5. Scope
> Uitwisselingsplatform voor alle betrokken instanties
> Toegang tot aanvraaginformatie en relevante data
> Interactie met authentieke databronnen
(kadaster, ondernemingendatabank, adressendatab
ank, …)
> Interactie met externe dossierbehandelsystemen
> Aanleveren data voor EPB, lijst 220+, statistisch
formulier, vergunningenregister
6. Scope (vervolg)
> Intake van de aanvraag/melding door
aanvrager, studiebureau of architect
> Aanvraaginformatie
> Situering op kadasterlaag/GRB
> Plannen en bijlagen (cf. aanstiplijst)
> Gemeente-specifieke data en/of bestanden
> Statusweergave met stand van zaken van het dossier
> Melding van de start en einde der werken voor
stedenbouwkundige vergunningen
9. Principes
>
>
>
>
>
>
‘Only-once’ principe
Gebruik van authentieke data
> Ondernemingsgegevens, kadaster, adressen, …
‘Datablokken’ in de plaats van ‘Formulieren’
Uitwisselingsstandaarden tussen alle betrokken actoren
> Waar mogelijk uitwisseling via toepassingen (webservices)
Nastreven digitale ‘end-to-end’-afhandeling
> digitale adviezen, digitale beslissing, beroepsprocedures
> Opgelet: openbaar onderzoek en bekendmaking blijft analoog
> Cf. samenwerking project stad Antwerpen
Basis voor Samengestelde authentieke bron ‘vergunningengegevens’
10. Principes (vervolg)
>
>
>
>
>
Maximaal gebruik van Open Bron technologie (‘open source’)
Generiek internetloket met mogelijkheid voor specifieke data
Transparante communicatie
Rechtszekerheid
Gebruiksvriendelijk
11. Participatieve aanpak
>
>
>
>
Samenwerkingsovereenkomst stad Antwerpen/Digipolis
Stuurgroep met de directe ‘stakeholders’
> Lokale besturen
> IT-Dienstenleveranciers lokale besturen
> Vlaamse overheidsdiensten
> Federale overheidsdiensten
> Orde van Architecten
Werkgroepen
> Lokale besturen
> IT-dienstverleners (Cipal, Cevi, Schaubroeck, Remmicom)
Ad hoc overleg
>
Adviesinstanties, Orde van Architecten, Kadaster, ….
=> Uitbreiden met milieugerelateerde actoren
15. Omgevingscheck
>
De polygoon van het goed confronteren met andere geo
datalagen.
>
>
>
>
>
>
>
Welke zonering van het gewestplan
Binnen gezichtsveld van een beschermd monument
Gelegen in een verkaveling
Op minder dan 700m van een Vogelrichtlijngebied
Gelegen langs een voldoende uitgeruste weg
Op minder dan 50m van de kruin van het talud van een waterweg
Seveso-richtlijn: gevaarlijke inrichtingen nabij
scholen, ziekenhuizen, ...
Richtinggevend ! (interpretatie nodig!)
20. Plannen
>
Aanlevering vast te leggen in een normenboek:
> Opbouw plannen
> Inplantingsplan
> Legende
> Formaat
> Schaal
> 3D
> Verschillende lagen (brandweer)
Aandachtspunten:
Vlot aanleverbaar, beschermen rechten, mogelijkheid om
opmerkingen aan te brengen, mogelijkheid tot
meten, archivering ……
22. Stand van zaken en planning
-
ontwikkeling fase 1 is afgerond (uitwisselingsplatform +
webservices)
Aanpassingen loket ifv usability
Analyse integratie aanvragen milieuvergunningen
implementatie veiligheid, bestandsoverdracht en toegang
aanpassen dossierbehandelsystemen lokale besturen en VO
Regelgeving
Communicatiecampagne
Analyse Omgevingsvergunningenregister (MVDB en SVR+)
Uitbouw schaalbare infrastructuur (24/7)
23. Voordelen
- Intake digitaal
Geen ‘aapje’ meer nodig die alle gegevens die op papier geschreven
of geprint werden nogmaals in de computer in moet geven
(aanvraag, plannen, bijlagen en gemeente-specifieke data).
Iedere dossierwijziging is onmiddellijk bekend
Dienstverlening naar burger: ‘only-once’-principe en loket is 24/7 open.
- Adviesvragen digitaal
Besparing in portkosten (envelop, brief, postzegel en verwerkingstijd)
Adviezen komen ook digitaal terug in de software
Vlottere uitwisseling = minder stilzwijgende adviezen door verstreken
termijnen
24. Voordelen (vervolg)
- Uitwisseling digitaal
De aanvrager kan zelf de dossierstatus nazien.
Dossier beslissing & vergunning digitaal tot bij architect/studiebureau
en aanvrager.
Start & einde van de werkzaamheden wordt digitaal doorgestuurd.
Uitwisseling en statistiek voor diverse instanties wordt geminimaliseerd.
Want iedere instantie heeft inzage, in de meest actuele versie, voor hun
toepassingen: Vergunningenregister, EPB-lijsten, het ‘kadaster’ …
digitaal archief
- Time = money*
>
>
1 eenvoudig dossier: besparing van € 117 en 240 min.
1 uitgebreid dossier: besparing van € 167 en 360 min.
* Studie administratieve lastenmeting bij lokale besturen.
