Marek Bankiir, Leanway Ettekanne 12.08.2021 konverentsil "Mööblitööstuse väljakutsed 2021" Korraldajad: Võrumaa KHK kompetentsikeskus TSENTER ja Kagu-Eesti puiduklaster Konverentsi info https://tsenter.ee/sundmused/mooblitoostuse-valjakutsed-2021/

1. leanway.ee
ETTEVÕTTE
OPERATSIOONISÜSTEEMI
STRATEEGILISED VALIKUD, MIS
MÕJUTAVAD KONKURENTSIVÕIMET
Marek Bankiir
Konverents “Mööblitööstuse väljakutsed 2021”

2. MAREK BANKIIR
2

3. MILLEGA LEANWAY TEGELEB?
3
MISSIOON
Aitame ettevõtetel protsessitäiust
saavutada, et parandada nende
konkurentsivõimet
LEAN JUHTIMINE
4σ2
v = 4(100)

4. MILLEGA LEANWAY TEGELEB?
4
PROTSESSIDE
KAARDISTAMINE JA
ANALÜÜS
1
KOOLITUSED JA
ARENGUPROGRAMMID
2

5. PROTSESSIDE KAARDISTAMINE JA ANALÜÜS
5
Väärtusvoo analüüs
1
Protsessi võimekuse
analüüs
2
Tarnekindluse analüüs
3
Seadmete tõhususe analüüs
5
Mõõdikutesüsteemi analüüs
6
Ruumipaigutuse analüüs
7
Varude analüüs
4

6. KOOLITUSED
6
SPETSIALISTI
ARENGUPROGRAMM
Fookus: probleemide lahendmamine
VÄÄRTUSAHELA JUHI
ARENGU-PROGRAMM
Fookus: kogu ahelas töövoo loomine
OPERATSIOONIDE JUHTIMINE
PRAKTILISE TEADUSE ABIL
Fookus: juhtide intuitsiooni parandamine

7. SUUREMAD KLIENDID
7

8. leanway.ee
ETTEVÕTTE
OPERATSIOONISÜSTEEMI
STRATEEGILISED VALIKUD, MIS
MÕJUTAVAD KONKURENTSIVÕIMET
Marek Bankiir

9. PROLOOG
9
Lean on võlts - kuidas ma saan kauba
vajalikuks hetkeks uksele, kui tellimuse
tähtaeg on keskmiselt kolm nädalat aga
materjalide tarneaeg kolm kuud?
Kui sul on 200 klienti ja 5000 toodet, kuidas
sa saad tootmise hetkeks materjali Hiinast
kohale, kui mõnel “põleb” ja homme oleks
vaja?

10. STRATEEGIA
10
“
Strateegia seisneb alati
valikute tegemises,
kompromissides.
Michael E. Porter
akadeemik
Harvard Business School

11. STRATEEGIA
11

12. PÜÜAME LEIDA VASTUSED JÄRGMISTELE KÜSIMUSTELE
12
Miks me peame neid valikuid tegema?
1
Millised on operatsioonisüsteemi strateegilised valikud?
2

13. MIKS PEAME TEGEMA
VALIKUID?

14. ETTEVÕTTE OPERATSIOONISÜSTEEMI PÕHIMÕTTELINE ÜLESEHITUS
14
NÕUDLUS TRANSFORMATSIOON

15. 100% lao täitmismäär
nii, et ühtegi toodet
laos ei ole
TÄIUSLIK MAAILM - KUI NÕUDLUS JA TRANSFORMATSIOON OLEKSID HARMOONIAS
Esimese korraga
õige tootedisain
100% saadaolev
võimekus täpselt
vajamineval momendil
Täpselt õigel
hetkel ilmuv klient
100%
kvaliteet
Kvaliteet
100%
Ohoo, täpselt
seda vajasingi!
Kuidas sa teadsid?

16. 100% lao täitmismäär
nii, et ühtegi toodet
laos ei ole
TÄIUSLIK MAAILM - KUI NÕUDLUS JA TRANSFORMATSIOON OLEKSID HARMOONIAS
Esimese korraga
õige tootedisain
100% saadaolev
võimekus täpselt
vajamineval momendil
Täpselt õigel
hetkel ilmuv klient
100%
kvaliteet
Kvaliteet
100%
Ohoo, täpselt
seda vajasingi!
Kuidas sa teadsid?

17. 100% lao täitmismäär
nii, et ühtegi toodet
laos ei ole
TÄIUSLIK MAAILM - KUI NÕUDLUS JA TRANSFORMATSIOON OLEKSID HARMOONIAS
Esimese korraga
õige tootedisain
100% saadaolev
võimekus täpselt
vajamineval momendil
Täpselt õigel
hetkel ilmuv klient
100%
kvaliteet
Kvaliteet
100%
Ohoo, täpselt
seda vajasingi!
Kuidas sa teadsid?

18. PUHVRID - MISKI VÕI KEEGI ALATI OOTAB
Varu
valmistooted ootavad
Aeg
klient ootab
Võimekus
masinad või töötajad ootavad

19. PUHVRID
“
Tootmissüsteem on tõhus
(lean), kui see täidab oma
põhieesmärke puhvritega
seotud minimaalsete
kuludega.
Wallace J. Hopp Mark L. Spearman

20. VARU PUHVER
210
200
10
Keskmine laovaru kuus
Keskmine kliendinõudlus kuus
210
200
100
Keskmine laovaru kuus
Keskmine kliendinõudlus kuus

21. VARU PUHVER
Investeering
varudesse
Varude täitmismäär (teenustase)
90% 91% 92% 93% 94% 95% 96% 97% 98% 99% 100%
F=80
F=52
F=26
Varude hulk
𝑓
• Keskmine nõudlus
• Nõudluse variatiivsus
• Keskmine tarneaeg
• Tarnimisaja variatiivsus
• Tellimissagedus
• Tellimispunkt (ROP)
• Tellimiskogus
• Teenustase

22. €10 000,00
€20 000,00
€30 000,00
€40 000,00
€50 000,00
€60 000,00
€70 000,00
€80 000,00
€90 000,00
€100 000,00
€110 000,00
€120 000,00
€130 000,00
€140 000,00
€150 000,00
€160 000,00
€170 000,00
€180 000,00
€190 000,00
€200 000,00
€210 000,00
€220 000,00
€230 000,00
€240 000,00
€250 000,00
€260 000,00
0,900 0,910 0,920 0,930 0,940 0,950 0,960 0,970 0,980 0,990 1,000
VARU PUHVER
22
F = 26
F = 52
F = 80
Potentsiaalne tase
Keskmine teenustase 98%
Rahaline väärtus 20 922€
Tänane toorainevarude laosaldo
Teenustase ca 95%
Rahaline väärtus 250 266 €
Praktiline (redigeeritud
miinimum tellimiskogustega)
toorainevarude laosaldo
Keskmine teenustase 98%
Rahaline väärtus €78 992 €

23. VÕIMEKUSE PUHVER - TOYOTA
1.
vahetus
2.
vahetus
3.
vahetus
võimekus-
puhver
•ennetav hooldus
•toodangudefitsiidi katmine
•protsessi täiustamine

24. VÕIMEKUSE PUHVRI PARADOKS - EFEKTIIVSUSE SUURENDAMINE
24
u =
ra
re
ra - arrival rate
re - effective rate
u =
7 tk/h
10 tk/h
= 0,7 ehk 70%
Protsess 1
7 tk/h
10 tk/h
9,5 tk/h
36%
u =
9,5 tk/h
10 tk/h
= 0,95 ehk 95%
Kui u 0,7, siis WIPq =
0,7
1 - 0,7
WIPq =
u
1 - u
= 2,3 tk
Kui u 0,95, siis WIPq =
0,95
1 - 0,95
= 19 tk
0,4
0,7
1
Enne Pärast
95%
70%
36%
Koormatus
0
65
130
Enne Pärast
114
13,8
726%
Läbimisaeg

25. 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Läbimisaeg
Lühike
Pikk
Koormatus
Sir J. F. C. Kingman
KINGMANI VALEM JA SEADUS

26. KINGMANI VALEM JA SEADUS
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Läbimisaeg
Lühike
Pikk
Koormatus
Varieeruvuse suurenemine
(sissetulevate tööde ajaline ebaühtlus, protsessietapi
töötlemisaja variatsioon jne)
Variatsioon Koormatus Töötlemisaeg
WIPq =
c²a
2
c²e
+
×
u
1 - u
× te

27. KINGMANI VALEM JA SEADUS
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Läbimisaeg
Lühike
Pikk
Koormatus
Tänane
tase
VÄHENDA VARIATSIOONI
LISA
VÕIMEKUST

28. KLASSIKALINE ARUSAAM
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 110% 120% 130%
Läbimisaeg
Lühike
Pikk
Koormatus
Pole teostatav

29. MIS OLEKS OPTIMAALNE KOORMATUSE TASE?
0
1
2
3
4
5
0
2
4
6
8
10
12
14
0 10 20 30 40 50 60
KLIENDINÕUDLUS (9,6 tk/päevas)
Optimaalne
tsoon
Süsteem on
kuival
Süsteem on
ülekoormatud
best-case-performance (TH)
tegelik TH erineva WIP-i juures
best-case-performance (LT)
tegelik LT erineva WIP-i juures
Läbilaskevõime
(ühikuid/päevas)
Läbimisaeg
(päevades)
WIP (tööde/tellimuste hulk süsteemis)

30. NÄIDE: VARIATSIOON (TOOTEARTIKLITE PALJUSUS)
30
u =
Ra = 6tk/min
Re = 8tk/min
= 0,75
WIP =
0,75
1-0,75
= 3
1 min
1 min
1 min
1 min
Ra = 6tk/min
Re = 8tk/min
Te = 7,5 sek/tk
A = 100%
L/T = (7,5 × 3)+7,5 = 30 sek
85%
A
Re = 6,8 tk/min
u =
Ra = 6tk/min
Re = 6,8tk/min
= 0,88
WIP =
0,88
1-0,88
= 7,3
L/T = (8,8 × 7,3)+8,8 = 73 sek
Te =
7,5 sek/tk
0,85 A-määr
= 8,8 sek
7
8
9
100% A 85% A
8,8
7,5
Te
17%
0
25
50
75
100% A 80% A
73
30
L/T
143%

31. NÄIDE: VARIATSIOON (TOOTEARTIKLITE PALJUSUS)
31
Keskmiselt 8,8 sekundit ja standardhälbega (
𝜎
)
10,2 sekundit võtab töö tegemine aega
# Töötlemisajad, te
1 24
2 6
3 3
4 4
5 5
6 3
7 28
8 4
9 6
10 3
11 5
12 3
13 36
14 3
15 6
16 3
17 4
18 3
19 3
20 24
AVG 8,8
STDEV 10,2
Cv 1,2
- toote-/formaadivahetus
Cv =
𝜎
AVG
=
10,2
8,8
= 1,2
C²e = 1,2² = 1,44
L/T = (1,44 × 7,3 × 8,8) + 8,8 = 101 sek
0
35
70
105
100% A 80% A 80% A
101
73
30
L/T
237%
Koormatus
Variatsioon

32. NÄIDE: VARIATSIOON (TOOTEARTIKLITE PALJUSUS)
32
Keskmiselt 8,8 sekundit ja standardhälbega (
𝜎
)
7,3 sekundit võtab ühe detaili tegemine aega
# Töötlemisajad, te
1 5
2 6
3 19
4 4
5 5
6 18
7 3
8 4
9 21
10 3
11 5
12 19
13 6
14 3
15 19
16 3
17 4
18 21
19 3
20 4
AVG 8,8
STDEV 7,3
Cv 0,8
Cv =
𝜎
AVG
=
7,3
8,8
= 0,8
C²e = 0,8² = 0,64
L/T = (0,64 × 7,3 × 8,8) + 8,8 ≈ 50 sekundit
0
35
70
105
100% A 85% A 85% A
50
73
30
L/T
66,7%
Koormatus
Variatsioon

33. KOKKUVÕTE - MILLEGA TULEB ARVESTADA
“Kui töökeskus suurendab koormatust, ilma et teeks muid muudatusi, siis keskmine tööde
hulk süsteemis (WIP) ja läbimisaeg kasvavad suuresti mittelineaarsel moel. Seda
võimendab omakorda süsteemis esinev variatsioon“
“Suurenev variatsioon halvendab alati operatsioonisüsteemi jõudlust ja puhverdatakse
järgmiseks kolmeks võimaluseks: varud, aeg, võimekus.“

34. OPERATSIOONISÜSTEEMI
STRATEEGILISED VALIKUD

35. STRATEEGILISED JA OPERATSIOONILISED EESMÄRGID
35
“Teenida raha täna ja tulevikus viisil, mis on kooskõlas meie
tuumväärtustega“
Tootmisettevõtte fundamentaalne eesmärk:
“Teenida raha täna ja tulevikus“

36. STRATEEGILISED JA OPERATSIOONILISED EESMÄRGID
36
“Saavutada pikaajaliselt hea investeeringute tasuvus (ROI) selliselt, mis on
kooskõlas meie tuumväärtustega“
Tootmisettevõtte fundamentaalne eesmärk:

37. STRATEEGILISED JA OPERATSIOONILISED EESMÄRGID
37
Hea investeeringu
tasuvus (ROI)
Käive Varad Kulud
ROI =
kasum
varad
kasum = käive - kulud

38. STRATEEGILISED JA OPERATSIOONILISED EESMÄRGID
38
Käive
Varad
Kulud
Kõrgetasemelised
finantsnäitajad
=
Madalaastmelised
operatsioonilised näitajad
Tehase
läbilaskevõime
= Laovaru
=
Op. väljaminekud
(ületunnid, praak
jne)

39. STRATEEGILISED JA OPERATSIOONILISED EESMÄRGID
39
Hea
investeeringu
tasuvus (ROI)
Suur kasum
Minimaalsed
varad
ROI =
kasum
varad
Madalad
kulud
Suur müük
Kõrge
koormatus
Väikesed
varud
Madal ühiku
kulu
Väiksem
variatiivsus
Madal hind
Kvaliteetne
toode
Kõrge
teenustase
Kiire
reageering
Palju tooteid
Lühike
läbimisaeg
Madal
koormatus
Suured
varud
Suurem
variatiivsus
Suur läbi-
laskevõime
Kõrge
koormatus
Väikesed
varud
Väiksem
variatiivsus

40. STRATEEGILISED JA OPERATSIOONILISED EESMÄRGID
40
Hea
investeeringu
tasuvus (ROI)
Suur kasum
Minimaalsed
varad
ROI =
kasum
varad
Madalad
kulud
Suur müük
Kõrge
koormatus
Väikesed
varud
Madal ühiku
kulu
Väiksem
variatiivsus
Madal hind
Kvaliteetne
toode
Kõrge
teenustase
Kiire
reageering
Palju tooteid
Lühike
läbimisaeg
Madal
koormatus
Suured
varud
Suurem
variatiivsus
Suur läbi-
laskevõime
Kõrge
koormatus
Väikesed
varud
Väiksem
variatiivsus

41. STRATEEGILISED JA OPERATSIOONILISED EESMÄRGID
41
Kulud
Kvaliteet
Ebatõhus
Võimatu
Madalad
Kõrged
Madal Kõrge
Kulud
Kiirus
Ebatõhus
Võimatu
Madalad
Kõrged
Aeglane Kiire
Kulud
Variatiivsus
Ebatõhus
Võimatu
Madalad
Kõrged
Madal Kõrge
Madalad
Kõrged
Suurem
personaalsus
Väiksem
personaalsus
Kulud
Teenus
Ebatõhus
Võimatu

42. STRATEEGILISED JA OPERATSIOONILISED EESMÄRGID
42
Kulud
Kvaliteet
Ebatõhus
Võimatu
Madalad
Kõrged
Madal Kõrge

43. STRATEEGILISED JA OPERATSIOONILISED EESMÄRGID
43
Kulud
Kiirus
Ebatõhus
Võimatu
Madalad
Kõrged
Madal Kõrge

44. STRATEEGILISED JA OPERATSIOONILISED EESMÄRGID
44
Kulud
Teenus (kauba
saadavus)
Ebatõhus
Võimatu
Madalad
Kõrged
Madal Kõrge

45. STRATEEGILISED JA OPERATSIOONILISED EESMÄRGID
45
Kulud
Variatiivsus
Ebatõhus
Võimatu
Madalad
Kõrged
Madal Kõrge

46. STRATEEGILISED JA OPERATSIOONILISED EESMÄRGID
46
Kulud
Kvaliteet
Ebatõhus
Võimatu
Madalad
Kõrged
Madal Kõrge
Kulud
Kiirus
Ebatõhus
Võimatu
Madalad
Kõrged
Aeglane Kiire
Kulud
Variatiivsus
Ebatõhus
Võimatu
Madalad
Kõrged
Madal Kõrge
Madalad
Kõrged
Suurem
personaalsus
Väiksem
personaalsus
Kulud
Teenus
Ebatõhus
Võimatu
46

47. JUHI VALIKUD
Tegeleda iga päev
lõputu kaosega
1
Kopeerida teiste
lahendusi ja loota, et
need töötavad
2
Luua teadusel baseeruv
operatsioonisüsteem, mis
järgib äristrateegiat
3

48. TÕHUSA OPERATSIOONISÜSTEEMI LOOMISE RAAMISTIK
Praktiline teadus
Strateegia Elluviimine
Nõudlus
Saadaolevad
ressursid
Taktikad
Arendusprojektid
Oodatavad
tulemused:
• Kliendirahulolu
• Kasum
• Rahavoog
OK?
Ei
Jah
Kontrollid
35
39
43
46
50
UCL
LCL
ERP staatus
WIP
Läbilaskevõime
Läbimisaeg
0
1
2
3
4
5
6
0
2
4
6
8
10
12
14
0 10 20 30 40 50 60
90% 92% 94% 96% 98% 100%
F=26
Varude täitmismäär 100%
Investeering
varudesse
F=52
F=80

49. EPILOOG
49
Lean on võlts - kuidas ma saan kauba
vajalikuks hetkeks uksele, kui tellimuse
tähtaeg on keskmiselt kolm nädalat aga
materjalide tarneaeg kolm kuud?
Kui sul on 200 klienti ja 5000 toodet, kuidas
sa saad tootmise hetkeks materjali Hiinast
kohale, kui mõnel “põleb” ja homme oleks
vaja?

50. Leanway OÜ
Telefon 51 868 38
www.leanway.ee
info@leanway.ee