Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Fg all-in-one-job-analysis-form

1,384 views

Published on

Fg all-in-one-job-analysis-form

Published in: Recruiting & HR
  • Are You Heartbroken? Don't be upset, let Dr.Unity help you get your Ex back"I'm so excited my boyfriend is back after he left me for another girl. My boyfriend was having an affair with a co-worker and i love my boyfriend so much but he was cheating on me with his co-worker and this girl i think use witchcraft or black magic on my boyfriend to make him hate me and this was so critical and uncalled-for, I cry all day and night for God to send me a helper to bring back my boyfriend! I was really upset and i needed help, so i searched for help online and I came across a website that suggested that Dr Unity can help get ex-boyfriend back fast. So, I felt I should give him a try. I contacted him and he told me what to do and i did it, then he did a lovespell for me. 11hours later, my boyfriend really called me and told me that he miss me so much, Oh My God! i was so happy, and today i am happy with my man again and we are joyfully living together and i thank the powerful spell caster Dr.Unity, he is so powerful and i decided to share my story on the internet that Dr.Unity is best spell caster online who i will always pray to live long to help his children in the time of trouble, if you are here and your boyfriend is turning you down, or your husband moved to another woman, do not cry anymore, contact Dr.Unity to help you get your Ex lover back or Stop your divorce and save your marriage now..Here’s his contact: Email him at: Unityspelltemple@gmail.com OR Call/Whats-app him: +2348055361568 , His Website:https://unityspelltemples.blogspot.com .
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Settling for less on valentine's? Then you need VigRX pLUS! ■■■ https://bit.ly/30G1ZO1
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Get your ex back love spell that works fast. Dr.Unity has helped thousands of women get their Ex husband/boyfriends back using his real effective love Spell" I'm Natasha Wanderly form USA. After 12years of marriage, me and my husband has been into one quarrel or the other until he finally left me and moved to California to be with another woman. I felt my life was over and my kids thought they would never see their father again. i tried to be strong just for the kids but i could not control the pains that torments my heart, my heart was filled with sorrows and pains because i was really in love with my husband. Every day and night i think of him and always wish he could come back to me, I was really worried and i needed help, so i searched for help online and I came across a website that suggested that Dr Unity can help get ex back fast. So, I felt I should give him a try. I contacted him and he told me what to do and i did it then he did a Love spell for me. 11hours later, my husband really called me and told me that he miss me and the kids so much, So Amazing!! So that was how he came back that same day,with lots of love and joy,and he apologized for his mistake,and for the pain he caused me and the kids. Then from that day,our Marriage was now stronger than how it were before, All thanks to Dr Unity. he is so powerful and i decided to share my story on the internet that Dr.Unity is real spell caster who i will always pray to live long to help his children in the time of trouble, if you are here and you need your ex lover back or save your marriage fast. Do not cry anymore, contact Dr.Unity now. Here’s his contact,Email him at: Unityspelltemple@gmail.com or Call/WhatsApp him: +2348055361568 ,website:https://unityspelltemples.blogspot.com ,your kindness will never be forgotten.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • It was never so easy to translate your dreams into reality by just working online living at your home. Spend few hours in working and get your high share. It’s awesome site offering you best answer of your problems. Here is........ www.jobsthings.com
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Use this weird secret involving text messages to get your Ex to come crawling back! Learn how ♥♥♥ http://goo.gl/FXTq7P
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

Fg all-in-one-job-analysis-form

  1. 1. 1 All-in-One Job Analysis Form Halo Human Capital Practitioners, terima kasih telah mendownload All In One Job Analysis Form. Form ini kami ciptakan untuk menjawab kebutuhan teman-teman Human Capital Practitioners yang selama ini merasa rumit dengan menyatukan banyak form pekerjaan. Form ini dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan menghemat banyak waktu. Dan ajaibnya, form ini berbentuk satu dokumen yang dapat mengintegrasi beberapa data dalam Analisa Jabatan. Dalam form ini Anda akan menemukan; 1. Informasi mengenai All in One Job Analysis form, yang cara menggunakannya lebih lengkap Anda dapat melihat video tutorial yang terlampir di halaman download. 2. Contoh All in One Job Analysis yang sudah terisi, sehingga Anda dapat memiliki gambaran konten yang harus Anda isi. 3. Halaman Glossary yang membantu Anda secara lebih detail mengisi All in One Job Analysis pada form yang kosong. 4. Informasi dan langkah yang harus Anda lakukan saat Anda mengalami kesulitan mengisinya. Dalam tombol download yang lain, ada sebuah form kosong SPESIAL untuk Anda, yang dapat Anda gunakan langsung dalam perusahaan Anda. Saat menemui kesulitan silahkan kembali pada poin ke tiga di atas ya… Nah, Human Capital Practitioners, selamat mengaplikasikan All In One Job Analysis Form ini. Keep Positive, Inspirative, Creative and Transformative (PICT). Stay #ARTmazing! Bunch of heARTs for you, Sinergia Consultant Team
  2. 2. 2 Let’s stART All in One Job Analysis Form ini membantu Anda menganalisa dan mengukur kinerja karyawan dengan mudah, lengkap dan efektif. Form ini sangat membantu Anda dalam membuat analisa pekerjaan, karena menyatukan beberapa data di bawah ini: • Job Specification • Job Requirement • Job Description • Key Performance Indicator (KPI) Dengan adanya form yang ringkas ini, Anda terbantu dalam: • Memudahkan proses dokumentasi analisa pekerjaan. • Memudahkan karyawan Anda paham detail pekerjaan dan target kerjanya. • Mudah dipasang di lokasi kerja. • Memudahkan analisa kinerja karena job specification, job requirement, dan job description terintegrasi
  3. 3. 3 dengan key performance indicator dalam SATU DOKUMEN. • Dapat menjadi acuan dalam melakukan penilaian kinerja. Dan hal ini telah dibuktikan pula oleh klien kami yang telah berhasil menggunakannya dan merasakan manfaatnya.
  4. 4. 4 Contoh form yang telah terisi Document No : JS/HR/001 Released : 1 Januari 2017 Page : 1 of 2 Revision : 00 Prepared by : Operational Manager Marcelina R Suganda Approved by : Direktur Amelia Hirawan DOCUMENT : Job Analysis Kode Posisi : HRGA-001 DEPARTEMEN POSITION LEVEL Human Resources & General Affair Supervisor JOB SPECIFICATION Hubungan Internal Atasan Langsung Operational Manager Bawahan Langsung 1. HR Staff 2. GA Staff Posisi lain 1. PFA Spv 2. Sales Spv 3. Marketing & Branding Spv 4. ARTchitecture Spv 5. ARTmazing Spv 6. IT & Design Spv 7. Support Program Spv 8. Corporate Secretary Hubungan Eksternal Pihak lain yang terkait, mewakili Operational Manager Fungsi HR : Disnaker, BPJS Fungsi GA : Vendor Tujuan Jabatan Wewenang 1. Mengoptimalkan jalannya operasional sehari- hari sesuai dengan arah perusahaan, bersifat jangka pendek maupun jangka Menengah. 2. Bertanggung jawab terhadap pengaturan bidang Human Resources serta General Affair 1. Menjadi perwakilan utama Operational Manager di dalam bidang Human Resources & General Affair 2. Melakukan fungsi POAC terkait dengan rencana dibidang Human Resouces serta General Affair
  5. 5. 5 3. Melakukan evaluasi (memilih atau menghentikan) pada level staff, yang kinerjanya tidak memberikan kontribusi menguntungkan perusahaan 4. Mengelola aset guna mendukung operasional perusahaan. Bahan Kerja Alat Kerja 1. Target kerja masing-masing staff 2. Laporan kerja masing-masing staff 1. Telepon 2. ATK 3. Komputer 4. Internet JOB REQUIREMENT Pendidikan minimal Pengalaman Pelatihan D3 Membutuhkan pengalaman minimal 3 tahun dalam mengelola bidang HR & GA. 1. Management Skills 2. Leadership 3. Financial Skills 4. Human Capital Skills 5. Asset Management Kompetensi Core Generic Spesific Expertise/ Technical 1. Positive 2. Inspirative 3. Creative 4. Transformative 1. Business 2. Leadership 3. Problem Solving 4. Decision Making 5. Public Speaking 6. Communication 7. Self-management 8. Administration management 1. Public Relation Skill 2. Delegating Skill 3. Financial Skills 4. People and Development Skills 5. Human Capital Skills 6. Asset Management 7. Administration Skill 8. Teaching Skill 9. Negotiation skill Profil Psikologis DISC : D MBTI : ENTP CBCI : Green-Red JOB DESCRIPTION Aktivitas Utama Uraian Aktivitas Frekuensi Key Performance Indicator 1.Menyusun rencana kerja a. Membuat rencana kerja operasional b. Membuat rencana anggaran c. Melaksanakan rencana kerja operasional d. Mengelola rencana anggaran antar divisi atau departemen e. Melakukan fungsi kontrol pada pelaksanaan kinerja yang telah Per quartal Per quartal Setiap hari Per quartal Setiap hari 100% penyusunan rencana tepat pada sasaran target omzet dan target perusahaan
  6. 6. 6 direncanakan 2. Melakukan keperluan administratif terkait dengan HR & GA a. Memeriksa laporan bulanan departemen HR & GA b. Membuat laporan operasional bulanan c. Melakukan meeting atau pertemuan dengan internal departemen HR & GA d. Melakukan meeting atau pertemuan dengan departemen diluar HR & GA Bulanan Bulanan Bulanan Per minggu Bulanan 100% Laporan, hasil analisa dan perencanaan berikutnya diterima oleh Operational Manager 3. Mengelola Departemen HR & GA a. Mengadakan meeting evaluasi dengan departemen HR & GA b. Melakukan evaluasi personel dalam departemen HR & GA c. Melakukan coaching atau training bagi intern departemen HR & GA d. Membuat laporan coaching atau training yang dilaksanakan Bulanan Per quartal dan bulan / sesuai kebutuhan Bulanan Bulanan 100% Jadwal coaching per bulan berjalan dengan baik 80% performance kerja meningkat dari waktu ke waktu 4. Melakukan pengelolaan SDM berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek sesuai dengan kebutuhan perusahaan a. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan organisasi, b. Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan c. Memastikan tiap SDM khususnya bawahan langsung melakukan pekerjaan sesuai job desc-nya Tahunan Sesuai kebutuhan Tiap hari Ketersediaan SDM 5. Melaksanakan training dan coaching program pada bawahan langsung a. Mengamati dan memetakan kemampuan yang dimiliki oleh bawahan langsung b. Membuat analisa kebutuhan bawahan langsung c. Mengajukan training atau coaching untuk memperkaya kemampuan bawahan langsung d. Melakukan coaching personal untuk meningkatkan kemampuan bawahan langsung e. Melakukan meeting rutin untuk laporan dan pengembangan program yang berjalan a. Melakukan evaluasi dan follow Per bulan Per 3 bulan Per 3 bulan Per bulan @ 2jam Per minggu Per bulan 100% program coaching berjalan. 100% training yang diberikan mentransformasi bawahan langsung dan meningkatkan performa kerjanya yang diukur dari KPI mereka masing- masing.
  7. 7. 7 up pasca training dan coaching yang sudah berlangsung, dan mengawal bawahan mereka untuk terus transformative 6. Melakukan hubungan dengan pihak eksternal a. Menjadi perwakilan perusahaan dalam kaitannya dengan dinas ketenagakerjaan b. Berkonsultasi dengan pihak eksternal terkait pengembangan aset c. Berkonsultasi dengan pihak eksternal terkait dengan pajak dan pelaporannya Per event Sesuai dengan kebutuhan Sesuai dengan kebutuhan Hubungan baik dengan pihak eksternal terjaga. Nama baik perusahaan juga terjaga.
  8. 8. 8 Berikut ini adalah panduan bagi Anda secara lebih rinci. Anda dapat mengisinya lebih mudah, dengan mengikuti kolom rangkuman di bawah ini. Namun, jika Anda lebih suka prakteknya secara langsung, Anda dapat menontonnya di video tutorial yang ada pada halaman donwload. Bagian Keterangan Sumber Document No : No Dokumen, pengkodean agar memudahkan pencarian dokumen ISO Document Released : Tanggal mulai digunakan ISO Document Revision : Revisi keberapa? Berfungsi memonitor penggunaan agar menggunakan form yang terupdate ISO Document Page : Halaman ke berapa dari total halaman ISO Document Prepared by : Disiapkan oleh siapa, biasanya dibuat atasan langsung, atau Top Manajemen ISO Document/ Struktur Organisasi Approved by : Disetujui oleh siapa, biasanya atasan langsung, atau Top Management ISO Document/ Struktur Organisasi Kode Posisi : Tuliskan kode posisi pemegang jabatan. Berguna dalam menata struktur organisasi, pengecekan administrasi, serta saat rekrutmen ISO Document/ Struktur Organisasi DEPARTEMEN Tuliskan nama departemen pemegang Jabatan ISO Document/ Struktur Organisasi Atasan Langsung Tuliskan jabatan atasan langsung, sehingga tahu harus melapor kepada siapa Struktur Organisasi Bawahan Tuliskan jabatan bawahan langsung, Struktur Organisasi
  9. 9. 9 Langsung sehingga tahu rentang kendali yang dimilikinya Posisi lain Tuliskan jabatan posisi lainnya yang sejajar dengan posisi yang dianalisa, sehingga tahu harus berkoordinasi dengan siapa Struktur Organisasi Hubungan Eksternal Tuliskan Bagian di luar organisasi, sehingga tahu harus berkoordinasi dengan pihak mana saja Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Tujuan Jabatan Tuliskan untuk apa jabatan ini diadakan, sehingga akan terlihat adanya kesinambungan dengan semua departemen/ divisi lainnya Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Wewenang Tuliskan apa saja kewenangan yang dimiliki, sehingga tidak terjadi tumpang tindih wewenang dari departemen/ divisi lainnya Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Bahan Kerja Tuliskan semua dokumen yang diperlukan ISO Document Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Alat Kerja Tuliskan semua peralatan kerja yang digunakan Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Cek Area Kerja Pendidikan minimal Tuliskan tingkat pendidikan minimal yang diperlukan agar pemegang jabatan ini mampu menyelesaikan pekerjaannya ISO Document Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Pengalaman Tuliskan durasi pengalaman di masa lalu yang akan membantu penyelesaian tugas, terkait dengan posisi jabatan yang akan di emban saat ini ISO Document Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Pelatihan Tuliskan pelatihan apa saja yang dibutuhkan agar pemegang jabatan ini mampu menyelesaikan pekerjaan secara efektif ISO Document Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Core Kompetensi Tuliskan Core kompetensi di perusahaan Anda, bila perlu cantumkan tingkat kompetensi minimal untuk pemegang jabatan ini Kamus Kompetensi Generic Kompetensi Tuliskan Generic kompetensi di perusahaan Anda, bila perlu cantumkan tingkat kompetensi minimal untuk pemegang jabatan ini Kamus Kompetensi Specific Tuliskan Specific Expertise Kamus Kompetensi
  10. 10. 10 Expertise Kompetensi kompetensi di perusahaan Anda, bila perlu cantumkan tingkat kompetensi minimal untuk pemegang jabatan ini Profil Psikologis DISC Tuliskan profil yang dibutuhkan agar pemegang jabatan mampu menyelesaikan pekerjaannya Hasil Psikotes Pemegang jabatan yang dianggap berhasil Profil Psikologis MBTI Tuliskan profil yang dibutuhkan agar pemegang jabatan mampu menyelesaikan pekerjaannya Hasil Psikotes Pemegang jabatan yang dianggap berhasil Profil Psikologis CBCI Tuliskan profil yang dibutuhkan agar pemegang jabatan mampu menyelesaikan pekerjaannya Hasil Psikotes Pemegang jabatan yang dianggap berhasil Aktivitas Utama Tuliskan pengelompokan tugas besar yang harus dilakukan, berguna untuk menata pemikiran pemegang jabatan Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Uraian Aktivitas Tuliskan detail aktivitas yang harus dilakukan, berguna untuk menata bagaimana menjalankan satu per satu akitivitas, agar pekerjaan besarnya bisa selesai Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Frekuensi Tuliskan frekuensi pekerjaan dari masing-masing uraian aktivitas pemegang jabatan, sehingga tahu kapan harus melakukannya Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan Key Performance Indicator Tuliskan TARGET KERJA secara kuantitatif dari masing-masing uraian aktivitas pemegang jabatan, sehingga dapat di evaluasi kinerjanya Hasil Interview Pemegang Jabatan atau Atasan Pemegang Jabatan
  11. 11. 11 Nah, sekarang Anda telah memiliki gambaran mengenai pengisian All in One Job Analysis form ini. Tugas Anda berikutnya hanyalah praktek, praktek, praktek dan terus praktek. Sebab, pelajaran yang paling baik adalah dengan terus melatihnya… Untuk penjelasan lebih lengkapnya dan saat Anda butuh untuk lebih mengintegrasikan data-data yang Anda miliki, Anda bisa memelajarinya lebih lanjut di http://sinergiaconsultant.com/event/ajbs/# Sampai ketemu di pembelajaran yang lebih tinggi! Keep PICT and stay #ARTmazing...

×