Dokumen tersebut memberikan instruksi langkah-langkah pendataan EMIS untuk lembaga pendidikan termasuk update profil lembaga, data dosen, mahasiswa, lulusan, serta unduhan/unggahan BAP.

1. 1
Registrasi
Update Profil Lembaga, Publikasi,
Kerjasama, Sarpras
Update Pimpinan
Input Dosen
Input Mahasiswa
Input Lulusan
Download/
Upload BAP
Tahapan Pendataan EMIS PTKI
Bagi Operator Lembaga
Profil Lembaga
Lengkapi jika ada data yang tidak sesuai
Riwayat Pimpinan
Tambahkan sebanyak data pimpinan yang pernah menjabat sebagai Rektor/Pimpinan Perguruan
Tinggi. Dan set status AKTIF untuk pimpinan yang aktif mejabat sekarang.
Ijin dan Akreditasi
Tambahkan Ijin dan Akreditasi Prodi jika ada yang belum terdata, jika ada data yang ada belum sesuai,
maka sesuaikan terlebih dahulu, terutama untuk tanggal kadaluarsa dan SK Akreditasi Prodi.
Master Data Dosen
Tambahkan Data Dosen jika ada dosen baru atau ada dosen lama yang belum terdata. Update tugas
dosen dengan mendownload template TUGAS DOSEN pada modul Data Dosen atau menggunakan
menu Download Template. Jika ada dosen yang memiliki tugas lebih dari satu, maka lakukan copy
data baris pada kolom merah. Isi data pada kolom kuning. Jika ada dosen yang tidak ingin diupdate
boleh dihapus atau dikosongkan pada kolom kuning. Lanjutkan juga untuk pendataan buku, jurnal
serta tunjangan profesi jika ada.
Master Data Non Dosen
Tambahkan Data Non Dosen jika ada non dosen baru atau ada non dosen lama yang belum terdata.
Update riwayat non dosen dengan mendownload template NON DOSEN RIWAYAT pada modul Data
Non Dosen atau menggunakan menu Download Template. Isi data pada kolom kuning.
Master Data Mahasiswa
Tambahkan Data Mahasiswa jika ada mahasiswa baru atau ada mahasiswa lama yang belum terdata.
Update riwayat mahasiswa dengan mendownload template MAHASISWA RIWAYAT pada modul Data
Mahasiswa atau menggunakan menu Download Template. Isi data pada kolom kuning.
Lulusan
Jika ada lulusan yang belum terdata pada master Lulusan dan datanya tidak ada pada master
mahasiswa, maka tambahkan data lulusan dengan import menggunakan template Lulusan Baru.
Namun jika lulusan sudah terdata pada master mahasiswa maka, luluskan mahasiswa tersebut supaya
menjadi lulusan menggunakan modul Form Kelulusan pada menu Validasi Data -> Mahasiswa -> Form
Kelulusan.
2
3
4
5
6
7

2. •Bagi
Operator
Baru,
lampiran
Surat Tugas
Registrasi
•Operator
Sudah di
Approve
•Update/
Input Data
Login
• Update
Lembaga
(Akreditasi
dll)
Update
Lembaga
• Update Siswa
Lama
(naik/tinggal/
DO)
Update Siswa
Lama
• Input Data
Siswa Baru/
Pindahan
Input Siswa
Baru
• Update
Guru/Tendik/
Pengawas
Update PTK
• Update
Kondisi
Sarpras
Update
Sarpras
• Download
BAP utk di-
ttd pimpinan
jika selesai
update
semua
Download/
Upload BAP
Tahapan Pendataan EMIS Madrasah Bagi Operator Lembaga

3. •Bagi
Operator
Baru,
lampiran
Surat Tugas
Registrasi
•Operator
Sudah di
Approve
•Update/
Input Data
Login
• Update
Lembaga
Update
Lembaga
• Update Santri
lama
Update Santri
Lama
• Input Data
Siswa Baru/
Pindahan
Input Santri
Baru
• Update
Ustadz
Update PTK
• Update
Kondisi
Sarpras
Update
Sarpras
• Download
BAP utk di-
ttd pimpinan
jika selesai
update
semua
Download/
Upload BAP
Tahapan Pendataan EMIS Pontren Bagi Operator Lembaga

4. • Bagi
Guru/Pengaw
as PAI
lampiran
Surat SK
Registrasi
• Operator
Sudah di
Approve
Login
• Update
Lembaga
Update
Lembaga
Update
Guru/
Pengawas
• Tahapan Pendataan EMIS-PAI