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05 Office 365 一次搞懂選擇方案
- 1. 快速搞懂 Office 365方案 Source from iThome Summarized by Victor Huang
- 2. 現階段Office 365有7種適用版本 • 一般來說，這兩大類型主要是依據企業規模來畫分，例如 Office 365 Business的方案類型，企業最高可管理的授權 帳戶數是300個，而Office 365 Enterprise的方案類型，可 管理的帳戶數無限制。 • 對於中大型企業而言，大多選擇Office Enterprise企業版， 而中小企業則是以Office 365 Business為主。
- 4. 可分為下列方式 • 在中小企業適用的版本中，依功能多寡分為3個方案，由低至 高分別為商務版（Business）、商務基本版（Business Essentials）、商務進階版（Business Premium）。 • 在中大型企業使用的版本中，依功能多寡分為4個方案，由低 至高分別為專業增強版（ProPlus），以及企業版 （Enterprise）E1、企業版E3與企業版E5版。
- 5. PC文書軟體需求為重時： 小公司選商務版，大企業選專業增強版 • 一般而言，單純僅考慮Office文書應用需求的企業來說，在 評估Office 365方案時，有「商務版」、「專業增強版」兩 種選擇，以取得Word、Excel、PowerPoint、Outlook、 Publisher與OneNote等基本Office軟體下載安裝的應用。 • 我們可基於授權帳戶數的限制，用最簡單的2分法來看，那 就是：300人以下的企業選Office 365商務版，300人以上的 企業選Office 365專業增強版。
- 6. 套餐方案更划算，企業郵件信箱、 文件管理平臺、視訊會議系統通包 • 企業若要Office軟體，又有多人協作需求，像是企業郵件信箱、文件管理平 臺與視訊會議系統等服務，或是企業本身已經建置微軟Exchange、 SharePoint或Lync/Skype for Business伺服器，但又想升級，這時可挑選 功能較完整的綜合方案，所以答案是：小企業選商務進階版，大企業選企 業版E3或E5方案。 • 根據Office 365商務版的官方售價，在年繳計費情形下，每人每月費用為 285元，而提供線上版Exchange、SharePoint與Skype for Business的商 務進階版則是每人每月400元，只比前者多了115元。而單一Exchange Online方案每人每月費用為130元起，SharePoint Online是160元起， Skype for Business Online是65元起。顯然，綜合多種線上服務的Office 365方案的費用會相對便宜，微軟向來擅長以套裝販售形式來吸引用戶多買， 也體現於此。
- 7. 不需Office軟體需求，Office 365也提供線上服務的套裝組合 • 若企業本身對於文書處理應用需求不高，像是企業可能已有Office 軟體，甚至有其他替代方案，如果又想使用Office 365的郵件、文 件管理與視訊會議系統，在此狀況下，Office 365商務基本版與 Office 365企業版E1，就很適合。 • 讓企業能以租用方式，快速取得這些服務，省去建置的麻煩。並且 在許多綜合方案下，還有不少加值功能也值得重視，像是Yammer、 Groups、Plan、Video等，提供更多協作應用能力。
- 8. 大型企業適用E5方案，具通訊、 分析與安全方面進階功能 • 對於大型企業而言，在Office企業版E3的綜合方案之外，微軟今年初又新推 了Office 365企業版E5方案，提供更多通訊、分析與安全方面的功能，相當 值得關注，但價格幾乎快比E3方案貴一倍。 • 像是其中的Skype for Business的雲端電話交換機（Cloud PBX）、組織分 析工具Delve Analytics、商業智慧Power BI Pro與先進威脅保護機制 Advance Threat Protection等功能，均將Office 365提升到另一個層次。 • 舉例來說，像是Cloud PBX的應用，可讓企業將不同電話交換機系統整合到 雲端環境，並透過Office 365集中管理；而進階威脅保護提供企業多一層保 護機制，可防止員工點擊到藏在電子郵件、附件檔案中的惡意連結或程式。
- 9. 評估方案時，企業也可檢視既有工 作方式，是否有改變的需要 • 在了解這些Office 365方案的基本差異之外，更值得我們關心 的是，企業在評估自身適用何種方案時，是否也可以進一步 思考，公司內部是否一成不變地以傳統方式工作？又企業是 否有需要去改變內部的辦公型態呢？ • 正如微軟Office的發展現況，在行動、雲端的世代下，他們也 已經積極提供對應當前環境的新選擇。
- 11. Office 365也有Kiosk版的精簡方案 • 在Office 365目前主流的7種方案之外，還有一個相當獨特的K1 方案，是企業可能沒注意到的。此方案主要適用於沒有沒有固定 座位的工作環境，像是沒有辦公桌、或共用電腦的輪值人員或零 售人員。 • 這個企業版K1方案與企業版E1功能相近，但功能更少，僅提供 Exchange Online、SharePoint Online與Skype for Business Online服務，且電子郵件信箱只有2GB的空間，可使用Yammer 社交工具，但沒有OneDrive 1TB空間，也不支援混合部署模式 的搭配應用。 • 對於企業而言，由於企業版K1方案的價格僅有企業版E1的一半， 每人每月只要130元，可以更低價格取得服務，也算不錯。
- 12. 最受臺灣企業歡迎的Office 365方 案有哪些？ •根據微軟去年7月到今年6月的統計資料顯示，在中小型 企業方面，Office 365商務版的應用佔比較高，達30％， 而中大型企業方面，Office 365企業版E3方案最高，佔 35％。 •這樣的結果顯示出，不同規模企業應用Office 365的著 重面向有些差異，中小企業明顯以Office文書應用為主， 而大型企業偏好綜合方案。就主要7種Office 365方案而 言，企業採用率均在10％到35％之間，看起來，彼此差 距不大，因此，各有各的賣點的說法，已然成立。
- 14. 大型企業偏好選擇Office 365綜合方案 •在中大型企業採購中，最受歡迎的Office 365方案是企業 版E3方案，有35％的企業，其次是專業增強版的28％。 企業版E3雖然比起以Office文書處理為主的專業增強版還 要貴上6成，卻有較多的用戶願意採用，企業版E4方案也 緊追在第2名之後，有18％的企業採用。 •只是微軟在今年6月30日後，已停止E4方案訂閱服務，若 企業未來仍想維持E4的現有功能，且不打算新增其他功 能，可選擇Office 365企業版E3，並額外選購商務用 Skype Plus CAL方案。
- 15. • 至於不含Office文書軟體應用的企業版E1方案，也有10％企業用 戶。另外剩下9％用戶，則是獨立選購SharePoint Online、 Exchange Online與Skype for Business等方案，比例顯然較少， 主要也是不如綜合方案划算。但因為Office 365綜合方案所包含 的個別線上方案不同，因此企業還是可以個別選擇租用。 • 舉例來說，企業若需要進階電子郵件封存與DLP法規遵循設定等 功能，在Office 365方案中，只有企業版E3與E5方案提供，如企 業不想選擇這兩種方案，也能透過選擇個別線上服務Exchange Online方案2，取得相關功能。
- 18. 中小型企業以Office文書處理套 裝軟體需求居多 • 至於在中小型企業採購中，則有截然不同的需求取向，當中最受歡迎的方 案，反而是以Office文書軟體應用為主的Office 365商務版，約有30％企 業都是選擇此方案。 • 接下來是功能較全面的Office 365商務進階版，有19％企業選用，特別的 是，單獨選擇Exchange Online線上郵件方案的中小企業也不少，同樣也 有19％的比例，不輸其他Office 365方案。這樣的結果，基本上也意味著， 中小企業對於電子郵件方案的需求很高。 • 甚至，有13％的中小企業選擇了功能更為完整的企業版E3方案，至於選用 不含Office完整應用程式的Office 365商務基本版，也有11％， • 最後，只有約剩下8％的企業用戶，是獨立選購SharePoint Online與 Skype for Business等方案，比例相當少。