SlideShare a Scribd company logo

Fg all-in-one-job-analysis-form

Form ini membantu menganalisis pekerjaan secara lengkap dan efektif dengan mengintegrasikan spesifikasi pekerjaan, persyaratan pekerjaan, deskripsi pekerjaan, dan indikator kinerja kunci dalam satu dokumen tunggal. Form ini memudahkan dokumentasi analisis pekerjaan dan membantu karyawan memahami detail tugas dan target mereka.

1 of 12
Download to read offline
Fg all-in-one-job-analysis-form
1	
All-in-One
Job Analysis Form
Halo Human Capital Practitioners, terima kasih telah
mendownload All In One Job Analysis Form. Form ini kami
ciptakan untuk menjawab kebutuhan teman-teman Human
Capital Practitioners yang selama ini merasa rumit dengan
menyatukan banyak form pekerjaan. Form ini dapat membuat
pekerjaan Anda lebih mudah dan menghemat banyak waktu.
Dan ajaibnya, form ini berbentuk satu dokumen yang dapat
mengintegrasi beberapa data dalam Analisa Jabatan.
Dalam form ini Anda akan menemukan;
1. Informasi mengenai All in One Job Analysis form, yang cara
menggunakannya lebih lengkap Anda dapat melihat video
tutorial yang terlampir di halaman download.
2. Contoh All in One Job Analysis yang sudah terisi, sehingga
Anda dapat memiliki gambaran konten yang harus Anda isi.
3. Halaman Glossary yang membantu Anda secara lebih detail
mengisi All in One Job Analysis pada form yang kosong.
4. Informasi dan langkah yang harus Anda lakukan saat Anda
mengalami kesulitan mengisinya.
Dalam tombol download yang lain, ada sebuah form kosong
SPESIAL untuk Anda, yang dapat Anda gunakan langsung
dalam perusahaan Anda. Saat menemui kesulitan silahkan
kembali pada poin ke tiga di atas ya…
Nah, Human Capital Practitioners, selamat mengaplikasikan
All In One Job Analysis Form ini. Keep Positive, Inspirative,
Creative and Transformative (PICT). Stay #ARTmazing!
Bunch of heARTs for you,
Sinergia Consultant Team
2	
Let’s stART
All in One Job Analysis Form ini membantu Anda
menganalisa dan mengukur kinerja karyawan
dengan mudah, lengkap dan efektif. Form ini
sangat membantu Anda dalam membuat analisa
pekerjaan, karena menyatukan beberapa data di
bawah ini:
• Job Specification
• Job Requirement
• Job Description
• Key Performance Indicator (KPI)
Dengan adanya form yang ringkas ini, Anda
terbantu dalam:
• Memudahkan proses dokumentasi analisa pekerjaan.
• Memudahkan karyawan Anda paham detail pekerjaan
dan target kerjanya.
• Mudah dipasang di lokasi kerja.
• Memudahkan analisa kinerja karena job specification,
job requirement, dan job description terintegrasi
3	
dengan key performance indicator dalam SATU
DOKUMEN.
• Dapat menjadi acuan dalam melakukan penilaian
kinerja.
Dan hal ini telah dibuktikan pula oleh klien kami yang
telah berhasil menggunakannya dan merasakan
manfaatnya.
4	
Contoh form yang telah terisi
Document No :
JS/HR/001
Released :
1 Januari 2017
Page :
1 of 2
Revision :
00
Prepared by :
Operational Manager
Marcelina R
Suganda
Approved by :
Direktur Amelia Hirawan
DOCUMENT :
Job Analysis
Kode Posisi :
HRGA-001
DEPARTEMEN POSITION LEVEL
Human Resources &
General Affair
Supervisor
JOB SPECIFICATION
Hubungan Internal
Atasan
Langsung
Operational Manager
Bawahan
Langsung
1. HR Staff
2. GA Staff
Posisi lain
1. PFA Spv
2. Sales Spv
3. Marketing & Branding
Spv
4. ARTchitecture Spv
5. ARTmazing Spv
6. IT & Design Spv
7. Support Program Spv
8. Corporate Secretary
Hubungan Eksternal
Pihak lain yang terkait, mewakili Operational
Manager
Fungsi HR : Disnaker, BPJS
Fungsi GA : Vendor
Tujuan Jabatan Wewenang
1. Mengoptimalkan jalannya operasional sehari-
hari sesuai dengan arah perusahaan, bersifat
jangka pendek maupun jangka Menengah.
2. Bertanggung jawab terhadap pengaturan
bidang Human Resources serta General Affair
1. Menjadi perwakilan utama Operational Manager di
dalam bidang Human Resources & General Affair
2. Melakukan fungsi POAC terkait dengan rencana
dibidang Human Resouces serta General Affair
5	
3. Melakukan evaluasi (memilih atau menghentikan)
pada level staff, yang kinerjanya tidak memberikan
kontribusi menguntungkan perusahaan
4. Mengelola aset guna mendukung operasional
perusahaan.
Bahan Kerja Alat Kerja
1. Target kerja masing-masing staff
2. Laporan kerja masing-masing staff
1. Telepon
2. ATK
3. Komputer
4. Internet
JOB REQUIREMENT
Pendidikan minimal Pengalaman Pelatihan
D3 Membutuhkan pengalaman minimal 3 tahun
dalam mengelola bidang HR & GA.
1. Management Skills
2. Leadership
3. Financial Skills
4. Human Capital Skills
5. Asset Management
Kompetensi
Core Generic Spesific Expertise/ Technical
1. Positive
2. Inspirative
3. Creative
4. Transformative
1. Business
2. Leadership
3. Problem Solving
4. Decision Making
5. Public Speaking
6. Communication
7. Self-management
8. Administration management
1. Public Relation Skill
2. Delegating Skill
3. Financial Skills
4. People and
Development Skills
5. Human Capital Skills
6. Asset Management
7. Administration Skill
8. Teaching Skill
9. Negotiation skill
Profil Psikologis
DISC : D MBTI : ENTP CBCI : Green-Red
JOB DESCRIPTION
Aktivitas Utama Uraian Aktivitas Frekuensi Key Performance
Indicator
1.Menyusun rencana
kerja
a. Membuat rencana kerja
operasional
b. Membuat rencana anggaran
c. Melaksanakan rencana kerja
operasional
d. Mengelola rencana anggaran
antar divisi atau departemen
e. Melakukan fungsi kontrol pada
pelaksanaan kinerja yang telah
Per quartal
Per quartal
Setiap hari
Per quartal
Setiap hari
100% penyusunan
rencana tepat pada
sasaran target omzet dan
target perusahaan

More Related Content

What's hot

Buku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerja
Buku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerjaBuku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerja
Buku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerjaaswel13
 
Analisa Kebutuhan Pelatihan
Analisa Kebutuhan PelatihanAnalisa Kebutuhan Pelatihan
Analisa Kebutuhan PelatihanYodhia Antariksa
 
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja KaryawanContoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja KaryawanYodhia Antariksa
 
Kamus dan matriks kompetensi
Kamus dan matriks kompetensiKamus dan matriks kompetensi
Kamus dan matriks kompetensiPrimadona Listrik
 
Manpower Planning dan Workload Analysis
Manpower Planning dan Workload Analysis Manpower Planning dan Workload Analysis
Manpower Planning dan Workload Analysis Yodhia Antariksa
 
Key Performance Indicators - KPI
Key Performance Indicators - KPIKey Performance Indicators - KPI
Key Performance Indicators - KPIYodhia Antariksa
 
Template tabel kpi hrd manager
Template   tabel kpi hrd managerTemplate   tabel kpi hrd manager
Template tabel kpi hrd managerAgus Witono
 
KPI Manajer SDM - KPI HR Manager
KPI Manajer SDM - KPI HR ManagerKPI Manajer SDM - KPI HR Manager
KPI Manajer SDM - KPI HR ManagerYodhia Antariksa
 
80+ Variabel Key performance indicators
80+ Variabel Key performance indicators80+ Variabel Key performance indicators
80+ Variabel Key performance indicatorsRahmat Taufiq Sigit
 
Webinar menyusun uraian jabatan 22 8-2020 by dadang budiaji
Webinar menyusun uraian jabatan 22 8-2020 by dadang budiajiWebinar menyusun uraian jabatan 22 8-2020 by dadang budiaji
Webinar menyusun uraian jabatan 22 8-2020 by dadang budiajiDadang Budiaji
 

What's hot (20)

Buku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerja
Buku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerjaBuku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerja
Buku pedoman karyawan, peraturan perusahaan, dan tata tertib kerja
 
Analisa Kebutuhan Pelatihan
Analisa Kebutuhan PelatihanAnalisa Kebutuhan Pelatihan
Analisa Kebutuhan Pelatihan
 
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja KaryawanContoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
Contoh Performance appraisal - Penilaian Kinerja Karyawan
 
Job+desc+&+job+spec
Job+desc+&+job+specJob+desc+&+job+spec
Job+desc+&+job+spec
 
Contoh job desk hrd
Contoh job desk hrdContoh job desk hrd
Contoh job desk hrd
 
Kamus dan matriks kompetensi
Kamus dan matriks kompetensiKamus dan matriks kompetensi
Kamus dan matriks kompetensi
 
Workload analysis
Workload analysisWorkload analysis
Workload analysis
 
Talent management 4.0 pdf
Talent management 4.0 pdfTalent management 4.0 pdf
Talent management 4.0 pdf
 
Contoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan
Contoh/Template JOB DESC dalam PerusahaanContoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan
Contoh/Template JOB DESC dalam Perusahaan
 
CONTOH JOBDES LENGKAP UNTUK PERUSAHAAN
CONTOH JOBDES LENGKAP UNTUK PERUSAHAANCONTOH JOBDES LENGKAP UNTUK PERUSAHAAN
CONTOH JOBDES LENGKAP UNTUK PERUSAHAAN
 
Contoh KPI SDM dan HR
Contoh KPI SDM dan HR Contoh KPI SDM dan HR
Contoh KPI SDM dan HR
 
Manpower Planning dan Workload Analysis
Manpower Planning dan Workload Analysis Manpower Planning dan Workload Analysis
Manpower Planning dan Workload Analysis
 
Key Performance Indicators - KPI
Key Performance Indicators - KPIKey Performance Indicators - KPI
Key Performance Indicators - KPI
 
Template tabel kpi hrd manager
Template   tabel kpi hrd managerTemplate   tabel kpi hrd manager
Template tabel kpi hrd manager
 
Panduan Membuat Job Description
Panduan Membuat Job DescriptionPanduan Membuat Job Description
Panduan Membuat Job Description
 
KPI Manajer SDM - KPI HR Manager
KPI Manajer SDM - KPI HR ManagerKPI Manajer SDM - KPI HR Manager
KPI Manajer SDM - KPI HR Manager
 
Hr Scorecard
Hr ScorecardHr Scorecard
Hr Scorecard
 
80+ Variabel Key performance indicators
80+ Variabel Key performance indicators80+ Variabel Key performance indicators
80+ Variabel Key performance indicators
 
Webinar menyusun uraian jabatan 22 8-2020 by dadang budiaji
Webinar menyusun uraian jabatan 22 8-2020 by dadang budiajiWebinar menyusun uraian jabatan 22 8-2020 by dadang budiaji
Webinar menyusun uraian jabatan 22 8-2020 by dadang budiaji
 
TATA TERTIB KERJA NEW (Repaired)
TATA TERTIB KERJA NEW (Repaired)TATA TERTIB KERJA NEW (Repaired)
TATA TERTIB KERJA NEW (Repaired)
 

Viewers also liked

Rancangan pengajaran tahunan matematik tahun 4 (2014)
Rancangan pengajaran tahunan matematik tahun 4 (2014)Rancangan pengajaran tahunan matematik tahun 4 (2014)
Rancangan pengajaran tahunan matematik tahun 4 (2014)Eja Jaafar
 
Perencanaan Jatiroto
Perencanaan JatirotoPerencanaan Jatiroto
Perencanaan JatirotoMustanir Afif
 
Presentation barometre-services-a-la-personne-2017
Presentation barometre-services-a-la-personne-2017Presentation barometre-services-a-la-personne-2017
Presentation barometre-services-a-la-personne-2017Jean-Baptiste Dumont
 
The Data Revolution - Serena Capital
The Data Revolution - Serena CapitalThe Data Revolution - Serena Capital
The Data Revolution - Serena CapitalJean-Baptiste Dumont
 

Viewers also liked (6)

Rancangan pengajaran tahunan matematik tahun 4 (2014)
Rancangan pengajaran tahunan matematik tahun 4 (2014)Rancangan pengajaran tahunan matematik tahun 4 (2014)
Rancangan pengajaran tahunan matematik tahun 4 (2014)
 
Perencanaan Jatiroto
Perencanaan JatirotoPerencanaan Jatiroto
Perencanaan Jatiroto
 
Contoh Job Analysis
Contoh Job AnalysisContoh Job Analysis
Contoh Job Analysis
 
Presentation barometre-services-a-la-personne-2017
Presentation barometre-services-a-la-personne-2017Presentation barometre-services-a-la-personne-2017
Presentation barometre-services-a-la-personne-2017
 
The Data Revolution - Serena Capital
The Data Revolution - Serena CapitalThe Data Revolution - Serena Capital
The Data Revolution - Serena Capital
 
The AI Rush
The AI RushThe AI Rush
The AI Rush
 

Similar to Fg all-in-one-job-analysis-form

Silabus Pelatihan _"Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan KPI yan...
Silabus Pelatihan _"Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan KPI yan...Silabus Pelatihan _"Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan KPI yan...
Silabus Pelatihan _"Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan KPI yan...Kanaidi ken
 
04. TRAINING PEMBUATAN PROSEDUR R00 07-2022.pdf
04. TRAINING PEMBUATAN PROSEDUR R00 07-2022.pdf04. TRAINING PEMBUATAN PROSEDUR R00 07-2022.pdf
04. TRAINING PEMBUATAN PROSEDUR R00 07-2022.pdfalfainternusa tritama
 
Rahasia Menjadi Talenta IT Paling Dicari Startup Unicorn - Codepolitan x Kalibrr
Rahasia Menjadi Talenta IT Paling Dicari Startup Unicorn - Codepolitan x KalibrrRahasia Menjadi Talenta IT Paling Dicari Startup Unicorn - Codepolitan x Kalibrr
Rahasia Menjadi Talenta IT Paling Dicari Startup Unicorn - Codepolitan x KalibrrMuhammad Singgih Z.A
 
Pertemuan 20 - Bussiness Plan.pptx
Pertemuan 20 - Bussiness Plan.pptxPertemuan 20 - Bussiness Plan.pptx
Pertemuan 20 - Bussiness Plan.pptxAnnisaRahayuu
 
11 Langkah Sistemasi Menciptakan Leader-Leader di Bisnis
11 Langkah Sistemasi Menciptakan Leader-Leader di Bisnis11 Langkah Sistemasi Menciptakan Leader-Leader di Bisnis
11 Langkah Sistemasi Menciptakan Leader-Leader di BisnisTeguh Prayogo
 
Manajemen Kinerja - Manajemen Kinerja
Manajemen Kinerja - Manajemen KinerjaManajemen Kinerja - Manajemen Kinerja
Manajemen Kinerja - Manajemen KinerjaYodhia Antariksa
 
Training Bsc Training KPI Balanced Scorecard
Training Bsc Training KPI Balanced ScorecardTraining Bsc Training KPI Balanced Scorecard
Training Bsc Training KPI Balanced ScorecardYodhia Antariksa
 
Materi workshop pmi
Materi workshop pmiMateri workshop pmi
Materi workshop pmiadeudin
 
Tugas Rangkuman Makalah MSDM Strategik
Tugas Rangkuman Makalah MSDM StrategikTugas Rangkuman Makalah MSDM Strategik
Tugas Rangkuman Makalah MSDM Strategikeli shopiah
 
maka; tugas materi msdm
maka; tugas materi msdmmaka; tugas materi msdm
maka; tugas materi msdmeli shopiah
 
Konsultan SOP (amarylliap@gmail.com, 08129369926)
Konsultan SOP (amarylliap@gmail.com, 08129369926)Konsultan SOP (amarylliap@gmail.com, 08129369926)
Konsultan SOP (amarylliap@gmail.com, 08129369926)Amaryllia Puspasari
 
03-EBOOK-TIPS-PRAKTIS-MENULIS-SOP.pdf
03-EBOOK-TIPS-PRAKTIS-MENULIS-SOP.pdf03-EBOOK-TIPS-PRAKTIS-MENULIS-SOP.pdf
03-EBOOK-TIPS-PRAKTIS-MENULIS-SOP.pdfThanya Fadlilla
 
Sibuk tapi tidak produktif
Sibuk tapi tidak produktif Sibuk tapi tidak produktif
Sibuk tapi tidak produktif Gede Manggala
 
Rangkuman tugas materi msdm
Rangkuman tugas materi msdmRangkuman tugas materi msdm
Rangkuman tugas materi msdmsumiati sumi
 
pengukuran kinerja "Implementation Lessons"
 pengukuran kinerja "Implementation Lessons" pengukuran kinerja "Implementation Lessons"
pengukuran kinerja "Implementation Lessons"RitaNeuer
 
Makalah msdm stratejik
Makalah msdm stratejikMakalah msdm stratejik
Makalah msdm stratejiknova andayani
 
Rangkuman tugas materi msdm
Rangkuman tugas materi msdmRangkuman tugas materi msdm
Rangkuman tugas materi msdmRIta Anggraeni
 

Similar to Fg all-in-one-job-analysis-form (20)

Silabus Pelatihan _"Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan KPI yan...
Silabus Pelatihan _"Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan KPI yan...Silabus Pelatihan _"Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan KPI yan...
Silabus Pelatihan _"Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan KPI yan...
 
04. TRAINING PEMBUATAN PROSEDUR R00 07-2022.pdf
04. TRAINING PEMBUATAN PROSEDUR R00 07-2022.pdf04. TRAINING PEMBUATAN PROSEDUR R00 07-2022.pdf
04. TRAINING PEMBUATAN PROSEDUR R00 07-2022.pdf
 
Rahasia Menjadi Talenta IT Paling Dicari Startup Unicorn - Codepolitan x Kalibrr
Rahasia Menjadi Talenta IT Paling Dicari Startup Unicorn - Codepolitan x KalibrrRahasia Menjadi Talenta IT Paling Dicari Startup Unicorn - Codepolitan x Kalibrr
Rahasia Menjadi Talenta IT Paling Dicari Startup Unicorn - Codepolitan x Kalibrr
 
Teknik pelaksanaan bimbingan konsultansi
Teknik pelaksanaan bimbingan konsultansiTeknik pelaksanaan bimbingan konsultansi
Teknik pelaksanaan bimbingan konsultansi
 
Pertemuan 20 - Bussiness Plan.pptx
Pertemuan 20 - Bussiness Plan.pptxPertemuan 20 - Bussiness Plan.pptx
Pertemuan 20 - Bussiness Plan.pptx
 
11 Langkah Sistemasi Menciptakan Leader-Leader di Bisnis
11 Langkah Sistemasi Menciptakan Leader-Leader di Bisnis11 Langkah Sistemasi Menciptakan Leader-Leader di Bisnis
11 Langkah Sistemasi Menciptakan Leader-Leader di Bisnis
 
Manajemen Kinerja - Manajemen Kinerja
Manajemen Kinerja - Manajemen KinerjaManajemen Kinerja - Manajemen Kinerja
Manajemen Kinerja - Manajemen Kinerja
 
Training Bsc Training KPI Balanced Scorecard
Training Bsc Training KPI Balanced ScorecardTraining Bsc Training KPI Balanced Scorecard
Training Bsc Training KPI Balanced Scorecard
 
Materi workshop pmi
Materi workshop pmiMateri workshop pmi
Materi workshop pmi
 
Tugas Rangkuman Makalah MSDM Strategik
Tugas Rangkuman Makalah MSDM StrategikTugas Rangkuman Makalah MSDM Strategik
Tugas Rangkuman Makalah MSDM Strategik
 
maka; tugas materi msdm
maka; tugas materi msdmmaka; tugas materi msdm
maka; tugas materi msdm
 
Konsultan SOP (amarylliap@gmail.com, 08129369926)
Konsultan SOP (amarylliap@gmail.com, 08129369926)Konsultan SOP (amarylliap@gmail.com, 08129369926)
Konsultan SOP (amarylliap@gmail.com, 08129369926)
 
03-EBOOK-TIPS-PRAKTIS-MENULIS-SOP.pdf
03-EBOOK-TIPS-PRAKTIS-MENULIS-SOP.pdf03-EBOOK-TIPS-PRAKTIS-MENULIS-SOP.pdf
03-EBOOK-TIPS-PRAKTIS-MENULIS-SOP.pdf
 
Sibuk tapi tidak produktif
Sibuk tapi tidak produktif Sibuk tapi tidak produktif
Sibuk tapi tidak produktif
 
Rangkuman tugas materi msdm
Rangkuman tugas materi msdmRangkuman tugas materi msdm
Rangkuman tugas materi msdm
 
pengukuran kinerja "Implementation Lessons"
 pengukuran kinerja "Implementation Lessons" pengukuran kinerja "Implementation Lessons"
pengukuran kinerja "Implementation Lessons"
 
Makalah 1
Makalah 1Makalah 1
Makalah 1
 
Makalah msdm stratejik
Makalah msdm stratejikMakalah msdm stratejik
Makalah msdm stratejik
 
Rangkuman tugas materi msdm
Rangkuman tugas materi msdmRangkuman tugas materi msdm
Rangkuman tugas materi msdm
 
M.supriyatna,. 11140417.
M.supriyatna,. 11140417.M.supriyatna,. 11140417.
M.supriyatna,. 11140417.
 

More from Rahmat Taufiq Sigit

customer_clustering_aquisition.pdf
customer_clustering_aquisition.pdfcustomer_clustering_aquisition.pdf
customer_clustering_aquisition.pdfRahmat Taufiq Sigit
 
Step By Step Analyzing Price Elasticit1.pdf
Step By Step Analyzing Price Elasticit1.pdfStep By Step Analyzing Price Elasticit1.pdf
Step By Step Analyzing Price Elasticit1.pdfRahmat Taufiq Sigit
 
Learn to-use-google-data-studio-jan22
Learn to-use-google-data-studio-jan22Learn to-use-google-data-studio-jan22
Learn to-use-google-data-studio-jan22Rahmat Taufiq Sigit
 
Kisah Tentang Upaya Pencapaian Sebuah Visi (Bagian 2)
Kisah Tentang Upaya Pencapaian Sebuah Visi (Bagian 2)Kisah Tentang Upaya Pencapaian Sebuah Visi (Bagian 2)
Kisah Tentang Upaya Pencapaian Sebuah Visi (Bagian 2)Rahmat Taufiq Sigit
 
Membuat aplikasi sistem informasi geografis dengan visual basic & MySQL
Membuat aplikasi sistem informasi geografis dengan visual basic & MySQLMembuat aplikasi sistem informasi geografis dengan visual basic & MySQL
Membuat aplikasi sistem informasi geografis dengan visual basic & MySQLRahmat Taufiq Sigit
 
[E book finan siap] buku pintar finansial - pengelolaan keuangan untuk umkm
[E book finan siap] buku pintar finansial - pengelolaan keuangan untuk umkm[E book finan siap] buku pintar finansial - pengelolaan keuangan untuk umkm
[E book finan siap] buku pintar finansial - pengelolaan keuangan untuk umkmRahmat Taufiq Sigit
 
7 teknik bicara bangun personal branding jamil azzaini
7 teknik bicara bangun personal branding jamil azzaini7 teknik bicara bangun personal branding jamil azzaini
7 teknik bicara bangun personal branding jamil azzainiRahmat Taufiq Sigit
 
Society For Human Resource Management
Society For Human Resource ManagementSociety For Human Resource Management
Society For Human Resource ManagementRahmat Taufiq Sigit
 
Penyusunan Protofolio Layanan Dalam Property Management
Penyusunan Protofolio Layanan Dalam Property ManagementPenyusunan Protofolio Layanan Dalam Property Management
Penyusunan Protofolio Layanan Dalam Property ManagementRahmat Taufiq Sigit
 
Kisah Tentang Usaha Menwujudkan Sebuah Visi
Kisah Tentang Usaha Menwujudkan Sebuah VisiKisah Tentang Usaha Menwujudkan Sebuah Visi
Kisah Tentang Usaha Menwujudkan Sebuah VisiRahmat Taufiq Sigit
 
Commercial real-estate-for-beginners
Commercial real-estate-for-beginnersCommercial real-estate-for-beginners
Commercial real-estate-for-beginnersRahmat Taufiq Sigit
 

More from Rahmat Taufiq Sigit (20)

customer_clustering_aquisition.pdf
customer_clustering_aquisition.pdfcustomer_clustering_aquisition.pdf
customer_clustering_aquisition.pdf
 
Property-Management-Basic.pdf
Property-Management-Basic.pdfProperty-Management-Basic.pdf
Property-Management-Basic.pdf
 
Step By Step Analyzing Price Elasticit1.pdf
Step By Step Analyzing Price Elasticit1.pdfStep By Step Analyzing Price Elasticit1.pdf
Step By Step Analyzing Price Elasticit1.pdf
 
Learn to-use-google-data-studio-jan22
Learn to-use-google-data-studio-jan22Learn to-use-google-data-studio-jan22
Learn to-use-google-data-studio-jan22
 
Kisah Tentang Upaya Pencapaian Sebuah Visi (Bagian 2)
Kisah Tentang Upaya Pencapaian Sebuah Visi (Bagian 2)Kisah Tentang Upaya Pencapaian Sebuah Visi (Bagian 2)
Kisah Tentang Upaya Pencapaian Sebuah Visi (Bagian 2)
 
Membuat aplikasi sistem informasi geografis dengan visual basic & MySQL
Membuat aplikasi sistem informasi geografis dengan visual basic & MySQLMembuat aplikasi sistem informasi geografis dengan visual basic & MySQL
Membuat aplikasi sistem informasi geografis dengan visual basic & MySQL
 
[E book finan siap] buku pintar finansial - pengelolaan keuangan untuk umkm
[E book finan siap] buku pintar finansial - pengelolaan keuangan untuk umkm[E book finan siap] buku pintar finansial - pengelolaan keuangan untuk umkm
[E book finan siap] buku pintar finansial - pengelolaan keuangan untuk umkm
 
Tutorial Microsoft Project
Tutorial Microsoft ProjectTutorial Microsoft Project
Tutorial Microsoft Project
 
Paparan SLF 2018 Pemprov DKI
Paparan SLF 2018 Pemprov DKIPaparan SLF 2018 Pemprov DKI
Paparan SLF 2018 Pemprov DKI
 
Hsem combined.pdf
Hsem combined.pdfHsem combined.pdf
Hsem combined.pdf
 
Rahasia jawaban wawancara kerja
Rahasia jawaban wawancara kerjaRahasia jawaban wawancara kerja
Rahasia jawaban wawancara kerja
 
7 teknik bicara bangun personal branding jamil azzaini
7 teknik bicara bangun personal branding jamil azzaini7 teknik bicara bangun personal branding jamil azzaini
7 teknik bicara bangun personal branding jamil azzaini
 
Society For Human Resource Management
Society For Human Resource ManagementSociety For Human Resource Management
Society For Human Resource Management
 
Penyusunan Protofolio Layanan Dalam Property Management
Penyusunan Protofolio Layanan Dalam Property ManagementPenyusunan Protofolio Layanan Dalam Property Management
Penyusunan Protofolio Layanan Dalam Property Management
 
Kisah Tentang Usaha Menwujudkan Sebuah Visi
Kisah Tentang Usaha Menwujudkan Sebuah VisiKisah Tentang Usaha Menwujudkan Sebuah Visi
Kisah Tentang Usaha Menwujudkan Sebuah Visi
 
Presentasi diklat-pu-2017-b
Presentasi diklat-pu-2017-bPresentasi diklat-pu-2017-b
Presentasi diklat-pu-2017-b
 
Form kosong-allinone
Form kosong-allinoneForm kosong-allinone
Form kosong-allinone
 
Laporan pp kom q4 2016
Laporan pp kom q4 2016Laporan pp kom q4 2016
Laporan pp kom q4 2016
 
Bm toolkit
Bm toolkitBm toolkit
Bm toolkit
 
Commercial real-estate-for-beginners
Commercial real-estate-for-beginnersCommercial real-estate-for-beginners
Commercial real-estate-for-beginners
 

Fg all-in-one-job-analysis-form

  • 2. 1 All-in-One Job Analysis Form Halo Human Capital Practitioners, terima kasih telah mendownload All In One Job Analysis Form. Form ini kami ciptakan untuk menjawab kebutuhan teman-teman Human Capital Practitioners yang selama ini merasa rumit dengan menyatukan banyak form pekerjaan. Form ini dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan menghemat banyak waktu. Dan ajaibnya, form ini berbentuk satu dokumen yang dapat mengintegrasi beberapa data dalam Analisa Jabatan. Dalam form ini Anda akan menemukan; 1. Informasi mengenai All in One Job Analysis form, yang cara menggunakannya lebih lengkap Anda dapat melihat video tutorial yang terlampir di halaman download. 2. Contoh All in One Job Analysis yang sudah terisi, sehingga Anda dapat memiliki gambaran konten yang harus Anda isi. 3. Halaman Glossary yang membantu Anda secara lebih detail mengisi All in One Job Analysis pada form yang kosong. 4. Informasi dan langkah yang harus Anda lakukan saat Anda mengalami kesulitan mengisinya. Dalam tombol download yang lain, ada sebuah form kosong SPESIAL untuk Anda, yang dapat Anda gunakan langsung dalam perusahaan Anda. Saat menemui kesulitan silahkan kembali pada poin ke tiga di atas ya… Nah, Human Capital Practitioners, selamat mengaplikasikan All In One Job Analysis Form ini. Keep Positive, Inspirative, Creative and Transformative (PICT). Stay #ARTmazing! Bunch of heARTs for you, Sinergia Consultant Team
  • 3. 2 Let’s stART All in One Job Analysis Form ini membantu Anda menganalisa dan mengukur kinerja karyawan dengan mudah, lengkap dan efektif. Form ini sangat membantu Anda dalam membuat analisa pekerjaan, karena menyatukan beberapa data di bawah ini: • Job Specification • Job Requirement • Job Description • Key Performance Indicator (KPI) Dengan adanya form yang ringkas ini, Anda terbantu dalam: • Memudahkan proses dokumentasi analisa pekerjaan. • Memudahkan karyawan Anda paham detail pekerjaan dan target kerjanya. • Mudah dipasang di lokasi kerja. • Memudahkan analisa kinerja karena job specification, job requirement, dan job description terintegrasi
  • 4. 3 dengan key performance indicator dalam SATU DOKUMEN. • Dapat menjadi acuan dalam melakukan penilaian kinerja. Dan hal ini telah dibuktikan pula oleh klien kami yang telah berhasil menggunakannya dan merasakan manfaatnya.
  • 5. 4 Contoh form yang telah terisi Document No : JS/HR/001 Released : 1 Januari 2017 Page : 1 of 2 Revision : 00 Prepared by : Operational Manager Marcelina R Suganda Approved by : Direktur Amelia Hirawan DOCUMENT : Job Analysis Kode Posisi : HRGA-001 DEPARTEMEN POSITION LEVEL Human Resources & General Affair Supervisor JOB SPECIFICATION Hubungan Internal Atasan Langsung Operational Manager Bawahan Langsung 1. HR Staff 2. GA Staff Posisi lain 1. PFA Spv 2. Sales Spv 3. Marketing & Branding Spv 4. ARTchitecture Spv 5. ARTmazing Spv 6. IT & Design Spv 7. Support Program Spv 8. Corporate Secretary Hubungan Eksternal Pihak lain yang terkait, mewakili Operational Manager Fungsi HR : Disnaker, BPJS Fungsi GA : Vendor Tujuan Jabatan Wewenang 1. Mengoptimalkan jalannya operasional sehari- hari sesuai dengan arah perusahaan, bersifat jangka pendek maupun jangka Menengah. 2. Bertanggung jawab terhadap pengaturan bidang Human Resources serta General Affair 1. Menjadi perwakilan utama Operational Manager di dalam bidang Human Resources & General Affair 2. Melakukan fungsi POAC terkait dengan rencana dibidang Human Resouces serta General Affair
  • 6. 5 3. Melakukan evaluasi (memilih atau menghentikan) pada level staff, yang kinerjanya tidak memberikan kontribusi menguntungkan perusahaan 4. Mengelola aset guna mendukung operasional perusahaan. Bahan Kerja Alat Kerja 1. Target kerja masing-masing staff 2. Laporan kerja masing-masing staff 1. Telepon 2. ATK 3. Komputer 4. Internet JOB REQUIREMENT Pendidikan minimal Pengalaman Pelatihan D3 Membutuhkan pengalaman minimal 3 tahun dalam mengelola bidang HR & GA. 1. Management Skills 2. Leadership 3. Financial Skills 4. Human Capital Skills 5. Asset Management Kompetensi Core Generic Spesific Expertise/ Technical 1. Positive 2. Inspirative 3. Creative 4. Transformative 1. Business 2. Leadership 3. Problem Solving 4. Decision Making 5. Public Speaking 6. Communication 7. Self-management 8. Administration management 1. Public Relation Skill 2. Delegating Skill 3. Financial Skills 4. People and Development Skills 5. Human Capital Skills 6. Asset Management 7. Administration Skill 8. Teaching Skill 9. Negotiation skill Profil Psikologis DISC : D MBTI : ENTP CBCI : Green-Red JOB DESCRIPTION Aktivitas Utama Uraian Aktivitas Frekuensi Key Performance Indicator 1.Menyusun rencana kerja a. Membuat rencana kerja operasional b. Membuat rencana anggaran c. Melaksanakan rencana kerja operasional d. Mengelola rencana anggaran antar divisi atau departemen e. Melakukan fungsi kontrol pada pelaksanaan kinerja yang telah Per quartal Per quartal Setiap hari Per quartal Setiap hari 100% penyusunan rencana tepat pada sasaran target omzet dan target perusahaan
  • 7. 6 direncanakan 2. Melakukan keperluan administratif terkait dengan HR & GA a. Memeriksa laporan bulanan departemen HR & GA b. Membuat laporan operasional bulanan c. Melakukan meeting atau pertemuan dengan internal departemen HR & GA d. Melakukan meeting atau pertemuan dengan departemen diluar HR & GA Bulanan Bulanan Bulanan Per minggu Bulanan 100% Laporan, hasil analisa dan perencanaan berikutnya diterima oleh Operational Manager 3. Mengelola Departemen HR & GA a. Mengadakan meeting evaluasi dengan departemen HR & GA b. Melakukan evaluasi personel dalam departemen HR & GA c. Melakukan coaching atau training bagi intern departemen HR & GA d. Membuat laporan coaching atau training yang dilaksanakan Bulanan Per quartal dan bulan / sesuai kebutuhan Bulanan Bulanan 100% Jadwal coaching per bulan berjalan dengan baik 80% performance kerja meningkat dari waktu ke waktu 4. Melakukan pengelolaan SDM berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek sesuai dengan kebutuhan perusahaan a. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan organisasi, b. Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan c. Memastikan tiap SDM khususnya bawahan langsung melakukan pekerjaan sesuai job desc-nya Tahunan Sesuai kebutuhan Tiap hari Ketersediaan SDM 5. Melaksanakan training dan coaching program pada bawahan langsung a. Mengamati dan memetakan kemampuan yang dimiliki oleh bawahan langsung b. Membuat analisa kebutuhan bawahan langsung c. Mengajukan training atau coaching untuk memperkaya kemampuan bawahan langsung d. Melakukan coaching personal untuk meningkatkan kemampuan bawahan langsung e. Melakukan meeting rutin untuk laporan dan pengembangan program yang berjalan a. Melakukan evaluasi dan follow Per bulan Per 3 bulan Per 3 bulan Per bulan @ 2jam Per minggu Per bulan 100% program coaching berjalan. 100% training yang diberikan mentransformasi bawahan langsung dan meningkatkan performa kerjanya yang diukur dari KPI mereka masing- masing.
  • 8. 7 up pasca training dan coaching yang sudah berlangsung, dan mengawal bawahan mereka untuk terus transformative 6. Melakukan hubungan dengan pihak eksternal a. Menjadi perwakilan perusahaan dalam kaitannya dengan dinas ketenagakerjaan b. Berkonsultasi dengan pihak eksternal terkait pengembangan aset c. Berkonsultasi dengan pihak eksternal terkait dengan pajak dan pelaporannya Per event Sesuai dengan kebutuhan Sesuai dengan kebutuhan Hubungan baik dengan pihak eksternal terjaga. Nama baik perusahaan juga terjaga.
  • 9. 8 Berikut ini adalah panduan bagi Anda secara lebih rinci. Anda dapat mengisinya lebih mudah, dengan mengikuti kolom rangkuman di bawah ini. Namun, jika Anda lebih suka prakteknya secara langsung, Anda dapat menontonnya di video tutorial yang ada pada halaman donwload. Bagian Keterangan Sumber Document No : No Dokumen, pengkodean agar memudahkan pencarian dokumen ISO Document Released : Tanggal mulai digunakan ISO Document Revision : Revisi keberapa? Berfungsi memonitor penggunaan agar menggunakan form yang terupdate ISO Document Page : Halaman ke berapa dari total halaman ISO Document Prepared by : Disiapkan oleh siapa, biasanya dibuat atasan langsung, atau Top Manajemen ISO Document/ Struktur Organisasi Approved by : Disetujui oleh siapa, biasanya atasan langsung, atau Top Management ISO Document/ Struktur Organisasi Kode Posisi : Tuliskan kode posisi pemegang jabatan. Berguna dalam menata struktur organisasi, pengecekan administrasi, serta saat rekrutmen ISO Document/ Struktur Organisasi DEPARTEMEN Tuliskan nama departemen pemegang Jabatan ISO Document/ Struktur Organisasi Atasan Langsung Tuliskan jabatan atasan langsung, sehingga tahu harus melapor kepada siapa Struktur Organisasi Bawahan Tuliskan jabatan bawahan langsung, Struktur Organisasi
  • 10. 9 Langsung sehingga tahu rentang kendali yang dimilikinya Posisi lain Tuliskan jabatan posisi lainnya yang sejajar dengan posisi yang dianalisa, sehingga tahu harus berkoordinasi dengan siapa Struktur Organisasi Hubungan Eksternal Tuliskan Bagian di luar organisasi, sehingga tahu harus berkoordinasi dengan pihak mana saja Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Tujuan Jabatan Tuliskan untuk apa jabatan ini diadakan, sehingga akan terlihat adanya kesinambungan dengan semua departemen/ divisi lainnya Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Wewenang Tuliskan apa saja kewenangan yang dimiliki, sehingga tidak terjadi tumpang tindih wewenang dari departemen/ divisi lainnya Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Bahan Kerja Tuliskan semua dokumen yang diperlukan ISO Document Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Alat Kerja Tuliskan semua peralatan kerja yang digunakan Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Cek Area Kerja Pendidikan minimal Tuliskan tingkat pendidikan minimal yang diperlukan agar pemegang jabatan ini mampu menyelesaikan pekerjaannya ISO Document Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Pengalaman Tuliskan durasi pengalaman di masa lalu yang akan membantu penyelesaian tugas, terkait dengan posisi jabatan yang akan di emban saat ini ISO Document Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Pelatihan Tuliskan pelatihan apa saja yang dibutuhkan agar pemegang jabatan ini mampu menyelesaikan pekerjaan secara efektif ISO Document Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Core Kompetensi Tuliskan Core kompetensi di perusahaan Anda, bila perlu cantumkan tingkat kompetensi minimal untuk pemegang jabatan ini Kamus Kompetensi Generic Kompetensi Tuliskan Generic kompetensi di perusahaan Anda, bila perlu cantumkan tingkat kompetensi minimal untuk pemegang jabatan ini Kamus Kompetensi Specific Tuliskan Specific Expertise Kamus Kompetensi
  • 11. 10 Expertise Kompetensi kompetensi di perusahaan Anda, bila perlu cantumkan tingkat kompetensi minimal untuk pemegang jabatan ini Profil Psikologis DISC Tuliskan profil yang dibutuhkan agar pemegang jabatan mampu menyelesaikan pekerjaannya Hasil Psikotes Pemegang jabatan yang dianggap berhasil Profil Psikologis MBTI Tuliskan profil yang dibutuhkan agar pemegang jabatan mampu menyelesaikan pekerjaannya Hasil Psikotes Pemegang jabatan yang dianggap berhasil Profil Psikologis CBCI Tuliskan profil yang dibutuhkan agar pemegang jabatan mampu menyelesaikan pekerjaannya Hasil Psikotes Pemegang jabatan yang dianggap berhasil Aktivitas Utama Tuliskan pengelompokan tugas besar yang harus dilakukan, berguna untuk menata pemikiran pemegang jabatan Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Uraian Aktivitas Tuliskan detail aktivitas yang harus dilakukan, berguna untuk menata bagaimana menjalankan satu per satu akitivitas, agar pekerjaan besarnya bisa selesai Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Frekuensi Tuliskan frekuensi pekerjaan dari masing-masing uraian aktivitas pemegang jabatan, sehingga tahu kapan harus melakukannya Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Key Performance Indicator Tuliskan TARGET KERJA secara kuantitatif dari masing-masing uraian aktivitas pemegang jabatan, sehingga dapat di evaluasi kinerjanya Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan
  • 12. 11 Nah, sekarang Anda telah memiliki gambaran mengenai pengisian All in One Job Analysis form ini. Tugas Anda berikutnya hanyalah praktek, praktek, praktek dan terus praktek. Sebab, pelajaran yang paling baik adalah dengan terus melatihnya… Untuk penjelasan lebih lengkapnya dan saat Anda butuh untuk lebih mengintegrasikan data-data yang Anda miliki, Anda bisa memelajarinya lebih lanjut di http://sinergiaconsultant.com/event/ajbs/# Sampai ketemu di pembelajaran yang lebih tinggi! Keep PICT and stay #ARTmazing...