Lokakarya ini membahas tentang bagaimana menjadi efektif melalui pengembangan mindset dan kebiasaan, dengan fokus pada delapan kebiasaan utama seperti menjadi proaktif, memulai dengan tujuan akhir, dan menjadikan hal-hal yang penting sebagai prioritas. Lokakarya ini difasilitasi oleh Eval Wari dari Corp T&D."

1. © 2012 Corp. T&D
ON BECOMING
EFFECTIVE PEOPLE
Mindset & Habits TMS
Difasilitasi oleh:
Eval Wari
Corp T&D

2. © 2012 Corp. T&D
Perkenalan
Nama Anda
Peran Anda dalam organisasi
Apa yang unik dari Anda
Hasil yang ingin diperoleh dalam
lokakarya ini
2

3. © 2012 Corp. T&D
Sumberdaya dalam Lokakarya ini:
 Manual Peserta
 Video 7 Habits
 Fasilitator
ANDA
3

4. Hari ke-1
• Prinsip Dasar
• Kebiasaan 1
• Kebiasaan 2
• Kebiasaan 3
• Kemenangan
Pribadi –
Kemenangan
Publik.
Hari ke-2
• Kebiasaan 4
• Kebiasaan 5
• Kebiasaan 6
• Kebiasaan 7
• Kebiasaan 8 (plus)
Perjalanan Kita

5. © 2012 Corp. T&D
Sumber Materi
5

6. © 2012 Corp. T&D
Pengantar
6

7. © 2012 Corp. T&D
Menabur pikiran, menuai tindakan;
Menabur tindakan, menuai kebiasaan;
Menabur kebiasaan, menuai karakter;
Menabur karakter, menuai ‘nasib’.
- Samuel Smiles
7

8. © 2012 Corp. T&D
PENGETAHUAN
KEMAUAN
KETERAM
PILAN
KEBIASAAN
Kebiasaan akan menentukan efektifitas 8

9. © 2012 Corp. T&D
KEBIASAAN
KEBIASAAN
KEBIASAAN
KEBIASAAN
KEBIASAAN
KEBIASAAN
KEBIASAAN
KEBIASAAN
KEBIASAAN
KEBIASAAN
Didalam diri setiap orang terdapat
gaya tarik kebiasaan lama . Untuk
bisa merubah kebiasaan yang
merugikan diperlukan lebih dari
sekadar kemauan .
9

10. © 2012 Corp. T&D
“ Semua orang yang sukses hidupnya ,
punya kebiasaan melakukan hal-hal
yang enggan dilakukan oleh mereka
yang gagal . Sebenarnya , orang-orang
sukses merasakan pula keengganan itu ,
tetapi kekuatan tekad mereka
mampu mengalahkannya . “
“ Ciri-ciri umum orang sukses “
- Albert E. Gray -
10

11. © 2012 Corp. T&D
1976
1926
1776
Gaya, Penampilan, PR,
Tampang, Kekayaan
Disiplin, Ketulusan, Keberanian, Integritas,
Kejujuran, Kerendahhatian, Hemat
ETIKA KEPRIBADIAN
ETIKA KARAKTER
“ Bagaimana Mencapai Hidup Sukses “
11

12. © 2012 Corp. T&D

13. © 2012 Corp. T&D
Etika Karakter dilandasi oleh
konsep bahwa ada prinsip-
prinsip tertentu yang
mendasari
Efektivitas Manusia
13

14. © 2012 Corp. T&D
“jujur, menjaga
kredibilitas,
tanggung jawab
baik terhadap
keluarga,
pekerjaan
maupun
terhadap sosial.”
filosofi kehidupan
Eka Tjipta Widjaja
14

15. © 2012 Corp. T&D 15

16. © 2012 Corp. T&D
Habit ke-8 :
Temukan Suara Anda dan Ilhami Orang Lain
16

17. © 2012 Corp. T&D
Model Dasar Perubahan
BUAT
DAPAT
LIHAT
17

18. © 2012 Corp. T&D
Prinsip & Nilai
18

19. © 2012 Corp. T&D
Prinsip :
 Universal, abadi
 Memberikan hasil yang dapat diperkirakan
 Di luar diri kita
 Beroperasi dengan atau tanpa pengertian atau
penerimaan kita
 Terbukti dengan sendirinya dan memampukan
jika dipahami
Hukum Alam atau Kebenaran
Fundamental
19

20. © 2012 Corp. T&D
Nilai:
 Kondisi ideal menurut kita dan hal-hal yang
kita percayai.
 Internal, subyektif, didasari oleh bagaimana
kita melihat dunia
 Dipengaruhi oleh pendidikan, masyarakat dan
refleksi diri
Arti atau prioritas yang kita berikan pada
orang, benda, ide atau prinsip-prinsip
tertentu.
20

21. © 2012 Corp. T&D
Prinsip Nilai
• Hukum Alam
• Universal
• Objektif
• External
• Tidak berubah
• Kesepakatan
• Lokal
• Subjektif
• Internal
• berubah
Bila Nilai dan Prinsip berbenturan
yang mana yang harus diselaraskan?
21

22. LIhat  PARADIGMA
Nilai Prinsip

23. © 2012 Corp. T&D
►Cara kita melihat,
memahami dan
menafsirkan dunia
di sekitar kita
►Peta di dalam
pikiran kita.
Definisi Paradigma
23

24. © 2012 Corp. T&D
Paradigma
24

25. © 2012 Corp. T&D

26. © 2012 Corp. T&D 26

27. © 2012 Corp. T&D 27

28. © 2012 Corp. T&D 28

29. © 2012 Corp. T&D

30. PARADIGMA
Tidak ada yang 100% sama
Terbatas / Tidak lengkap
Mampu membatasi
Semakin dekat kesesuaian paradigma
kita dengan realitas yang ada , kian
tepatlah keputusan keputusan yang
kita ambil . 30

31. © 2012 Corp. T&D
Efektivitas
31

32. © 2012 Corp. T&D
Efektivitas :
Bisa mencapai hasil yang
diinginkan.
Dan bisa kembali mencapainya
berulang kali.
32

33. © 2012 Corp. T&D
Keseimbangan P / KP
Produksi
Hasil yang
diinginkan
Kemampuan
Produksi
Aset yang
dimiliki
33

34. © 2012 Corp. T&D
• Fisik
• Finansial
• Teknologi
• Manusia
• Kunci
Sukses
34

35. © 2012 Corp. T&D
KEBIASAAN 1:
JADILAH PROAKTIF
ON BECOMING
EFFECTIVE PEOPLE
Mindset & Habits TMS

36. © 2012 Corp. T&D 36

37. © 2012 Corp. T&D
Proaktif Vs. Reaktif
37

38. © 2012 Corp. T&D
Proaktivitas vs. Reaktivitas
Proaktivitas
Kekuatan, kebebasan dan kemampuan untuk
memilih respon sesuai dengan NILAI.
Reaktivitas
Membiarkan suasana hati, perasaan dan
keadaan untuk mengatur respon.
38

39. © 2012 Corp. T&D
Model Reaktif
STIMULUS RESPON
RESPON
Model Proaktif
STIMULUS KEBEBASAN
MEMILIH
39

40. © 2012 Corp. T&D
Empat Anugerah Manusiawi
Kesadaran Diri
Imajinasi
Hati Nurani
Kehendak Bebas
40

41. © 2012 Corp. T&D
STIMULUS RESPON
KEBEBASAN
MEMILIH
KESADARAN
DIRI
IMAJINASI HATI
NURANI
KEHENDAK
BEBAS
Model Proaktif
STOP PIKIR PILIH
41

42. © 2012 Corp. T&D
Bahasa ……
PROAKTIF :
• Saya mau pergi
• Saya mengendalikan perasaan saya
• Saya dapat …..
REAKTIF :
• Saya harus pergi
• Dia membuat saya begitu marah
• Andaikan saja …..
42

43. © 2012 Corp. T&D
LINGKARAN
KEPEDULIAN
LINGKARAN
PENGARUH
43

44. © 2012 Corp. T&D
Lingkaran Pengaruh
44

45. © 2012 Corp. T&D
Fokus Proaktif Fokus Reaktif
45

46. © 2012 Corp. T&D
Kesadaran Diri
Imajinasi Kreatif
Hati Nurani
Respon
Stimulus
Manusia
Transisi
Stimulus Respon
Psikis
Kehendak Bebas
46

47. © 2012 Corp. T&D
KEBIASAAN 2:
MULAI DENGAN TUJUAN AKHIR
47
ON BECOMING
EFFECTIVE PEOPLE
Mindset & Habits TMS

48. © 2012 Corp. T&D 48

49. © 2012 Corp. T&D
Tujuan Akhir
49

50. © 2012 Corp. T&D
Segala hal diciptakan 2 kali.
Pertama secara MENTAL,
kemudian secara FISIK.
Memulai dengan Tujuan Akhir
50

51. © 2012 Corp. T&D
Menuliskan Pernyataan
Misi Pribadi
Menelusuri/mengubah paradigma
kita
Definisikan peran-peran kita
Definisikan apa yang ingin dicapai
di setiap peran
Tuliskan Naskah Pernyataan Misi
Pribadi
51

52. © 2012 Corp. T&D
Definisikan Peran :
Personal :
Sosial :
Profesional :
o Suami
o Orang tua , anak
o Menantu
o Atasan
o Bawahan
o Rekan kerja
o Ketua RT
o Tetangga
Tokoh Kunci :
o Istri
o Anak ,Orang tua
o Mertua
o Bawahan
o Atasan
o Rekan kerja
o Warga
o Tetangga
Tokoh Kunci :
Tokoh Kunci :
52

53. © 2012 Corp. T&D
Suami
Istri
Ayah
Anak
Menantu
Mertua
Atasan
Bawahan
Fasilitator
Peserta
Tetangga
Tetangga
Personal
Profesional
Sosial
Saudara
Saudara
53

54. © 2012 Corp. T&D
Peran : Suami
Yang ingin dicapai :
T.K : Istri
Peran : Ayah
T.K : Anak
Peran : Atasan
T.K : Bawahan
Saya bangga mempunyai suami yang
selalu
setia , jujur , penuh perhatian terhadap
istri
dan selalu menunjukan keteladanan
dalam hidupnya.
Ayah adalah teladan saya , ia selalu
punya
waktu untuk menemani saya belajar .
Ketika
saya sedang bimbang , Ayah
membimbing dan
memberikan arah kepada
Pak...adalah sesorang begitu perhatian
mendidik ,menasehati ,
mengembangkan kami . Pribadi yang
begitu penuh kehangatan dan
ketulusan dlm
setiap yang dilakukannya
54

55. © 2012 Corp. T&D
Dalam hidup ini, aku ingin menjadi seorang hamba
yang senantiasa bersyukur baik dalam suka maupun
duka karena saya yakin Allah Maha Adil…
Dalam pekerjaan aku ingin memberikan kontribusi
yang terbaik, selalu termotivasi untuk meningkatkan
kinerjanya dengan cara belajar terus, fokus dan
konsisten…
Dalam Keluarga, aku ingin mewujudkan keluarga
yang SAMARA dan setiap individu bertumbuh
seimbang secara fisik, mental, sosial/emosional dan
spiritual. Pernyataan Misi 2012
Eval Wari
Misi Hidupku
55

56. © 2012 Corp. T&D
Tujuan dari suatu pernyataan
misi bukanlah apa isinya.
Tetapi bagaimana misi
tersebut bisa
menggugah Anda!
Peter Senge
56

57. © 2012 Corp. T&D
KEBIASAAN 3:
DAHULUKAN YANG UTAMA
57
ON BECOMING
EFFECTIVE PEOPLE
Mindset & Habits TMS

58. © 2012 Corp. T&D 58

59. © 2012 Corp. T&D
DAHULUKAN YANG UTAMA
Mengatur kehidupan / waktu
berdasarkan hal-hal yang penting.
59

60. © 2012 Corp. T&D
Matriks Manajemen Waktu
• Penting:
Hal-hal yang
mendukung
Misi / Visi
kita
• Mendesak:
MENDESAK TAK MENDESAK
(tampaknya)
memerlukan
Tindakan
Segera
I II
III IV
60

61. © 2012 Corp. T&D
Hal-hal yang utama
61

62. © 2012 Corp. T&D
TAK MENDESAK
MENDESAK
PENTING
TAK
PENTING
I
III IV
II
 Krisis
 Problem menekan
 Proyek, rapat,
persiapan ber-deadline
 Persiapan
 Pencegahan
 Klarifikasi nilai-nilai
 Perencanaan
 Membangun hubungan
 Relaksasi yang diperlukan
 Pemberdayaan
 Interupsi sia-sia
 Laporan yang tidak perlu
 Rapat, telepon, surat yang
tidak penting
 Masalah-masalah orang
lain
 “Pekerjaan
menyibukkan”
 Telepon
 Pembuang-buang waktu
 Aktivitas “Pelarian”
 Surat tak relevan
 Menonton TV
berlebihan
62

63. © 2012 Corp. T&D
MENDESAK TAK MENDESAK
PENTING
TIDAK
PENTING
I II
IV
III
KRISIS KUALITAS
TIPUAN SIA-SIA
ATUR FOKUSKAN
HINDARI HILANGKAN
63

64. © 2012 Corp. T&D
Pemadam Kebakaran
64

65. © 2012 Corp. T&D
Ringkasan
Kemenangan Pribadi
Kemenangan pribadi
mentransformasikan kita dari
reaktivitas , di mana keadaan sekeliling
kita mengontrol kita , menuju
proaktivitas , di mana kita merasakan
suatu tujuan dalam hidup kita dan
dapat mengatur diri kita untuk
mencapainya .
65

66. © 2012 Corp. T&D
Layak Dipercaya
Kepercayaan
66

67. Rekening Bank Emosi
Membangun Rasa Saling Percaya
dalam Hubungan Antar Manusia.
67

68. © 2012 Corp. T&D
Rekening Bank Emosi
Kebaikan
Menepati Janji
Memenuhi Harapan
Setia pada yang tak hadir
Pernyataan Maaf
Ketidakbaikan
Ingkar Janji
Membuyarkan Harapan
Kemunafikan
Keangkuhan
Setoran
Kepercayaan +
Tarikan
Kepercayaan -
68

69. © 2012 Corp. T&D
Win-Lose Conditioning
69

70. © 2012 Corp. T&D
KEBIASAAN 4:
BERFIKIR MENANG-MENANG
ON BECOMING
EFFECTIVE PEOPLE
Mindset & Habits TMS

71. © 2012 Corp. T&D 71

72. © 2012 Corp. T&D
MENANG-
MENANG
Menang-Kalah
Kalah-Menang
Menang
Kalah-Kalah
MENANG-MENANG
atau LEBIH BAIK
TIDAK
6 Paradigma interaksi antar manusia
Sikap paling matang dalam hubungan adalah
“MENANG-MENANG ATAU LEBIH BAIK TIDAK”
72

73. © 2012 Corp. T&D
KEMATANGAN
TIMBANG RASA
MENANG
MENANG
KALAH
MENANG
KALAH
KALAH
MENANG
KALAH
RENDAH TINGGI
KEBERANIAN
TINGGI
73

74. © 2012 Corp. T&D
Elemen-Elemen
Persetujuan Menang-Menang
• Hasil yang Diinginkan
• Pedoman Kerja
• Sumber Daya
• Akuntabilitas
• Konsekuensi
74

75. © 2012 Corp. T&D
Kesepakatan M-M
75

76. © 2012 Corp. T&D
KEBIASAAN 5:
BERUSAHA MENGERTI DAHULU
BARU DIMENGERTI
ON BECOMING
EFFECTIVE PEOPLE
Mindset & Habits TMS

77. © 2012 Corp. T&D 77

78. © 2012 Corp. T&D
Communication
 Early 16TH Century
 Old French  Comunicacio (n)
 Latin  Communicatio
 Verb  Communicare
“ To Share “
78

79. © 2012 Corp. T&D
I know what you mean
79

80. © 2012 Corp. T&D
Hambatan Utama Komunikasi
Tidak mau mendengarkan
Sibuk dengan pikiran nya
Memaksakan kehendak
Interupsi
Tempat / Lokasi
80

81. © 2012 Corp. T&D
Diagnose Before Prescribe
81

82. © 2012 Corp. T&D
Diagnosa sebelum mengobati
Kecenderungan kita bukanlah mendengarkan
untuk memahami, tetapi untuk menjawab.
Padahal, kebutuhan jiwa manusia yang paling
mendalam adalah untuk dimengerti, untuk
dihargai, untuk didengarkan.
82

83. © 2012 Corp. T&D
Respon Otobiografik
Kita cenderung menyaring apa yang kita
dengarkan melalui Saringan Masa Lalu kita
(Autobiographical Response) .
Menasehati (Advising)
Menyelidiki (Probing)
Menafsirkan (Interpreting)
Menilai (Evaluating)
83

84. © 2012 Corp. T&D
Mendengarkan secara Empatik adalah
merefleksikan perasaan dan kata-kata
orang lain dengan menggunakan kata-
kata kita sendiri.
Bukan mendengarkan untuk memberi
nasehat, saran, menjawab, tidak setuju,
mempertanyakan atau menilai.
Mendengarkan secara Empatik
84

85. © 2012 Corp. T&D
Lima Tingkat Mendengarkan
1. Mengabaikan
2. Berpura-pura
3. Secara Selektif
4. Penuh Perhatian
5. Secara Empatik
dengan kerangka
acuan kita sendiri
dengan kerangka
acuan orang yang
kita dengar
85

86. © 2012 Corp. T&D
(Thing)
TELINGA MATA
HATI
“Mendengarkan dengan hati yang penuh
bijaksana”
KAISAR
86

87. © 2012 Corp. T&D
38%
Nada
Suara
55%
Bahasa Tubuh
7%
Kata-kata
Bagaimana Kita Berkomunikasi
87

88. © 2012 Corp. T&D
KEBIASAAN 6:
WUJUDKAN SINERGI
ON BECOMING
EFFECTIVE PEOPLE
Mindset & Habits TMS

89. © 2012 Corp. T&D 89

90. © 2012 Corp. T&D
Synergizing Processes
90

91. © 2012 Corp. T&D
1+1 = 3 atau lebih Sinergi
1+1 = 1½ Kompromi
1+1 = kurang dari 1 Sinergi Negatif
(Anergi)
91

92. © 2012 Corp. T&D
Esensi dari sinergi adalah menghargai
perbedaan – menghormatinya, membangun
atas dasar kekuatan, menutup kelemahan.
- Stephen R. Covey
92

93. © 2012 Corp. T&D
Model Sinergi
Masalah
atau
Peluang
•Berpikir menang-menang
•Pahami terlebih dahulu baru kemudian dipahami
•Menghargai perbedaan
Wujudkan
Sinergi Sinergi
Input Process Output
93

94. © 2012 Corp. T&D
Ringkasan
Kemenangan Publik
Kemenangan Publik bukan berarti kemenangan atas
orang lain.
Hal ini berarti...
Keberhasilan dalam interaksi yang efektif yang
memberikan manfaat bersama bagi semua pihak.
Kemenangan Publik adalah kelanjutan dari
Paradigma Kelimpahruahan.
94

95. © 2012 Corp. T&D
KEBIASAAN 7:
ASAHLAH GERGAJI
ON BECOMING
EFFECTIVE PEOPLE
Mindset & Habits TMS

96. © 2012 Corp. T&D 96

97. © 2012 Corp. T&D
Efektivitas :
Bisa mencapai hasil yang
diinginkan.
Dan bisa kembali mencapainya
berulang kali.
97

98. © 2012 Corp. T&D
Hasil yang
diinginkan
Aset yang
dimiliki
98

99. © 2012 Corp. T&D
4 Dimensi
FISIK
SOSIAL/
EMOSIONAL
MENTAL SPIRITUAL
99

100. © 2012 Corp. T&D
Dimensi Fisik
►Kebiasaan Makan
►Olah Raga
•Daya tahan
•Fleksibilitas
•Kekuatan
►Keterampilan
►Istirahat
100

101. © 2012 Corp. T&D
Dimensi Sosial / Emosional
Kita melatih Dimensi Sosial /
Emosional kita setiap kali kita
bersama orang lain dan dengan
menjadi proaktif dalam kontak -
kontak itu.
101

102. © 2012 Corp. T&D
Dimensi Mental
►Pikiran kita semakin kuat jika
ditantang.
►Latihan mental amat
menyenangkan!
102

103. © 2012 Corp. T&D
Dimensi Spiritual
►Nilai-nilai hidup yang tinggi
►Kepemimpinan hidup
►Menenangkan pikiran kita
103

104. © 2012 Corp. T&D
Survival Revival
104

105. 105

106. © 2012 Corp. T&D
Habit ke-8 :
Temukan Suara Anda dan Ilhami Orang Lain
106

107. © 2012 Corp. T&D
From
Effectiveness

108. © 2012 Corp. T&D 108

109. © 2012 Corp. T&D
To
Greatness
109

110. © 2012 Corp. T&D 110

111. © 2012 Corp. T&D 111

112. © 2012 Corp. T&D 112

113. © 2012 Corp. T&D 113

114. © 2012 Corp. T&D 114

115. © 2012 Corp. T&D 115

116. © 2012 Corp. T&D 116

117. © 2012 Corp. T&D
DUNIA DIKENDALIKAN OLEH VISI, DISIPLIN DAN GAIRAH
Adolf Hitler, amat gigih menyebarkan
visinya mengenai kejayaan seribu tahun
kekuasaan kekaisaran ketiga (Third
Reicht) dan ras Arya yang unggul. Dia
membangun salah satu mesin industri-
militer yang paling disiplin yang pernah
disaksikan oleh dunia. Ia jelas menunjukan
kecerdasan emosional yang luar biasa
dalam pidatonya yang selalu berapi-api,
yang mampu mengilhami para
pendengarnya dengan ketakutan dan
pengabdian yang fanatik, yang kemudian
dia salurkan dalam bentuk kebencian dan
penghancuran.
117

118. © 2012 Corp. T&D
7 HAL YANG AKAN MENGHANCURKAN KITA
• Kekayaan tanpa kerja
• Kenikmatan tanpa nurani
• Pengetahuan tanpa
karakter
• Bisnis tanpa moralitas
• Ilmu pengetahuan tanpa
kemanusiaan
• Ibadah tanpa
pengorbanan
• Politik tanpa prinsip
118

119. © 2012 Corp. T&D 119

120. © 2012 Corp. T&D 120

121. © 2012 Corp. T&D
Kepemimpinan adalah
mengkomunikasikan
kepada orang lain nilai
dan potensi mereka
secara amat jelas
sehingga mereka bisa
melihat hal itu dalam diri
mereka sendiri
Stephen R. Covey

122. © 2012 Corp. T&D
CLOSING
122