ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI APLIKASI PENGARSIPAN DOKUMEN BERBASIS WEB DATABASED PADA PT. BAHARI SANDI PRATAMA - BATAM

LAPORAN
KERJA PRAKTEK DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI APLIKASI PENGARSIPAN
DOKUMEN BERBASIS WEB DATABASED PADA PT. BAHARI SANDI PRATAMA -
BATAM
[KERJA PRAKTEK / PENGABDIAN MASYARAKAT]
Disusun Oleh:
Muhammad Salim Mursid (NIM: 1202200235)
Pembimbing Akademik:
Dr. Ilham Perdana S.T., M.T. (NIP: 10740059)
Pembimbing Lapangan:
Indra Arovah Sutalaksana S.H.
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS REKAYASA INDUSTRI
UNIVERSITAS TELKOM
2023

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN
KERJA PRAKTEK DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DOKUMEN
BERBASIS WEB DATABASED PADA PT. BAHARI SANDI PRATAMA - BATAM
Disusun Oleh:
Nama Mahasiswa : Muhammad Salim Mursid
NIM : 1202200235
Program Studi : S1 Sistem Informasi
Jakarta Selatan, 21 Agustus 2023
Menyetujui,
Pembimbing Lapangan, Pembimbing Akademik,
Indra Arovah Sutalaksana S.H. Dr. Ilham Perdana S.T., M.T.
NIP: 10740059

iii
RINGKASAN LAPORAN
PT. Bahari Sandi Pratama cabang Batam merupakan sebuah perusahaan yang bergerak
di bidang industry kelautan dan pelayaran. PT. Bahari Sandi Pratama cabang Batam lokasi di
Jalan Gajah Mada, Ruko Tiban Mas No.20 A, Kecamatan Sekupang, Kota Batam, Provinsi
Kepulauan Riau. PT. Bahari Sandi Pratama cabang Batam ini berdiri pada tahun 2011.
Perusahaan ini berfokus pada layanan pelayaran dan pengangkutan kargo laut di
wilayah Indonesia. Perusahaan ini juga mengalami pertumbuhan pesat dan memperluas
layanan dan jangkauan operasionalnya. Dengan kinerja yang cukup baik di industri kelautan.
Pada kegiatan Kerja Praktik ini, lingkup atau pekerjaan yang dilakukan yakni adalah
membuat sebuah web pengarsipan dokumen menggunakan PHP. Selain itu melakukan
penyimpanan data untuk dokumen, web ini menggunakan media penyimpanan database berupa
MySQL dan juga melakukan sebagain online data entry.

iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala karunia dan rahmat-Nya
sehingga dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktik ini serta bimbingan
dari berbagai pihak dengan judul “Analisis Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan
Dokumen Berbasis Web Databased pada PT. Bahari Sandi Pratama – Batam”
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Praktik dan penyusunan laporan, banyak mendapat
bantuan dari berbagai pihak hingga terselesainya laporan ini mulai dari pengumpulan data
sampai proses penyusunan laporan. Untuk itu mengucapkan terima kasih kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan rahmatnya sehingga dapat menyelesaikan laporan
dengan baik.
2. Kedua orang tua dan keluarga atas dukungan, perhatian, dan kasih sayang.
3. Bapak Dr. Ilham Perdana S.T., M.T. selaku dosen pembimbing yang sudah membimbing
dari awal hingga akhir presentasi laporan.
4. Bapak Indra Arovah Sutalaksana S.H. selaku pembimbing lapangan selama melaksanakan
kegiatan Kerja Praktek di PT. Bahari Sandi Pratama – Batam beserta staf dan seluruh karyawan
atas kesempatan dan bantuan.
5. Teman – teman terbaik, Muhammad Azfa Ardhi, Ahmad Kemal Saladin, Deavibia Salsabila
Siregar, dan almarhum Muhammad Sholeh Bagja yang selalu mendukung dan membantu
selama proses laporan.
Menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan. Oleh
karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan sebagai bahan perbaikan di
masa mendatang, Semoga laporan Kerja Praktek ini dapat bermanfaat bagi seluruh kalangan
serta dapat dijadikan bahan referensi bagi semua pihak yang berkepentingan.
Jakarta, 21 Agustus 2023
Muhammad Salim Mursid

v
DAFTAR ISI
RINGKASAN LAPORAN .................................................................................................................iii
KATA PENGANTAR.........................................................................................................................iv
DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR..........................................................................................................................vii
DAFTAR TABEL .............................................................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................................................ix
BAB I. PENDAHULUAN................................................................................................................. 10
1.1. Latar Belakang..................................................................................................................... 10
1.2. Rumusan Masalah............................................................................................................... 11
1.3. Batasan Masalah................................................................................................................. 11
1.4. Tujuan Masalah................................................................................................................... 11
1.5. Lingkup Penugasan.............................................................................................................. 12
1.6. Manfaat............................................................................................................................... 12
1.7. Tahapan Pelaksanaan.......................................................................................................... 13
1.8. Rencana dan Realisasi Penjadwalan.................................................................................... 15
1.9. Sistematika Penulisan Laporan............................................................................................ 16
BAB II. TINJAUAN PERUSAHAAN/ORGANISASI ................................................................... 17
2.1. Profil Perusahaan ................................................................................................................ 17
2.1.1 Nama dan Sejarah Singkat Perusahaan .................................................................. 17
2.1.3 Visi, Misi dan Strategi Perusahaan.......................................................................... 17
2.1.4 Struktur Organisasi .................................................................................................. 18
2.1.5 Aktivitas/Bisnis Utama.............................................................................................. 18
2.1.6 Produk (barang/jasa atau layanan public/Pendidikan/sosial................................. 19
2.2. Proses Bisnis di Satuan/Unit Kerja Tempat KPPM ............................................................... 19
2.2.1. Nama, Profil Singkat, dan Tugas Pokok Satuan/Unit Kerja.................................. 19
2.2.2. Pemodelan Proses Bisnis di Satuan/Unit Kerja ...................................................... 19
BAB III. TEORI DASAR................................................................................................................. 21
3.1 Aplikasi Web E-Arsip ................................................................................................................. 21
3.2 PHP............................................................................................................................................ 21
3.3 MySQL....................................................................................................................................... 22
3.4 Xampp....................................................................................................................................... 22
3.5 Use Case Diagram ..................................................................................................................... 23
3.6 Activity Diagram........................................................................................................................ 23
BAB IV. PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN PENGABDIAN MASYARAKAT ......... 24

vi
4.1 Waktu dan Tempat Kerja Praktek dan Pengabdian Masyarakat (KPPM)............................. 24
4.2 Pelaksanaan KPPM.............................................................................................................. 24
BAB V. ANALISIS HASIL PELAKSANAAN KERJA................................................................. 30
5.1 Hasil Aktivitas KPPM ................................................................................................................. 30
5.2 Identifikasi dan Analisis Permasalahan ..................................................................................... 44
BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN.......................................................................................... 45
6.1 Kesimpulan.......................................................................................................................... 45
Saran............................................................................................................................................... 45
LAMPIRAN ...................................................................................................................................... 46
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................................ 49

vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Logo PT. Bahari Sandi Pratama 17
Gambar 2. Struktur Organisasi PT. Bahari Sandi Pratama – Batam 18
Gambar 3. Pemodelan Proses Bisnis 20
Gambar 4. Keterangan Flowchart 23
Gambar 5. Halaman Login 30
Gambar 6. Halaman Homepage 31
Gambar 7. List Upload Dokumen 31
Gambar 8. Pilih Laporan Keuangan 32
Gambar 9. Use Case Diagram 33
Gambar 10. Mengarsipkan Dokumen 35
Gambar 11. Mencari Arsip Dokumen 36
Gambar 12. Membuka Profile Pengguna 36
Gambar 13. Dokumen Keluar 37
Gambar 14. Sequence Diagram 1 38
Gambar 18. Class Diagram 42
Gambar 19. Deployment Diagram 43
Gambar 20. Comoponent Diagram 44

viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Rencana dan Realisasi Penjadwalan 14
Tabel 2. Rencana dan Realisasi Penjadwalan 15
Tabel 3. Tabel Pelaksanaan KPPM 24
Tabel 4. Use Case Specification 1 33

ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Lamaran ke Perusahaan 46
Lampiran 2. Balasan Surat dari Perusahaan 47
Lampiran 3. Surat Keterangan Melaksanakan KPPM 48

10
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
PT Bahari Sandi Pratama adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
industry kelautan dan pelayaran. Sebagai perusahaan bergerak di sector ini, PT. Bahari
Sandi Pratama memiliki banyak dokumen dan data penting yang harus diarsipkan
dengan baik. Dokumen tersebut mencakup perencanaan proyek pelayaran, kontrak
dengan klien, laporan keuangan, sertifikat kapal, izin – izin pelayaran, serta berbagai
dokumen administrative lainnya.
Saat ini, pengarsipan dokumen di PT. Bahari Sandi Pratama masih
menggunakan manual seperti metode konvensional, yaitu menyimpan dokumen secara
fisik dalam berkas dan rak penyimpanan. Hal ini menimbulkan banyak risiko untuk
berkas penting bagi PT. Bahari Sandi Pratama, di antaranya :
1. Keterbatasan Ruang Penyimpanan : Seiring berjalannya waktu, kumpulan
dokumen semakin bertambah, Menyebabkan kesulitan dalam mencari ruang
penyimpanan tambahan. Selain itu, risiko kerusakan dan kehilangan dokumen fisik juga
meningkat.
2. Kesulitan dalam Pencarian dan Akses Dokumen : Aplikasi akan menyediakan
fitur pencarian berbasis kata kunci, memungkinkan pengguna untuk menemukan
dokumen yang relevan dengan cepat dan tepat.
Perancangan sebuah aplikasi pengarsipan dokumen berbasis web database
menjadi solusi untuk mengatasi permasalahan yang ada di PT. Bahari Sandi Pratama.
Aplikasi ini akan menyimpan seluruh dokumen dalam format digital, yang
memungkinkan akses lebih cepat dan juga pencarian yang mudah. Beberapa manfaat
yang diharapkan dari perancangan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
1. Penyimpanan Skala Besar : Aplikasi ini akan mengizinkan penyimpanan dokumen
dalam skala besar tanpa memerlukan ruang fisik tambahan.
2. Pencarian Berbasis Kata Kunci : Aplikasi ini akan menyediakan fitur pencarian
berbasis kata kunci, memungkinkan pengguna untuk menemukan dokumen relevan
dengan cepat.

11
3. Memisahkan Dokumen Penting : Aplikasi ini akan menyediakan fitur penyimpanan
dokumen secara terpisah yaitu ada laporan keuangan, laporan karantina dan
Imigrasi, Kepelabuhanan dan Bea Cukai, dan Admistrasi Umum agar relative
mudah untuk mencari dokumen berbeda.
4. Efisiensi Pengelolaan Dokumen : Aplikasi ini akan memudahkan para bidang Data
Entry untuk mengelola dokumen secara lebih efisien. Mereka dapat dengan cepat
mengunggah, mengunduh atau menghapus dokumen sesuai dengan kebutuhan.
Sebelumnya PT. Bahari Sandi Pratama cabang Batam pernah membuat Aplikasi
Web-Based menggunakan PHP namanya E-Arsip untuk mengarsip dokumen tetapi
masih banyak gagal dan tidak bisa mengupload size lebih dari 10 MB dimana dokumen
tersebut itu file yang cukup besar untuk upload di aplikasi tersebut. Dikarenakan PT.
Bahari Sandi Pratama membutuhkan untuk mencari solusi dan bisa melakukan uji coba
menggunakan aplikasi yang dibuat.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dapat diambil
suatu rumusan masalah yaitu;
1. Bagaimana solusi untuk mengarsipkan dokumen lebih mudah bagi perusahaan?
2. Bagaimana cara menghindari kesulitan mencari arsip dan memisahkan dokumen
digudang?
3. Apa manfaat menggunakan aplikasi pengarsipan web databased bagi perusahaan?
1.3. Batasan Masalah
Berikut Batasan masalah pada Analisis Perancangan Sistem Informasi
Membangun Aplikasi Pengarsipan Dokumen Web Databased pada PT. Bahari Sandi
Pratama – Batam;
1. Solusi yang akan dicari adalah dalam bentuk aplikasi pengarsipan dokumen web
database.
2. Penelitian ini akan memfokuskan pada pengembangan fitur pencarian berbasis
kata kunci dan juga memisahkan dokumen.
3. Penelitian ini akan berfokus pada mengidentifikasi manfaat yang dapat diperoleh
dari implementasi aplikasi pengarsipan dokumen berbasis web databased.
1.4. Tujuan Masalah
1. Tujuannya untuk mencari solusi yang akan membuat pengarsipan dokumen lebih
efisien dan efektif daripada metode manual yang saat ini digunakan oleh
perusahaan.

12
2. Tujuannya untuk mencari cara memudahkan pencarian dan memisahkan laporan
dokumen yang saat ini menjadi kendala penyimpanan dokumen fisik di gudang
sehingga sulit untuk mencari dokumen dan menghindari penumpukan.
3. Mengidentifikasi manfaat-manfaat yang diperoleh oleh perusahaan dengan
mengadopsi aplikasi pengarsipan dokumen berbasis web database, seperti
peningkatan efisiensi, penghematan ruang, menghindari penumpukan dan juga
memudahkan pencarian arsip dokumen.
1.5. Lingkup Penugasan
Pada pelaksanaan Kerja Praktek ini, Ditempatkan pada divisi Web Development
Internship dan Online Data Entry di PT. Bahari Sandi Pratama yang berlokasi Jalan Gajah
Mada, Ruko Tiban Mas No.20 A, Kecamatan Sekupang, Kota Batam, Provinsi Kepulauan
Riau. Mendapatkan Kerja Praktek secara WFH (Work From Home) selama 40 hari kerja.
Dillakukan analisis perancangan sistem informasi aplikasi pengarsipan dokumen
menggunakan PHP berbasis database seperti penyimpanan, penghapusan, pencarian dan
mengeluarkan dokumen.
1.6. Manfaat
Bagian ini berisi manfaat pelaksanaan KPPM, sekurang-kurangnya mencakup:
• Bagi mahasiswa:
1. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai dengan pengetahuan yang diperoleh
selama mengikuti perkuliahan.
2. Belajar mengenal di bidang industry kelautan dan pelayaran di dunia kerja baik
dalam lingkungan kelautan dan pelayaran.
3. Memahami menggunakan aplikasi web databased pada pengarsipan dokumen
di PHP.
4. Memiliki pengalaman identifikasi dan analisis permasalahan di PT. Bahari
Sandi Pratama cabang Batam.
• Bagi perusahaan/organisasi tempat KPPM:
1. Mendapatkan tambahan SDM secara temporer.
2. Mendapatkan gambaran adanya aplikasi web database pengarsipan dokumen.
3. Menumbuhkan Kerjasama yang saling menguntungkan dan bermanfaat bagi
pihak – pihak yang terlibat.

13
1.7. Tahapan Pelaksanaan
Berikut merupakan tahapan pelaksaaan kegiatan Kerja Praktek yang dilakukan
oleh peserta KP:
1. Tahap Persiapan
Pada tahap persiapan untuk melaksanakan kegiatan Kerja Praktek, Melakukan
beberapa aktivitas sebagai berikut:
a. Pada bulan Maret 2023, Mulai mencari beberapa tempat yang menerima
mahasiswa untuk melakukan kerja praktek. Setelah melakukan beberapa
perusahaan, Akhirnya mengirimkan CV untuk melamar pada
perusahaan tersebut.
b. Pada tanggal 19 April 2023, PT. Bahari Sandi Pratama cabang Batam
menghubungi untuk menjadwalkan sesi interview secara online.
c. Melakukan research lebih lanjut mengenai PT. Bahari Sandi Pratama
sebelum melakukan interview.
d. Pada tanggal 21 April 2023, Melaksanakan sesi interview. Pada tahap
ini, HRD dari perusahaan tersebut juga mendiskusikan terkait tujuan dan
hal-hal apa saja yang dapat dikerjakan.
e. Pada tanggal 28 April 2023, PT. Bahari Sandi Pratama menghubungi
melaui email bahwa telah diterima untuk melaksanakan Kerja Praktek
sebagai Online Data Entry secara WFH (Work From Home). Perusahaan
memberi syaratnya harus bisa menyelesaikan project terlebih dahulu
agar bisa menjadi Data Entry untuk beberapa pekan kedepan.
Dikarenakan memulai pelaksanaan Kerja Praktek lebih cepat dari periode yang
ditetapkan oleh Universitas, maka sempat melakukan reschedule 10 Juli 2023 menjadi
19 Juni 2023 mulai Kerja Praktek tersebut.
2. Tahap Pelaksanaan
Pada tahap pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek, Melakukan beberapa
aktivitas diantaranya adalah :
a. Sebelum memulai kegiatan kerja praktek, pihak perusahaan
memberitahukan perihal aturan atau prosedur kerja yang diterapkan,
yaitu :

14
• Mulai Kerja Praktek pada tanggal 19 Juni 2023 yang sudah di
terima untuk melakukan reschedule.
• Jam kerja berlangsung pada pukul 08:00 WIB hingga 17:00 pada
minggu 1-3 untuk mengerjakan project yang diberikan
perusahaan. Setelahnya akan menjadi pukul 08:00 – 16:00
sebagai dengan syarat menyelesaikan project tersebut.
• Melaksanakan kegiatan Kerja Praktek secara WFH (Work From
Home)
b. Pada pertemuan hari pertama dilakukan secara meet online dengan
pembimbing lapangan. Dijelaskan mengenai company profile dan
produk perusahaan yang harus di kerjakan.
c. Selanjutnya diberikan project yang terkendala untuk mengerjakan dan
beberapa menambahkan fitur untuk aplikasi tersebut. Mengerjakan
project selama 3 minggu dan seminggu sekali melakukan konsultasi
kepada pembimbing lapangan. Kemudian menggunakan sourcetree
yang terintegrasi dengan github agar pembimbing lapang 1 bisa melihat
progress tersebut.
d. Kemudian melakukan uji coba dan presentasi pada tanggal 7 Juli 2023
kepada pembimbing lapangan dan Kepala Divisi Operasional.
e. Mendapatkan arahan dari pembimbing lapangan bahwa diperbolehkan
melakukan uji coba sebagai Data Entry secara online.
3. Tahap Pelaporan
Pada tahap pelaporan, Melakukan beberapa aktivitas diantaranya
sebagai berikut :
a. Mendapatkan arahan dan bimbingan dari pembimbing lapangan terkait
laporan terkait tugas yang diberikan. Mendiskusikan terkait solusi yang
ingin diajukan kepada pembimbing lapangan.
b. Setiap tugas yang telah diselesaikan akan ditunjukan terlebih dahulu
kepada pembimbing lapangan seperti dokumen-dokumen yang
diarsipkan di aplikasi tersebut.

15
c. Aktivitas pelaporan administrative dilakukan melalui pengisian laporan
kerja harian dan mingguan yang ditandatangani oleh pembimbing
lapangan. Kemudia terdapat juga sesi evaluasi yang diberikan
pembimbing lapangan. Hasil akhir dari kegiatan kerja praktek ini
dituliskan dalam sebuah laporan KPPM yang disusun berdasarkan
ketentuan dari Fakultas Rekayasa Industri. Telkom University dan
disetujui oleh dosem pembimbing akademik dan pembimbing lapangan.
d. Pada 16 Agustus telah memberikan semua dokumen termasuk project
yang diselesaikan kepada pihak perusahaan dan harus dihapuskan secara
permanent di laptop dikarenakan dokumen bersifat privasi seperti
laporan keuangan, laporan imigrasi dan lain-lain.
1.8. Rencana dan Realisasi Penjadwalan
a. Rencana awal penjadwalan aktivitas Kerja Praktek :
Nama Perusahaan PT. Bahari Sandi Pratama cabang Batam
Alamat Jalan Gajah Mada, Ruko Tiban Mas No.20 A, Kecamatan Sekupang,
Kota Batam, Provinsi Kepulauan Riau.
Unit Kerja Pengembangan Bisnis dan Hubungan Strategis (Sebagai Project
Web-based & Data Entry online)
Jam Kerja 08:00 -17:00
Periode Kerja 10 Juli – 26 Agustus 2023
Tabel 1. Rencana dan Realisasi Penjadwalan
Melakukan kerja praktek secara Hybrid yaitu perpaduan secara online dan
onsite. Pada awal periode dengan magang melakukan kegiatan secara meet online
terlebih dahulu agar bisa mengenali diri terhadap perusahaan.
b. Realisasi pelaksanaan aktivitas KPPM dan kesesuaiaannya dengan rencana awal
yang telah disusun.
Nama Perusahaan PT. Bahari Sandi Pratama cabang Batam
Alamat Jalan Gajah Mada, Ruko Tiban Mas No.20 A, Kecamatan Sekupang,
Kota Batam, Provinsi Kepulauan Riau.

16
Unit Kerja Pengembangan Bisnis dan Hubungan Strategis (Sebagai Project
Web-based & Data Entry online)
Jam Kerja 08:00 -17:00
Periode Kerja 19 Juni – 18 Agustus 2023
Tabel 2. Rencana dan Realisasi Penjadwalan
Mendapatkan reschedule dikarenakan untuk pihak kampus ternyata jadwal lebih
cepat. Maka mendapatkan WFH (Work From Home). Untuk mengurangi perubahan
jadwal yang cukup signifikan jadi akan dilakukan secara online setelah memberikan
surat permohonan kerja praktek dari kampus dan diberikan kepada pihak HRD.
c. Kesesuaian rencana dengan realisasi pelaksanaan
Dilihat dari kedua table diatas, dapat disimpulkan jika dapat perubahan jadwal
dan akan dilakukan secara full Online atau WFH (Work From Home) dan juga tanggal
menjadi 19 Juni 2023.
1.9. Sistematika Penulisan Laporan
1. Bab I Pendahuluan
Bab ini berisikan latar belakang, lingkup penugasan, manfaat bagi mahasiswa dan
perusahaan, rencana dan realisasi penjadwalan.
2. Bab II Tinjauan Perusahaan
Bab ini berisikan nama dan Sejarah singkat, lokasi, visi, misi, strategi, struktur
organisasi, bisnis utama, dan produk yang dihasilkan perusahaan.
3. Bab III Teori Dasar
Bab ini berisikan teori dasar berupa pengertian tools dan fungsinya
4. Bab IV Pelaksanaan Kerja Praktek dan Pengabdian Masyarakat
Bab ini berisikan waktu dan tempat pelaksanaan KPPM.
5. Bab V Analisis Hasil Pelaksanaan Kerja
Bab ini berisikan hasil dari aktivitas KPPM, identifikasi masalah, dan
usulan/rekomendasi.
6. Bab VI Kesimpulan dan Saran
Bab ini berisikan kesimpulan dan saran terhadap perusahaan

17
BAB II. TINJAUAN PERUSAHAAN/ORGANISASI
2.1. Profil Perusahaan
Gambar 1. Logo PT. Bahari Sandi Pratama
2.1.1 Nama dan Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Bahari Sandi Pratama adalah suatu perusahaan Indonesia yang bergerak Industri
kelautan dan pelayaran. PT. Bahari Sandi Pratama pusat Pekanbaru didirikan pada tahun 2002
dan memiliki cabang di Batam, Dumai, Kijang, Tanjung Balai Karimun, Tanjung Batu,
Bengkalis, Rengat, dan Padang. PT. Bahari Sandi Pratama cabang Batam ini didirikan pada
tahun 2011.
Pada tahun 2000an PT. Bahari Sandi Pratama ini berfokus pada layanan pelayaran dan
pengangkutan kargo laut di wilayah Indonesia. Perusahaan ini juga mengalami pertumbuhan
pesat dan memperluas layanan dan jangkauan operasionalnya. Dengan kinerja yang cukup baik
di industri kelautan. PT. Bahari Sandi Pratama ini pernah memenangkan sejumlah kontrak yang
cukup besar dan mendapatkan kepercayaan dari klien – klien penting di sektor tersebut.
Pada tahun 2010, PT. Bahari Sandi Pratama ini mengalami perkembangan dan
diversifikasi dalam layanan pelayaran. PT. Bahari Sandi Pratama semakin fokus pada
peningkatan infrastruktur dan kapabilitas armada kapal untuk menghadapi persaingan yang
semakin ketat dalam industri pelayaran. PT. Bahari juga melakukan banyak cabang termasuk
kota Batam.
2.1.2 Lokasi Perusahaan
Jalan Gajah Mada, Ruko Tiban Mas No.20 A, Kecamatan Sekupang, Kota Batam,
Provinsi Kepulauan Riau.
2.1.3 Visi, Misi dan Strategi Perusahaan
Visi : Menjadi perusahaan pelayaran terkemuka dan terpercaya di negara republik Indonesia.
Misi :
1. Berkontribusi positif bagi pertumbuhan ekonomi dan Pembangunan maritim di wilayah
Indonesia.
2. Memberikan layanan pelayaran berkualitas tinggi dan terpercaya terhadap klien.

18
3. Menjadi mitra pilihan dalam solusi logistik maritim.
Strategi Perusahaan : Dengan pengalaman dan dedikasinya dalam menyediakan layanan
pelayaran berkualitas, Perusahaan terus berusaha untuk mencapai standar keunggulan dan
menjadi mitra pilihan bagi klien-klien di dalam maupun luar negeri.
2.1.4 Struktur Organisasi
Gambar 2. Struktur Organisasi PT. Bahari Sandi Pratama
2.1.5 Aktivitas/Bisnis Utama
PT. Bahari Sandi Pratama adalah berfokus pada bidang industry kelautan dan
pelayaran. Produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan ini berhubungan dengan
sektor pelayaran dan pengangkutan kargo laut. Sebagai perusahaan yang bergerak di sektor
kelautan dan pelayaran perusahaan tersebut berkomitmen untuk memberikan layanan yang
handal, efisien, dan terpercaya kepada klien mereka. Produk dan layanan ini didukung oleh
armada kapal yang canggih dan tenaga kerja yang berpengalaman di bidang pelayaran dan
logistik maritim.

19
2.1.6 Produk (barang/jasa atau layanan public/Pendidikan/sosial
1. Pelayaran Antar Pulau : Perusahaan menyediakan layanan pelayaran antar pulau di
wilayah Indonesia dan mengoperasikan kapal-kapal untuk menghubungkan pulau di
Indonesia dengan menyediakan jasa transportasi laut.
2. Transportasi Barang dan Kargo Laut : Perusahaan melayani transportasi barang dan
kargo laut untuk berbagai jenis komoditas. Layanan ini melibatkan pengangkutan
barang dari satu lokasi ke lokasi lain melalui rute laut.
3. Logistik Maritim
4. Pelayaran Internasional
2.2. Proses Bisnis di Satuan/Unit Kerja Tempat KPPM
2.2.1. Nama, Profil Singkat, dan Tugas Pokok Satuan/Unit Kerja
Online Data Entry merupakan salah satu divisi yang cukup
penting di PT. Bahari Sandi Pratama. Divisi ini berfokus pekerjaan
berbasis daring. Seringkali pekerjaan dilakukan dari jarak jauh atau
hybrid. Contoh tugas data entry online yaitu pengarsipan dokumen
melalui dari email dan memasukkan dokumen di aplikasi tersebut yaitu
E-Arsip.
Maka mendapatkan tugas project dari perusahaan yaitu untuk
mencari solusi permasalahan di aplikasi tersebut. Project ini sebagai web
developmet bertanggung jawab untuk urusan pengembangan aplikasi
yang meliputi perencanaan database dan juga menggunakan PHP.
2.2.2. Pemodelan Proses Bisnis di Satuan/Unit Kerja
Pada proses bisnis yang ada pada project tersebut yaitu
melakukan pengembangan sebuah aplikasi yang telah ditentukan
sebelumnya. Proses bisnis ini diawali dengan menganalisis kebutuhan
web aplikasi yang akan dibuat. Selain proses itu juga dilakukan proses
mendesain oleh tim ui/ux intern dan implementasi terhubung framework
yang ditentukan pada saat brainstorming sebelumnya.

20
Gambar 3. Pemodelan Proses Bisnis

21
BAB III. TEORI DASAR
3.1 Aplikasi Web E-Arsip
Aplikasi E-Arsip merupakan sebuah sistem informasi yang dirancang untuk mengelola,
menyimpan, mengakses dan mengarsipkan laporan. Tujuanna adalah untuk menggantikan atau
melengkapi sistem pengarsipan yang menggunakan dokumen fisik atau kertas dengan
pengarsipan digital.
Berikut adalah beberapa fitur dan manfaat utama dari aplikasi E-Arsip untuk laporan:
1. Pengarsipan dokumen : Aplikasi ini memungkinkan pengarsipan laporan dalam
bentuk digital. Dokumen laporan dapat diunggah, disimpan dan dikelompokkan
berdasarkan kategori, tanggal, atau atribut lainnya.
2. Pencarian Cepat : Aplikasi E-Arsip biasanya memiliki fitur pencarian yang kuat.
Pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan kata kunci, tanggal, nama file,
atau atribut lainnya untuk mencari laporan tersebut.
3. Penghematan Ruang dan Biaya : Dengan mengurangi ketergantungan pada
pencetakan dan pengarsipan fisik. Aplikasi E-Arsip ini membantu menghemat biaya
dan ruang penyimpanan.
4. Dukungan untuk Berbagai Format : Aplikasi E-Arsip mendukung berbagai format
file, seperti PDF, DOCS, XLSX, dan lainnya, sehingga pengguna dapat mengunggah
dan mengakses laporan dalam format yang sesuai.
3.2 PHP
PHP adalah Bahasa skrip dengan fungsi umum yang terutama digunakan untuk
pengembangan web. Bahasa ini awalnya dibuat oleh seseorang pemrograman Denmark-
Kanada rasmus Lerdorf pada tahun 1994. Implementasi referensi PHP sekarang diproduksi
oleh The PHP Group. PHP awalnya merupakan singkatan dari Personal Home Page, tetapi
sekarang merupakan singkatan dari inisialisasi rekursif PHP yaitu Hypertext Preprocessor.
Kode PHP biasanya diproses di web oleh interpreter PHP yang di implementasikan
sebagai modul, daemon atau fungsi Common Gateway Interface (CGI) yang bisa dijalankan.
Di server web hasil dari kode PHP yang di tafsirkan dan di eksekusi akan membentuk
keseluruhan atau sebagian dari respons HTTP. Berbagai sistem template web, sistem
manajemen konten web, dan kerangka kerja web ada yang dapat digunakan untuk banyak tugas

22
pemrograman di luar konteks web, seperti aplikasi grafis mandiri dan kontrol drone robotic.
Kode PHP juga dapat langsung dieksekusi dari baris perintah.
3.3 MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa
Inggris: database management system) atau DBMS yang multialur, multipengguna, dengan
sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai
perangkat lunak gratis di bawah lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga
menjual di bawah lisensi komersial untuk kasus-kasus di mana penggunaannya tidak cocok
dengan penggunaan GPL.
Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, di mana perangkat lunak
dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh masing-
masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia MySQL
AB, di mana memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya. Kedua orang Swedia
dan satu orang Finlandia yang mendirikan MySQL AB adalah: David Axmark, Allan Larsson,
dan Michael "Monty" Widenius.
Kehandalan suatu sistem basisdata (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja
pengoptimasi-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL yang dibuat oleh pengguna
maupun program-program aplikasi yang memanfaatkannya. Sebagai peladen basis data,
MySQL mendukung operasi basisdata transaksional maupun operasi basisdata non-
transaksional. Pada modus operasi non-transaksional, MySQL dapat dikatakan unggul dalam
hal unjuk kerja dibandingkan perangkat lunak peladen basisdata kompetitor lainnya. Namun
pada modus non-transaksional tidak ada jaminan atas reliabilitas terhadap data yang tersimpan,
karenanya modus non-transaksional hanya cocok untuk jenis aplikasi yang tidak membutuhkan
reliabilitas data seperti aplikasi blogging berbasis web (wordpress), CMS, dan sejenisnya.
Untuk kebutuhan sistem yang ditujukan untuk bisnis sangat disarankan untuk menggunakan
modus basisdata transaksional, hanya saja sebagai konsekuensinya unjuk kerja MySQL pada
modus transaksional tidak secepat unjuk kerja pada modus non-transaksional.
3.4 Xampp
XAMPP merupakan perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi,
merupakan kompilasi dari beberapa program.

23
Fungsi dari Xampp diantaranya sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang
terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang
ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari
X (tempat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam
GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang
dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat
mendownload langsung dari web resminya. XAMPP dikembangkan dari sebuah tim proyek
bernama Apache Friends, yang terdiri dari Tim Inti (Core Team), Tim Pengembang
(Development Team) & Tim Dukungan (Support Team).
Mengenal bagian XAMPP yang biasa digunakan pada umumnya :
1. Htdocs adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan, seperti
berkas PHP, HTML dan skrip lain.
2. PHPMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL yang ada
dikomputer. Untuk membukanya, buka browser lalu ketikkan alamat
http://localhost/phpMyAdmin, maka akan muncul halaman phpMyAdmin.
3. Kontrol Panel yang berfungsi untuk mengelola layanan (service) XAMPP. Seperti
menghentikan (stop) layanan, ataupun memulai (start)
3.5 Use Case Diagram
Use case diagram adalah satu dari berbagai jenis diagram UML (Unified Modelling
Language) yang menggambarkan hubungan interaksi antara sistem dan aktor. Use Case dapat
mendeskripsikan tipe interaksi antara si pengguna sistem dengan sistemnya.
3.6 Activity Diagram
Activity diagram, dalam bahasa Indonesia diagram aktivitas, yaitu diagram yang dapat
memodelkan proses-proses yang terjadi pada sebuah sistem. Runtutan proses dari suatu sistem
digambarkan secara vertikal. Activity diagram merupakan pengembangan dari Use Case yang
memiliki alur aktivitas. Alur atau aktivitas berupa bisa berupa runtutan menu-menu atau proses
bisnis yang terdapat di dalam sistem tersebut. Dalam buku Rekayasa Perangkat Lunak
karangan Rosa A.S mengatakan, “Diagram aktivitas tidak menjelaskan kelakuan aktor. Dapat
diartikan bahwa dalam pembuatan activity diagram hanya dapat dipakai untuk menggambarkan
alur kerja atau aktivitas sistem saja.

24
BAB IV. PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK DAN PENGABDIAN
MASYARAKAT
4.1 Waktu dan Tempat Kerja Praktek dan Pengabdian Masyarakat (KPPM)
Kegiatan Kerja Praktek ini dilaksanakan secara WFH (Work From Home) untuk
mengerjakan project dan sebagai Data Entry Online pada PT. Bahari Sandi Pratama
dengan periode pelaksanaan yaitu :
Hari : Senin – Jumat
Waktu : 19 Juni – 18 Agustus 2023
Jam Kerja : 08:00 – 17:00
Tempat : Work From Home
Pelaksanaan : Online
4.2 Pelaksanaan KPPM
Bagian ini berisi daftar aktivitas mingguan selama pelaksanaan KPPM. Berikut ini contoh tabel
pelaksanaan KPPM:
Minggu ke 1 (satu)
Rencana & Target Mengetahui company profile dan memahami produk
perusahaan sehingga membahas kendala terhadap
pengarsipan dokumen. Mencari solusi dengan adanya error
terhadap aplikasi.
Realisasi Aktivitas • Penjelasan mengenai company profile dan product
oleh perusahaan dengan pembimbing lapangan.
• Membuka dan mengakses E-Arsip
• Mempelajari dan mencari solusi terhadap errornya
aplikasi
• Menghadiri daily meeting
• Menemukan masalah di codingan
• Mencoba menambahkan foto perusahaan di halaman
login

25
Minggu ke 2 (dua)
Rencana & Target Memgerjakan project aplikasi E-Arsip yang diberikan pihak
perusahaan. Mempelajari untuk menganalisis menggunakan
flowchart dengan berjalannya aplikasi ini.
Realisasi Aktivitas • Mempelajari coding untuk mencari solusi terhadap
aplikasi E-Arsip.
• Membuat flowchart
• Presentasi flowchart melalui daily meeting
• Menginstalisasi xampp versi 7
• Mengerjakan project dengan menggantikan warna dan
menambahkan fitur dokumen
• Menggantikan ukuran file upload di phpMyAdmin
• Menambahkan fitur upload dokumen menjadi 4 yaitu
:
1. Laporan Harian
2. Laporan Bulanan
3. Laporan Tahunan
4. Laporan Lain-lain
• Menambahkan fitur dokumen pribadi.
• Mengganti warna pada halaman homepage.
• Membantu mentor untuk melakukan perbaikan
beberapa dokumen kantor.
• Mengikuti weekly meeting.
Minggu ke 3 (tiga)
Rencana & Target Melanjutkan mengerjakan project E-Arsip, dan mengupload
di sourcetree terintegrasi dengan github.

26
Realisasi Aktivitas • Mengerjakan revisi bagian fitur upload dokumen
menjadi :
1. Laporan Keuangan
2. Laporan Karantina & Imigrasi
3. Kepelabuhanan & Bea Cukai
4. Administrasi Umum
• Meet bersama mentor membahas kendala terhadap
aplikasi untuk membantu solusi pada port di xampp.
• Mengikuti weekly meeting
• Presentasi dan melakukan uji coba dengan project E-
Arsip
Minggu ke 4 (empat)
Rencana & Target Project sudah selesai dan bisa menjalankan web E-Arsip
maka diperbolehkan menjadi Online Data Entry untuk
mengurus pengarsipan dokumen.
Realisasi Aktivitas • Membuka notifikasi email
• Memasukkan 10 laporan keuangan
• Memasukkan 12 laporan kepelabuhanan & Bea cukai
• Memasukkan 10 laporan karantina & imigrasi
• Memasukan 10 laporan administrasi umum
Minggu ke 5 (lima)
Realisasi Aktivitas Melanjutkan sebagai Online Data Entry dan mengikuti
weekly meeting membahas dokumen apa saja yang di

27
arsipkan di dalam web dan juga membahas mengenai
operasional yang ada di perusahaan.
• Memasukkan 3 laporan kepelabuhan & Bea cukai
• Memasukkan 3 laporan administrasi umum
Minggu ke 6 (enam)
Rencana & Target Melanjutkan sebagai Online Data Entry dan mengikuti
operasional yang ada di perusahaan. Mengerjakan laporan
bersama pembimbing lapangan dan ada konsultasi
mingguan.
• Mengerjakan progress laporan bab 1-2
• Memasukkan 3 laporan kepelabuhan & Bea cukai
• Mengikuti meet konsultasi laporan kepada
pembimbing lapangan

28
Minggu ke 7 (tujuh)
operasional yang ada di perusahaan. Melanjutkan
mengerjakan laporan bersama pembimbing lapangan dan
ada konsultasi mingguan.
• Melanjutkan mengerjakan progress laporan pada bab
2-4
• Memberikan 2 dokumen dari web E-Arsip kepada
Manajer
pembimbing lapangan
Minggu ke 8 (delapan)
operasional yang ada di perusahaan. Melanjutkan
mengerjakan laporan bersama pembimbing lapangan dan
ada konsultasi mingguan.

29
• Melanjutkan mengerjakan laporan bab 4-6
pembimbing lapangan
Minggu ke 9 (Sembilan)
operasional yang ada di perusahaan. Melakukan presentasi
akhir dan melakukan serahan dokumen semua kepada
pembimbing lapangan serta menghapuskan semua dokumen.
• Melanjutkan mengerjakan laporan bab 5-6
• Mempresentasikan laporan akhir
• Memberikan dokumen semua yang arsipkan kepada
pembimbing lapangan
• Menghapuskan semua dokumen sesuai perintah pihak
perusahaan
Tabel 3 Pelaksanaan KPPM

30
BAB V. ANALISIS HASIL PELAKSANAAN KERJA
5.1 Hasil Aktivitas KPPM
Pada proses pelaksanaan kerja praktek di PT. Bahari Sandi Pratama – Batam,
ditempatkan pada divisi Web Development Internship dan bertugas sebagai Data Entry. Tugas
dan tanggung jawab yang diberikan adalah untuk menyelesaikan project yang diberikan
perusahaan membuat aplikasi web E-Arsip dan bertanggung jawab atas web E-Arsip sebagai
uji coba selama 5 minggu di bidang Online Data Entry untuk mengarsipkan semua dokumen
yang ada di perusahaan.
Hasil aktivitas KPPM pada kegiatan ini adalah membuat project yang yaitu Aplikasi
Website E-Arsip untuk pengarsipan dokumen untuk mengurangi kehilangan dokumen fisik.
Untuk hasil dari pelaksanaan dapat dilihat sebagai berikut :
1. Halaman Login
Gambar 5. Halaman Login
Halaman login ini untuk melakukan login khusus divisi Data Entry / Online Data
Entry. Melakukan perubahan yaitu background foto untuk memasukkan agar sesuai tema
dengan PT. Bahari Sandi Pratama dan juga perubahan warna menjadi biru.
2. Halaman Homepage

31
Gambar 6. Halaman Homepage
Halaman homepage ini untuk melihat dashboard berisi laporan, dokumen kerja,
dokumen pribadi sehingga scan berkas agar perusahaan lebih mudah untuk melihat berapa
file yang sudah di upload.
3. List Upload Dokumen
Gambar 7. List Upload Dokumen
List upload dokumen, Foto yang dimaksud menambahkan 4 laporan terpisah berisi laporan
keuangan, laporan karantina & imigrasi, laporan kepelabuhanan & Bea cukai dan juga laporan
administrasi umum. Perusahaan ini mengalami kesulitan untuk mencari dokumen fisik dengan huruf

32
ejaan maka ini membuatkan list upload yang dimana bisa lebih dari 10 MB dan juga menelusuri
melalui searching.
4. Upload File Laporan
a. Pilih Laporan Keuangan
Gambar 8. Pilih Laporan Keuangan
Ketika pilih laporan keuangan maka menampilkan seperti foto yang diatas tersebut
yaitu ada ;
1. Nama file : Menuliskan nama file sesuai laporan yang ingin di upload
2. Upload file : Penamaan file yang sudah diupload
3. Tgl. Upload : Tanggal file yang diupload
4. Download : File untuk mengunduh jika ingin melakukan penarikan file
5. Detail : Melihat isi file
6. Hapus : Menghapus file yang di upload

33
5. Use Case Diagram
Gambar 9. Use Case Diagram
6. Use Case Specification
ID P1
Title Mengarsipkan Dokumen
Description Online Data Entry melakukan pengarsipan dokumen.
Primary Actor Online Data Entry
Pre-Condition Admin login terlebih dahulu.
Post Condition Admin berhasil mengarsipkan dokumen.
Main Success Scenario
User Respons Sistem
1. Login E-Arsip
2. Menampilkan Halaman Dashboard.
3. Pilih menu file upload
4. Pilih laporan yang ingin
diarsipkan.
5. Menampilkan Halaman Laporan.
6. Pilih file yang ingin
diupload.
7. File laporan telah berhasl diarsipkan.
Request Akses Selesai
Frequency of Use 1-5 kali sehari
Priority Level 1
Tabel 4. Use Case Specification 1

34
ID P2
Title Mencari Arsip Dokumen
Description Online Data Entry melakukan pencarian arsip dokumen
yang ada di E-Arsip.
Post Condition Admin berhasil menampilkan dokumen yang dicari.
User Respons Sistem
1. Login E-Arsip
4. Pilih laporan yang mencari
dokumen.
6. Pilih search untuk mencari
arsip dokumen.
7. Menampilkan file dokumen yang dicari.
Priority Level 1
ID P3
Title Menampilkan Halaman Profile
Description Online Data Entry melihat halaman profile
Post Condition Admin berhasil menampilkan halaman profile
User Respons Sistem
1. Login E-Arsip
3. Pilih menu profile
diarsipkan.
4. Menampilkan Halaman Profile.
Priority Level 1
ID P4
Title Mengarsipkan Dokumen
Description Online Data Entry melakukan pengarsipan dokumen.
Post Condition Admin berhasil mengarsipkan dokumen.

35
User Respons Sistem
1. Login E-Arsip
dikeluarkan.
6. Pilih download file.
7. File laporan telah berhasil didownload.
Priority Level 1
7. Activity Diagram
Gambar 10. Mengarsipkan dokumen

36
Gambar 11. Mencari Arsip Dokumen
Gambar 12. Membuka Profile Pengguna

38
8. Sequence Diagram
Gambar 14. Sequence Diagram 1

39
Gambar 15.Sequence Diagram 2

40

41

42
9. Class Diagram
Gambar 18. Class Diagram

43
10. Deployment Diagram
Gambar 19. Deployment Diagram

44
11. Component Diagram
Gambar 20. Component Diagram
5.2 Identifikasi dan Analisis Permasalahan
Pada kerja praktek ini, masalah yang dihadapi merupakan masalah utama yang ada
pada perusahaan PT. Bahari Sandi Pratama. Permasalahan ini diantaranya, tidak adanya
penyimpanan dokumen di berbagai web. Selain masalah tersebut, Pihak perusahaan juga
mengalami kesulitan untuk mencari dokumen fisik digudang yang cukup banyak yang
mengenai informasi keuangan, dokumen karantina & imigrasi, dokumen kepelabuhanan &
bea cukai, dan juga dokumen administrasi umum.
Selama pengerjaan kerja praktek ini, Ditemukan beberapa permasalahan yang ada.
Dengan melakukan analisis ini, masalah yang dapat disimpulkan diantaranya ;
1. Tidak adanya penyimpanan dokumen di aplikasi maupun web tersebut.
2. Kesulitan mencari dokumen fisik di gudang.
3. Menghindari kehilangan dokumen fisik.
4. Menghindari bencana seperti gedung kebakaran, gempa dan lain-lain.
Setelah analisis berhasil mengidentifikasi beberapa permasalahan di bidang Data
Entry. Permasalahan yang paling mencolok yaitu kurangnya menggunakan teknologi maupun
aplikasi berbasis website di PT. Bahari Sandi Pratama – Batam. Aplikasi Web E-Arsip ini
memiliki manfaat bagi perusahaan untuk meningkatkan keamanan bagi dokumen fisik agar
tidak kehilangan dokumen fisik sehingga bisa menghemat ruang penyimpanan di gudang.

45
BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian dalam laporan Kerja Praktek dapat menyimpulkan, Bahwa dengan
dibuatnya aplikasi web E-Arsip bisa memudahkan bagi perusahaan dan juga divisi Data Entry
untuk mengatur dokumen yaitu ;
1. Memudahkan mencari arsip dokumen
2. Lebih aman menyimpan dokumen di web E-Arsip untuk menghindari kehilangan
dokumen.
3. Menghemat ruang penyimpanan di gudang.
4. Memudahkan memisahkan laporan dokumen berbeda.
5. Memisahkan dokumen berbeda jauh lebih efisien.
6. Memudahkan mengeluarkan dokumen menggunakan E-Arsip.
7. Menghemat kertas jika ingin dihapus dokumen menggunakan E-Arsip.
Menggunakan Web E-Arsip jauh lebih mudah dan membantu perusahaan maupun divisi
Data Entry dalam pekerjaannya. Dalam hal ini perusahaan tidak perlu lagi menyimpan
dokumen fisik di gudang lagi maupun mencari dokumen secara manual.
Saran
Setelah dianalisis berdasarkan kesimpulan yang telah diuraikan diatas, Sebagai berikut
akan memberikan saran yang bermanfaat untuk perusahaan tempat kerja praktek :
1. Untuk PT. Bahari Sandi Pratama cabang Batam kedepannya harus memiliki
teknologi yang kuat seperti memiliki web developer, programmer dan lain-lain.
2. Untuk Divisi Pengembangan Bisnis dan Strategis kedepannya berharap bisa
berkembang dengan teknologi baru agar bisa menghindari kehilangan dokumen
penting serta menghindari penumpukan dokumen di kantor.
3. Untuk Manajer kedepannya bisa mengontrol dokumen dengan Data Entry agar
tidak kesulitan untuk menyimpan dokumen digudang.
4. Melakukan briefing serta brainstorming bersama dalam menentukan
pengembangan web selanjutnya dengan tujuan mengurangi kesalahan komunikasi.

46
LAMPIRAN
Lampiran sekurang-kurang berupa:
• Copy/scan Surat Lamaran ke perusahaan/instansi/organisasi yang bersangkutan.
Lampiran 1. Surat Lamaran ke Perusahaan
• Copy/scan Balasan Surat Lamaran dari perusahaan/instansi/organisasi.

47
Lampiran 2. Balasan Surat Lamaran dari Perusahaan
• Copy/scan Surat Keterangan melaksanakan KPPM.

48
Lampiran 3. Surat Keterangan Melaksanakan KPPM

49
DAFTAR PUSTAKA
Journal article
Priyanti, D., & Iriani, S. (2013). Sistem Informasi Data Penduduk Pada Desa Bogoharjo Keccamatan
Ngadirojo Kabupaten Pacitan. Indonesian Journal of Networking and Security (IJNS), 2(4).
http://dx.doi.org/10.55181/ijns.v2i4.181
Dicoding Intern. (2021, May 19). Contoh Use Case Diagram Lengkap dengan Penjelasannya.
https://www.dicoding.com/blog/contoh-use-case-diagram/
Dicoding Intern. (2021, March 10). Apa itu Activity Diagram? Beserta Pengertian, Tujuan,
Komponen. https://www.dicoding.com/blog/apa-itu-activity-diagram/
Usada, E., Yuniarsyah, Y., & Rifani, N. (2012). Rancang bangun sistem informasi jadwal perkuliahan
berbasis jquery mobile dengan menggunakan php dan mysql. Jurnal Infotel, 4(2), 40-51.
https://doi.org/10.20895/infotel.v4i2.107

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI APLIKASI PENGARSIPAN DOKUMEN BERBASIS WEB DATABASED PADA PT. BAHARI SANDI PRATAMA - BATAM

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI APLIKASI PENGARSIPAN DOKUMEN BERBASIS WEB DATABASED PADA PT. BAHARI SANDI PRATAMA - BATAM

Similar to ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI APLIKASI PENGARSIPAN DOKUMEN BERBASIS WEB DATABASED PADA PT. BAHARI SANDI PRATAMA - BATAM (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (6)

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI APLIKASI PENGARSIPAN DOKUMEN BERBASIS WEB DATABASED PADA PT. BAHARI SANDI PRATAMA - BATAM