ресурсам для каждой
плановой операции может входить оценочная база для
каждого ресурса, а также допущения по типам ресурсов, их
наличию и количеству
● Иерархическая структура ресурсов- это иерархическое
представление ресурсов по категории и типу.
● Обновления документов проекта

16. Оценка длительности операции
● Длительность операции - это продолжительность
времени, необходимого для выполнения операции.
Длительность может измеряться количеством дней, в
течение которых человек (или несколько человек) трудился
над данной операцией. Процесс оценки длительности
плановых операций использует информацию о
содержании работ операции, требуемых ресурсов,
календарях ресурсов с указанием их доступности. Оценка
длительности может уточняться в ходе выполнения
проекта.
● Процесс оценки длительности операций требует, чтобы
были оценены объем работы, расчетное количество
ресурсов и определено количество рабочих. Оценка
длительности операции проводится с помощью ИСР.

17. Оценка длительности операции- входы
● План управления расписанием определяет используемый метод и
степень точности, а также другие критерии, необходимые для оценки
длительности операций, включая цикл обновления проекта.
● Список операций - включает в себя операции, для которых
необходима оценка длительности.
● Параметры операций - предоставляют основной информационный
вход, используемый при оценке длительности, необходимой для
каждой операции из списка операций.
● Требования к ресурсам операции.
● Ресурсные календари
● Описание содержания проекта- при оценке длительности операций
учитываются ограничения и допущения, содержащиеся в описании
содержания проекта.
● Иерархическая структура ресурсов
● Факторы среды предприятия
● Активы процессов организации

18. Оценка длительности операций: инструменты
и методы- экспертная оценка
● Экспертная оценка
● По возможности следует использовать экспертную
оценку, опирающуюся на историческую
информацию
● Отдельные члены команды проекта могут также
брать информацию по оценке длительности или
рекомендуемой максимальной длительности
операций из аналогичных предыдущих проектов
● Также экспертные оценки могут быть использованы
для определения необходимости использования
различных методов оценок и способов разрешения
различий между ними.

19. Оценка длительности операций: инструменты и
методы: оценка по аналогам
● Оценка по аналогам подразумевает использование таких параметров как
длительность, бюджет, размер, вес и сложность из предыдущих
подобных проектов в качестве основы для оценки тех же параметров или
измерений будущего проекта. При оценке длительности данный метод
опирается на фактическую длительность предыдущих подобных проектов
в качестве основы для оценки длительности текущего проекта. Этот
подход, позволяющий оценивать общую величину, иногда адаптируется
в зависимости от известных различий в сложности проекта.
● Зачастую оценка длительности по аналогам используется для оценки
длительности проекта, когда объем детальной информации о проекте
ограничен, например, на его ранних фазах. При оценке по аналогам
применяется историческая информация и экспертная оценка.
● Как правило, оценка по аналогам обходится дешевле и занимает
меньше времени, чем другие методы, но при этом она обычно
оказывается и менее точной. Оценки по аналогам могут применяться ко
всему проекту или к его частям, а также могут использоваться вместе с
другими методами оценки

20. Оценка длительности операций: инструменты и
методы: параметрическая оценка
● Параметрическая оценка использует статистические взаимосвязи
между историческими данными и прочими переменными (например,
площадью в квадратных метрах в строительстве) для численной
оценки параметров операции, таких как стоимость, бюджет и
длительность.
● Длительность операций может быть количественно определена
путем умножения количества работ, которые необходимо выполнить,
на количество рабочего времени, затрачиваемое на производство
единицы работы.
● Например, если назначенный ресурс способен за час проложить 25
метров кабеля, длительность, требуемая для прокладки 1000 метров,
будет составлять 40 часов (1000 метров разделить на 25 метров в час).
● Данный метод может обеспечивать более высокую степень точности
в зависимости от опыта и данных, лежащих в основе модели.
Параметрические оценки сроков могут применяться ко всему проекту
или к его частям вместе с другими методами оценки.

21. Оценка длительности операций: инструменты и
методы: оценка по 3 точкам
● Точность оценок длительности операции может быть улучшена с помощью
рассмотрения неопределенностей оценок и рисков. Данная концепция происходит из
Метода оценки и анализа программ (PERT). Для оценки диапазона длительности
операции PERT использует три оценки:
● Наиболее вероятная (tM). Длительность операции определяется с учетом
предварительного выделения ресурсов, их производительности, реалистичной
оценки их доступности для выполнения данной операции, зависимостей от
других участников, а также с учетом прерываний в работе.
● Оптимистичная (tO). Длительность операции основывается на анализе наиболее
благоприятного сценария для операции.
● Пессимистичная (tP). Длительность операции основывается на анализе наиболее
неблагоприятного сценария для операции.
● Будучи зависимой от предполагаемого распределения значений в диапазоне трех
оценок, ожидаемая длительность, tE, рассчитывается по формуле.
● Формулы:
● Треугольное распределение: tE = (tO + tM + tP) / 3
● Бета-распределение (из традиционного метода PERT): tE = (tO + 4tM + tP) / 6
● Оценки длительности, основанные на трех точках с предполагаемым
распределением, предоставляют данные по ожидаемой длительности и проясняют
диапазон неопределенности ожидаемой длительности.

22. Оценка длительности операций: инструменты
и методы
● Метод группового принятия решений
● Мозговой штурм
● Метод Дельфи и тд.
● Анализ резервов
● Оценки длительности могут включать в себя резервы на
возможные потери (иногда называемые «временными
резервами» или «буферами») в рамках общего расписания
проекта для устранения неопределенности расписания. Резерв на
возможные потери может выражаться в процентах от оценочной
длительности операции, в фиксированном числе рабочих
периодов или может быть рассчитан с помощью методов
количественного анализа.
● По мере поступления более точной информации о проекте
резервы на возможные потери могут быть использованы,
сокращены или устранены. Возможные потери должны быть четко
определены в документации по расписанию.

23. Оценка длительности операций:
выходы
● Оценки длительности операций— количественные оценки
вероятного числа рабочих периодов, требуемых для
выполнения операции.
● Оценки длительности не включают в себя какие-либо
задержки. Может включать в себя диапазон возможных
значений.
● Например:
● Оценка «2 недели ± 2 дня» означает, что операция будет
выполняться не менее 8 и не более 12 дней (при условии
пятидневной рабочей недели).
● Оценка «вероятность того, что длительность операции превысит
3 недели, составляет 15 %» означает, что операция с высокой
вероятностью (85 %) будет выполнена за время, не
превышающее 3-х недель.
● Обновления документов проекта