Valtiokonttori Hankinnasta maksuun – missä mennään? taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen, Valtiokonttori Valtio Expo 17.5.2016

1. Hankinnasta maksuun – missä mennään?
Taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen
Valtio Expo 2016
17.5.2016Valtio Expo 2016

2. Mistä ollaan tulossa?
Taha2020
HAMA-hanke
(2014-2015)
Hallitusohjelma
17.5.2016Valtio Expo 2016

3. Missä mennään nyt?
17.5.2016Valtio Expo 2016

4. Hankinnasta maksuun -prosessi osana digitalisaatiota
• Hankintojen digitalisointi
• HANKO-hanke
• Kirjanpidon tehtävien siirto Palkeisiin
• Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen ohjelmistorobotiikka
• Taltio-hanke
17.5.2016Valtio Expo 2016

5. Hankinnasta maksuun -prosessin automaatiotavoite
17.5.2016Valtio Expo 2016
2016 tavoite 2017 tavoite 2018 tavoite 2019 tavoite 2020 tavoite
Tilaukselliset 1% 6% 15% 20% 27%
Sopimukselliset 3% 6% 22% 26% 28%
Tiliöintikoodilliset 3% 10% 25% 31% 34%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%

6. 17.5.2016Valtio Expo 2016
Valtiokonttori tiedottaa
Hankinnasta maksuun -prosessin mittaritiedot tammi-maaliskuulta 2016 julkaistu
Hankinnasta maksuun -prosessin kirjanpitoyksikkötasoiset prosessimittaritiedot tammi-
maaliskuulta 2016 on julkaistu Valtiokonttorin Prosessien ohjaus ja toteutus –sivustolla.
Sivusto on osoitteessa www.valtiokonttori.fi/prosessiohjaus. Sivusto on tarkoitettu vain
valtionhallinnon sisäiseen käyttöön ja käyttö edellyttää kirjautumista. Sivustolle kirjaudutaan
kaikille käyttäjille yhteisillä käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Sivustolla julkaistaan myös toimintatapojen kehittämistä tukevia ohjeita ja käytännön vinkkejä.
Menojen käsittelyn automatisointia tukevista ohjeista sopimuskohdistuksen pikaohjetta
on muokattu tukemaan paremmin sopimustietojen tallentamista. Lisäksi sivustolla tullaan
julkaisemaan toukokuun alussa englannin- ja ruotsinkieliset ohjeet toimittajille tilaus-, ja
sopimusnumeron sekä tiliöintikoodin lisäämiseksi ostolaskuille.

7. Laskujen välityksen nykytila, verkkolaskun
vastaanotto Q1/2016
17.5.2016Valtio Expo 2016
70%
80%
90%
100%
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
45000
EK LVM MMM OKM OM PLM SM STM TEM TP UM VM VN YM
Määrä yht. VL % tot VL % tav

8. Menojen käsittelyn automaation eteneminen
17.5.2016Valtio Expo 2016
Q1/2015 Q2/2015 Q3/2015 Q4/2015 Q1/2016
Tilauksellisten laskujen osuus 6,3 % 6,6 % 7,5 % 8,5 % 8,3 %
Sopimuksellisten osuus 1,7 % 2,0 % 2,6 % 2,3 % 3,6 %
Tiliöintikoodillisten osuus 0,4 % 1,1 % 1,6 % 2,0 % 2,7 %
Kokonaisautomaatio 8,4 % 9,7 % 11,8 % 12,7 % 14,6 %
0,0 %
2,0 %
4,0 %
6,0 %
8,0 %
10,0 %
12,0 %
14,0 %
16,0 %
= Tilha-laskujen osuus 3,7%

9. Menojen käsittelyn automaation edistyminen hallinnonalakohtaisesti
Hallinnonala Q1/2016:
OC tositemäärä
Q1/2016:
Hallinnonalan osuus koko OC
tositemäärästä
Q1/2016: Automaation piirissä
olevien tositteiden osuus
ostolaskuista
PLM 43 519 17,5 % 34,8 %
SM 41 910 16,8 % 8,3 %
OM 36 776 14,8 % 4,2 %
TEM 31 793 12,8 % 20,4 %
VM 29 556 11,9 % 19,4 %
OKM 15 467 6,2 % 4,8 %
LVM 13 950 5,6 % 7,4 %
MMM 11 670 4,7 % 11,8 %
STM 11 042 4,4 % 2,3 %
VNK 4 099 1,6 % 0,0 %
UM 3 352 1,3 % 2,4 %
YM 2 561 1,0 % 10,4 %
EK 2 519 1,0 % 1,3 %
TPK 746 0,3 % 5,9 %
Yhteensä 248 960
17.5.2016Valtio Expo 2016

10. TOP 15 kirjanpitoyksiköt Q1/2016
1. Verohallinto 49 %
2. Tulli 38 %
3. Kansallisarkisto 35 %
4. Puolustushallinnon rakennuslaitos 34 %
5. Maanmittauslaitos 31 %
6. Hallinnon tietotekniikkakeskus 30 %
7. Rajavartiolaitos 29 %
8. Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus
27 %
9. Turvallisuus- ja kemikaalivirasto 27 %
10. Ilmatieteen laitos 27 %
11. Lääkealan turvallisuus- ja
kehittämiskeskus 26 %
12. ELY-keskusten ja TE-toimistojen
kehittämis- ja hallintokeskus 23 %
13. Geologian tutkimuskeskus 23 %
14. Maaseutuvirasto 22 %
15. Pelastusopisto 22 %
17.5.2016Valtio Expo 2016
Menojen käsittelyn kokonaisautomaatioaste huomioiden:

11. TOP 3 kirjanpitoyksiköt Q1/2016
Tilaustenhallinta:
1. Tulli 32,8 %
(1670 kpl)
2. Puolustushallinnon
rakennuslaitos 29,4 %
(3285 kpl)
3. Lääkealan turvallisuus- ja
kehittämiskeskus 22,6 %
(144 kpl)
Sopimuskohdistus:
1. ELY-keskus 20 %
(4 905 kpl)
2. Verohallinto 10 %
(538 kpl)
3. Maanmittauslaitos 8,5 %
(278 kpl)
Tiliöintikoodi:
1. Rajavartiolaitos 25,8 %
(2161 kpl)
2. Turvallisuus- ja
kemikaalivirasto 24,7 %
(210 kpl)
3. Asumisen rahoitus- ja
kehittämiskeskus 23 %
(77 kpl)
17.5.2016Valtio Expo 2016

12. Tuottavuuden kehitys
• Sopimuskohdistuksen ja tilauskohdistuksen automaattinen täsmäytymisaste ei
ole vielä tavoitellulla tasolla, joten laskennallisia htv-säästöä ei ole saavutettu.
- TILHA-täsmäytymisaste, tavoite 70 %
- Sopimuskohdistus, automaatiotavoite 90 %
• Automaatiotoimintojen käyttöaste vaihtelee kirjanpitoyksiköittäin
Automaattisen täsmäytymisasteen ja käyttöasteen nostaminen
on edellytys tuottavuuden kasvulle
17.5.2016Valtio Expo 2016

13. Mihin ollaan menossa?
17.5.2016Valtio Expo 2016

14. Manuaalisesta käsittelystä kohti automaation hallintaa
17.5.2016Valtio Expo 2016

15. Kohti vuotta 2020
• Hankinnasta maksuun -prosessin jatkuva kehittäminen (konserni- ja
kirjanpitoyksikkötasoinen)
- Hankinnasta maksuun -prosessin hyvät käytännöt -ohjeen huomioiminen
- Prosessia tukevien järjestelmien jatkuva kehittäminen
- Toiminnan organisointi
• Johdon sitoutuminen prosessin kehittämiseen
• Osaamisen kehittäminen
17.5.2016Valtio Expo 2016

16. Ajankohtaista hankinnasta maksuun -prosessialueella
• Verkkolaskujen osuuden kasvattaminen ja sisällön kehittäminen
• Korttimaksuihin liittyvien kuittien digitalisointi eli TALTIO-hanke toteutetaan 1.3.2016–
31.10.2017. Kehitystyö on käynnistetty.
• Valtion hankintojen digitalisoinnin toteutusohjelma toimeenpanee valtionhallinnon
hankintatoimen osalta hallitusohjelman linjauksia ja tavoitteita
• Maksuunpanon automatisointi
• Tiliotteiden käsittelyn automatisointi
• Sopimushallinta
• Kirjanpidon tehtävien siirto Palkeisiin
• Hankintalain kokonaisuudistus
• Verkkomaksamisratkaisu
17.5.2016Valtio Expo 2016

17. Kiitos
Taloushallintoasiantuntija Heidi Jortama (heidi.jortama@valtiokonttori.fi)
Taloushallintoasiantuntija Joona Huovinen (joona.huovinen@valtiokonttori.fi)
17.5.2016Valtio Expo 2016
Klinikka K1 klo 11–12