Dokumen tersebut membahas tentang pemutakhiran data otomatis pada sistem Belajar.id dan Dapodik. Pemutakhiran data dimaksudkan agar akun Belajar.id selaras dengan data terbaru di Dapodik secara otomatis tanpa perlu diubah secara manual. Dokumen ini juga menjelaskan proses pemutakhiran data, implikasi, dan tindak lanjut bagi akun Pendidik, Tenaga Kependidikan, dan Peserta Didik.

1. Pemutakhiran Data Otomatis
Sosialisasi Dampak dan Manfaat Pemutakhiran Data belajar.id dan
Dapodik

2. 1. Kilas Balik
2. Perkembangan Pemutakhiran Data Sekarang
3. Pembuatan akun PTK yang belum dibuat/diperbarui otomatis
4. Pembuatan akun PD
5. Alur Cara Aktivasi dan Pembuatan Akun Baru
a. Aktivasi / Pembuatan Akun Baru Perorangan
b. Pembuatan Massal Akun Baru
Daftar Isi
Strictly Confidential I 2022 - © GovTech Edu. This information is private and confidential. Any content belongs exclusively to GovTech Edu.

3. Kilas Balik
Apa itu pemutakhiran data

4. Tentang pemutakhiran data
Per Juli 2022, sudah dilakukan pemutakhiran data pada sistem Belajar.id. Pemutakhiran data ini dimaksudkan agar
akun Belajar.id dapat selaras secara otomatis dengan data yang ada di Dapodik, sehingga detail nama akun, data
profil, dan lainnya akan terus diperbarui tanpa harus mengubah secara manual.
Apa tujuan dari pemutakhiran data itu sendiri?
Penyelarasan data (pemutakhiran data) pada sistem Belajar.id dengan data yang tersedia di Dapodik secara
berkala.
Pemutakhiran data ini diharapkan menjadi solusi masif pembuatan akun belajar id baru, pindah jenjang sekolah,
maupun perubahan peran dari guru ke admin dan sebaliknya.
Dengan adanya email notifikasi yang akan Anda terima setiap terdapat perubahan data, pendidik dan tenaga
kependidikan menjadi mengetahui apabila ada pembaruan yang harus dilakukan.

5. Siapa saja yang terkena dampak dari pemutakhiran data
tersebut?
Pastikan Anda melakukan
pengecekan pada email akun
Belajar.id Anda secara berkala.
Mohon untuk cek juga kanal
spam, promosi, sampah, dll
pada email anda. Hal ini agar
Anda lebih mengetahui langkah-
langkah selanjutnya apabila
Anda mendapatkan email
notifikasi.
No Pengguna/Peran Kondisi
1 Pendidik & Tenaga
Kependidikan
Sudah tidak lagi terdata di Dapodik, misalnya: sekolah
ditutup, mengundurkan diri, pensiuni, pemecatan, atau
meninggal dunia)
2 Pendidik Berpindah peran menjadi admin di sekolah yang sama.
Misal: diangkat menjadi kepala sekolah
3 Tenaga Kependidikan
(Admin)
Berpindah peran menjadi Pendidik di sekolah yang sama
4 Pendidik & Tenaga
Kependidikan
Mutasi di jenjang yang sama atau jenjang yang berbeda
5 Pendidik & Tenaga
Kependidikan
Perubahan data di Dapodik, contohnya terjadi pada PTK
yang memiliki data ganda di Dapodik
6 Peserta Didik Pindah jenjang, misalnya: SD ke SMP, SMP ke SMA, SMP
ke SMK

6. Perkembangan
Pemutakhiran Data PTK
Beserta tindaklanjutnya

7. Bagaimana Perkembangan Pemutakhiran Data Sekarang?
Pemutakhiran data PTK tahap
pertama sudah selesai dan
akan terus berlanjut. Selama
prosesnya, muncul beberapa isu
yang membuat kami
memutuskan untuk menyetop
sementara proses pembuatan
akun secara otomatis untuk
Peserta Didik.
No Pengguna/Peran Kondisi
1 Pendidik & Tenaga
Kependidikan
Sudah tidak lagi terdata di Dapodik, misalnya: sekolah
ditutup, mengundurkan diri, pensiuni, pemecatan, atau
meninggal dunia)
2 Pendidik Berpindah peran menjadi admin di sekolah yang sama.
Misal: diangkat menjadi kepala sekolah
3 Tenaga Kependidikan
(Admin)
Berpindah peran menjadi Pendidik di sekolah yang sama
4 Pendidik & Tenaga
Kependidikan
Mutasi di jenjang yang sama atau jenjang yang berbeda
5 Pendidik & Tenaga
Kependidikan
Perubahan data di Dapodik, contohnya terjadi pada PTK
yang memiliki data ganda di Dapodik
Proses pemutakhiran data selesai

8. Diagram Alir Proses Pemutakhiran Data (1)
Pemutakhiran data dari sisi PTK

9. Diagram Alir Proses Pemutakhiran Data (2)
Data Dapodik Data Belajar.id
Pembuatan atau
pembaruan akun
belajar.id
PTK memperbarui
(update) data di
Dapodik
Sistem belajar.id
membaca data
dapodik, dan
menyalinnya menjadi
data belajar.id
Sistem membuat,
menghapus, dan
memperbarui akun
belajar.id sesuai data
belajar.id
Pemutakhiran data oleh sistem

10. Realisasi Proses Pemutakhiran Data PTK
Data Dapodik Data Belajar.id
Pembuatan atau
pembaruan akun
belajar.id
PTK memperbarui
(update) data di
Dapodik
Sistem belajar.id
membaca data
dapodik, dan
menyalinnya menjadi
data belajar.id
Sistem membuat,
menghapus, dan
memperbarui akun
belajar.id sesuai data
belajar.id
Sebagian kecil
data tidak
terbaca dengan
baik
Sebagian kecil
akun tidak
diperbarui
secara otomatis
Pemutakhiran data oleh sistem

11. Pembuatan Akun PTK yang Belum
Dibuat/Diperbarui Otomatis
Beserta tindaklanjutnya

12. Implikasi dan tindak lanjut untuk akun PTK (1)
No Isu pemutakhiran data Solusi
1 Akun tidak otomatis aktif saat dicari di
laman belajar.id
Ajukan pengaktifan akun secara mandiri di laman “Cari akun” belajar.id
2 Akun tidak ditemukan saat dicari di laman
belajar.id
Ajukan pembuatan akun melalui tombol butuh bantuan dengan melampirkan SS
dapodik
3 Akun terhapus, padahal status PTK masih
aktif di Dapodik
99.9% akun terdampak sudah dipulihkan dan bisa digunakan seperti sedia kala
4 Akun lama sudah dipulihkan, dan akun
baru juga sudah diaktifkan
Silahkan gunakan hanya salah satu dari akun tersebut, nantinya akun yang satu
akan dihapus oleh sistem
5 Akun tidak berubah otomatis, padahal
pengguna pindah peran
Silakan cek email masuk dari no-reply@belajar.id, dan ikuti instruksinya. Jika
email tidak ditemukan setelah 3 hari sejak sinkronisasi data, silakan ajukan
perubahan akun melalui tombol butuh bantuan

13. Implikasi dan tindak lanjut untuk akun PTK (2)
No Isu pemutakhiran data Solusi
6 Akun tidak berubah otomatis, padahal
pengguna pindah jenjang
Akun memang tidak akan berubah otomatis, namun dibuatkan akun baru di
jenjang baru. Silakan cari akun baru anda di laman belajar.id, dan pindahkan data-
data akun lama ke akun baru dengan Google Takeout Transfer
7 Akun tidak berubah otomatis, padahal
pengguna pindah peran
Ajukan perubahan akun melalui tombol butuh bantuan
8 Akun tidak berubah otomatis, padahal
pengguna pindah jenjang
Akun memang tidak akan berubah otomatis. Silakan cari akun baru anda di laman
belajar.id, dan pindahkan data-data akun lama ke akun baru dengan Google
Takeout Transfer
9 Pengguna mengajar di dua jenjang
berbeda, dan belum mendapatkan akun
di jenjang baru
Silakan cari akun baru Anda di laman belajar.id
10 Sudah sinkronisasi data di dapodik,
namun akun baru tidak ditemukan saat
dicari di laman belajar.id
Silahkan ajukan pembuatan akun melalui tombol butuh bantuan dengan
melampirkan screenshoot Dapodik

14. Proses Pembuatan Akun Baru PTK

15. Proses Pengajuan Pindah Peran PTK

16. Pembuatan akun PD
Beserta tindaklanjutnya

17. Diagram Alir Proses Pemutakhiran Data (1)
Pemutakhiran data dari sisi PTK

18. Realisasi Proses Pemutakhiran Data
Data Dapodik Data Belajar.id
Pembuatan atau
pembaruan akun
belajar.id
PTK memperbarui
(update) data di
Dapodik
Sistem belajar.id
membaca data
dapodik, dan
menyalinnya menjadi
data belajar.id
Sistem membuat,
menghapus, dan
memperbarui akun
belajar.id sesuai data
belajar.id
Sebagian kecil
data tidak
terbaca dengan
baik
Proses ini tidak
dilakukan
Pemutakhiran data oleh sistem

19. Implikasi dan tindak lanjut untuk akun PD
No Implikasi Solusi
1 PD ingin mengajukan pembuatan
akunnya
Cari akun melalui laman belajar.id. Jika ditemukan, silakan aktifkan
2 Akun PD tidak ditemukan di laman cari
akun belajar.id
Perbarui data di dapodik, kemudian ajukan pembuatan akun melalui tombol butuh
bantuan belajar.id
3 Sekolah ingin mengajukan pembuatan
seluruh akun PD
Pemilik akun admin (operator atau kepala sekolah) dari sekolah yang
bersangkutan mengajukan melalui tombol butuh bantuan belajar.id dengan
mencantumkan NPSN
Meskipun akun PD tidak dibuatkan secara otomatis, namun data PD terperbarui ke sistem belajar.id. Sehingga,
sebagian besar akun PD sudah terpebarui, dan bisa diaktifkan melalui laman cari akun belajar.id

20. Alur Cara Aktivasi dan Pembuatan
Akun Baru

21. Apa itu Aktivasi dan Pembuatan Akun Baru?
Setelah pemutakhiran data, data Peserta Didik dan data Pendidik & Tenaga Kependidikan akan tersedia dan
diperbarui setiap harinya secara otomatis sesuai data Dapodik, kecuali akun Peserta Didik SD dan SMP. khusus
untuk Peserta Didik SD & SMP, pembuatan akun harus diajukan melalui website https://belajar.id
Aktivasi / Pembuatan Akun Baru Perorangan
● Untuk PD & PTK yang belum pernah mengaktifkan akun belajar.id sebelumnya
● Untuk PD & PTK yang tidak tahu nama akun dan password-nya
● Untuk PD SD dan SMP, yang belum disediakan akun belajar.id, sehingga perlu mengajukan permohonan
pembuatan akun
● Bisa diajukan oleh pribadi secara mandiri
Pembuatan Massal Akun Belajar.id baru
● Untuk PD SD dan SMP, yang belum disediakan akun belajar.id, sehingga perlu mengajukan permohonan
pembuatan akun
● Melampirkan tabel data peserta dalam format .csv sesuai dengan contoh ini (ditampilkan contohnya di akhir)
● Hanya bisa diajukan oleh pemilik akun admin.jenjang.belajar.id (Operator Sekolah atau Kepala Sekolah),
untuk PD di sekolah yang sama

22. Aktivasi / Pembuatan Akun Baru
Perorangan

23. 1. Pilih tipe Pengguna
a) Klik “Pilih tipe pengguna”
(kotak kuning)
b) Pilih tipe yang sesuai di antara
tiga pilihan yang ada di kotak
merah
c) Klik “Cari Akun Pembelajaran”
di kotak hijau

24. 2. Masukkan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
a) Masukkan NPSN sekolah anda
(kotak kuning),
Atau, jika anda tidak tahu NPSN
sekolah anda,
a) Klik Lupa NPSN (kotak merah),
kemudian cek NPSN berdasarkan
jenjang sekolah dan lokasi anda
b) Jika sudah menemukan, isi NPSN
dan klik “selanjutnya” (kotak biru)

25. 2. Masukkan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
a) Isi nama lengkap Anda sesuai data
Dapodik (kotak kuning)
b) Isi tanggal, bulan dan tahun lahir
anda sesuai data Dapodik (kotak
merah)
c) Klik “selanjutnya” (kotak hijau)

26. 3a. Akun Tidak Ditemukan
Namun, apabila Akun Pembelajaran Anda belum
ditemukan. Langkah-langkah yang perlu dilakukan
adalah:
a) Cek kembali data yang Anda masukkan di
awal. Pastikan data Anda sesuai Dapodik
dan tidak ada kesalahan dalam penulisan
atau ejaan.
b) Jika sudah sesuai namun tetap tidak bisa,
tanyakan status Anda ke Operator Sekolah
Anda.
c) Jika tetap tidak bisa, Anda dapat
menghubungi helpdesk melalui tombol
‘Butuh Bantuan’ atau temukan panduan
lengkapnya di laman https://bit.ly/faq-
belajarid
d) Untuk memasukkan kembali data pribadi
Anda yang benar, dapat menekan tombol
‘Kembali ke Beranda’ (kotak kuning)

27. 3b. Akun Belum Aktif (1)
a) Setelah mengisi informasi pribadi
sesuai Dapodik, status Akun Anda
akan muncul (aktif atau belum aktif).
(kotak kuning)
a) Klik “Aktifkan Akun” untuk
mengaktifkan akun anda (kotak
merah)
b) Klik “Pilih salah satu” (kotak hijau),
c) Kemudian pilih “kirim ke alamat
email pribadi”

28. 3b. Akun Belum Aktif (2)
a) Tulis alamat email pribadi anda di
kolom “email pribadi” (kotak
kuning)
a) Jika kolom sudah terisi, maka
tombol “Kirim detail akun” akan
menyala. Silahkan klik tombol ini
untuk mendapatkan detail akun
(kotak merah)
b) Laman akan berubah dan
menampilkan pesan “Akun
Belajar.id Terkirim”
c) Pastikan Anda melakukan
pengecekan pada email pribadi
secara berkala. Mohon untuk cek
juga kanal spam, promosi, tentang,
dll pada email Anda

29. a) Cek dan konfirmasi kembali data
anda (kotak kuning)
b) Klik “request akun sekarang” (kotak
merah)
a) Klik “Pilih salah satu” untuk memilih
opsi mana yang anda gunakan
untuk menerima data username dan
password akun belajar.id anda
(kotak hijau)
3c. Data Ditemukan, Akun Belum Dibuat

30. 3c. Data Ditemukan, Akun Belum Dibuat
a) Setelah Anda klik “Pilih salah satu”,
akan muncul beberapa opsi
sebagaimana berikut (kotak kuning),
dan anda bisa memilih email atau
nomor pribadi
b) Pastikan dan konfirmasi email pribadi
atau no HP yang anda gunakan sesuai
(kotak hijau)
Jika nomor pribadi anda kosong atau
tidak sesuai, anda dapat menghubungi
Operator Sekolah untuk mendaftarkan
nomor yang benar
a) Klik “kirim detail akun” (kotak biru)

31. a) Selamat!
Akun anda sedang diproses
b) Detail akun anda akan
dikirimkan selambat-lambatnya
3x24 jam
c) Jika anda memilih opsi “Kirim ke
email pribadi saya”, pastikan anda
mengecek kotak masuk, promosi,
spam, dan sampah di email anda.
Terkadang, email yang mengirimkan
detail akun anda dapat masuk ke
kanal-kanal tersebut
4. Selamat! Akun Anda Sedang Diproses

32. Pembuatan Massal Akun Baru

33. 1. Klik Tombol “Butuh Bantuan”, dan Isi Data Pemohon
a) Klik “butuh bantuan di kanan
bawah” (kotak kuning)
b) Isi alamat email Anda pada halaman
yang terbuka (kotak merah)
c) Isi “Pembuatan massal akun
belajar.id” pada kotak “Perihal”
(kotak hijau)
d) Pilih “Permintaan Akun Baru” pada
kolom “Kategori Masalah” (kotak
biru)
e) Pilih “Operator Sekolah” atau
“Kepala Sekolah” pada kolom “Tipe
pengguna” (kotak ungu)

34. 1. Lengkapi Data Anda Sesuai Dapodik
a) Isi email pribadi Anda (kotak
kuning)
b) Isi dengan email belajar.id Anda
(kotak merah)
c) Isi data sekolah Anda sesuai
Dapodik (kotak hijau)
d) Isi kolom NIK dengan nomor KTP
Anda (kotak biru)
e) Pilih Provinsi sekolah Anda sesuai
Dapodik (kotak ungu)
f) Masukkan deskripsi permohonan
Anda (kotak hitam)

35. 1. Lengkapi Data Anda Sesuai Dapodik
a) Jika file sudah terunggah sempurna,
klik ”Kirim” (kotak merah)
b) Jika sudah terkirim, anda akan melihat
pesan “Terima kasih telah
menghubungi kami” (kotak hijau)
c) Silahkan menunggu email balasan
pada email yang anda cantumkan.
Pastikan Anda melakukan pengecekan
pada emailAnda secara berkala. Mohon
untuk cek juga kanal spam, promosi,
tentang, dll pada email anda atau cari
email dari
support@belajarid.zendesk.com

36. Terima Kasih
Strictly Confidential I 2022 - © GovTech Edu. This information is private and confidential. Any content belongs exclusively to GovTech Edu.