Sosiaalihuollon tilastot ja raportit Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistosta.Kehittämispäällikkö Riikka Väyrynen, THL. 31.10.2019. Tiedonhallinnan kehittämisen seminaari.

1. Sosiaalihuollon tilastot ja raportit Sosiaalihuollon
asiakastiedon arkistosta
Riikka Väyrynen
31.10.2019

2. Esityksen sisältö
31.10.2019
• Sosiaalihuollon kansallisten tilasto- ja
rekisteritiedonkeruiden kehityksen iso kuva
• Sosiaalihuollon tiedonkeruu-uudistus - ensiokäytöstä
toisiokäyttöön
• Tiedonkeruu-uudistuksen vaiheistus

3. 31.10.2019

4. Sosiaalipalveluiden
rekisteri-osaprojekti
laati tavoitetilan ja
tietosisältömäärittelyn
uudelle
Sosiaalihuollon
rekisteritiedonkeruulle
31.10.2019
Tavoitetila

5. Sosiaalihuollon rekisteritiedonkeruun
tavoitetila
31.10.2019
• Kattaa koko sosiaalihuollon: Uusi sosiaalihuollon rekisteri kattaa kaikki
sosiaalipalvelut.
• Perustuu kertakirjaamiseen ja Kanta-määrittelyihin: Tiedonkeruu pohjautuu
palvelutuotannossa kirjattavan asiakastiedon toisiokäyttöön (määrittelyjen
pohjalla kansalliset asiakastietomäärittelyt: tietorakenteet ja luokitukset).
• Tuottaa ajantasaista tietoa: Tietoja tulisi olla mahdollista toimittaa esimerkiksi
kerran vuorokaudessa tai kuukaudessa. Tämä mahdollistaisi myös ajantasaisen
raportoinnin.
• Karsii yksittäisiä tiedonkeruita: Tiedonkeruu korvaa vaiheittain THL:n nykyisiä
tiedonkeruita. Tämä yksinkertaistaa nykyistä tiedonkeruun tapaa, jossa tietoa
kerätään eri aikoina syntyneillä tiedonkeruilla ja järjestelmillä.

6. Sote-tietotarpeisiin vastaaminen edellyttää monipuolista asiakastietoa
sosiaalipalveluista
Esimerkkejä tietotarpeista Mitä asiakastietoa tarvitaan?
Kaikki sosiaalipalveluiden asiakkaat, jotta voidaan tarkastella
niin yksittäisten palveluiden käyttöä kuin asiakkaiden
palveluiden monikäyttöä
Tiedot yksilötasolla sosiaalihuollon asiakkuuksista, tiedot
myönnetyistä palveluista, merkinnät sosiaalipalvelun
alkamisesta ja päättymisestä
Palveluiden saatavuus, määräajat Vaihtelee palvelusta riippuen, mutta tarvitaan tietoja hyvin
monista eri asiakasasiakirjoista ja palveluprosessin vaiheista
(ilmoitus, yhteydenotto, hakemus, lisäselvityspyyntö, arvio,
suunnitelma, päätös)
Suoritetietoja palvelutoiminnasta kustannustietojen rinnalle Tietoja asiakkuuksista, eri palveluiden toteutumisesta (esim.
vuorokaudet, käynnit) ja toteuttamisen tavasta
(omatuotanto, ostopalvelut, palveluseteli, henkilökohtainen
budjetti)
Digitalisaatio Tietoja mm. asiakaskertomusmerkinnöistä ja asiointitavasta
31.10.2019

7. 31.10.2019
Luonnos

8. 31.10.2019
Luonnos

9. Uuden sosiaalihuollon tiedonkeruun
toteuttaminen (luonnos)
31.10.2019