Valmistautuminen rakenteiseen tallentamiseen ja määräys asiakirjoista. Erja Ailio, THL/OPER. 31.10.2019 Tiedonhallinnan kehittämisen seminaari (sessio 2)

1. Valmistautuminen rakenteiseen tallentamiseen ja
määräys asiakirjoista
Seminaari 31.10.2019
Kehittämispäällikkö Erja Ailio

2. Sosiaalihuollon
asiakastietomalli
Asiakasyhteistyö
Tietomallinnus ja
tietomallin hallinta
Sosmeta
Asiakastiedon
arkiston kehittäminen
31.10.2019Ailio 2
Valmistautuminen rakenteiseen tallentamiseen

3. Valmistautuminen määräyksen antamiseen
31.10.2019Ailio 3
Kuuntele
Noudata linjaa
Opeta elämään
Mukaillen MLL: Näin syntyy riittävän hyviä vanhempia

4. Kuuntele
31.10.2019Ailio 4

5. Sosmetan ajankohtaista
• Marraskuussa luovutaan beta-versiosta
• Uudet ja päivitetyt ominaisuudet:
• Ruotsinkielinen käyttöliittymä
• Saavutettavuutta parannettu
• Muutoshistoriakooste
• Kontekstitaulukko
• Skeemapäivityksiä, yksittäisen skeeman ja zip-paketin lataus
• TEKNINEN TUKI: ittuki.sosmeta@thl.fi
31.10.2019Ailio 5

6. Palaute Sosmetan kautta
31.10.2019Ailio 6

7. 9.10 –
19.11.2019
Talvi
2019/2020
Kevät
2020
Kesä 2020
Syksy
2020
Talvi
2020/2021
Sisällölliset kuulemiset
Sosiaalihuollon ammattilaisille ja sosiaalipalveluja tuottaville organisaatioille
Tekniset kuulemiset
Tietojärjestelmätoimittajille
Kaikille
palvelutehtäville
yhteiset asiakirjat
• Iäkkäiden
palvelut
• Työikäisten
palvelut
• Lapsiperheiden
palvelut
• Toimeentulotuki
• Sosiaalinen
luototus
• Kotoutuminen
• Omaishoito
• Lastensuojelu
• Päihdehuolto
• Vammaispalvelut
• Perheoikeudelliset
palvelut
Kaikille
palvelutehtäville
yhteiset asiakirjat
• Iäkkäiden
palvelut
• Työikäisten
palvelut
• Lapsiperheiden
palvelut
• Toimeentulotuki
• Sosiaalinen
luototus
• Kotoutuminen
• Omaishoito
• Lastensuojelu
• Päihdehuolto
• Vammaispalvelut
• Perheoikeudelliset
palvelut
31.10.2019Ailio 7

8. Poikkeukset kuulemiseen
• Lausunnoilla jo aiemmin olleet asiakirjarakenteet
• Tietyt perheoikeudellisten palvelujen asiakirjarakenteet:
• Äitiyden selvittämisen asiakirjarakenteet
• Isyyden selvittämisen asiakirjarakenteet
• Sopimuksessa lapsen huollosta ja tapaamisoikeudesta käytettävät
asiakirjarakenteet
• Perustoimeentulotuki (tarkentuu yhteistyössä Kelan kanssa)
831.10.2019Ailio

9. Sisällölliset kuulemiset
31.10.2019Ailio 9

10. Tekniset kuulemiset
• Onko asiakirjarakenteet ja skeemat määritelty teknisesti
oikein?
• Ovatko asiakirjarakenteissa annetut toteutusohjeet riittäviä
ja ymmärrettäviä?
• Ovatko asiakastietojärjestelmille annetut vaatimukset
ymmärrettäviä? (viimeisessä osiossa)
31.10.2019Ailio 10

11. 31.10.2019Ailio 11
Noudata linjaa

12. Määräyksen valmistelu
• Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista
5 § Toimivaltasäännös
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos antaa tarkemmat määräykset sosiaalihuollon
asiakasasiakirjojen rakenteista ja asiakasasiakirjoihin merkittävistä
tiedoista
• Määräys on tavoitteena antaa vuonna 2021.
1231.10.2019Ailio

13. Hallintamalli
Muut määrittelyt ja kuvaukset
Palvelutuotannon toiminnalliset
määrittelyt
Asiakastieto-määrittelyt
• Metatiedot
• Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville
tietojärjestelmille
• Tiedonhallinnan tukiprosessit
• Olennaiset toiminnalliset vaatimukset
• Sosiaalihuollon palvelutehtävät ja niissä
annetut sosiaalipalvelut
• Palveluprosessien kuvaukset
• Sosiaalihuollon asian- ja asiakkuudenhallinnan
määrittelyt
• Asiakastietojen käyttöoikeuksien perusteet
• Sosiaalialan tiedonhallinnan sanasto
• Sosiaalihuollon käsitemalli
• Sosiaalihuollon asiakastietomalli
• Asiakasasiakirjat
• Tietokomponentit
• Luokitukset
• Tekniset asiakirjarakenteet
• Määrittelyt
• Toimijat
• Prosessit
• mittarit
31.10.2019Ailio 13

14. 31.10.2019Ailio 14
Opeta elämään

15. Asiakirjarakenteiden elinkaari
31.10.2019Ailio 15
Kehityksessä Luonnos Testissä Valmis Vanhentunut Poistettu
- Rakenne työn alla ja
kehitettävänä
- Ei näy Sosmetassa
- Suurin osa rakenteista
tällä hetkellä
- Asiantuntijoiden
kommentoitavana
- Näkyy Sosmetassa
- Rakenne
asiakastestiympäristössä
ja yhteystestauksessa
- Kelan ja tj-toimittajien
kommentoitavana
- Tietojohtajan
viranomaispäätös
julkaisemisesta
- Rakenne on virallinen ja
tuettu versio Kanta-
palveluissa
- Rakenne on tuettu Kanta-
palveluissa
siirtymäkauden ajan
- Kun siirtymäkausi on ohi,
siirretään poistettu-tilaan
- Rakennetta ei voi enää
käyttää asiakirjojen
tallentamisessa
asiakastiedon arkistoon

16. V. 2019 valmistuvat asiakirjarakenteet
• Asia- ja asiakkuusasiakirja 2 kpl
• Asiakaskertomusmerkinnät 13 kpl
• Isyyden selvittämisen asiakirjat 17 kpl
• Äitiyden selvittämisen asiakirjat 11 kpl
• Lapsen huollon asiakirjat 2 kpl
• Turvakotipalvelun asiakirjat 3 kpl
• Yhteensä 48 asiakirjarakennetta
31.10.2019Ailio 16

17. Arkiston valmius rakenteisiin asiakasasiakirjoihin
• Julkaisussa 04/2020 saavutetaan arkiston tekninen valmius vastaanottaa
rakenteisia asiakasasiakirjoja.
• Mahdollistetaan asiakasasiakirjojen arkistointi rakenteisessa muodossa (arkisto tarkistaa
skeemanmukaisuuden)
• Rakenteisten asiakirjojen haku metatiedoilla (hakuparametrit)
• Kertomusmerkinnät ensimmäisiä, mutta arkistossa on valmius ottaa vastaan
myös muita rakenteisia asiakasasiakirjoja.
• Ominaisuuksien käyttöönotto riippuvainen asiakirjarakenteiden
käyttöönottopolkusta (Sosmetassa asiakirjarakenteet pitää olla Valmis-tilassa
ennen kuin arkisto vastaanottaa asiakirjan rakenteisessa muodossa ).
1731.10.2019Ailio

18. Aktiivituen vaiheet palvelutehtävittäin
2022:
Työikäisten
palvelut
Iäkkäiden
palvelut
Lapsiperheiden
palvelut
2023:
Lastensuojelu
2024:
Vammaispalvelut
2025:
Päihdehuolto
2026:
Perheoikeudelliset
palvelut
18
31.10.2019Ailio

19. On vain kaksi
kestävää perintöä,
jotka kannattaa
antaa: juuret ja
siivet.
Mukaillen Hodding Carter
31.10.2019Ailio 19
Kiitos!