1.
1
All-in-One
Job Analysis Form
Halo Human Capital Practitioners, terima kasih telah
mendownload All In One Job Analysis Form. Form ini kami
ciptakan untuk menjawab kebutuhan teman-teman Human
Capital Practitioners yang selama ini merasa rumit dengan
menyatukan banyak form pekerjaan. Form ini dapat membuat
pekerjaan Anda lebih mudah dan menghemat banyak waktu.
Dan ajaibnya, form ini berbentuk satu dokumen yang dapat
mengintegrasi beberapa data dalam Analisa Jabatan.
Dalam form ini Anda akan menemukan;
1. Informasi mengenai All in One Job Analysis form, yang cara
menggunakannya lebih lengkap Anda dapat melihat video
tutorial yang terlampir di halaman download.
2. Contoh All in One Job Analysis yang sudah terisi, sehingga
Anda dapat memiliki gambaran konten yang harus Anda isi.
3. Halaman Glossary yang membantu Anda secara lebih detail
mengisi All in One Job Analysis pada form yang kosong.
4. Informasi dan langkah yang harus Anda lakukan saat Anda
mengalami kesulitan mengisinya.
Dalam tombol download yang lain, ada sebuah form kosong
SPESIAL untuk Anda, yang dapat Anda gunakan langsung
dalam perusahaan Anda. Saat menemui kesulitan silahkan
kembali pada poin ke tiga di atas ya…
Nah, Human Capital Practitioners, selamat mengaplikasikan
All In One Job Analysis Form ini. Keep Positive, Inspirative,
Creative and Transformative (PICT). Stay #ARTmazing!
Bunch of heARTs for you,
Sinergia Consultant Team

2.
2
Let’s stART
All in One Job Analysis Form ini membantu Anda
menganalisa dan mengukur kinerja karyawan
dengan mudah, lengkap dan efektif. Form ini
sangat membantu Anda dalam membuat analisa
pekerjaan, karena menyatukan beberapa data di
bawah ini:
• Job Specification
• Job Requirement
• Job Description
• Key Performance Indicator (KPI)
Dengan adanya form yang ringkas ini, Anda
terbantu dalam:
• Memudahkan proses dokumentasi analisa pekerjaan.
• Memudahkan karyawan Anda paham detail pekerjaan
dan target kerjanya.
• Mudah dipasang di lokasi kerja.
• Memudahkan analisa kinerja karena job specification,
job requirement, dan job description terintegrasi

3.
3
dengan key performance indicator dalam SATU
DOKUMEN.
• Dapat menjadi acuan dalam melakukan penilaian
kinerja.
Dan hal ini telah dibuktikan pula oleh klien kami yang
telah berhasil menggunakannya dan merasakan
manfaatnya.

4.
4
Contoh form yang telah terisi
Document No :
JS/HR/001
Released :
1 Januari 2017
Page :
1 of 2
Revision :
00
Prepared by :
Operational Manager
Marcelina R
Suganda
Approved by :
Direktur Amelia Hirawan
DOCUMENT :
Job Analysis
Kode Posisi :
HRGA-001
DEPARTEMEN POSITION LEVEL
Human Resources &
General Affair
Supervisor
JOB SPECIFICATION
Hubungan Internal
Atasan
Langsung
Operational Manager
Bawahan
Langsung
1. HR Staff
2. GA Staff
Posisi lain
1. PFA Spv
2. Sales Spv
3. Marketing & Branding
Spv
4. ARTchitecture Spv
5. ARTmazing Spv
6. IT & Design Spv
7. Support Program Spv
8. Corporate Secretary
Hubungan Eksternal
Pihak lain yang terkait, mewakili Operational
Manager
Fungsi HR : Disnaker, BPJS
Fungsi GA : Vendor
Tujuan Jabatan Wewenang
1. Mengoptimalkan jalannya operasional sehari-
hari sesuai dengan arah perusahaan, bersifat
jangka pendek maupun jangka Menengah.
2. Bertanggung jawab terhadap pengaturan
bidang Human Resources serta General Affair
1. Menjadi perwakilan utama Operational Manager di
dalam bidang Human Resources & General Affair
2. Melakukan fungsi POAC terkait dengan rencana
dibidang Human Resouces serta General Affair

5.
5
3. Melakukan evaluasi (memilih atau menghentikan)
pada level staff, yang kinerjanya tidak memberikan
kontribusi menguntungkan perusahaan
4. Mengelola aset guna mendukung operasional
perusahaan.
Bahan Kerja Alat Kerja
1. Target kerja masing-masing staff
2. Laporan kerja masing-masing staff
1. Telepon
2. ATK
3. Komputer
4. Internet
JOB REQUIREMENT
Pendidikan minimal Pengalaman Pelatihan
D3 Membutuhkan pengalaman minimal 3 tahun
dalam mengelola bidang HR & GA.
1. Management Skills
2. Leadership
3. Financial Skills
4. Human Capital Skills
5. Asset Management
Kompetensi
Core Generic Spesific Expertise/ Technical
1. Positive
2. Inspirative
3. Creative
4. Transformative
1. Business
2. Leadership
3. Problem Solving
4. Decision Making
5. Public Speaking
6. Communication
7. Self-management
8. Administration management
1. Public Relation Skill
2. Delegating Skill
3. Financial Skills
4. People and
Development Skills
5. Human Capital Skills
6. Asset Management
7. Administration Skill
8. Teaching Skill
9. Negotiation skill
Profil Psikologis
DISC : D MBTI : ENTP CBCI : Green-Red
JOB DESCRIPTION
Aktivitas Utama Uraian Aktivitas Frekuensi Key Performance
Indicator
1.Menyusun rencana
kerja
a. Membuat rencana kerja
operasional
b. Membuat rencana anggaran
c. Melaksanakan rencana kerja
operasional
d. Mengelola rencana anggaran
antar divisi atau departemen
e. Melakukan fungsi kontrol pada
pelaksanaan kinerja yang telah
Per quartal
Per quartal
Setiap hari
Per quartal
Setiap hari
100% penyusunan
rencana tepat pada
sasaran target omzet dan
target perusahaan

6.
6
direncanakan
2. Melakukan
keperluan administratif
terkait dengan HR &
GA
a. Memeriksa laporan bulanan
departemen HR & GA
b. Membuat laporan operasional
bulanan
c. Melakukan meeting atau
pertemuan dengan internal
departemen HR & GA
d. Melakukan meeting atau
pertemuan dengan departemen
diluar HR & GA
Bulanan
Bulanan
Bulanan
Per minggu
Bulanan
100% Laporan, hasil
analisa dan perencanaan
berikutnya diterima oleh
Operational Manager
3. Mengelola
Departemen HR & GA
a. Mengadakan meeting evaluasi
dengan departemen HR & GA
b. Melakukan evaluasi personel
dalam departemen HR & GA
c. Melakukan coaching atau
training bagi intern departemen HR
& GA
d. Membuat laporan coaching atau
training yang dilaksanakan
Bulanan
Per quartal
dan bulan /
sesuai
kebutuhan
Bulanan
Bulanan
100% Jadwal coaching
per bulan berjalan dengan
baik
80% performance kerja
meningkat dari waktu ke
waktu
4. Melakukan
pengelolaan SDM
berdasarkan strategi
jangka panjang dan
jangka pendek sesuai
dengan kebutuhan
perusahaan
a. Merencanakan kebutuhan
tenaga kerja sesuai dengan
perkembangan organisasi,
b. Mengkoordinasikan dan
mengontrol pelaksanaan kegiatan
rekrutmen dan seleksi untuk
memastikan tersedianya tenaga
kerja yang dibutuhkan
c. Memastikan tiap SDM
khususnya bawahan langsung
melakukan pekerjaan sesuai job
desc-nya
Tahunan
Sesuai
kebutuhan
Tiap hari
Ketersediaan SDM
5. Melaksanakan
training dan coaching
program pada
bawahan langsung
a. Mengamati dan memetakan
kemampuan yang dimiliki oleh
bawahan langsung
b. Membuat analisa kebutuhan
bawahan langsung
c. Mengajukan training atau
coaching untuk memperkaya
kemampuan bawahan langsung
d. Melakukan coaching personal
untuk meningkatkan kemampuan
bawahan langsung
e. Melakukan meeting rutin untuk
laporan dan pengembangan
program yang berjalan
a. Melakukan evaluasi dan follow
Per bulan
Per 3 bulan
Per 3 bulan
Per bulan @
2jam
Per minggu
Per bulan
100% program coaching
berjalan.
100% training yang
diberikan
mentransformasi
bawahan langsung dan
meningkatkan performa
kerjanya yang diukur dari
KPI mereka masing-
masing.

7.
7
up pasca training dan coaching yang
sudah berlangsung, dan mengawal
bawahan mereka untuk terus
transformative
6. Melakukan
hubungan dengan
pihak eksternal
a. Menjadi perwakilan perusahaan
dalam kaitannya dengan dinas
ketenagakerjaan
b. Berkonsultasi dengan pihak
eksternal terkait pengembangan aset
c. Berkonsultasi dengan pihak
eksternal terkait dengan pajak dan
pelaporannya
Per event
Sesuai
dengan
kebutuhan
Sesuai
dengan
kebutuhan
Hubungan baik dengan
pihak eksternal terjaga.
Nama baik perusahaan
juga terjaga.

8.
8
Berikut ini adalah panduan bagi Anda secara lebih rinci. Anda dapat
mengisinya lebih mudah, dengan mengikuti kolom rangkuman di bawah ini.
Namun, jika Anda lebih suka prakteknya secara langsung, Anda dapat
menontonnya di video tutorial yang ada pada halaman donwload.
Bagian Keterangan Sumber
Document No :
No Dokumen, pengkodean agar
memudahkan pencarian dokumen
ISO Document
Released : Tanggal mulai digunakan ISO Document
Revision :
Revisi keberapa?
Berfungsi memonitor penggunaan
agar menggunakan form yang
terupdate
ISO Document
Page :
Halaman ke berapa dari total
halaman
ISO Document
Prepared by : Disiapkan oleh siapa, biasanya
dibuat atasan langsung, atau Top
Manajemen
ISO Document/
Struktur Organisasi
Approved by : Disetujui oleh siapa, biasanya
atasan langsung, atau Top
Management
ISO Document/
Struktur Organisasi
Kode Posisi : Tuliskan kode posisi pemegang
jabatan.
Berguna dalam menata struktur
organisasi, pengecekan
administrasi, serta saat rekrutmen
ISO Document/
Struktur Organisasi
DEPARTEMEN Tuliskan nama departemen
pemegang Jabatan
ISO Document/
Struktur Organisasi
Atasan
Langsung
Tuliskan jabatan atasan langsung,
sehingga tahu harus melapor
kepada siapa
Struktur Organisasi
Bawahan Tuliskan jabatan bawahan langsung, Struktur Organisasi

9.
9
Langsung sehingga tahu rentang kendali yang
dimilikinya
Posisi lain
Tuliskan jabatan posisi lainnya yang
sejajar dengan posisi yang dianalisa,
sehingga tahu harus berkoordinasi
dengan siapa
Struktur Organisasi
Hubungan
Eksternal
Tuliskan Bagian di luar organisasi,
sehingga tahu harus berkoordinasi
dengan pihak mana saja
Hasil Interview
Pemegang Jabatan
atau Atasan
Pemegang Jabatan
Tujuan Jabatan Tuliskan untuk apa jabatan ini
diadakan, sehingga akan terlihat
adanya kesinambungan dengan
semua departemen/ divisi lainnya
Hasil Interview
Pemegang Jabatan
atau Atasan
Pemegang Jabatan
Wewenang Tuliskan apa saja kewenangan yang
dimiliki, sehingga tidak terjadi
tumpang tindih wewenang dari
departemen/ divisi lainnya
Hasil Interview
Pemegang Jabatan
atau Atasan
Pemegang Jabatan
Bahan Kerja
Tuliskan semua dokumen yang
diperlukan
ISO Document
Hasil Interview
Pemegang Jabatan
atau Atasan
Pemegang Jabatan
Alat Kerja Tuliskan semua peralatan kerja yang
digunakan
Hasil Interview
Pemegang Jabatan
atau Atasan
Pemegang Jabatan
Cek Area Kerja
Pendidikan
minimal
Tuliskan tingkat pendidikan minimal
yang diperlukan agar pemegang
jabatan ini mampu menyelesaikan
pekerjaannya
ISO Document
Hasil Interview
Pemegang Jabatan
atau Atasan
Pemegang Jabatan
Pengalaman
Tuliskan durasi pengalaman di masa
lalu yang akan membantu
penyelesaian tugas, terkait dengan
posisi jabatan yang akan di emban
saat ini
ISO Document
Hasil Interview
Pemegang Jabatan
atau Atasan
Pemegang Jabatan
Pelatihan
Tuliskan pelatihan apa saja yang
dibutuhkan agar pemegang jabatan
ini mampu menyelesaikan pekerjaan
secara efektif
ISO Document
Hasil Interview
Pemegang Jabatan
atau Atasan
Pemegang Jabatan
Core
Kompetensi
Tuliskan Core kompetensi di
perusahaan Anda, bila perlu
cantumkan tingkat kompetensi
minimal untuk pemegang jabatan ini
Kamus Kompetensi
Generic
Kompetensi
Tuliskan Generic kompetensi di
perusahaan Anda, bila perlu
cantumkan tingkat kompetensi
minimal untuk pemegang jabatan ini
Kamus Kompetensi
Specific Tuliskan Specific Expertise Kamus Kompetensi

10.
10
Expertise
Kompetensi
kompetensi di perusahaan Anda,
bila perlu cantumkan tingkat
kompetensi minimal untuk
pemegang jabatan ini
Profil Psikologis
DISC
Tuliskan profil yang dibutuhkan agar
pemegang jabatan mampu
menyelesaikan pekerjaannya
Hasil Psikotes
Pemegang jabatan
yang dianggap
berhasil
Profil Psikologis
MBTI
Tuliskan profil yang dibutuhkan agar
pemegang jabatan mampu
menyelesaikan pekerjaannya
Hasil Psikotes
Pemegang jabatan
yang dianggap
berhasil
Profil Psikologis
CBCI
Tuliskan profil yang dibutuhkan agar
pemegang jabatan mampu
menyelesaikan pekerjaannya
Hasil Psikotes
Pemegang jabatan
yang dianggap
berhasil
Aktivitas Utama Tuliskan pengelompokan tugas
besar yang harus dilakukan,
berguna untuk menata pemikiran
pemegang jabatan
Hasil Interview
Pemegang Jabatan
atau Atasan
Pemegang Jabatan
Uraian Aktivitas Tuliskan detail aktivitas yang harus
dilakukan, berguna untuk menata
bagaimana menjalankan satu per
satu akitivitas, agar pekerjaan
besarnya bisa selesai
Hasil Interview
Pemegang Jabatan
atau Atasan
Pemegang Jabatan
Frekuensi Tuliskan frekuensi pekerjaan dari
masing-masing uraian aktivitas
pemegang jabatan, sehingga tahu
kapan harus melakukannya
Hasil Interview
Pemegang Jabatan
atau Atasan
Pemegang Jabatan
Key
Performance
Indicator
Tuliskan TARGET KERJA secara
kuantitatif dari masing-masing uraian
aktivitas pemegang jabatan,
sehingga dapat di evaluasi
kinerjanya
Hasil Interview
Pemegang Jabatan
atau Atasan
Pemegang Jabatan

11.
11
Nah, sekarang Anda telah memiliki gambaran mengenai
pengisian All in One Job Analysis form ini. Tugas Anda
berikutnya hanyalah praktek, praktek, praktek dan terus
praktek. Sebab, pelajaran yang paling baik adalah dengan
terus melatihnya…
Untuk penjelasan lebih lengkapnya dan saat Anda butuh
untuk lebih mengintegrasikan data-data yang Anda miliki,
Anda bisa memelajarinya lebih lanjut di
http://sinergiaconsultant.com/event/ajbs/#
Sampai ketemu di pembelajaran yang lebih tinggi!
Keep PICT and stay #ARTmazing...