Tiga kalimat: Dokumen tersebut merupakan ringkasan dari sebuah paper yang meneliti pengaruh penggunaan modul manajemen proyek berbasis web terhadap kompetensi teknis manajer portofolio proyek. Penelitian dilakukan melalui kuesioner online kepada 51 manajer proyek di berbagai perusahaan dan menemukan pengaruh positif penggunaan modul tersebut terhadap keberhasilan proyek dan kompetensi teknis manaj

1. 1 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
PERSONAL ASSIGNMENT 4
(7193T-TP4-S8-R1)
Due Date : 8th
Pebruary 2015, 23:59:00
MATA KULIAH :
“IT PORTFOLIO MANAGEMENT”
DOSEN :
Agus Widodo, B.Sc., MT.
OLEH :
YUDI FIRMAN SANTOSA
NIM. 1412406111
PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA
2015

2. 2 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
Personal Assignment 4
Session 8
Lakukan kajian Internet dan Review paper terkini yang membahas mengenai perencanaan,
pengembangan, pengkajian (assessing) atau balancing ITPM. Tahun publikasi paper usahakan
se-terkini mungkin, untuk mendapatkan state-of-the art dari metodologi yang digunakan.

3. 3 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
1. Pemilihan Review paper
Dalam tugas IT Portfolio Management di sesi ke-8 ini akan dilakukan review
mengenai sebuah paper dengan judul “Web-based project management influence on project
portfolio managers’ technical competencies” merupakan paper dari Vladimir Obradovica,
Petar Jovanovicb, Dejan Petrovica, Marko Mihica, Dragan Bjelicaa yang diterbitkan oleh
Elsevier Ltd pada tahun 2014 (terlampir).
Topik ini cukup menarik perhatian karena dalam paper ini yang diteliti adalah
peranan tools berupa modul aplikasi web-based yang memberikan dampak terhadap
kesuksesan perencanaan dan pengambilan keputusan dalam IT Portfolio Management.
Dimana diketahui bahwa dalam mengambil keputusan strategis diperlukan kajian yang
mendalam agar keselarasan visi dan misi serta tujuan sebuah perusahaan atau organisasi
dapat berjalan mulai dari awal perencanaan, pelaksanaan, pemantauan atau monitoring dan
pelaporan. Dalam paper dilakukan survei sebagai dasar data untuk dilakukan pengujian
secara ilmiah berdasarkan statistik yaitu mengetahui pengaruh penggunaan modul
manajemen proyek di lingkungan berbasis web dan kompetensi teknis dari manajer
portofolio proyek. Tujuan penelitiannya adalah untuk memperkenalkan kompetensi
portofolio manajer proyek dalam hal alat manajemen proyek berbasis web. Kunci kontribusi
analisis ini mengacu pada hubungan kompetensi teknis portofolio manajer proyek dan
keberhasilan proyek.
Modul standar dalam alat manajemen proyek berbasis web adalah: sumber daya dan
modul pusat proyek, modul manajemen keuangan, waktu dan modul manajemen tugas,
modul kolaborasi, risiko. Dalam paper ini disebutkan penelitian dilakukan antara 51 manajer
proyek portofolio di 51 organisasi yang berbeda mulai yang mencari laba, nirlaba dan sektor
publik. Instrumen pengumpulan data adalah kuesioner online yang akan memberikan
temuan pada 4 segmen kompetensi :
1. kompetensi teknis dari sudut padang organisasi
2. kompetensi teknis dari sudut pandang proyek

4. 4 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
3. faktor kesuksesan dari organisasi, proyek dan sudut pandang pribadi
4. aplikasi dengan bantuan modul web base project management.
Makalah ini memiliki pengaruh baik secara teoritis maupun praktis pada proyek
kontemporer di bidang manajemen pengetahuan.
2. Pendahuluan
Dalam dekade terakhir efek globalisasi memiliki implikasi besar pada teknologi
informasi. Organisasi menghadapi meningkatnya kebutuhan pasar, dan sesuai dengan
perkembangan terdapat kecenderungan untuk selalu menyesuaikan pendekatan bisnis.
Proyek penelitian manajemen telah menunjukkan peningkatan fokus pada hubungan
kompetensi dan teknologi informasi. Pesatnya perkembangan teknologi mobile yang
memiliki pengaruh pada peningkatan pendekatan manajemen proyek. Dari sudut pandang
lain, alat TI yang lebih canggih membantu manajer proyek untuk secara lebih efektif untuk
menggali informasi sebagai bagian dari strategi IT portfolio management.
Kompetensi istilah yang berasal dari bahasa latin, dan berarti yurisdiksi, ruang
lingkup kewenangan suatu lembaga atau orang, kemampuan yang diakui, keahlian.
"Kompetensi untuk manajemen proyek dapat didefinisikan sebagai kumpulan bersama
pengetahuan, bakat, sikap, dan perilaku yang diperlukan untuk melaksanakan sebuah
pekerjaan "(Boyatzis,1982). Westera (2001) mengemukakan bahwa kompetensi terbentuk
dari hasil belajar, baik individu atau organisasi.
Ide utama dari paper yang di review ini adalah untuk menunjukkan hubungan proyek
kompetensi dan web portofolio manajer berdasarkan alat untuk pendekaan manajemen
proyek.
3. Project portfolio management and web based project management approach
Pentingnya manajemen portofolio proyek terutama dalam mengevaluasi,
memprioritaskan, dan memilih proyek sesuai dengan strategi dan tujuan perusahaan. Teori
portofolio pertama kali diperkenalkan oleh Markowitz (1952) di bidang investasi keuangan
sebagai mekanisme untuk mengurangi risiko. Cooper, Edgett, & Kleinschmidt (1997)
menjelaskan manajemen portofolio sebagai proses pengambilan keputusan dinamis dimana
daftar proyek aktif dalam bisnis terus diperbarui dan direvisi.

5. 5 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
Alat berbasis web pada manajemen proyek adalah pilihan atas ratusan pengusaha dan
ribuan usaha kecil dan menengah. "Sistem manajemen proyek berbasis web yang dirancang
untuk mengelola dan menyimpan informasi proyek yang digunakan dalam aplikasi berbasis
web "(Adamsoo, 2010).
Alat manajemen proyek berbasis web mengintegrasikan isu-isu manajemen
pengetahuan dengan alat kolaborasi, berfokus pada hubungan antara karyawan, manajer
portofolio proyek, pemangku kepentingan yang berbeda. Beberapa proyek perusahaan
mencari solusi manajemen dalam membantu organisasi untuk secara efektif mengelola
portofolio proyek menggunakan modul berikut: Manajemen Permintaan, Portofolio seleksi
dan analisis, manajemen sumber daya, manajemen penjadwalan, manajemen keuangan,
manajemen waktu dan tugas, tim kolaborasi, isu dan manajemen risiko, Business
Intelligence dan pelaporan, ,manajemen program.
Setiap modul memiliki seperangkat karakteristik yang mempengaruhi pada
kompetensi teknismanajer portofolio

6. 6 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
4. Kompetensi manajer proyek portofolio
Crawford (2005) menunjukkan persepsi dan harapan yang berbeda dalam hal
kompetensi manajemen proyek antara manajer proyek, supervisor dan manajemen senior.
Martinsuo & Lehtonen (2007) menganalisis 279 perusahaan dan menemukan bahwa
efisiensi manajemen proyek positif berkaitan dengan efisiensi manajemen portofolio.
Patanakul (2013) menunjukkan bahwa tugas manajer proyek dalam mengalokasikan
sumber daya yang cukup berkontribusi untuk meningkatkan kinerja proyek. Ortiz-Marcos, et
al. (2013) menemukan bahwa kompetensi kinerja yang paling tinggi adalah berhubungan
dengan definisi dan pengelolaan ruang lingkup, manajemen integrasi, dan komunikasi
manajemen, koordinasi dan pengambilan keputusan yang memadai harus dicapai pada setiap
tahap proyek.
Dalam konteks manajemen proyek ada beberapa standar internasional. Standar

7. 7 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
Project Management Institute (PMI), menetapkan tiga daerah kompetensi untuk manajer
proyek:
1. pengetahuan
2. kinerja
3. pribadi.
Standar pengetahuan dibagi dalam sembilan bidang pengetahuan manajemen proyek:
integrasi, lingkup, waktu, biaya, kualitas, sumber daya manusia, komunikasi, risiko, dan
manajemen pengadaan. Kompetensi pribadi dibagi menjadi lima bidang: berorientasi pada
hasil, berorientasi kepada pelanggan, dampak dan pengaruh, kemampuan manajemen, dan
efisiensi pribadi.
The Australian Institute of Project Management (AIPM) (2008) telah
mengembangkan kompetensi standar untuk manajemen proyek, dibuat bekerjasama dengan
sektor swasta di bawah pengawasan Australian National Training Authority (ANTA).
4. Riset
Penelitian dalam paper ini dilakukan pada 51 manajer proyek portofolio di 51
organisasi yang berbeda mulai yang berorientasi laba, nirlaba dan sektor publik, dan fokus
pada kompetensi teknis sesuai dengan IPMA Kompetensi Dasar 3.0. Instrumen
pengumpulan data adalah kuesioner online yang akan memberikan temuan tentang 4 segmen
utama:
1. kompetensi teknis dari sudut padang organisasi
2. kompetensi teknis dari sudut pandang proyek
3. faktor kesuksesan dari organisasi, proyek dan sudut pandang pribadi
4. aplikasi dengan modul web base project management.
Hipotesis kunci:
1 Hipotesis: "Penggunaan alat manajemen proyek berbasis web memiliki dampak positif
pada keberhasilan proyek portofolio manajemen"
2 Hipotesis: "Penggunaan alat manajemen proyek berbasis web memiliki dampak positif
pada kompetensi teknis manajer portofolio proyek"

8. 8 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
4.1. Metodologi
Alat pengumpulan data adalah kuesioner terdiri dari kedua variabel independent
dan dependent. Independent variabel merupakan data pribadi responden: informasi
tentang jenis kelamin, pengalaman kerja, pendidikan dan posisi di hirarki organisasi.
Dependent variabel adalah data yang berhubungan dengan modul web dalam
organisasi, yang diperoleh dari kuesioner terdiri dari 19 pertanyaan yang ditawarkan
jawaban evaluasi dari 1 (tanpa pengaruh) sampai 5 (sangat tinggi pengaruhnya). Sampel
yang representatif terdiri dari 51 manajer proyek dari perusahaan di berbagai sektor -
laba, nirlaba dan sektor publik. Responden adalah manajer proyek dari proyek berbagai
kompleksitas dalam hal ukuran (total investasi), kompleksitas komunikasi (jumlah
orang-orang yang secara aktif terlibat dalam proyek, geografis / distribusi temporal
kegiatan proyek dan distribusi budaya dari tim proyek), risiko proyek (rendah, sedang
atau tinggi), metodologi pengembangan (berdasarkan model siklus hidup) dan tanggung
jawab dan wewenang tergantung dari posisi dalam hirarki organisasi.

9. 9 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
Struktur posisi responden dalam hirarki organisasi adalah sebagai berikut:
1. 33% dari eksekutif tingkat manajemen,
2. 16% dari tingkat manajemen operasional dan
3. 51% dari level manajemen menengah
(lihat Gambar 1)
Jumlah terbesar responden pada tingkat manajemen menengah adalah dari bidang
hukum / ekonomi dan Ilmu Teknik. Jumlah terendah responden dari bidang matematika.

10. 10 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
Gambar 4. menunjukkan bahwa jumlah responden dengan latar belakang ilmu teknis
lebih besar dari jumlah responden dengan latar belakang di bidang lain. Jumlah
responden laki-laki di bidang ilmu teknis dan ilmu sosial jauh lebih besar daripada

11. 11 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
responden perempuan di bidang yang sama. Selain itu, jumlah responden perempuan
sedikit lebih besar dalam bidang hukum/Ekonomi dan matematika.
4.2. Penemuan dan diskusi
Pengujian hipotesis pertama "Penggunaan alat manajemen proyek berbasis web
memiliki dampak positif pada proyek. Keberhasilan manajemen portofolio
"menunjukkan dampak positif dari semua modul pada keberhasilan manajemen proyek
(Total Nilai rata-rata 3.63).
Modul Manajemen Keuangan peringkat tertinggi dengan skor 3,94, dan terendah
adalah Portofolio seleksi dan modul Analisis dengan skor 3.24. Selain nilai rata-rata
untuk Portofolio Seleksi Modul Analisis dan modul Business Intelligence juga memiliki
nilai rata-rata di bawah nilai total rata-rata semua modul. Portofolio seleksi dan
Analisis, Business Intelligence dan modul Pelaporan memiliki deviasi standar tertinggi.

12. 12 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
Pengujian hipotesis kedua "Penggunaan alat manajemen proyek berbasis web
memiliki dampak positif pada kompetensi teknis manajer portofolio proyek"
menunjukkan pengaruh positif dari alat manajemen proyek berbasis web pada
kompetensi teknis (total rata-rata web tools pengaruh pada aspek teknis pengelolaan
proyek 3.72). Beberapa modul yang lebih dipengaruhi sesuai dengan sampel -
manajemen sumber daya dengan skor 4,29 dan manajemen keuangan dengan skor 4,26.
Penilaian responden menunjukkan bahwa informasi dan dokumentasi memiliki nilai
terendah dengan skor 3,08. Juga, informasi dan dokumentasi memiliki standar deviasi
tertinggi dengan skor 1,39.

13. 13 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com

14. 14 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
5. Kesimpulan dan Review
Dalam lingkungan bisnis saat ini, pengembangan manajemen portofolio proyek
memiliki pengaruh lebih besar pada area bisnis yang berbeda dalam organisasi. Manajemen
portofolio yang efektif sangat penting untuk produk baru pembangunan. Menciptakan
keseimbangan antara prioritas dan sumber daya yang tersedia, keinginan dan kesempatan,
jangka pendek dan tujuan jangka panjang, metode dan teknik-teknik khusus, manajer
portofolio berusaha untuk membuat keputusan yang tepat.
Dalam dua dekade terakhir manajemen portofolio proyek semakin penting, dan oleh
karena itu kompetensi manajer portofolio lebih penting untuk organisasi. Penelitian yang
disajikan dalam tulisan ini disebut 51 portofolio manajer proyek dari 51 organisasi yang
berbeda dari laba, nirlaba dan sektor publik. hasil penelitian menunjukkan korelasi dan
dampak antara alat-alat (berupaka aplikasi) manajemen proyek berbasis web dan manajer
portofolio proyek berkorelasi positif dengan kompetensi teknis. Manfaat potensial dari
penelitian ini dibagi dalam tiga segmen.
Yang pertama menekankan seleksi dan pelatihan manajer portofolio proyek yang
tepat; kedua menekankan pemahaman yang lebih baik dari semua bisnis dalam perusahaan,
dan ketiga analisis yang lebih baik pada proyek portofolio dan implementasi strategi.
Terdapat kekurangan informasi yang tidak dijelaskan oleh paper ini yaitu mengenai
aplikasi web based seperti apa yang menjadi tools untuk penelitian, apakah penggunaan
aplikasi sudah menggunakan interface yang sama mudahnya (user friendly) untuk
dipergunakan oleh user sehingga dapat diterapkan pada berbagai jenis perusahaan atau
organisasi.
Pada umumnya alat bantu komputerisasi saat ini sudah menjadi kebutuhan dalam
menjalankan aktivitas mulai dari perencanaan sampai pada tahap pelaporan akhir.
Harapannya pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Tentu saja pada lingkup proyek
selalu dinamis sehingga peranan manajer yang terlibat harus mampu menyelesaikan masalah
dengan berbagai pertimbangan dengan mengacu kepada visi dan misi perusahaan/organisasi
serta kemampuan yang ada pada saat itu.
Demikianlah beberapa review singkat dari paper ini.
TERIMA KASIH

15. 15 | P a g e
IT Portfolio Management
Mail to : me@yudisantosa.com
Referensi
Vladimir Obradovica, Petar Jovanovicb, Dejan Petrovica, Marko Mihica, Dragan Bjelicaa.
(2014). Paper "Web-based project management influence on project portfolio
managers’ technical competencies”. Elsevier Ltd.