Dokumen tersebut membahas tentang peran dan tanggung jawab Human Resources (HR) serta pelaksanaan ketentuan normatif dalam undang-undang tentang upah dalam kerja sama kontraktor dan subkontraktor. Dokumen ini juga membahas skema hubungan kerja, komponen upah, dan ketentuan terkait waktu kerja."

1. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 1
Novotel Mangga Dua, Jakarta
2 April 2008
PERAN dan TANGGUNG JAWAB HR
serta
PELAKSANAAN KETENTUAN NORMATIF
dalam PERUNDANG-UNDANGAN
tentang HIK pada KKKS
Disampaikan oleh
Rini Utami Ichram

2. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 2
AN INTRODUCTION
THE OVERALL PURPOSE,
CONCERNS AND
HR ROLES

3. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 3
HR OVERALL PURPOSE
To ensure
that the organization is able
to achieve success
through
PEOPLE

4. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 4
HR CONCERNS
 CONCERNS FOR PEOPLE
 Attracting, retaining, developing and motivating
the right sort of employees and helping to
develop an appropriate culture and climate.
 CONCERNS OF PERFORMANCE
 Ensuring that the right skills are available and
developed, and the competencies required
are created and used.

5. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 5
HR ROLES AND FUNCTIONS
HR
DEVELOPMENT
ORGANIZATION
RECRUITMENT
PEOPLE
DEVELOPMENT
SUCCESSION
PLANNING
CAREER
DEVELOPMENT
HR AUDIT
TALENT MANAGEMENT
HR MANAGEMENT
 INDUSTRIAL RELATIONS
 PERSONNEL ADMIN
 SERVICES
 REMUNERATIONS
(COMPENSATION &
BENEFIT)
 PAYROLL
 HRIS
 EMPLOYEE ASSISTANT
PROGRAM
Spending for INVESTMENT
on Human Capital
Spending for COMPENSATION
On Services & Contribution

6. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 6
HUMAN CAPITAL
It is PEOPLE
and PEOPLE alone
(the man behind the gun),
Who maintain and grow values
for stakeholders
Every Manager (Supv, Team Leader)
is a HR Manager
For his/her subordinates
(anak buah/anggota Team)

7. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 7
COMMON ISSUES
REWARD STRATEGY
EMPLOYMENT RELATIONS
OUTSOURCING
MOST FREQUENT QUESTIONS

8. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 8
REWARD STRATEGY
REWARD=REMUNERATION=TOTAL
C&B
OBJECTIVES
MENARIK (Pelamar)
MEMPERTAHANKAN (Pekerja berpotensi)
MEMOTIVASI (semua Pekerja)
ELEMENTS OF REWARD
KOMPENSASI TUNAI, LANGSUNG (Direct)
KESEJAHTERAAN (Benefits:Facilitas,
Perquisites)
KOMPENSASI TUNAI, TERTUNDA (Differed)

9. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 9
ELEMENTS of REWARD
TIDAK LANGSUNG/BENEFIT
KESEHATAN
• Perawatan & Pengobatan
• Penggantian biaya pengobatan
FASILITAS
• Pinjaman /HOP/COP
• Activitas Social/Family Gathering
• Anggota Club Olah Raga / Fitness
ASURANSI
• JKK & JK & asuransi lain
ISTIRAHAT BERUPAH
• Cuti / Sakit / Compassionate Leave
PENDIDIKAN & PELATIHAN
• Training, Kursus, Sertifikasi
• Penggantian biaya pendidikan
LAIN-LAIN
LANGSUNG/TUNAI
• Upah Clean Wage
• Upah Pokok & Tunjangan
• Regional Allow
• Offshore/Field Allow
• Shift Allowance/Premium
• THR. Leave Allowance
• Bonus, Incentives
• Uang Hadir/Uang Makan
TERTUNDA/
DIFFERED
• Pesangon
• DPLK
• JHT
• Saham
• Asuransi

10. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 10
REMUNERATION SYSTEM
Intrinsic Rewards
(intangible)
Extrinsic Rewards
Financial Non financial
Indirect
Compensation
Direct
Compensation
Protection
Programs
Pay for Time Not Worked Employee Services
and Perquisites
Public Private At Work Not at Work General Limited
Deferred
Compensation

11. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 11
REMUNERATION SYSTEM
Intrinsic Rewards
(Intangible)
Extrinsic Rewards
Financial Non financial
Indirect
Compensation
BENEFIT
Direct
Compensation
Deferred
Compensation
Fixed
Variable
(Short-Term and Long-Term)
Differential BonusBase IncentiveProfit
Sharing

12. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 12
DIRECT COMPENSATION (CASH)
 FIXED components
 Base (Upah, Tunjangan Tetap)
 Penghasilan/Tunjangan Tidak Tetap
[Differential] [Conditional]
• Geographical: regional/field/offshore
• Seniority: Service Premium/Leave
Allowance
 VARIABLE components
 Profit Sharing, Incentives, Bonus

13. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 13
TOTAL PACKAGES OF REWARD*
COMPESATION & BENEFITS
• Competitive Remuneration
• Competitive Benefit Program
LEARNING & DEVELOPMENT
• Manager Development
program
• Performance Management
Systems
• Talent Management Programs
• Work Rotation/Assignments
• Clear career paths
WORK ENVIRONMENT
• Family Gathering
• Children Scholarship
• Sports and Social Club
Activities, Gym memberships
• Townhall questions & answers LEADERSHIP
• Business Ethics
• Role Modeling
• Clear priority and directions
• Transparency/Openess
OTHERS (example)
• Friends, net work, pride
• Experience, Port Folio
* Inspired by HESS’ total package

14. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 14
ORGANIZATION GOALS
Organization Chart
Job Analysis
Job Description
Job Evaluation
Job Worth
Hierarchy
Pay Structure
Job Requirement
Competency Profile
Individual
Competency Level
Position In Range
Individual Starting Base Salary
New Adjusted Base Salary
Achievement Target
Group Objectives
Individual Work Plan /
Performance Contract
Performance
Appraisal
Merit Increase
POSITION PERFORMANCEPERFORMANCE
PEOPLE
UPAH INDIVIDU: PAYING THE 3 P’S

15. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 15
KETENTUAN NORMATIF (1)
Total jam kerja sebulan:
 Setahun = 52 minggu @ 40 jam kerja
 Setahun = 52 x 40 = 2080 jam kerja
 Perbulan = 2080/12 = 173,3 = 173 jam
 Satu jam = 1/173 x upah sebulan
Istirahat Tahunan (PP 21/1954, ps 2 ayat 2)
lamanya waktu istirahat tahunan dihitung
tiap-tiap 23 hari bekerja (dalam masa
dimaksud), 1 (satu) hari sampai paling
banyak 12 hari kerja dalam setahun

16. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 16
KETENTUAN NORMATIF (2)
 Upah lembur perjam, dihitung berdasarkan upah
bulanan, yaitu 1/173 x upah sebulan (referensi: Kep
102/Men/VI/2004 - tentang Upah Lembur)
 Upah sehari untuk pekerja harian,
 8 jam/hari = 1/21 x upah bulanan
hari kerja/bulan = (365-2x52-14)/12 = 20.6=21
 7 jam/hari = 1/25 x upah bulanan
hari kerja/bulan = (365-1x52-14)/12 = 24.9 = 25
 Upah sehari untuk pekerja bulanan
 8 jam atau 7 jam sehari = 1/30 x upah bulanan

17. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 17
KOMPONEN UPAH
TUNGGAL
(SC – Single Component)
Clean Wage
atau
“All-in”
GANDA
(MC - Multi Component)
Upah pokok
Tunjangan tetap
Tunjangan tidak tetap
Catu/natura
vs

18. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 18
Multi VS Single Component
 NEGOSIASI KENAIKAN UPAH
 SC lebih mudah dari pada MC.
 Pada MC-base system, Management
sangat mungkin akan menghadapi berbagai
tuntutan kenaikan atas masing-
masing komponen upah, dan negosiasi
dengan Serikat Pekerja (wakil pekerja) akan
‘alot’ dan makan waktu.
 Pada SC, pertimbangan kenaikan hanya
pada satu komponen saja.

19. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 19
Multi VS Single Component
 KECOCOKAN PADA PERUSAHAAN
MC lebih baik untuk industry dengan tight budget,
berproduksi masal (dengan teknologi rendah sampai
menengah), perusahaan padat karya dimana kehadiran
pekerja tepat waktu sangat critical, kebutuhan lembur yang
tinggi, dan small profit margin
SC lebih baik untuk perusahaan dengan budget
menengah-atas, yang mempunyai proses/produksi
berkesinambungan (dengan teknologi menengah – tinggi),
pekerja dengan high skill dan berpendidikan tinggi dengan high
profit margin.

20. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 20
DOKUMEN HUBUNGAN
KERJA
 PERJANJIAN KERJA
 PERATURAN PERUSAHAAN
 PERJANJIAN KERJA
BERSAMA

21. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 21
PERJANJIAN KERJA
 Bukti adanya hubungan kerja antara
Pengusaha dan Pekerja;
 Berisi syarat-syarat kerja, hak dan
kewajiban pengusaha dan pekerja;
 Tidak boleh bertentangan dengan ketentuan
perundang-undangan, Peraturan
Perusahaan dan Perjanjian Kerja Bersama;
 Tidak dapat ditarik kembali dan/atau diubah
kecuali atas persetujuan para pihak.

22. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 22
PERATURAN PERUSAHAAN (PP)
 Perusahaan yang mempunyai 10 pekerja wajib
mempunyai Peraturan Perusahaan;
 Disusun oleh dan menjadi tanggung-jawab dari
Pengusaha;
 Disusun dengan memperhatikan saran dan
pertimbangan dari wakil pekerja;
 Berlaku untuk 2 tahun dan mulai berlaku
setelah disahkan oleh instansi Naker;
 Pengusaha wajib memberitahukan dan
menjelaskan isi serta memberikan naskah PP
atau perubahannya kepada Pekerja.

23. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 23
PERJANJIAN KERJA BERSAMA (PKB)
 Dibuat (dan disusun) oleh Serikat Pekerja yang
telah tercatat pada instansi yang bertanggung
jawab dalam bidang ketenagakerjaan dengan
Pegusaha, secara musyawarah;
 Serikat Pekerja yang berhak mewakili adalah yang
mempunyai anggota >50% total jumlah pekerja;
 Dalam hal musyawarah tidak mencapai
kesepakatan, maka penyelesaiannya dilakukan
melalui prosedur penyelesaian perselisihan
hubungan industrial;
 Dalam 1 perusahaan, hanya ada 1 PKB yang
berlaku untuk semua Pekerja

24. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 24
HUBUNGAN KERJA
JENIS HUBUNGAN KERJA
 Tetap vs Untuk Waktu Tertentu
 Langsung vs Tidak Langsung
SKEMA HUBUNGAN KERJA
 Core (Utama) vs Non Core
(Penunjang/Support)
 Posisi Permanent vs Posisi Sementara

25. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 25
EMPLOYMENT SCHEME ®
EMPLOYMENT
INDIRECT
(3rd
party )
Outsourcing
DIRECT
JOB/WORK
SERVICE PROVIDER
BODY SHOP
(MANPOWER SUPPLY)
CONTRACT (PWT)
PERMANENT (PWTT)
PROFESSIONALPROFESSIONAL SERVICE
(consultant)
!!
!
!!!

26. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 26
EMPLOYMENT CHART ®
Job/Position Relation to main
Business
Activity
Employment
Relations
Nature of Job Type/status of
Employment
Job/Position
Permanent
Employee
Permanent/
Long term
Temporary
Non-Permanent
Non Permanent/
Contract Employee
DirectCORE
Support/
Non-Core
Indirect
OUTSOURCING
PROVIDER

27. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 27
HUBUNGAN KERJA
WAKTU TIDAK TERTENTU
Adalah perjanjian kerja antara
pekerja/buruh dengan pengusaha
untuk mengadakan hubungan kerja
yang bersifat tetap

28. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 28
PEKERJA WAKTU TIDAK TERTENTU
 Perjanjian Kerja tidak menyebutkan kapan
hubungan kerja akan berakhir.
 Hubungan Kerja, syarat-syarat kerja dan tata tertib
diatur secara umum pada Peraturan
Perusahaan (PP) /Perjanjian Kerja Bersama
(PKB)
 Walaupun disebut Waktu Tidak Tertentu atau
Pekerja Tetap/Permanent, PHK dapat terjadi
karena, antara lain
Pengunduran diri, Meninggal, Usia Pensiun,
Pensiun Dini, MAT/Perjanjian Bersama, dan
Sebab sebab lain yang tidak diketahui pada
saat hubungan kerja tetap/permanent ditanda
tangani

29. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 29
HUBUNGAN KERJA
WAKTU TERTENTU
Adalah perjanjian kerja antara
pekerja/buruh dengan pengusaha
untuk mengadakan hubungan kerja
dalam waktu tertentu untuk
pekerjaan tertentu

30. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 30
PEKERJA WAKTU TERTENTU
 Disebut PWT atau Pekerja Kontrak
 Bukan untuk mengisi posisi permanent/long endurance
 Perjanjian Kerja menyebutkan bagaimana hubungan
kerja akan berakhir:
Karena waktu
Karena pekerjaan telah selesai
Karena sebab-sebab yang telah disepakati
 Harus ditulis dalam bahasa Indonesia (dan bahasa
lain).
 Tidak boleh ada masa percobaan
 Jangka waktu hubungan kerja diatur secara khusus
pada Undang-Undang dan Kep-men.

31. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 31
PEKERJA WAKTU TERTENTU
 Perjanjian Kerja pertama, jangka waktu max 2 thn,
perpanjangan hanya boleh 1 kali, untuk max 1 thn.
 Bila diperlukan, setelah diperpanjang, perjanjian dapat
diperbaharui, setelah dilakukan ‘break’ selama 30 hari.
 Didaftarkan keinstitusi Naker setempat
 “Break” atau jeda dapat ditiadakan bila disepakati dan
dinyatakan tertulis, untuk pekerjaan berjangka waktu
relatif singkat (maximum 3 tahun).
 Tidak ada ketentuan tentang pembayaran pesangon
bila perjanjian berakhir sesuai dengan yang
dipersyaratkan (demi hukum)

32. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 32
PEKERJA WAKTU TERTENTU
 REALITA PELAKSANAAN:
Mengisi pekerjaan/jabatan/posisi yang
bersifat permanent/tetap/long endurance
PKWT diajadikan ‘masa percobaan’
Perpanjangan dilakukan lebih dari satu kali,
atau dilakukan amendment.
Tidak ada ‘break’ atau, Pekerja di ‘TPC’
kan sebagai pekerja harian.
Benefit dan sistem pengupahan dibedakan
Tidak diaftarkan ke Naker setempat

33. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 33
“HUBUNGAN
KERJA”
OUTSOURCING
PEKERJA DIPEKERJAKAN
MELALUI “SERVICE/JOB
CONTRACT” ATAU
“LABOUR SUPPLY/BODY SHOP”

34. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 34
OUTSOURCING
BRIEFLY DEFINED
Is the act of transferring some of an
organization’s recurring internal
activities and decision rights to
outside providers as set forth in a contract.

35. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 35
OUTSOURCING
DEFINISI (UU13/2003)
Menyerahkan sebagian pelaksanaan pekerjaan
kepada perusahaan lainnya melalui perjanjian
pemborongan pekerjaan (tidak relevan lagi) atau
penyediaan jasa pekerja yang dibuat secara tertulis
Ref. UU 13/2003, pasal 64-66
Kep. 101/Men/2004 dan Kep 220/Men/2004

36. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 36
CONTRACT
TERMS
OUTSOURCING
COMPANY
OUTSOURCING
COMPANY
OUTSOURCED
WORKER
OUTSOURCED
WORKER
PERMANENT
CONTRACT
COMPANY
(JOB OWNER)
COMPANY
(JOB OWNER)
EMPLOYMENT
AGREEMENT
SUPV  SUBRD
(JOB RELATION)
OUTSOURCING SCHEME ©

37. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 37
OUTSOURCING
OBJECTIVE, antara lain:
 Perusahaan dapat fokus pada kegiatan utama (core
activities)
 Mengurangi ‘head-ache’, kompleksitas administrasi,
investasi yang tidak benar-benar diperlukan
 Dapat menggunakan technical expertise (globally
updated) yang tidak tersedia internal, hanya pada saat
diperlukan (short term)
 Tidak langsung dimaksudkan untuk ‘cost cutting’
 Upah tidak harus mengikuti salary structure yang
diberlakukan bagi pekerja direct hire.

38. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 38
OUTSOURCING
 Pekerja TPC bukan pekerja Perusahaan, karena
dipekerjakan (diterima bekerja) oleh Contractor
 Hubungan kerja dengan Pekerja Perusahaan adalah
hubungan atasan bawahan karena adanya pekerjaan
dan perintah.
 Tanggung jawab hubungan industrial, pada
Contractor
 Terms and conditions of employment’ harus aligned
dengan persyaratan yang ditentukan dalam
Service Contract  upaya Perusahaan
memberikan perlindungan kepada Pekerja.
Perusahaan berhak melakukan audit untuk
meyakinkan ‘compliance’

39. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 39
OUTSOURCING
MINIMUM REQUIREMENT:
 Upah sesuai dengan ‘table’ pada Contract
Document
 Pembayaran THR, Lembur dan Pesangon,
sesuai ketentuan perundang-undangan
 Disediakan PPE sesuai dengan jenis
pekerjaan
 Dilakukannya pre-employment dan periodical
medical check-up untuk meyakinan pekerja fit
untuk pekerjaannya dan tidak menderita sakit
karena hubungan kerja

40. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 40
WAKTU KERJA & ISTIRAHAT
 Dikantor
 Dilokasi kerja daerah operasi tertentu,
(field, site, remote, offshore)

41. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 41
JADWAL KERJA KANTOR
 Standard, 40 jam kerja/seminggu
 Jam kerja diatur sesuai kebutuhan, flexi
hours sesuai kesepakatan
5 hari kerja seminggu, 5 hari@8 jam/sehari
6 hari kerja seminggu, 5 hari@7 jam/sehari,
1 hari @ 5 jam.
 Flexi day, sesuai kesepakatan tertulis,
rata-rata tetap 40 jam/seminggu atau
dalam 2 minggu: 8 hari kerja@9 jam, 1
hari@8 jam dan libur hari Jum’at

42. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 42
JADWAL KERJA ‘FIELD’
 Umum: berlaku Kep 234/Men/2003 untuk
perusahaan ESDM, atau,
 Khusus, bila mendapat ijin dari Menaker,
dapat diberlakukan Per 15/Men/2005
(untuk perusahaan pertambangan umum)
 Waktu perjalanan kurang dari 24 jam,
bukan waktu kerja
 Jadwal kerja ditentukan oleh Perusahaan
sesuai kebutuhan, sesuai dengan
‘kombinasi’ pada Kepmen atau Permen tsb

43. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 43
JADWAL KERJA ‘FIELD’
 Untuk Pekerja Regu Bergilir, dapat
diberlakukan “Shift Premium/allowance”
 Per 15/Men/2005 (Pertambangan Umum)
Pekerja berhak atas 1 hari istirahat setelah
bekerja 14 hari di ‘field’
 Untuk pekerja field, pekerja ‘staff' yang tidak
mendapat upah lembur (“otomatis”)
umumnya mendapat diberlakukan
tunjangan khusus atas dasar ‘hardship’

44. RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 44
LEMBUR dan “KKJK” di ‘FIELD’
 Kerja lebih dari 7 jam sehari adalah lembur
 Upah lembur bagi yang berhak, dihitung
sesuai ketentuan Kep 234/Men/2003
 Bagi yang tidak berhak atas upah lembur,
diverikan Kompensasi Kelebihan Jam Kerja
(KKJK atau Long Hours Compensation)
dalam bentuk:
‘tunjangan’ bulanan bersyarat
‘tunjangan’ harian berdasarkan kehadiran

45. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 45
DISKUSI, TANYA & JAWAB
MOST FREQUENT
QUESTIONS
(common issues)

46. RUI_31.03.08
HIK for NON HR (April 08) 46
TERIMA KASIH
Rini Utami Ichram
rini.ichram@adidayasolusi.com