Sistem penyimpanan arsip pada administrasi perkantoran memberikan manfaat sebagai alat ingatan organisasi, bahan bukti, dan dasar perencanaan. Fungsinya meliputi pertanggungjawaban perusahaan dan melepaskan unit kerja dari penyimpanan arsip tidak penting. Tujuannya termasuk mempersiapkan bahan pertanggungjawaban dan meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip.
2. A. PENGERTIAN
SISTEM PENYIMPNAN ARSIP
Menurut Sutarto (1997; 200) Arsip adalah suatu warkat
yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu
kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat
ditemukan kembali
Secara umum, Dari definisi diatas jelas bahwa Arsip yaitu pusat ingatan bagi
seluruh kegiatan pekerjaan dimana surat/warkat yang diproses berdasarkan
pengklasifikasian atau penggolongan yang disusun, disimpan dan dipelihara
sedemikian rupa selama masih diperlukan
Sumber : http://www.landasanteori.com/2015/07/pengertian-arsip-tujuan-fungsi-nilai.html
3. A. PENGERTIAN
SISTEM ARSIP
Menurut Sutarto (1997; 200) Arsip adalah suatu warkat
yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu
kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat
ditemukan kembali
Secara umum, Dari definisi diatas jelas bahwa Arsip yaitu pusat ingatan bagi
seluruh kegiatan pekerjaan dimana surat/warkat yang diproses berdasarkan
pengklasifikasian atau penggolongan yang disusun, disimpan dan dipelihara
sedemikian rupa selama masih diperlukan
Sumber : http://www.landasanteori.com/2015/07/pengertian-arsip-tujuan-fungsi-nilai.html
• Alat utama ingatan organisasi.
• Bahan atau alat pembukt ian.
• Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan.
• Bahan informasi kegiatan ilmiah lainnya.
B. FUNGSI SISTEM PENYIMPANAN ARSIP
Bagi Perusahaan/Organisasi
Sumber : http://www.landasanteori.com/2015/07/pengertian-arsip-tujuan-fungsi-nilai.html
4. Sumber : http://www.landasanteori.com/2015/07/pengertian-arsip-tujuan-fungsi-nilai.html
• Sebagai bahan pertanggung jawaban perusahaan
tentang pelaksanan dan pengelolaan perusahaan
perlu untuk mempersiapkan bahan pertanggung jawaban
tersebut bagi perusahaan.
C. TUJUAN KEARSIPAN
Bagi Perusahaan/Organisasi
• Agar unit-unit kerja tidak dibebani dengan penyimpanan arsip
yang tidak perlu lagi.
5. Sumber : http://www.landasanteori.com/2015/07/pengertian-arsip-tujuan-fungsi-nilai.html
Semoga dapat bermanfaat secara umum dan secara khusus dapat
Meningkatkan pemahaman saya mengenai system data arsip
D. KESIMPULAN & PENUTUP
Sistem data arsip sangat diperlukan
Untuk organisasi atau perusahaan,
Karena dengan adanya system data arsip
Dapat memudahkan manajemen
perusahaan/organisasi dalam melakukan
Penyimpanan, penyusunan dan pencarian.
D.1 Kesimpulan
D.2 Penutup