Ringkasan presentasi Ruli Setiawan dari HR Recruitment Auraluxe Indonesia adalah sebagai berikut:
(1) Presentasi membahas proses rekrutmen perusahaan yang meliputi perencanaan kebutuhan SDM, standar prosedur seleksi, dan rencana peningkatan proses rekrutmen; (2) Proses rekrutmen meliputi identifikasi kualifikasi kandidat, seleksi administrasi, tes psikotes dan wawancara, serta penandatanganan kontrak kerja; (3) Perus
1. PRESENTATION BY : Ruli setiawan ( HR Recruitment )
Jakarta, April, 2016
AURALUXE INDONESIA
2. Agenda
1. Rekrutmen ( Goals )
2. Standar Operasional Prosedur
3. Planing
4. Improvement
2
AURALUXE INDONESIA
3. REKRUTMEN ( GOALS )
3
Objective
Pendukung / support untuk perusahaan dalam memenuhi target atau
pencapaian yang diinginkan. Fokus dalam SDM
Langkah – langkah
1. MPP ( Man Power Planning )
2. Perumusan kualifikasi
3. Pencarian kandidat
4. Tes dan interview
5. Kerja sama
AURALUXE INDONESIA
8. PROSEDUR
8
Kebutuhan Karyawan
Dept. HRD
dan
Pimpinan/Manager SetujuTidak Setuju
Seleksi Data Pelamar
Formulir
Permintaan
Proses Pemanggilan
Tertulis atau
Melalui Media
Elektoronik
Test
Psikotest
Interview
-2form
( hrd & user )LulusTidak Lulus
Surat Penawaran KerjaKaryawan
SetujuTidak setuju
Proses
File
-Perjanjian Kerja
-CVJamsotek, NPWP, Rek.
Improvement
AURALUXE INDONESIA
10. 10
AURALUXE INDONESIA
WAKTU AKTIVITAS HR AKTIVITAS KANDIDAT
09.30 s/d 10.00 Internal Meeting Absensi
10.00 s/d 10.30
Menjelaskan profil perusahaan Menyiapkan Cv dan Alat Tulis
Membagikan Form Recruitment Mengisi Form Recruitment
10.30 s/d 11.00 search Jobstreet / DB Mengisi Form Recruitment
11.00 s/d 11.30 interview interview
11.30 s/d selesai interview R2 interview R2
11. 11
1. Pencarian kandidat mengacu pada kualifikasi yang
diinginkan
2. Pemanggilan via telepon dan email
3. Seleksi Administrasi :
- CV dan surat lamaran
- Sehat jasmani dan rohani
- Sesuai dengan kriteria
4. Tes tertulis dan Psikotest ( Personality ) Improvement
5. Wawancara ( HRD, User, Direksi ( sesuai kebutuhan ) )
6. Perjanjian kerja dan ID Card Improvement
SOP ( SELEKSI ) SAAT INI
AURALUXE INDONESIA
12. 12
1. Seleksi Administrasi :
- CV dan surat lamaran
- lampiran : KTP, KK, Refrensi Kerja ( tempat sebelumnya ),
BPJS ( jika ada ) Improvement
- Sehat jasmani dan rohani dibuktikan dengan surat
keterangan sehat Improvement
- Tidak cacat Hukum ( SKCK ) Improvement
2. Tes tertulis dan Psikotest ( Personality ) Improvement
- CFIT A - Tes pengetahuan
- DISC / Papi
- TKD sub 5 dan 6
- Psikogram
SOP ( SELEKSI ) / Administrasi dan Psychotest
AURALUXE INDONESIA
13. 13
1. Wawancara ( for BA ) Improvement
- Komunikasi dengan Modul wawancara dan trial pada saat interview
- Percaya diri dengan Modul AL Test DAM dan PAPI
- Daya tahan dengan Modul AL Test Army Alfa dan DAM
- Integritas dengan Modul AL Test CFIT A, TKD, PAPI
Wawancara ( For Staff )
KPDI+ Skill dengan Modul semua AL Test
SOP ( SELEKSI ) / Wawancara ( KPDI + Skill )
AURALUXE INDONESIA
14. 14
IQ ( Intelegence )
1. CFIT A ( Skala 3 )
CFIT ( Cultur Fair Intelligence Test )
Tujuan test CFIT adalah untuk mengetahui kemampuan mental umum atau kecerdasan umum seseorang.
2. Army Alfa
Army Alpha Intelegence Test Tes ini terdiri atas 12 soal yang berisi kombinasi deretan angka dan deretan bentuk. Soal
satu soal kadang terkait dengan soal sebelumya. Yang diukur dalam tes ini adalah kemampuan daya tangkap Anda
dalam menerima dan melaksanakan instruksi dengan cepat dan tepat.
3. TKD ( Modul V dan VI )
TKD modul ini untuk mengukur penalaran berhitung dan logika berpikir
AL TEST ( AURALUXE TEST )
AURALUXE INDONESIA
15. 15
Kepribadian
1. PAPI COSTIC
PAPI Kostic, menjabarkan KEPRIBADIAN yang dinyatakan dalam 20 aspek dan setiap aspek mewakili peran atau
kebutuhan tertentu. Rendah atau tingginya peran atau kebutuhan tertentu memiliki makna spesifik tertentu yang
terkait dengan kepribadian individu.
2. DAM ( Draw A Man )
Draw A Man (DAM) atau TES GAMBAR Orang, dilakukan untuk mengukur ketahanan kerja, kestabilan, kepercayaan diri
dan tanggung jawab.
AL TEST ( PSYCHOLOGY )
AURALUXE INDONESIA
16. 16
1. Biodata calon kandidat
2. Evaluasi interview dari HRD
3. Psikogram Improvement
4. Evaluasi interview dari user Improvement
5. Surat perjanjian kerja
FORM INTERVIEW ( LAMPIRAN )
AURALUXE INDONESIA
17. 16
Project timeline
Critical Path Starting Target Finish
REKRUTMEN EVERY DAY - BANK DATA
JOB FAIR MIN 1X / 3 BULAN - BANK DATA
IMPROVEMENT :
1. SOP & PSYCHOTEST ( IQ &
KEPRIBADIAN )
AGUSTUS SEPTEMBER
2. WEBSITE SEPTEMBER DESEMBER
3. MPP ( MAN POWER PLANNING )
AGUSTUS OKTOBER
AURALUXE INDONESIA
18. 17
1. HR rekrutmen bukan lagi perorangan
( 1 Person ) tapi sebuah TEAM
2. Semua calon karyawan harus melalui
HR Rekrutmen ( SOP )
3. Permintaan karyawan harus sesuai
dengan MPP
4. Website
Next steps
AURALUXE INDONESIA