แนวทางการจัดการข้อมูลวิจัยเบื้องต้น

1. คำแนะนำในกำรจัดกำรข้อมูลวิจจัเบื้ออ ต้น
Supharerk Thawillarp, MD, MS

2. ทำไมต้อ สนใจกำรจัดกำรข้อมูลว?
• ใน ำนิจจัเต่ำ ๆ จะมีบอกสำรจำนินมำก ทัอ จำกข้อมูลวดจื จำกกำรสำริจ จำกห้อ ปฏจืัตจกำร รูปภำพ ผลว
กำริจบครำะห์ ริมไปถึ บอกสำรดำบนจนกรอ้่น ๆบช่น กำรจัดกำร ใืบซ็นเจนเอม ไหนจะรำเ ำน แลวะ ิำรสำร
ที่บรำต้อ บขีเนอีก แลวะแน่นอนิ่ำ บรำมักไม่ได้ทำ ำนิจจัเแค่ชจอนบดีเิ
• ด้ิเคิำมหลวำกหลวำเขอ มัน ทำให้หลวำเครัอ ต้อ บสีเบิลวำกัืกำรค้นหำ ข้อมูลว แลวะ file ต่ำ ๆ ไม่รู้ิ่ำ
file ไหนใหม่สุด หร้อ บกจดอุืัตจบหตุ บช่น บผลวอ บขีเนทัื file ข้อมูลวใหม่สุด ส่ file ให้ อำจำรเ์ ผจด
version บป็นต้น
• ถึ หลวำเ ๆ สถำืันจะมีผู้ให้คำปรึกษำบร้่อ แนิทำ กำริจบครำะห์ข้อมูลวแลวะสถจตจอเู่มำก ทิ่ำบรำเั ไม่บห็น
กำรให้คำแนะนำบร้่อ กำรจัดกำรข้อมูลวิจจัเมำกนัก
• Slide นีอบลวเจะแนะนำแนิทำ ่ำเๆ สัอนๆ ในกำรจัดกำรข้อมูลว ซึ่ จะทำให้ชีิจตขอ บรำ ่ำเขึอนครัื

3. ชัดบจน
• ช้่อ file คิรจะื่ ือกถึ ข้อมูลวที่อเู่ข้ำ ใน ริมถึ สจ่ ที่บกี่เิข้อ บช่น สถำนที่ ิันที่บก็ืข้อมูลว ช้่อ
ำนิจจัเ ผู้บก็ืข้อมูลว ฯลวฯ
• ตัอ ช้่อให้บรำสำมำรถรู้ได้ิ่ำมันค้ออะไร ถึ จะถูกเ้ำเไปบก็ืที่ Folder อ้่น
• หลวักบลวี่เ กำรใช้ จุด ช่อ ิ่ำ (บคำะ spacebar) หร้อ ตัิอักขระ พจบศษ บช่น & * บพรำะืำ
ระืือำจไม่รอ รัื
• อำจใช้ “_” หร้อ “-” แทนช่อ ิ่ำ หร้อใช้ CamelCase (ช้่อขึอนต้นด้ิเอักษรพจมพ์ใหญ่ไม่มี
ช่อ ิ่ำ )
• ตัวอย่าง
• TreeRings_BonitaCanyon_2013-02-19.csv
• Fibronectin-6hrs-Smith-jpeg

4. สม่ำบสมอ
• กำรบปลวี่เนรูปแืืกำรตัอ ช้่อื่อเ ๆ จะทำให้บรำจำไม่ได้
• อำจบขีเนคำอธจืำเกำรตัอ ช้่อไิ้ใน Folder ที่บก็ืข้อมูลว
• ตัวอย่าง
• แนิทำ กำรตัอ ช้่อ : กลวุ่มทดลวอ _ิันที่_กำรทดลวอ
• ตัิอเ่ำ ช้่อ EXP100_2-130601_4
• หมำเถึ กลวุ่มทดลวอ ที่ใช้สำร 100 ณ ิันที่ 1 มจถุนำเน 2013 กำรทดลวอ ที่ 4

5. ระืุ “Version”
• ระืุช้่อให้ ่ำเต่อกำรหำ version ใหม่สุดขอ file นัอน
• มีประโยชน์คือ ลดการ ลบ หรือเขียนทับ ข้อมูลใหม่สุดโดยไม่ได้ตังงใ
!!!
• ถ้ำมีสอ คนกำลวั ทำ ำนกัื copy ขอ file ช้่อบดีเิกัน บช่น นำเ ก ทำ ำน file.csv นำเ ข copy
file.csv ไปทำ ำนแเกต่ำ หำก ก่อนจะนำมำริมกันทีหลวั
ในกรณีนีอให้ใส่ช้่อคนทำด้ิเ บช่น file_นำเ_ก จนกิ่ำจะบอำทัอ สอ file กลวัืมำริมกัน บพ้่อกันไม่ให้
สัืสน
• หลวีกบลวี่เ กำรใช้ “final” บพรำะบรำจะมักจะจืลว ด้ิเ “final_v2”, “final_v3”
• ตัวอย่าง
• ตัิอเ่ำ ที่ดี Coded_Korean_Translation_Smith_v3.csv
• ตัิอเ่ำ ที่ไม่ดี Coded_Korean_Translation_Smith_DefinitiveCopy.csv

6. ใช้ระืืิันบด้อนปีให้บหม้อนกัน
• ในประบทศไทเ มักจะนจเมบขีเน ิัน-บด้อน-ปี (DDMMYYYY) แต่ฝรั่ จะนจเม ปี-บด้อน-ิัน
(YYYYMMDD) หร้อ บด้อน-ิัน-ปี (MMDDYYYY)
• ถ้ำทำ ำนร่ิมอำจบกจดคิำมสัืสนได้ บช่น 01032017 อำจหมำเถึ ิันที่ 1 มีนำคม หร้อ ิันที่ 3
มกรำคม ก็ได้ถ้ำไม่ได้มีกำรตกลว กันไิ้ก่อน
• ถ้ำต้อ บก็ืข้อมูลวบป็นหน่ิเบิลวำ ก็ต้อ มีกำรตกลว กันบช่นกันครัื

7. บอำสจ่ บดีเิกันไิ้ด้ิเกัน
• จัดข้อมูลวประบภทบดีเิกันไิ้ใน folder บดีเิกัน บช่น อำจจัดแื่ ตำม
• ชนจดขอ ข้อมูลว : รูปภำพ ฐำนข้อมูลว
• กำรบก็ืข้อมูลว : survey, analysis, interview
• รูปแืื : data, documentation, publication
• อเ่ำลว้มตัอ ช้่อให้สม่ำบสมอบช่นบดีเิกัน

8. บคร้่อ ม้อที่บกี่เิข้อ
• บคร้่อ ม้อช่ิเบปลวีเ่นช้่อ file จำนินมำก จะช่ิเได้ (อเ่ำลว้ม back-up ไิ้ก่อนด้ิเนะครัื)
• Windows: Bulk Rename Utility:
http://www.bulkrenameutility.co.uk/Download.php
• Advanced Renamer: https://www.advancedrenamer.com/
• RenameIT: http://sourceforge.net/projects/renameit/
• Mac: NameChanger: https://mrrsoftware.com/namechanger/
• Use the Finder in OS X Yosemite (or versions after):
• https://www.tekrevue.com/tip/batch-rename-files-os-x-yosemite/
• Version Control ค้อบก็ืกำรบปลวี่เนแปลว ต่ำ ๆ ไิ้หมดโดเบรำสำมำรถเ้อนกลวัืไป version ก่อนได้
ที่บรำรู้จักกันมำกค้อ Git
• Apache Subversion: http://subversion.apache.org/
• Git: http://git-scm.com/
• TortoiseCVS for Windows: http://www.tortoisecvs.org/

9. สรุป
• ทัอ หมดนีอบป็นคำแนะนำ ไม่ใช่หลวักบกณฑ์ตำเตัิซึ่ ก็สำมำรถนำไปปรัืใช้ตำมคิำมสะดิกขอ แต่ลวะท่ำน
บพ้่อให้บป็นระบืีเื ่ำเแก่กำรค้นหำ โดเบฉพำะบิลวำบม้่อบรำทจอ มันไปนำน ๆ แลว้ิต้อ กลวัืมำใช้ ำนอีกครัอ

10. Reference
• JHU Data Management Services of the University Libraries
(http://dms.data.jhu.edu/)