Tutkimusaineistojen etäkäyttö ja tietosuoja 2015 -seminaari, 20.1.2015

1. Ajankohtaista TK:n tutkijapalveluista
Tutkimusaineistojen etäkäyttö ja tietosuoja 2015-seminaari 20.1.2015

2. Esityksen sisältö
 Hinnoittelun muutokset
 Etäkäyttö muualta kuin työpisteestä
 Verkkokoulu
 FMAS –tilanne
 Aineistojen kehittäminen
 Muita asioita
Tilastokeskus, Jussi Heino

3. Hinnoittelun uudistus
 Tavoitteet:
 Selkiyttää hinnoittelua ja erityisesti etäkäytön osalta
 Yksi hankekohtainen maksu, joka riippuu hankkeen
tutkijoiden lukumäärästä
 Organisaatiomaksu poistuu
 Muutoksia myös aineistojen hinnoittelussa:
 Valmiiksi muodostettujen aineistokokonaisuuksien
käyttö on tutkijan näkökulmasta edullisempaa
 Räätälöidyt aineistot kustannusvastaavasti
 Selvitystyötä maksutta enintään 10 tuntia/hanke
Tilastokeskus, Jussi Heino

4. Etäkäytön hintaluokat
 Uudessa hinnoittelussa etäkäyttömaksu sisältää käyttömaksut ja
ylläpidon, yksi selkeä hinta
 Etäkäyttömaksu on hankekohtainen
Tilastokeskus, Jussi Heino
Tutkijoiden lkm Kustannus/vuosi
(vuosiperusteinen)
Kustannus/kk/vuosi
(kk-perusteinen)
1 1 500e/vuosi 200e/kk → 2 400e/vuosi
2 2 000e/vuosi 300e/kk → 3 600e/vuosi
3-4 2 500e/vuosi 400e/kk → 4 800e/vuosi
5-9 4 000e/vuosi 600e/kk → 7 200e/vuosi
yli 10 neuvotellaan erikseen neuvotellaan erikseen

5. Etäkäyttö kotoa ja ulkomailta
 Etäkäyttöyhteys muualta kuin organisaatiosopimuksessa
sovitusta osoitteesta on mahdollinen, jos yhteys tapahtuu
Tilastokeskuksen kanssa organisaatiosopimuksen tehneen
tahon kautta (etätyö). Tällaisessa tapauksessa
poikkeusmenettelylle pitää hakea erillinen lupa, jossa
rajataan paikat, josta etäkäyttöön mahdollista.
 Noudatetaan tietosuojavaltuutetun ohjeistuksia
henkilötietojen ulkomaille luovutuksista: käyttö on
mahdollista EU ja ETA-maista ja muutamista muista
maista.
Tilastokeskus, Jussi Heino

6. Tutkijapalveluiden aineistojen kehittäminen
 Vaihe 1. (Historiatiedot) Rakennetaan
valmisaineistokokonaisuuksia, joista voidaan vähemmällä
vaivalla muodostaa tutkimuskäyttöön soveltuvia aineistoja.
(jatkuu 2015 - …)
 Vaihe 2. (Tilastojulkistusten data) Tavoite on, että
tilastojulkistusten muuttujaeditorilla kuvatut aineistot
arkistoidaan julkistukseen sidotussa aikataulussa ja
julkaistaan tutkimusaineistona välittömästi arkistoinnin
tapahduttua. (2015 - …)
 Vaihe 3. (Kerätyt tiedot) Tiedonhankinnan aineistojen
hyödyntäminen tutkijapalveluissa (2017 -)
 Vaihe 4. Vanhojen arkistoaineistojen läpikäynti ja
palauttaminen
Tilastokeskus, Jussi Heino

7. Valmisaineistomoduulit: Valmistumassa
Perusaineistomoduuli
 Sisältää keskeiset henkilön sosioekonomiset ja
demografiset vuosittaiset tiedot (v.1987 -)
Ilmiöaluemoduulit
 Työssäkäyntitiedot
 Perhetiedot
 Tutkintotiedot
 Tulotiedot
 Historiatiedot (väestölaskennan pitkittäistiedot 1970-
85)
Tilastokeskus, Jussi Heino

8. Valmisaineistomoduulit: Valmistumassa
Perusaineistomoduuli
 Sisältää keskeiset henkilön sosioekonomiset ja
demografiset vuosittaiset tiedot (v.1987 -)
Ilmiöaluemoduulit
 Työssäkäyntitiedot
 Perhetiedot
 Tutkintotiedot
 Tulotiedot
 Historiatiedot (väestölaskennan pitkittäistiedot 1970-
85)
Tilastokeskus, Jussi Heino

9. Jatkossa tehtäviä moduuleja ja muita
valmisaineistoja:
 Asuinliitot, toteutus 2015
 Asuntokuntatiedot, toteutus 2015
 Kotitalouksien tietotekniikan käyttö, toteutus 2015
 Opiskelutiedot, toteutus 2015
 Maahanmuuttajat
 Työvoimatutkimus
 (Osake)asuntojen hintatiedot
 Hyödykkeiden hintatiedot (Kuluttajahintaindeksi)
 Vuoden 2014 aikana julkistettiin ensimmäiset
opintokäyttöön suunnatut aineistot (ladattavissa)
Tilastokeskus, Jussi Heino

10. Tilastokoulu: Avautuu helmikuussa
Tilastokeskus, Jussi Heino

11. Tilastokoulu
 Tavoite
 Tarjota kattava koulutuspaketti tilastoaineistojen
tutkimuskäytöstä
 Suunnattu erityisesti henkilöille, joille luovutuskäytännöt
ja aineistojen käyttö ei ole niin tuttua.
 Tärkeimmät kokonaisuudet:
 Tietosuoja
 Etäkäytön hyvät käytännöt
Tilastokeskus, Jussi Heino
Koulutuksessa mm. mahdollisuus testata oman osaamisen riittävyys,
vinkkejä tehokkaaseen ohjelmointiin ja sujuvaan asioimiseen.

12. Tilastokeskuksen ja kansallisarkiston yhteishanke
 Kansallisarkiston ja Tilastokeskuksen hanke ”Kansallinen
rekisteri- ja mikroaineistojen tutkijapalvelu” on osa Suomen
tutkimusinfrastruktuurien tiekarttaa. Suomen Akatemia
myönsi hankkeelle FIRI -rahoitusta vuodelle 2014 yhteensä
700 000 euroa. Vuodelle 2015 Akatemia ei myöntänyt
rahoitusta.
 Hankkeen taustalla ovat ReTki:n Midras-suunnitelmat ja
Tilastokeskuksen kokemukset tutkijoiden
etäkäyttöympäristöstä.
Tilastokeskus, Jussi Heino
Helpottaa käyttölupaa edellyttävien viranomais-
aineistojen käyttöä tutkimuksissa.

13. Kansallinen rekisteri- ja mikroaineistojen tutkijapalvelu:
Periaatteita
 Kyseessä on kansallinen palvelu, jonka on tarkoitus olla
luvanvaraisia tutkimusaineistoja luovuttavien viranomaisten
käytössä.
 Palvelut kehittyvät vaiheittain. Ensin rakennetaan
peruspalvelu, jonka ominaisuuksia voidaan muuttaa ja
palveluihin voi tulla lisää osia.
 Menettely varmistaa, että palvelut vastaavat muuttuvia
tarpeita, kun esim. uusia osapuolia tulee mukaan.
 Yksittäisissä projekteissa kuullaan sidosryhmiä ja
osapuolet pääsevät vaikuttamaan palveluihin.
Tilastokeskus, Jussi Heino

14. Kansallinen rekisteri- ja mikroaineistojen tutkijapalvelu
Metadatakatalogi eli
viranomaisaineistojen
kuvaukset
muuttujakuvauksineen
Tutkijan etäkäyttöympäristö eli
kaikki viranomaisaineistot
samalla työpöydällä
Lupapalvelu eli käyttöluvat
kaikkiin viranomaisaineistoihin
yhdellä hakemuksella
Tukipalvelut
Ohjausryhmä
Tilastokeskus, Jussi Heino

15. Metatietokatalogi/aineistokatalogi: Tavoitteet ja tilanne
 Viranomaisaineistojen aineistokuvaukset löydettävissä
muuttujineen yhdestä sähköisestä palvelusta. Ei tarvitse
itse huolehtia aineistokuvausten jakelusta
 Valitut aineistokatalogin tiedot suoraan lupahakemukseen
 Liittyy JHS Rekisteritiedon metatiedot - määrittelyyn
Jotta hyödyt saavutetaan, edellyttää aineistojen kuvaamista ja kuvausten
tuottamista sovittavaan muotoon. Kuvaustyöhön voisi olla saatavissa
rahoitusta etenkin jos viranomaiset hakisivat sitä yhdessä.
Määrittelyvaihe on päättynyt:
 Määritelty: sisällöt, palvelu ja tekniset ratkaisut
 Toteutusvaihe alkaa 2015 alussa
Tilastokeskus, Jussi Heino

16. • Aidosti sähköinen asiointipalvelu käyttölupaprosessia varten: yksi hanke
yksi lupahakemus
• Tunnistautumispalvelut ja sähköinen allekirjoitus
• Omat käyttöliittymät tutkijoille ja viranomaisille
• Dynaamisessa lupalomakkeessa yhteinen ydinosa ja viranomaiskohtaisia
moduuleja; lomake ”räätälöityy” hakijan tekemien valintojen perusteella
• Tutkijalla mahdollisuus seurata käyttölupaprosessin etenemistä
• Hakemusasiakirjat, lupapäätökset ja asiantuntijalausunnot tallennetaan
palveluun ja ovat sieltä asianosaisten (hakijat, viranomaiset) haettavissa
• Ei tuo merkittäviä muutoksia viranomaisten lupaprosesseihin (paitsi lupa-
asiakirjojen säilytys)
Sähköinen lupapalvelu
 Palvelun vaatimusmäärittelyt, käyttöliittymien suunnittelu, tietokannan
suunnittelu ja muu tekninen suunnittelu saatiin tehtyä niin, että toteuttaminen
voidaan aloittaa.
 2 toteutusvaihtoehtoa

17. Tutkijan etäkäyttöympäristö: Tavoitteet ja tilanne
Tilastokeskus, Jussi Heino
 Tutkimushankkeille yhteinen työskentelytila, jossa aineistojen
käsittely ja analysointi on nopeaa. (Korvaa luovutuksen tiedostona)
 Selkeä parannus nykyiseen TK:n etäkäyttöjärjestelmään.
 Viranomaisaineistot, eivät jää ajelehtimaan kovalevyille,
varmuuskopioihin eivätkä muuallekaan.
 Selkeä palveluprosessi, joka on entistä helpompi.
CSC:n kanssa esiselvitysprojekti, jossa on arvioitu järjestelmän
toteutettavuutta ja kustannuksia heidän toteuttamanaan:
TK on FMAS suosituksella päättänyt, että palvelu hankitaan CSC:ltä ja
toteutetaan Windows TS 2012 R2–järjestelmänä
Ratkaisu ei tässä vaiheessa toteuta kaikkia sille asetettuja odotuksia,
mutta sen pitäisi parantaa tutkijoiden palvelua merkittävästi.
Tilastokeskus toimii kokonaisuuden hallinnoijana ja CSC teknisenä
ylläpitäjänä

18. Valmistuttuaan vuoden 2015 lopusta lähtien
• Auttaa tutkijoita rekisteritutkimukseen liittyvissä kysymyksissä ja alentaa
rekisterien käyttökynnystä
• Ylläpitää web-portaalia, joka on portti muihin FMAS-palveluihin, mutta
sisältää lisäksi monipuolista tietoa rekisteritutkimuksesta
• Järjestää seminaareja, koulutusta, workshopeja ja yhteistyötä niin
kotimaassa kuin kansainvälisesti
Nyt FMAS -palveluiden rakentamisvaiheessa
• Turvaa tutkijoiden mahdollisuudet vaikuttaa kaikkien uusien palveluiden
rakentamisratkaisuihin
Informaatio- ja tukipalvelu
Web-portaalin vaatimusmäärittelyt on tehty ja myös sisällön tuottaminen
aloitettu. Teknisen alustan valintaa on valmisteltu, mutta ratkaisua ei vielä ole
tehty. Osaprojektissa toteutettiin Fmas –foorumi.

19. Muuta ajankohtaista
 Listattu Tilastokeskuksen aineistoista tuotettuja tutkimuksia
 Muistuteltu erilaisista asioista: päättyneet käyttöluvat,
aineistojen hävittäminen, ilmoittamiset
 Ajankohtaisviestintään uusia ratkaisuja: johdonmukaisuutta
ja tiedottamista aikatauluista
 Toimia aineistotoimitusten nopeuttamiseksi
Tilastokeskus, Jussi Heino