Rangkuman mesyuarat jawatankuasa ekspedisi kembara siswi kolej dato' onn: 1. Membahaskan persediaan program ekspedisi 2 hari 1 malam di hutan termasuk aktiviti, makanan, pakaian dan keselamatan. 2. Mengingatkan supaya semua ahli mempelajari kemahiran asas bertahan hidup di hutan seperti berakit dan mengenali cara hidup orang asli. 3. Menegaskan supaya semua peserta melalui

1. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA EKSPEDISI KEMBARA SISWI KOLEJ
DATO' ONN (VOL. 6)
TARIKH: 9 DISEMBER 2013
MASA: 8.48 PM
TEMPAT:BILIK MAWAR
KEHADIRAN
BIL NAMA JAWATAN
1 SITI NADIAH BINTI ZAKIRIA KETUA PENGARAH
2 TUNKU RAFHANAH BINTI TUNKU IBRAHIM SETIAUSAHA
3 NUR NASIHA BINTI CHE SEMAN BENDAHARI
4 NUR SUFIAH BINTI SUHAMEY PENGARAH PROGRAM
5 NUR SALWATI BINTI IBRAHIM AJK PROGRAM
6 NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI PENGARAH PEMASARAN
7 NOR FITRAH AIN BINTI NGAHIDAR AJK PEMASARAN
8 NURUL HANIS BINTI MOHD NAZIL AJK PEMASARAN
9 YEOH EN NE A/P YEOH SEE TECK PENGARAH PUBLISITI
10 PUTRI AMYLIN SOFEA BINTI FIDRI PENGARAH PERHUBUNGAN
11 NUUR THAQIFAH BINTI MOHD TAHIR PENGARAH KESELAMATAN
12 NUR NABIHAH BINTI HASSAN PENGARAH SIJIL
13 MASTURA BINTI MUKHTAR PENGARAH JAMUAN
TURUT HADIR:
1. NOR INTAN ZANARIAH BINTI ABDUL AZIZ FELO PENASIHAT

2. Bil Perkara Tindakan
1 Kata alu-aluan pengerusi
Mesyuarat dimulakan dengan bacaan al-fatihah
Pengerusi
2 Pengesahan Minit Mesyuarat Kali Ke-5
Minit disahkan oleh Nur Fitrah Ain Binti Ngahidar
dan disokong oleh Nur Fadhleena Binti Mohd
Hilmi tanpa sebarang pindaan.
3 Pembentangan Gerak Kerja
1. Sekretariat Program
-Pengarah program diminta untuk memikirkan
siapa yang akan dilantik sebagai ketua bagi
setiap kumpulan.
-Pengarah program juga diingatkan untuk
mengadakan sesi taklimat dan pembahagian
bekalan sehari atau dua hari sebelum hari
aktiviti berlaku.
-Pastikan tentatif dengan pihak yang akan
membantu di tapak ekspedisi
2. Publisiti
-Felo penasihat memberi kebenaran untuk
menampal poster malam ini dan dapatkan cop
di pejabat selepas mesyuarat tamat.
3. Jamuan
-Pengarah jamuan diminta mencari alternatif
untuk bahan mentah sekiranya kehilangan
bahan-bahan tersebut ataupun dimasuki air
ketika ekspedisi.
-Cari cara-cara dan sumber makanan untuk
hidup di dalam hutan.
-Pengarah makanan juga diingatkan untuk
menelefon orang yang akan membantu di
dalam hutan untuk bertanya bagaimana nak
masak menggunakan buluh sebagai contoh.
-Menu makanan perlu diseimbangkan semula.
4. Pemasaran
-Tetapkan sasaran kewangan dan material
dibahagikan. Buat inisiatif panggilan.
-Inisiatif sampingan:
 jualan online (masih dalam cadangan)
 jual tuala wanita
Mesyuarat mengambil
maklum

3.  buat jualan bilik ke bilik dan watu
bicara siswi.
5. Perhubungan dan Pendaftaran
-Yuran berjumlah RM 150.00 dan pengarah
perlu mengutip deposit daripda para peserta
sebanyak RM 80.00.
MEP - 4 orang
Felo- 4 orang
AJK - 14 orang
Peserta luar -13 orang
Pengangkutan-sewa bas daripada JPPEL.
6. Kebajikan dan Keselamatan
-Felo penasihat menyatakan bahawa wajib
sekurang-kurangnya seorang ahli Bulan Sabit
Merah(BSMM) sertai sebagai AJK untuk
bertugas dan minta pelajar senior.
-Uruskan satuhari untuk AJK belajar
menangani hal kecemasan.
-Pengarah keselamatan diminta memilih hanya
satu jenis kasut untuk dibawa dan dipakai oleh
para peserta.
-Felo penasihat mengingatkan lagi bahawa
hadkan satu beg sahaja bagi setiap peserta.
-Pengarah Keselamatan juga perlu memikirkan
seorang perlu membawa berapa helai baju dan
seluar. Bagi wanita, tudung berwarna hitam
sebanyak dua helai dan memakai legging di
dalam seluar track suit sebagai lapik.
-Diwajibkan kepada semua untuk memakai
kemeja-T berwarna gelap serta berlengan
panjang.
7. Pengarah Sijil dan Cenderamata
-Pengarah sijil diingatkan untuk memohon
sekurang-kurangnya 40 helai sijil untuk
diedarkan kepada para peserta sejurus aktiviti
selesai.
4 Penangguhan Mesyuarat
KakIntan mengucapkan terima kasih dan memberi
beberpa peringatan dan persoalan kepada setiap
ahli seperti pernahkah anda duduk di dalam hutan
selama 2 atau 3 hari? Pernahkah and berakit?
Bagaimana cara hidup orang asli?

4. Seterusnya, Kak Intan mengingatkan bahawa kita
perlu memhami apa yang kita lakukan secara
mendalam dan berseluruh.
Semua AJK wajib melakukan saringan kecergasan
badan dan pengarah program perlu meminta
bantuan pusat sukan untuk mereka satu jadual
aktiviti kecergasan termasuk kelas belajar
berenang.
-2 minggu sebelum program, para pesertaperlu
dikumpulkan untuk melakukan aktiviti-aktiviti
kecergasan dan masukkan sekali program
kerohanian ketika aktiviti dilangsungkan pada
setiap malam.
-Para AJK juga diingatkan untuk menghafal surah
Yasin sebagai persediaan sebelum aktiviti.
Pengerusi menyatakan bahawa gerak kerja bagus
dan kehadiran perlu dipentingkan.
Mesyuarat ditangguhkan pada 9.51 p.m. dengan
tasbih kifarah dan surah al-asr.
Disediakan oleh, Disemak oleh,
…………………………….. …………………………………
TUNKU RAFHANAH BINTI SITI NADIAH BT. ZAKIRIA
TUNKU IBRAHIM
Setiausaha Ekspedisi Kembara Siswi, Pengerusi Biro Hal Ehwal Siswi,
Kolej Dato’ Onn, Kolej Dato’ Onn,
Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia