Mpti1 D3

1,923 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,923
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
97
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Mpti1 D3

  1. 1. Tinjauan Umum Manajemen Proyek Teknologi Informasi PI 3113 Manajemen Proyek Teknologi Informasi Tingkat D3 Imelda Atastina
  2. 2. Latar Belakang(1) Chaos Report 1995  The Standish Group research shows a staggering 31.1% of projects will be cancelled before they ever get completed.  Further results indicate 52.7% of projects will cost over 189% of their original estimates.  On the success side, the average is only 16.2% for software projects that are completed on-time and on-budget 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 2
  3. 3. Latar Belakang(2)  A 2001 report showed that the US spends $2.3 trillion on projects ever year.  Worldwide IT spending is expected to grow by between 4% and 6% in the next few years.  In 2003 the average senior project manager in the US earned almost $90.000 per year  In the US , the number-one reality tv show in 2004, The Appretince, portrayed the important role project manager in business. 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 3
  4. 4. Keuntungan Manajemen Proyek  Kontrol yang lebih baik di bidang keuangan, fisik, dan sdm  Meningkatnya relasi dengan customer  Waktu pembangunan yang lebih singkat  Biaya yang lebih rendah  Kualitas lebih tinggi & meningkatnya reliabilitas  Keuntungan yang lebih besar  Meningkatnya produktivitas  Koordinasi yang lebih baik  Moral pekerja lebih baik 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 4
  5. 5. Definisi Proyek  Usaha/pekerjaan sementara yang dilakukan untuk membuat sebuah produk,servis atau hasil yang unik [ ] Information Technology Project Management, 4th ed, Kathy Schwalbe  Proyek adalah usaha terkoordinasi, menggunakan kombinasi manusia, teknik, administrasi dan keuangan, dalam rangka mencapai tujuan yang spesifik dalam jangka waktu tertentu. [ ] Managing Information Technology Projects, Graham McLeod & Derek Smith 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 5
  6. 6. Atribut Proyek  Mempunyai tujuan yang unik Setiap proyek harus mempunyai tujuan (objective) yang terdefinisi dengan baik.  Bersifat sementara  Dibangun berdasarkan progressive elaboration (utk mengakomodasi perubahan selama proyek berlangsung)  Membutuhkan sumber daya dari berbagai area  Mempunyai pelanggan utama / sponsor proyek  Memiliki sifat ketidakpastian (krn setiap proyek unik) 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 6
  7. 7. Proyek vs Kegiatan Operasional Proyek Kegiatan Operasional Untuk mendukung kebutuhan Visi & Misi untuk mencapai beberapa organisasi tujuan dari organisasi Sementara & Unik Terus menerus & Berulang Berhenti ketika tujuan proyek tercapai Tidak akan berhenti, justru diusahan agar bisnis dapat terus berjalan 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 7
  8. 8. Kendala Proyek  Batasan Proyek Mendefinisikan apa yang termasuk dalam pekerjaan proyek, produk/servis/hasil yang diinginkan sponsor proyek  Waktu Mendefinisikan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek  Biaya Mendefinisikan dana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 8
  9. 9. Keberhasilan Proyek  Manajemen proyek dikatakan berhasil , jika proyek : - Dapat dilaksanakan dan selesai tepat waktu (sesuai kontrak) - Dapat dilaksanakan dengan menggunakan biaya yang sesuai dengan rencana (tidak lebih/kurang) - Dapat memenuhi semua ruang lingkup yang disepakati sebelumnya - Memuaskan sponsor proyek 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 9
  10. 10. Manajemen Proyek  Penerapan pengetahuan, keterampilan, alat-alat dan teknik untuk merancang aktivitas-aktivitas yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan proyek  Manajer Proyek bertanggung jawab untuk mencapai tujuan proyek, melalui : 1. Identifikasi kebutuhan proyek 2. Membangun atau mendefinisikan tujuan proyek dengan jelas (dan dapat dicapai) 3. Menyeimbangkan permintaan kualitas yang diinginkan dengan batasan proyek, waktu dan biaya 4. Mengadaptasi spesifikasi, perencanaan dan pendekatan dari berbagai pertimbangan dan harapan dari semua stakeholder 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 10
  11. 11. Stakeholders  Stakeholders adalah orang-orang yang terlibat atau dipengaruhi oleh aktivitas proyek.  Kebutuhan dan keinginan stakeholders pada suatu proyek akan beraneka ragam  Yang termasuk stakeholders : sponsor proyek, manajer & tim proyek, staf pendukung, pengguna hasil proyek, supplier, “musuh proyek”(orang yang merasa dirugikan dengan adanya proyek yang berlangsung) 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 11
  12. 12. Kerangka Kerja Manajemen Proyek 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 12
  13. 13. Knowledge Area(1)  Knowledge Area adalah kompetensi – kompetensi utama yang harus dikembangkan oleh manajer proyek  Project integration management kompetensi untuk mengintegrasikan berbagai elemen dari manajemen proyek.  Project scope management kompetensi untuk mendefinisikan dan mengelola semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan baik 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 13
  14. 14. Knowledge Area (2)  Project time management kompetensi untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan guna menyelesaikan proyek, membuat jadwal proyek yang wajar dan menjamin ketepatan waktu dalam menyelesaikan proyek  Project cost management kompetensi untuk persiapan dan pengelolaan budget proyek . 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 14
  15. 15. Knowledge Area(3)  Project quality management kompetensi untuk menjamin bahwa proyek yang dilakukan akan memuaskan dan memenuhi kebutuhan yang sudah disepakati sebelumnya  Project human resources management kompetensi yang berkaitan dengan efektivitas menggunakan sumber daya manusia yang terlibat dalam proyek.  Project communication management; kompetensi untuk membuat, mengumpulkan, menyebarkan dan menyimpan informasi proyek 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 15
  16. 16. Knowledge Area (4)  Project risk management; kompetensi untuk menidentifikasi, menganalisis dan merespon resiko- resiko yang berkaitan dengan proyek yang dikerjakan.  Project procurement management; kompetensi untuk memperoleh barang-barang dan servis untuk mendukung pelaksanaan proyek baik dari dalam maupun dari luar organisasi 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 16
  17. 17. Tools & Technique (1)  Project Management Tools & Technique adalah alat yang digunakan untuk menilai manajer proyek dan timnya dalam melaksanakan proyek berkaitan dengan 9 knowledge area Knowledge Area Tools & Technique Examples Project selection methods, project management Integration Management methodology, stakeholders analysis, project charters, project management plans, work authorization systems,… Project scope statements, WBS, statements of works, Scope Management requirements analysis, scope change control,… Gantt Charts, Project Network Diagrams, Critical Path Time Management Analysis,PERT, milestone reviews,… 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 17
  18. 18. Tools & Technique(2) Knowledge Area Tools & Technique Examples Net present value, return on investment, payback Cost Management analysis, business cases, earned value management, project portfolio management, cost estimates, cost management plan, financial software Six Sigma, Quality Control Charts, Pareto Diagrams, Quality Management Fishbone /Ishikawa Diagrams, Quality Audits, Maturity Models, Statistical Methods Motivation techniques,Emphatic listening, team Human Resources Management contracts, responsibility assignment matrices, resources histograms, resources leveling, team building exercises Communication management plan, conflict Communications Management management, project Web sites,Templates, status reports, … Make-or-buy analysis, contracts, requests for Procurement Management proposals or quotes, sources selection, negotiating, e- procurement Risk management plan, probability/impact matrix, Risk Management risk ranking, Monte carlo simulation, top-ten risk item tracking 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 18
  19. 19. Peran Manajer Proyek  Mediator antara proyek dan stakeholders  Bertanggung jawab akan kesuksesan proyek sejak perencanaan, pelaksanaan proyek hingga penutupan/penyelesaian proyek 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 19
  20. 20. Keterampilan yang dibutuhkan Manajer Proyek  Kepemimpinan  Soft skills/ human relations skills  Negosiasi & manajemen konflik  Problem Solving  Project Management Knowledge Area  Pengetahuan yang luas berkaitan dengan bidangnya, seperti keuangan, akunting, sales, marketing, logistik, strategic planning, tactical planning, kompensasi, teknologi informasi, dll 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 20
  21. 21. Faktor-faktor pendukung keberhasilan Proyek  Dukungan eksekutif  Keterlibatan user  Pengalaman manajer proyek  Tujuan bisnis yang jelas  Scope yang kecil  Perangkat lunak standar  Firm basic requirements  Metodologi formal  Estimasi yang terandalkan  Kriteria lainnya, seperti milestones, perencanaan yang tepat, staf yang kompeten dan rasa kepemilikan 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 21
  22. 22. Contoh Proyek Teknologi Informasi  Helpdesk atau teknisi memperbaiki laptop di sebuah departemen perusahaan  Pengembangan perangkat lunak, dengan menambah sebuah fitur baru  Pengembangan infrastruktur untuk menyediakan akses wireless internet  Membangun peraturan-peraturan standar dalam komunikasi dengan teknologi informasi  Membangun website perusahaan  Jaringan televisi membangun sistem voting bagi pemirsa  dsb 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 22
  23. 23. Perbedaan Proyek IT dan Non IT 10/1/2009 PI 3113 MPTI-D3-IMD 23

×