SlideShare a Scribd company logo
1 of 49
Teknis Input
Aplikasi Feeder PDDIKTI
KOPERTIS IV
UU Nomor 12Tahun 2012Tentang
PendidikanTinggi
Pangkalan Data PendidikanTinggi merupakan kumpulan data
penyelenggaraan PendidikanTinggi seluruh PerguruanTinggi
yang terintegrasi secara nasional.
PASAL 56
Pangkalan Data PendidikanTinggi
Permenristekdikti Nomor 61Tahun 2016
Pangkalan Data PendidikanTinggi
1. Pangkalan Data PendidikanTinggi, yang selanjutnya disebut PDDikti adalah
sistem yang menghimpun data pendidikan tinggi dari seluruh perguruan tinggi
yang terintegrasi secara nasional.
2. Data PendidikanTinggi adalah kumpulan fakta mengenai penyelenggaraan
pendidikan tinggi yang dimanfaatkan untuk pembangunan pendidikan tinggi.
3. PDDikti Feeder adalah perangkat lunak yang ditempatkan di PerguruanTinggi
dan memiliki struktur basis data replika dari basis data PDDikti yang digunakan
sebagai sarana pelaporan resmi penyelenggaraan pendidikan tinggi seluruh
PerguruanTinggi.
4. Sesuai Permenristekdikti nomor: 61 tahun 2016 pada pasal 10 butir (7) dan Pasal
12 butir (3) yaitu “bagi perguruan tinggi yang tidak menyampaikan laporan
akademik secara berkala dan memasukan data akademik tidak lengkap atau tidak
valid ke PDDIKTI, maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan”, dan
5. dalam Permenristek Nomor 100 tahun 2016, Pasal (1) huruf (m) yaitu “perguruan
tinggi yang tidak melakukan pelaporan secara berkala ke pangkalan data
pendidikan tinggi” akan dikenakan sanksi sedang. Kelalaian dalam
menyampaikan pelaporan menjadi resiko dan tanggung jawab masing-masing
perguruan tinggi tersebut.
Permensitekdikti Nomor 61Tahun 2016
Tentang Pangkalan Data PendidikanTinggi
• Link http://jdih.ristekdikti.go.id/?q=perundangan/konten/11827 Pasal 22 dan
Pasal 10
• PTS menyampaikan laporan penyelenggaraan pembelajaran ke PDDikti secara
berkala sesuai ketentuan paling sedikit terdiri rencana studi dan hasil studi.
• Pelaporan rencana studi sebagaimana dimaksud semester ganjil dan semester
genap paling lambat 2 (dua) bulan sejak perkuliahan dimulai (buat KRS awal).
• Pelaporan hasil studi sebagaimana dimaksud untuk semester ganjil dan semester
genap paling lambat 2 (dua) bulan setelah perkuliahan selesai (ada nilai/KHS).
Pelaporan rencana studi dan hasil studi semester antara paling lambat 1 (satu)
bulan setelah perkuliahan selesai.
• Perguruan Tinggi yang tidak menyampaikan laporan dikenai sanksi sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
• Menyiapkan pegawai tetap, sarana, prasarana dan insentif bagi satuan kerja yang
melakukan pengelolaan PDDikti di internal Perguruan Tinggi
• Melakukan pengelolaan PDDikti dengan satuan kerja yang jelas dan diketahui
oleh para pemangku kepentingan;
• Menjamin kelengkapan, kebenaran, dan kemutakhiran data yang dikirimkan dan
mendukung sistem identitas tunggal kependudukan.
SUMBER DATA
PDDIKTI
PIN dan
SIVIL,
Validasi
Nasional
FEEDER
PDDIKTI
Aplikasi
Lembaga/DINAS
/BKD/lainnya
Penelitian
/Jurnal
(simlibtabmas)
SISTER
SIMLEMKERMA
SAPTO
(Akreditasi)
SPMI
UJIKOM
(Prodi
Kesehatan)
Aplikasi PDDIKTI sebagai Rujukan Informasi PerguruanTinggi DENGAN SISTEM
INFORMASI/APLIKASI LAIN
• UU. No. 12Tahun 2012TENTANG SUMBER DATA PENDIDIKANTINGGI.
• Permendikbud Nomor 81Tahun 2014 tentang Ijazah
• Permenristekdikti no.44Tahun 2015 Standar Nasional Pendidikan Tinggi
• Permenristekdikti no.50Tahun 2015Tentang Pendirian/perubahan
• Permenristekdikti Nomor 100Tahun 2016Tentang Pendirian/perubahan
• Permenristekdikti no.61Tahun 2016 tentang pddikti
• Permenristekdikti no. 62Tahun 2017 tentang Tata Kelola Informasi
• Edaran MenRistekDikti no.105/M/VI/2015, Direktur Diktendik no. 226/E4.5/2015:
• SE Dirjen Belmawa NOMOR: 700/B/SE/2017 tentang PIN dan SIVIL
• Permenristekdikti No. 32Tentang Akreditasi Program Studi
• Permenristekdikti Nomor 12Tahun 2016Tentang Uji Kompetensi Kesehatan
KOPERTIS IV
• Batas keterlambatan
laporan feeder / expired bisa
dilihat di laman home
feeder
• 20162 dan 2017 expired 30
April 2018
Pembukaan Periode Perbaikan Pembukaan Laporan Semesteran
di bawah tahun 2016-2
- Siapkan surat permohonan perbaikan dan pembukaan pelaporan
(harus ada alasan, periodenya dan prodinya)
- Ajukan melalui menu pembukaan perbaikan periode di lamanAdmin
Forlap – dalam menu pelaporan
- Ajukan perperiode dan perprodi (boleh dengan surat yang sama)
- Contoh Surat permbukaan donwload di website Kopertis4.or.id
Perbaikan data periode dibawah laporan 2016-2
- Surat Permohonan Perubahan data mhs dari pimpinan
- Data perubahan atau perbaikannya
- Pernyataan Pakta Integritas ( download di website kopertis)
- Disampaikan ke kepala seksi sistem informasi kopertis
- Jika sudah di upload kemudian hubungi kopertis untuk di validasi
- Jika sudah di setujui maka PTS akan diberikan kesempatan perbaika
selama 1 bulan
- LihatTgl mulai danTanggal Batas Akhir
- Kopertis akan melakukan pengcekan dan visitasi ke kampus
Download Petunjuknya link
http://www.kopertis4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017
Group FAQ tentang Feeder PD-DIKTI
• Whatsapps (PDDIKTIKopwil4)
• Whatsapps (PTKes-Kopwil4)
• Telegram (PDDIKTI@kopwil4)
• Facebook
https://web.facebook.com/groups/epsbed/permalink/129241
7904155925/ (> 4000 member)
• Facebook
https://web.facebook.com/groups/PDdikti.Feeder/?ref=ts&fr
ef=ts (>1200 member)
• sigap.pddikti.ristekdikti.go.id
• informasi@kopertis4.or.id
• Forum tanya jawab perihal PDDIKTI
• sigap.pddikti.ristekdikti.go.id
• Username dan password sama seperti forlap
• Buat tiket pertanyaan
• Langsung tujukan ke bagian terkait atau kopertis
• Download juga viaAndroidnya (SIGAP PDDIKTI)
• Respon/wajib di jawab oleh Helpdesk dikti dan kopertis
SIGAP !
Cara Install Feeder
• Disarankan di install pada suatu komputer atau server
yang bisa di akses komputer lain atau server tertentu
yang bisa di akses bersama- sama.
• Tidak disarankan untuk install disetiap komputer kecuali
untuk user admin Prodi, tetapi harus ada koordinasi
dengan admin PT untuk sinkronisasi.
• Untuk membuat admin prodi bisa di buat di admin laman
forlap menu manajemen – user akses, buat admin prodi,
lalu sinkron di feeder agar user admin bisa di gunakan
• Jika error terus disarankan untuk di uninstall, dan install
ulang kembali dengan generate ulang data prefill
download dilaman forlap
• PTS disarankan ke depan mempunyai SIAKAD/ (sistem
informasi kampus ) untuk penilai akreditasi lebih baik.
yang sudah bisa ekport/import dengan aplikasi feeder.
Cara Install Feeder
• Download PD-DiktiV2 – Install
• Download New PatchV2.0 – Install – klik logo Pddikti di dekstop (jalankan
program) jika error ketk di browser (localhost:8082/login) jika masih error
mungkin service nya mati.
• Download Prefill yang ada di forlap
• Klik generate prefill – tunggu proses antri dan eksekusi – sampai muncul
download file
• Download file simpan dan copikan file ke C:prefill_pddikti
• BukaAplikasi feeder Klik tulisan data awal
• Copikan Kode registrasi yang ada di laman forlap menu generate prefill
• Klik (tombol memuat prefill)
• Maka akan mengektrak data tunggu sampai 100% (ektrak database prefill
yang ada di forlap ke Feeder)
• Klik Login (sama dengan login forlap)
• Lakukan Sinkronisasi terlebih dahulu untuk awal install
Tahapan Menggunakan Feeder
Install
Aplikasi/
PATCH
terbaru
Push
Prefil/
Sinkroni
sasi
Pengisian
Data
Feeder
Sinkroni
sasi
(5 kali 1
hari)
Mahasiswa
Isi Data Mahasiswa
Isi History Pendidikan
Perkuliahan
Buat Mata kuliah
Buat kurikulum
Buat kelas kuliah
Isi Aktivitas Mahasiswa/
Hitung Otomatis AKM/
Wajib di isi
Mahasiswa Lulusan/keluar
Pelengkap
Skala Nilai
Kapasitas Mahasiswa
Baru
KRS
KHS
Laporan
Setting Periode
Awal Laporan
Terlebih dahulu
Input Feeder PD-DIKTI
• Admin PT
• Forlap dan Sinkronisasi Feeder
• Input Data Mahasiswa
• Perbaikan Data Mahasiswa di laman Forlap
• Update data Dosen dan Nomor Registrasi Dosen di Forlap
• Membuat User dan Password Admin Prodi
• Admin Prodi
• Input data Akademik
• Mata Kuliah, Krs, Nilai data Lulusan dll
• Admin / Operator PDDIKTI
• Surat Penugasan / SK Operator Khusus
• Ikut Group WA PDDIKTI / Sosmed lainnya
KOPERTIS IV
Setting Periode
• Jangan lupa Pertama yang dilakukan pilih setting periode
penginputan data
• Pilih menu setting, pilih periode setting input data
Langkah Input data feeder
1. Isi Mhs / Mhs pindahan
2. Isi atau Update Matakuliah pada menu perkuliahan
3. Buat Kurikulum
4. Buat Matakuliah yang akan di buat
5. Buat Kelas Kuliah
6. Isi Dosen pengampuh
7. Isi Mhs yang ambil matakuliah tersebut
8. Isi Nilai (jika sudah ada nilai) – isi bobot nilai dahulu (setting nilai)
9. Hitung/ Isikan AKM (status) dan (bisa juga hitung IPK)
10. Cek rekap Akm (Akm menampilkan rekap presentase laporan)
11. Input data Mhs Lulusan atau Drop Out
12. (Sinkronisasi)
13. Cek rekap – rekap di menu rekapitulasi feeder
• Input Data Mahasiswa
• Input pada Periode Ganjil untuk mhs baru
• KTP/ NIK,Warga Negara Indonesia atau Asing, Nama Ibu Kandung
• Seluruh Mahasiswa angkatan di atas 2003 harus terdaftar di laman forlap
• Data MHS harus secara akurat dan benar (Seluruh instansi atau Perusahaan,
persyaratan melanjutkan kuliah, naik jabatan atau melamarkerja dll.)
• Input Nim (Histroy Pendidikan)
• Jika mhs sudah di isi, klik pada data detail mahasiswa
• Klik Histori Pendidikan, tambah pendidikan
• Isi nim, Jenis Pendaftaran (peserta didik baru, pindahan, alih jenjang, lintas jalur, RPL)
• Tgl pendaftaran dan pilih prodi
• Jika ada Mahasiswa Pindah Prodi silahkan ditambahkan saja di history pendidikan
• Satu data mahasiswa bisa punya beberapa nim di history pendidikan
• simpan
KOPERTIS IV
Perubahan Data Mahasiswa (PDM)
SK Dirjen Belmawa Nomor 302/B/SK/2017
• Klik Data Mahasiswa (cari data
mahasiswa)
• Klik tombol edit
• Masukan perbaikan data
• Usulkan muncul di draft
• Upload file pendukungnya
• Kliks tanda panah ajukan
• Tunggu validasi kopertis untuk
mengupdate
• Jika sudah update lakukan
sinkronisasi di feeder juga
• = 2 minggu validasi
• Input Data Mahasiswa Pindahan
• Bisa di input genap atau ganjil (harus terdaftar di forlap PTS sebelumnya/
rekomendasi pindah dari kopertis)
• Pilih history Pendidikan, Tambahkan Nim Mhs
• Pilih Sebagai Mhs baru, Pindahan, Alih Jenjang, lintas jalur, RPL
• Akan muncul Konversi nilai
• Input nilai Konversi (Sesuaikan Konversi)
• Kebijakan PTS/ (minimal 1 tahun)
• SKS diakui, PTS asal dan Prodi Asal harus benar (berkaitan dengan PIN)
• Isikan Krs yang diambil sekarang dan
• Isi Aktifitas Kuliah Mahasiswa dengan Benar
• Untuk kasus MHS yang sudah lama misal. lebih 7 tahun dan aktif kembali masuk.
kembali biasanya di ubah menjadi MHS pindahan dengan nim baru (kebijakan
PTS),
Mata Kuliah
 Pilih Menu Perkuliahan
 Pilih Mata kuliah
 Jika ada tambahan matakuliah baru silahkan di isi
atau jika ada kesalahan bisa di edit dan di
sesuaikan lagi
 Jika tidak di pakai (double atau salah silahkan di
hapus)
 Kode mata kuliah agar di sesuaikan biasanya tidak
boleh ada titik atau tanda baca
 Isi sks tatap muka dan lainnya
 Sks Mata kuliah adalah jumlah otomatis dari SKS
tatap muka + Sks Lainnya
 Mata Kuliah untuk membuat kurikulum
 Jika ada Mata Kuliah Baru tambahkan saja dan
sesuai kan dengan KRS sekarang
 Disarankan janga menghapus matakuliah,,
Input Kurikulum
- Pilih Menu perkuliahan
- Pilih Kurikulum (Membuat Kurikulum Master dan untuk membuat kelas kuliah)
- Isikan Nama kurikulum ( Nama Boleh ketik Bebas atau disesuaikan dengan periode
Laporan) misal. Kurikulum Akuntansi 20152
- Buat Master Kurikulum Untuk semester Genap (2,4,6,8) atau semester Ganjil (1,3,5,7)
- Isi jumlah Sks dan Jumlah Sks Pilihan simpan
- Muncul isian
- Klik Edit Kolektif Matakuliah untuk memilih matakuliah apa saja yang aktif
saat ini
- KlikTambah matakuliah jika ingin input manual
- Salin Mata kuliah jika sudah membuat kurikulum master sebeumnya
Input Kurikulum
- Untuk membuat matakuliah apa saja yang akan di ambil pada
smester tersebut
- Lanjutkan pilih Matakuliah
1. Kalau Ganjil berarti semester 1,3,5,7
2. Kalau Ganjil Berarti semester 2,4,6,8
3. Atau bisa keseluruhan
- Pilih semester dan ceklist pilihannya
- Jangan lupa untuk menyimpan data pada setiap halaman / simpan
perhalman
- Klik daftar untuk melihat Matakuliah apa saja yang akan di ambil
- Cek kembali sudah benar atau belum
Input Kelas Kuliah
- Jika sudah isi matakuliah dan kurikulum, Buat kelas kuliah Pilih Kelas
perKuliahan
- Pilih prodi dan semester ,Tambah
- Pilih prodi , semester, mata kuliah, nama kelas
- Matakuliah diambil berdasarkan isian data pada menu kurikulum (autosearch)
tidak bisa manual, Isi Nama Kelas (Misal 01, 02)
- Simpan
Input Kelas Kuliah
- Isi Dosen pengampuh
- (Jika dosen LB dari luar , Buat dahulu penugasan dosen di laman admin forlap,
buat penugasan dosen, lalu sinkron di aplikasi feeder)
- Isi Juga siapa saja MHS yang mengambil mata kuliah tersebut bisa per
angkatan (kolektif) bisa Ditambahkan manual
- Dosen pengampuh akan berpengaruh ke riwayat mengajar dosen tersebut
- Isi Sesuai SKS matalkuliah
- Jika dosen ada 2 atau lebih sesuaikan jumlah SKSnya
Input Dosen Luar sebagai pengampuh
di kelas perkuliahan
• Masuk Laman admin forlap, Cari menu penugasan dosen
• Buat penugasan dosen dan cari dosen, Simpan
• Coba lakukan sinkron oleh aplikasi feeder sehingga penugasan dosen masuk ke
laman feeder
Hitung Aktifitas Kuliah Mahasiswa
- Kalau sudah disi seluruh matakuliah, dosen pengampuh dan
Mahasiswanya
- Bisa langsung membuat Aktifitas Kuliah MHS melalui menu hitung
aktifitas Kuliah mhs, untuk membuat Aktifitas
- Cek kembali status mhs yang ada (jika sudah betul klik simpan data)
- Maka akan membentuk Status Aktifitas Kuliah Mahasiswa ( bisa di
cek di menu AKM ) tidak perlu input manual kembali Aktifitas Kuliah
MHS karena sudah otomatis tersimpan
Aktifitas Kuliah Mahasiswa
- Cek data Aktifitas Kuliah Mahasiswa (AKM)
- Aktiftas Kuliah Ini yang menampilkan laporan 100% dan rekap Jumlah
MHS Aktif dilaman forlap
- Walaupun kelas dan lainnya sudah di isi jia AKM belum di isi maka
laporan tidak akan 100%
- Jumlah AKM ini lah yang di tampilkan di laman forlap untuk rekap MHS
biasanya sama dengan jumlah AKMnya (mhsAktif, Cuti dan Non Aktif)
lihat di pojok kiri bawah (cocokan dengan jumlah yang ada di forlap)
- Juga Untuk rasio ( rasio menampilkan jumlah laporan mhs terkahir
berdasarkan akm yang di input terakhir)
Input Data MHS lulusan/ Drop Out
- Wajib setiap mhs yang sudah lulus atau keluar atau dropout
tambahkan data MHS lulus tersebut di menu ini
- Tidak ada setting periode
- Semua mhs lulus tambahkan di menu ini
- IsiTgl Lulus, No Ijazah, Status, IPK, IPS, danYudisium secara
lengkap.
- Terutama tgl lulus dan No ijazah harus benar
- Setiap pelaksanaan wisuda ( PTS melaporakan Data wisuda )
petunjuk buka wisuda.kopertis4.or.id
Sinkronisasi
Klik Menu sinkronisasi di bawah kiri
• Disarankan setelah di isi datanya agar melakukan sinkron
• Koneksi harus Bagus dan khusus
• Lakukan pada saat traficnya sepi dan
• tunggu sampai 100% sehingga semua data masuk pusat
• Sinkronisasi di batasi 5 kali dalam 1 hari
• Hasil presentase sinkron biasanya muncul 1 hari setelah
sinkron.
• Lihat di menu rekap PDDKTI , kemenristekdikti, kopertis
wilayah IV
Lihat Rekap MHS di forlap
Klik Profil PT pada laman Forlap.ristekdikti.go.id
Jumlah mhs sama dengan jumlah AKM terakhir
Rekapitulasi Data Feeder
Untuk melihat kelengkapan data atau laporan bisa di cek di laman awal login
forlap atau di menu rekapitulasi aplikasi feeder PDDIKTI
Error - error
1. Kode registrasi Salah tidak ditemukan : Kopikan kode registrasi yang ada di
menu generate prefill di laman admin forlap, Ke aplikasi feeder menu setting
– update kode registrasi
2. Gagal Hasil Sinkronisasi : biasanya ada data dari semester sebelumnya yang
sudah tertutup dan belum masuk pada saat sinkron dulu, ajukan pembukaan
periode ke laman forlap dan validasi kekopertis
3. Error Network : Koneksi Tidak stabil disaran pada pagi hari atau sore, malam
hari untuk sinkron, atau setting firewall, IP adrees Auto.
4. Ada data belum valid pada validasi : Cek di menu setting validasi cari data
yang bertanda merah agar di betulkan
5. Error di 13 dan 70 : Sinkron kembali , cek koneksi dan jaringan sinkron pada
saat trafic sepi
• Jika kesulitan aplikasi bisa di remote dengan aplikasi Instal AplikasiTeam
Viewer terbaru https://www.teamviewer.com/id/
• Informasikan kode id dan password nya ke kopertis agar dapat di remote
Tim sisinfo kopertis :
Donny (085794299979), Tio (0857.22256603),
Adis (08170072505), Idik (082115464615)
RULE VALIDATOR (1)
No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS
1 Mahasiswa didaftarkan
di luar periode
SK 034/DIKTI/Kep/2002 diktum ke 3
bahwa sebagai pelaksanaan dari pasal 5
Kepmendiknas No. 184/U/2001, maka
setiap PT wajib melaporkan PBM setiap
prodinya selambat-lambatnya 1 bulan
terhitung sejak akhir semester.
Registrasi Mahasiswa
2 Perubahan data
registrasi mahasiswa di
luar periode
SK 034/DIKTI/Kep/2002 diktum ke 3
bahwa sebagai pelaksanaan dari pasal 5
Kepmendiknas No. 184/U/2001, maka
setiap PT wajib melaporkan PBM setiap
prodinya selambat-lambatnya 1 bulan
terhitung sejak akhir semester.
Registrasi Mahasiswa
3 Mahasiswa melewati
batas studi maksimal
namun belum bertatus
Keluar/Drop Out/Lulus
Permenristekdikti No. 44Tahun 2015
Pasal 16 Ayat 1 Huruf a s.d g terkait masa
studi/belajar.
Registrasi Mahasiswa
4 Mahasiswa pindahan
tanpa NIM dari
perguruan tinggi asal
PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1
s/d 3
Registrasi Mahasiswa
5 Mahasiswa pindahan
tanpa program studi asal
PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1
s/d 3
Registrasi Mahasiswa
RULE VALIDATOR (2)
No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS
6 Mahasiswa pindahan
tanpa program studi asal
PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1
s/d 3
Registrasi Mahasiswa
7 Mahasiswa pindahan
tanpa perguruan tinggi
asal
PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1
s/d 3
Registrasi Mahasiswa
8 Mahasiswa berstatus
pindahan tanpa SKS
diakui
PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1
s/d 3
Registrasi Mahasiswa
9 Mahasiswa pindahan
memiliki jumlah SKS
diakui tidak sesuai
dengan jumlah SKS
transfer
Pasal 5 ayat 2 Permendikbud 81 tahun
2014
Status Keluar
Mahasiswa
10 Mahasiswa lulus tapi
nomor seri Ijazah kosong
Pasal 16 Permenristekdikti 44 thn 2015 Status Keluar
Mahasiswa
11 Mahasiswa lulus kurang
dari batas studi minimal
berdasarkan jenjang
studi
Pasal 17 Permendikbud 49 thn 2014 yg
sudah diganti dgn Pasal 16
Permenristekdikti 44 thn 2015
Status Keluar
Mahasiswa
RULE VALIDATOR (3)
No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS
12 Perubahan data aktivitas
kuliah mahasiswa di luar
periode
Pasal 16 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa
13 Mahasiswa aktif namun
Nilai Indeks Prestasi
Semester (IPS) kosong
Pasal 24 ayat 4 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa
14 Mahasiswa Aktif namun
jumlah SKS kosong
Pasal 17 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa
15 Mahasiswa Aktif namun
jumlah IPK kosong
Pasal 24 ayat 5 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa
16 Rencana studi Mahasiswa
jenjang diploma dan
sarjana tahun pertama
melebihi 24 SKS
Pasal 18 ayat 1 Permenristekdikti no 44 tahun
2015
Aktivitas Mahasiswa
17 Rencana studi Mahasiswa
jenjang diploma dan strata
1 melebihi 24 SKS
Pasal 18 ayat 1 Permenristekdikti no 44 tahun
2015
Aktivitas Mahasiswa
18 Jumlah realisasi tatap
muka dosen melebihi
jumlah rencana tatap
muka
Pasal 15 ayat 5 Permenristekdikti no 44 tahun
2015
Transaksi Dosen
RULE VALIDATOR (4)
No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS
19 Mata kuliah tanpa
jumlah SKS atau jumlah
SKS tidak valid
Pasal 9 ayat 4 dan Pasal 15
Permenristekdikti no 44 tahun 2015
Kurikulum
20 Jumlah rencana tatap
muka semua dosen
dalam 1 kelas melebihi
16 kali
Pasal 15 Permenristekdikti no 44 tahun
2015
Kelas Kuliah
21 Mahasiswa yang belum
mendapatkan nilai
Bagian Kelima Standar Penilaian
Pembelajaran Pasal 19-25
Permenristekdikti no 44 tahun 2015
Nilai Mahasiswa
22 Nilai tidak ditemukan di
daftar bobot nilai
Pasal 24 Permenristekdikti no 44 tahun
2015
Nilai Mahasiswa
SOFT LAUNCHING (MARET 2017)
No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS
1 Mahasiswa berstatus
pindahan tanpa SKS
diakui
PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1
s/d 3
Registrasi Mahasiswa
2 Mahasiswa aktif namun
Nilai Indeks Prestasi
Semester (IPS) kosong
Pasal 24 ayat 4 Permenristekdikti 44 thn
2015
Aktivitas Mahasiswa
3 MahasiswaAktif namun
jumlah SKS kosong
Pasal 17 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa
4 MahasiswaAktif namun
jumlah IPK kosong
Pasal 24 ayat 5 Permenristekdikti 44 thn
2015
Aktivitas Mahasiswa
5 Mahasiswa yang belum
mendapatkan nilai
Bagian Kelima Standar Penilaian
Pembelajaran Pasal 19-25
Permenristekdikti no 44 tahun 2015
Nilai Mahasiswa
PIN
(PENOMORAN IJAZAH NASIONAL)
RuleValidasi Dasar Hukum SOP
Mahasiswa berstatus pindahan
tanpa SKS diakui
PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1
s/d 3
1. Diperbaiki di Feeder
2. MesinCek
3. Jika belum valid, kembali ke nomor 1;
jika valid, selesai
Mahasiswa aktif namun Nilai
Indeks Prestasi Semester (IPS)
kosong
Pasal 24 ayat 4 Permenristekdikti 44 thn
2015
1. Diperbaiki di Feeder
2. MesinCek
3. Jika belum valid, kembali ke nomor 1;
jika valid, selesai
Mahasiswa Aktif namun jumlah
SKS kosong
Pasal 17 Permenristekdikti 44 thn 2015 1. Diperbaiki di Feeder
2. MesinCek
3. Jika belum valid, kembali ke nomor 1;
jika valid, selesai
Mahasiswa Aktif namun jumlah
IPK kosong
Pasal 24 ayat 5 Permenristekdikti 44 thn
2015
1. Diperbaiki di Feeder
2. MesinCek
3. Jika belum valid, kembali ke nomor 1;
jika valid, selesai
Mahasiswa yang belum
mendapatkan nilai
Bagian Kelima Standar Penilaian
Pembelajaran Pasal 19-25
Permenristekdikti no 44 tahun 2015
1. Diperbaiki di Feeder
2. MesinCek
3. Jika belum valid, kembali ke nomor 1;
jika valid, selesai
RuleValidator
InformasiTambahan
• Jika ada prodi baru, uploadkan SK pendirian prodi di menu
kelembagaan pada laman admin forlap upload dan ajukan, selain itu
kirim juga surat permohonan untuk dimunculkan ke laman forlap
kepada kopertis untuk dibuat surat ke dikti agar di tampilkan di
laman forlap, lampirkan sk prodi
• Untuk melihat data eligible dosen Klik Menu Manajemen serdos
ristekdikti dilaman forlap oleh operator, - klik tombol Kenapa tidak
masuk D1 (eligible), akan keluar ceklist data dosen – perbaiki data.
• Jika lupa password, Kirim surat ke kopertis untuk reset password,
bawa surat tugas dan surat permohonan reset password
Sistem Informasi Kopertis IV ext.
• Mengudate data Direktori PTS di sisinfo.kopertis4.or.id
• Kegiatan.kopertis4.or.id (daftar kegiatan kopertis)
• Untuk pindah homebase petunjuk bisa buka homebase.kopertis4.or.id
• Untuk Lulusan Buka wisuda.kopertis4.or.id
• Update data Inovasi sisinfo.kopertis4.or.id/inovasipt
• Untuk layanan ULT (ult.kopertis4.or.id)
• Untuk Mirror Data PD-DIKTI Kopertis IV (pdpt.kopertis4.or.id)
• Untuk Aplikasi pengecekan validasi (validasi.kopertis4.or.id)
• Laporan BKD online dan SKP pnline bagi dosen (bkd.kopertis4.or.id)
• Laporan BKD online dan SKP pnline bagi dosen (skp.kopertis4.or.id)
• Untuk Kumpulan Jurnal dosen Kopertis (e-journal.kopertis4.or.id)
• Untuk Mendaftarkan Peserta Kegiatan Kopertis (kegiatan.kopertis4.or.id)
• Untuk Beasiswa Mahasiswa (beasiswa.kopertis4.or.id)
• Untuk Info Kemahasiswaan (kemahasiswaan.kopertis4.or.id)
• Untuk Jabatan fungsional online (sit.kopertis4.or.id)
COBATool-tool Feeder Importir
Link Download Feeder Importir Webservices Free
1. Feeder ImportirWildan ,
Link download http://wildantea.com/feeder/
2. FeederWsYusufAyuba
Link download: http://wsfeeder.my.id/files
Petunjuk installasi: https://youtu.be/d1JG1IMkFoc
3. Go feeder dari Sevima
http://gofeeder.sevima.com/
4. Ws Novialdi ( ada di group fb)
5. Ws Kopertis 4
Terima Kasih
Kopertis bagian sistem informasi atau
Pusdatin PDDIKTI
lt.2 Dikti (sigap.pddikti.ristekdikti.go.id)
Email. pdpusdatin@ristekdikti.go.id.
Telp 021-57946091
Informasi@kopertis4.or.id
Tim sisinfo kopertis 4 :
Tio (085722256603), Donny (085794299979),
Idik (082115464615), Adis (08170072505)
Mohon Untuk Isi Kuesioner
https://goo.gl/forms/qKD7SVP19yBgyZJx2
Jika ada permasalahan forlap dan feeder
silahkan disampaikan ke email kami
informasi@kopertis4.or.id
Format, Cantumkan
Nama, PTS, Nama Dosen/Nama Mahasiswa,
Ajuan apa, Permasalahan apa
Akan di kumpulkan dan disampaikan ke dikti

More Related Content

Similar to Materi-Kopertis-IV.pptx

program kerja dapodik di sekolah SMPN 5 Panggul satu atap
program kerja dapodik di sekolah SMPN 5 Panggul satu atapprogram kerja dapodik di sekolah SMPN 5 Panggul satu atap
program kerja dapodik di sekolah SMPN 5 Panggul satu atapRoniDadikSetiawan1
 
Panduan Monev Dapodik.pdf
Panduan Monev Dapodik.pdfPanduan Monev Dapodik.pdf
Panduan Monev Dapodik.pdfNiaPiliang
 
Pembaruan Aplikasi Dapodik versi 2024.a SMK.pptx
Pembaruan Aplikasi Dapodik versi 2024.a SMK.pptxPembaruan Aplikasi Dapodik versi 2024.a SMK.pptx
Pembaruan Aplikasi Dapodik versi 2024.a SMK.pptxSUDIRMANSPd2
 
Panduan Tambah PTK Baru_rev.pdf
Panduan Tambah PTK Baru_rev.pdfPanduan Tambah PTK Baru_rev.pdf
Panduan Tambah PTK Baru_rev.pdfSDN011SungaiKubu
 
DitSMK_VervalDataPendidikan_211022.pdf
DitSMK_VervalDataPendidikan_211022.pdfDitSMK_VervalDataPendidikan_211022.pdf
DitSMK_VervalDataPendidikan_211022.pdfekokudo
 
6. Materi Pak Dodi (Emis Pusat)_Pengantar Updating EMIS Madrasah 2019-2020.pptx
6. Materi Pak Dodi (Emis Pusat)_Pengantar Updating EMIS Madrasah 2019-2020.pptx6. Materi Pak Dodi (Emis Pusat)_Pengantar Updating EMIS Madrasah 2019-2020.pptx
6. Materi Pak Dodi (Emis Pusat)_Pengantar Updating EMIS Madrasah 2019-2020.pptxNanang Kurniawan
 
6. materi pak dodi (emis pusat) pengantar updating emis madrasah 2019 2020
6. materi pak dodi (emis pusat) pengantar updating emis madrasah 2019 20206. materi pak dodi (emis pusat) pengantar updating emis madrasah 2019 2020
6. materi pak dodi (emis pusat) pengantar updating emis madrasah 2019 2020Nanang Kurniawan
 
contoh Program Kerja Operator Sekolah.docx
contoh Program Kerja Operator Sekolah.docxcontoh Program Kerja Operator Sekolah.docx
contoh Program Kerja Operator Sekolah.docxAhmadSidik45
 
Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta D...
Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta D...Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta D...
Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta D...Benito Dannes
 
KAK Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTN
KAK Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTN KAK Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTN
KAK Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTN Dwika Setya
 
ProgramKerjaOperatorDapodik.pdf
ProgramKerjaOperatorDapodik.pdfProgramKerjaOperatorDapodik.pdf
ProgramKerjaOperatorDapodik.pdfssuser3b8734
 
Layanan bkd dosen 28062021
Layanan bkd  dosen 28062021Layanan bkd  dosen 28062021
Layanan bkd dosen 28062021Irawan Setyabudi
 
Proposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisata
Proposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisataProposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisata
Proposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisataIKHSAN MAHRURI
 
Prosedur pemuktahiran nuptk 2013
Prosedur pemuktahiran nuptk 2013Prosedur pemuktahiran nuptk 2013
Prosedur pemuktahiran nuptk 2013Ansar Langnge
 
Sim, nurhasanah, prof, dr. ir, hapzi ali, mm, cma, penggunaan teknologi infor...
Sim, nurhasanah, prof, dr. ir, hapzi ali, mm, cma, penggunaan teknologi infor...Sim, nurhasanah, prof, dr. ir, hapzi ali, mm, cma, penggunaan teknologi infor...
Sim, nurhasanah, prof, dr. ir, hapzi ali, mm, cma, penggunaan teknologi infor...nur hasnah
 
Bimbingan Teknis Operator PKM 2021.pptx
Bimbingan Teknis Operator PKM 2021.pptxBimbingan Teknis Operator PKM 2021.pptx
Bimbingan Teknis Operator PKM 2021.pptxlailatulqadry1
 
Klinik spme lam infokom
Klinik spme lam infokomKlinik spme lam infokom
Klinik spme lam infokomssuser65f932
 

Similar to Materi-Kopertis-IV.pptx (20)

program kerja dapodik di sekolah SMPN 5 Panggul satu atap
program kerja dapodik di sekolah SMPN 5 Panggul satu atapprogram kerja dapodik di sekolah SMPN 5 Panggul satu atap
program kerja dapodik di sekolah SMPN 5 Panggul satu atap
 
Panduan Monev Dapodik.pdf
Panduan Monev Dapodik.pdfPanduan Monev Dapodik.pdf
Panduan Monev Dapodik.pdf
 
Pembaruan Aplikasi Dapodik versi 2024.a SMK.pptx
Pembaruan Aplikasi Dapodik versi 2024.a SMK.pptxPembaruan Aplikasi Dapodik versi 2024.a SMK.pptx
Pembaruan Aplikasi Dapodik versi 2024.a SMK.pptx
 
Dapodik Pokok.pdf
Dapodik Pokok.pdfDapodik Pokok.pdf
Dapodik Pokok.pdf
 
Panduan Tambah PTK Baru_rev.pdf
Panduan Tambah PTK Baru_rev.pdfPanduan Tambah PTK Baru_rev.pdf
Panduan Tambah PTK Baru_rev.pdf
 
DitSMK_VervalDataPendidikan_211022.pdf
DitSMK_VervalDataPendidikan_211022.pdfDitSMK_VervalDataPendidikan_211022.pdf
DitSMK_VervalDataPendidikan_211022.pdf
 
6. Materi Pak Dodi (Emis Pusat)_Pengantar Updating EMIS Madrasah 2019-2020.pptx
6. Materi Pak Dodi (Emis Pusat)_Pengantar Updating EMIS Madrasah 2019-2020.pptx6. Materi Pak Dodi (Emis Pusat)_Pengantar Updating EMIS Madrasah 2019-2020.pptx
6. Materi Pak Dodi (Emis Pusat)_Pengantar Updating EMIS Madrasah 2019-2020.pptx
 
6. materi pak dodi (emis pusat) pengantar updating emis madrasah 2019 2020
6. materi pak dodi (emis pusat) pengantar updating emis madrasah 2019 20206. materi pak dodi (emis pusat) pengantar updating emis madrasah 2019 2020
6. materi pak dodi (emis pusat) pengantar updating emis madrasah 2019 2020
 
contoh Program Kerja Operator Sekolah.docx
contoh Program Kerja Operator Sekolah.docxcontoh Program Kerja Operator Sekolah.docx
contoh Program Kerja Operator Sekolah.docx
 
Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta D...
Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta D...Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta D...
Tugas MPPL 4 - Project Charter Sistem Informasi Manajemen Kesehatan Peserta D...
 
KAK Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTN
KAK Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTN KAK Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTN
KAK Sistem Seleksi SNPTN dan SBMPTN
 
Sbmptn 2
Sbmptn 2Sbmptn 2
Sbmptn 2
 
ProgramKerjaOperatorDapodik.pdf
ProgramKerjaOperatorDapodik.pdfProgramKerjaOperatorDapodik.pdf
ProgramKerjaOperatorDapodik.pdf
 
Verval pd kemenag
Verval pd kemenagVerval pd kemenag
Verval pd kemenag
 
Layanan bkd dosen 28062021
Layanan bkd  dosen 28062021Layanan bkd  dosen 28062021
Layanan bkd dosen 28062021
 
Proposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisata
Proposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisataProposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisata
Proposal Sistem informasi nilai siswa pada ma muhammadiyah cisata
 
Prosedur pemuktahiran nuptk 2013
Prosedur pemuktahiran nuptk 2013Prosedur pemuktahiran nuptk 2013
Prosedur pemuktahiran nuptk 2013
 
Sim, nurhasanah, prof, dr. ir, hapzi ali, mm, cma, penggunaan teknologi infor...
Sim, nurhasanah, prof, dr. ir, hapzi ali, mm, cma, penggunaan teknologi infor...Sim, nurhasanah, prof, dr. ir, hapzi ali, mm, cma, penggunaan teknologi infor...
Sim, nurhasanah, prof, dr. ir, hapzi ali, mm, cma, penggunaan teknologi infor...
 
Bimbingan Teknis Operator PKM 2021.pptx
Bimbingan Teknis Operator PKM 2021.pptxBimbingan Teknis Operator PKM 2021.pptx
Bimbingan Teknis Operator PKM 2021.pptx
 
Klinik spme lam infokom
Klinik spme lam infokomKlinik spme lam infokom
Klinik spme lam infokom
 

Materi-Kopertis-IV.pptx

  • 1. Teknis Input Aplikasi Feeder PDDIKTI KOPERTIS IV
  • 2. UU Nomor 12Tahun 2012Tentang PendidikanTinggi Pangkalan Data PendidikanTinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraan PendidikanTinggi seluruh PerguruanTinggi yang terintegrasi secara nasional. PASAL 56 Pangkalan Data PendidikanTinggi
  • 3. Permenristekdikti Nomor 61Tahun 2016 Pangkalan Data PendidikanTinggi 1. Pangkalan Data PendidikanTinggi, yang selanjutnya disebut PDDikti adalah sistem yang menghimpun data pendidikan tinggi dari seluruh perguruan tinggi yang terintegrasi secara nasional. 2. Data PendidikanTinggi adalah kumpulan fakta mengenai penyelenggaraan pendidikan tinggi yang dimanfaatkan untuk pembangunan pendidikan tinggi. 3. PDDikti Feeder adalah perangkat lunak yang ditempatkan di PerguruanTinggi dan memiliki struktur basis data replika dari basis data PDDikti yang digunakan sebagai sarana pelaporan resmi penyelenggaraan pendidikan tinggi seluruh PerguruanTinggi. 4. Sesuai Permenristekdikti nomor: 61 tahun 2016 pada pasal 10 butir (7) dan Pasal 12 butir (3) yaitu “bagi perguruan tinggi yang tidak menyampaikan laporan akademik secara berkala dan memasukan data akademik tidak lengkap atau tidak valid ke PDDIKTI, maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan”, dan 5. dalam Permenristek Nomor 100 tahun 2016, Pasal (1) huruf (m) yaitu “perguruan tinggi yang tidak melakukan pelaporan secara berkala ke pangkalan data pendidikan tinggi” akan dikenakan sanksi sedang. Kelalaian dalam menyampaikan pelaporan menjadi resiko dan tanggung jawab masing-masing perguruan tinggi tersebut.
  • 4. Permensitekdikti Nomor 61Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data PendidikanTinggi • Link http://jdih.ristekdikti.go.id/?q=perundangan/konten/11827 Pasal 22 dan Pasal 10 • PTS menyampaikan laporan penyelenggaraan pembelajaran ke PDDikti secara berkala sesuai ketentuan paling sedikit terdiri rencana studi dan hasil studi. • Pelaporan rencana studi sebagaimana dimaksud semester ganjil dan semester genap paling lambat 2 (dua) bulan sejak perkuliahan dimulai (buat KRS awal). • Pelaporan hasil studi sebagaimana dimaksud untuk semester ganjil dan semester genap paling lambat 2 (dua) bulan setelah perkuliahan selesai (ada nilai/KHS). Pelaporan rencana studi dan hasil studi semester antara paling lambat 1 (satu) bulan setelah perkuliahan selesai. • Perguruan Tinggi yang tidak menyampaikan laporan dikenai sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. • Menyiapkan pegawai tetap, sarana, prasarana dan insentif bagi satuan kerja yang melakukan pengelolaan PDDikti di internal Perguruan Tinggi • Melakukan pengelolaan PDDikti dengan satuan kerja yang jelas dan diketahui oleh para pemangku kepentingan; • Menjamin kelengkapan, kebenaran, dan kemutakhiran data yang dikirimkan dan mendukung sistem identitas tunggal kependudukan.
  • 6.
  • 7. • UU. No. 12Tahun 2012TENTANG SUMBER DATA PENDIDIKANTINGGI. • Permendikbud Nomor 81Tahun 2014 tentang Ijazah • Permenristekdikti no.44Tahun 2015 Standar Nasional Pendidikan Tinggi • Permenristekdikti no.50Tahun 2015Tentang Pendirian/perubahan • Permenristekdikti Nomor 100Tahun 2016Tentang Pendirian/perubahan • Permenristekdikti no.61Tahun 2016 tentang pddikti • Permenristekdikti no. 62Tahun 2017 tentang Tata Kelola Informasi • Edaran MenRistekDikti no.105/M/VI/2015, Direktur Diktendik no. 226/E4.5/2015: • SE Dirjen Belmawa NOMOR: 700/B/SE/2017 tentang PIN dan SIVIL • Permenristekdikti No. 32Tentang Akreditasi Program Studi • Permenristekdikti Nomor 12Tahun 2016Tentang Uji Kompetensi Kesehatan KOPERTIS IV • Batas keterlambatan laporan feeder / expired bisa dilihat di laman home feeder • 20162 dan 2017 expired 30 April 2018
  • 8. Pembukaan Periode Perbaikan Pembukaan Laporan Semesteran di bawah tahun 2016-2 - Siapkan surat permohonan perbaikan dan pembukaan pelaporan (harus ada alasan, periodenya dan prodinya) - Ajukan melalui menu pembukaan perbaikan periode di lamanAdmin Forlap – dalam menu pelaporan - Ajukan perperiode dan perprodi (boleh dengan surat yang sama) - Contoh Surat permbukaan donwload di website Kopertis4.or.id Perbaikan data periode dibawah laporan 2016-2 - Surat Permohonan Perubahan data mhs dari pimpinan - Data perubahan atau perbaikannya - Pernyataan Pakta Integritas ( download di website kopertis) - Disampaikan ke kepala seksi sistem informasi kopertis - Jika sudah di upload kemudian hubungi kopertis untuk di validasi - Jika sudah di setujui maka PTS akan diberikan kesempatan perbaika selama 1 bulan - LihatTgl mulai danTanggal Batas Akhir - Kopertis akan melakukan pengcekan dan visitasi ke kampus Download Petunjuknya link http://www.kopertis4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017
  • 9. Group FAQ tentang Feeder PD-DIKTI • Whatsapps (PDDIKTIKopwil4) • Whatsapps (PTKes-Kopwil4) • Telegram (PDDIKTI@kopwil4) • Facebook https://web.facebook.com/groups/epsbed/permalink/129241 7904155925/ (> 4000 member) • Facebook https://web.facebook.com/groups/PDdikti.Feeder/?ref=ts&fr ef=ts (>1200 member) • sigap.pddikti.ristekdikti.go.id • informasi@kopertis4.or.id
  • 10. • Forum tanya jawab perihal PDDIKTI • sigap.pddikti.ristekdikti.go.id • Username dan password sama seperti forlap • Buat tiket pertanyaan • Langsung tujukan ke bagian terkait atau kopertis • Download juga viaAndroidnya (SIGAP PDDIKTI) • Respon/wajib di jawab oleh Helpdesk dikti dan kopertis
  • 12. Cara Install Feeder • Disarankan di install pada suatu komputer atau server yang bisa di akses komputer lain atau server tertentu yang bisa di akses bersama- sama. • Tidak disarankan untuk install disetiap komputer kecuali untuk user admin Prodi, tetapi harus ada koordinasi dengan admin PT untuk sinkronisasi. • Untuk membuat admin prodi bisa di buat di admin laman forlap menu manajemen – user akses, buat admin prodi, lalu sinkron di feeder agar user admin bisa di gunakan • Jika error terus disarankan untuk di uninstall, dan install ulang kembali dengan generate ulang data prefill download dilaman forlap • PTS disarankan ke depan mempunyai SIAKAD/ (sistem informasi kampus ) untuk penilai akreditasi lebih baik. yang sudah bisa ekport/import dengan aplikasi feeder.
  • 13. Cara Install Feeder • Download PD-DiktiV2 – Install • Download New PatchV2.0 – Install – klik logo Pddikti di dekstop (jalankan program) jika error ketk di browser (localhost:8082/login) jika masih error mungkin service nya mati. • Download Prefill yang ada di forlap • Klik generate prefill – tunggu proses antri dan eksekusi – sampai muncul download file • Download file simpan dan copikan file ke C:prefill_pddikti • BukaAplikasi feeder Klik tulisan data awal • Copikan Kode registrasi yang ada di laman forlap menu generate prefill • Klik (tombol memuat prefill) • Maka akan mengektrak data tunggu sampai 100% (ektrak database prefill yang ada di forlap ke Feeder) • Klik Login (sama dengan login forlap) • Lakukan Sinkronisasi terlebih dahulu untuk awal install
  • 14. Tahapan Menggunakan Feeder Install Aplikasi/ PATCH terbaru Push Prefil/ Sinkroni sasi Pengisian Data Feeder Sinkroni sasi (5 kali 1 hari) Mahasiswa Isi Data Mahasiswa Isi History Pendidikan Perkuliahan Buat Mata kuliah Buat kurikulum Buat kelas kuliah Isi Aktivitas Mahasiswa/ Hitung Otomatis AKM/ Wajib di isi Mahasiswa Lulusan/keluar Pelengkap Skala Nilai Kapasitas Mahasiswa Baru KRS KHS Laporan Setting Periode Awal Laporan Terlebih dahulu
  • 15. Input Feeder PD-DIKTI • Admin PT • Forlap dan Sinkronisasi Feeder • Input Data Mahasiswa • Perbaikan Data Mahasiswa di laman Forlap • Update data Dosen dan Nomor Registrasi Dosen di Forlap • Membuat User dan Password Admin Prodi • Admin Prodi • Input data Akademik • Mata Kuliah, Krs, Nilai data Lulusan dll • Admin / Operator PDDIKTI • Surat Penugasan / SK Operator Khusus • Ikut Group WA PDDIKTI / Sosmed lainnya KOPERTIS IV
  • 16. Setting Periode • Jangan lupa Pertama yang dilakukan pilih setting periode penginputan data • Pilih menu setting, pilih periode setting input data Langkah Input data feeder 1. Isi Mhs / Mhs pindahan 2. Isi atau Update Matakuliah pada menu perkuliahan 3. Buat Kurikulum 4. Buat Matakuliah yang akan di buat 5. Buat Kelas Kuliah 6. Isi Dosen pengampuh 7. Isi Mhs yang ambil matakuliah tersebut 8. Isi Nilai (jika sudah ada nilai) – isi bobot nilai dahulu (setting nilai) 9. Hitung/ Isikan AKM (status) dan (bisa juga hitung IPK) 10. Cek rekap Akm (Akm menampilkan rekap presentase laporan) 11. Input data Mhs Lulusan atau Drop Out 12. (Sinkronisasi) 13. Cek rekap – rekap di menu rekapitulasi feeder
  • 17. • Input Data Mahasiswa • Input pada Periode Ganjil untuk mhs baru • KTP/ NIK,Warga Negara Indonesia atau Asing, Nama Ibu Kandung • Seluruh Mahasiswa angkatan di atas 2003 harus terdaftar di laman forlap • Data MHS harus secara akurat dan benar (Seluruh instansi atau Perusahaan, persyaratan melanjutkan kuliah, naik jabatan atau melamarkerja dll.) • Input Nim (Histroy Pendidikan) • Jika mhs sudah di isi, klik pada data detail mahasiswa • Klik Histori Pendidikan, tambah pendidikan • Isi nim, Jenis Pendaftaran (peserta didik baru, pindahan, alih jenjang, lintas jalur, RPL) • Tgl pendaftaran dan pilih prodi • Jika ada Mahasiswa Pindah Prodi silahkan ditambahkan saja di history pendidikan • Satu data mahasiswa bisa punya beberapa nim di history pendidikan • simpan KOPERTIS IV
  • 18. Perubahan Data Mahasiswa (PDM) SK Dirjen Belmawa Nomor 302/B/SK/2017 • Klik Data Mahasiswa (cari data mahasiswa) • Klik tombol edit • Masukan perbaikan data • Usulkan muncul di draft • Upload file pendukungnya • Kliks tanda panah ajukan • Tunggu validasi kopertis untuk mengupdate • Jika sudah update lakukan sinkronisasi di feeder juga • = 2 minggu validasi
  • 19. • Input Data Mahasiswa Pindahan • Bisa di input genap atau ganjil (harus terdaftar di forlap PTS sebelumnya/ rekomendasi pindah dari kopertis) • Pilih history Pendidikan, Tambahkan Nim Mhs • Pilih Sebagai Mhs baru, Pindahan, Alih Jenjang, lintas jalur, RPL • Akan muncul Konversi nilai • Input nilai Konversi (Sesuaikan Konversi) • Kebijakan PTS/ (minimal 1 tahun) • SKS diakui, PTS asal dan Prodi Asal harus benar (berkaitan dengan PIN) • Isikan Krs yang diambil sekarang dan • Isi Aktifitas Kuliah Mahasiswa dengan Benar • Untuk kasus MHS yang sudah lama misal. lebih 7 tahun dan aktif kembali masuk. kembali biasanya di ubah menjadi MHS pindahan dengan nim baru (kebijakan PTS),
  • 20. Mata Kuliah  Pilih Menu Perkuliahan  Pilih Mata kuliah  Jika ada tambahan matakuliah baru silahkan di isi atau jika ada kesalahan bisa di edit dan di sesuaikan lagi  Jika tidak di pakai (double atau salah silahkan di hapus)  Kode mata kuliah agar di sesuaikan biasanya tidak boleh ada titik atau tanda baca  Isi sks tatap muka dan lainnya  Sks Mata kuliah adalah jumlah otomatis dari SKS tatap muka + Sks Lainnya  Mata Kuliah untuk membuat kurikulum  Jika ada Mata Kuliah Baru tambahkan saja dan sesuai kan dengan KRS sekarang  Disarankan janga menghapus matakuliah,,
  • 21. Input Kurikulum - Pilih Menu perkuliahan - Pilih Kurikulum (Membuat Kurikulum Master dan untuk membuat kelas kuliah) - Isikan Nama kurikulum ( Nama Boleh ketik Bebas atau disesuaikan dengan periode Laporan) misal. Kurikulum Akuntansi 20152 - Buat Master Kurikulum Untuk semester Genap (2,4,6,8) atau semester Ganjil (1,3,5,7) - Isi jumlah Sks dan Jumlah Sks Pilihan simpan - Muncul isian - Klik Edit Kolektif Matakuliah untuk memilih matakuliah apa saja yang aktif saat ini - KlikTambah matakuliah jika ingin input manual - Salin Mata kuliah jika sudah membuat kurikulum master sebeumnya
  • 22. Input Kurikulum - Untuk membuat matakuliah apa saja yang akan di ambil pada smester tersebut - Lanjutkan pilih Matakuliah 1. Kalau Ganjil berarti semester 1,3,5,7 2. Kalau Ganjil Berarti semester 2,4,6,8 3. Atau bisa keseluruhan - Pilih semester dan ceklist pilihannya - Jangan lupa untuk menyimpan data pada setiap halaman / simpan perhalman - Klik daftar untuk melihat Matakuliah apa saja yang akan di ambil - Cek kembali sudah benar atau belum
  • 23. Input Kelas Kuliah - Jika sudah isi matakuliah dan kurikulum, Buat kelas kuliah Pilih Kelas perKuliahan - Pilih prodi dan semester ,Tambah - Pilih prodi , semester, mata kuliah, nama kelas - Matakuliah diambil berdasarkan isian data pada menu kurikulum (autosearch) tidak bisa manual, Isi Nama Kelas (Misal 01, 02) - Simpan
  • 24. Input Kelas Kuliah - Isi Dosen pengampuh - (Jika dosen LB dari luar , Buat dahulu penugasan dosen di laman admin forlap, buat penugasan dosen, lalu sinkron di aplikasi feeder) - Isi Juga siapa saja MHS yang mengambil mata kuliah tersebut bisa per angkatan (kolektif) bisa Ditambahkan manual - Dosen pengampuh akan berpengaruh ke riwayat mengajar dosen tersebut - Isi Sesuai SKS matalkuliah - Jika dosen ada 2 atau lebih sesuaikan jumlah SKSnya
  • 25. Input Dosen Luar sebagai pengampuh di kelas perkuliahan • Masuk Laman admin forlap, Cari menu penugasan dosen • Buat penugasan dosen dan cari dosen, Simpan • Coba lakukan sinkron oleh aplikasi feeder sehingga penugasan dosen masuk ke laman feeder
  • 26. Hitung Aktifitas Kuliah Mahasiswa - Kalau sudah disi seluruh matakuliah, dosen pengampuh dan Mahasiswanya - Bisa langsung membuat Aktifitas Kuliah MHS melalui menu hitung aktifitas Kuliah mhs, untuk membuat Aktifitas - Cek kembali status mhs yang ada (jika sudah betul klik simpan data) - Maka akan membentuk Status Aktifitas Kuliah Mahasiswa ( bisa di cek di menu AKM ) tidak perlu input manual kembali Aktifitas Kuliah MHS karena sudah otomatis tersimpan
  • 27. Aktifitas Kuliah Mahasiswa - Cek data Aktifitas Kuliah Mahasiswa (AKM) - Aktiftas Kuliah Ini yang menampilkan laporan 100% dan rekap Jumlah MHS Aktif dilaman forlap - Walaupun kelas dan lainnya sudah di isi jia AKM belum di isi maka laporan tidak akan 100% - Jumlah AKM ini lah yang di tampilkan di laman forlap untuk rekap MHS biasanya sama dengan jumlah AKMnya (mhsAktif, Cuti dan Non Aktif) lihat di pojok kiri bawah (cocokan dengan jumlah yang ada di forlap) - Juga Untuk rasio ( rasio menampilkan jumlah laporan mhs terkahir berdasarkan akm yang di input terakhir)
  • 28. Input Data MHS lulusan/ Drop Out - Wajib setiap mhs yang sudah lulus atau keluar atau dropout tambahkan data MHS lulus tersebut di menu ini - Tidak ada setting periode - Semua mhs lulus tambahkan di menu ini - IsiTgl Lulus, No Ijazah, Status, IPK, IPS, danYudisium secara lengkap. - Terutama tgl lulus dan No ijazah harus benar - Setiap pelaksanaan wisuda ( PTS melaporakan Data wisuda ) petunjuk buka wisuda.kopertis4.or.id
  • 29. Sinkronisasi Klik Menu sinkronisasi di bawah kiri • Disarankan setelah di isi datanya agar melakukan sinkron • Koneksi harus Bagus dan khusus • Lakukan pada saat traficnya sepi dan • tunggu sampai 100% sehingga semua data masuk pusat • Sinkronisasi di batasi 5 kali dalam 1 hari • Hasil presentase sinkron biasanya muncul 1 hari setelah sinkron. • Lihat di menu rekap PDDKTI , kemenristekdikti, kopertis wilayah IV
  • 30. Lihat Rekap MHS di forlap Klik Profil PT pada laman Forlap.ristekdikti.go.id Jumlah mhs sama dengan jumlah AKM terakhir
  • 31. Rekapitulasi Data Feeder Untuk melihat kelengkapan data atau laporan bisa di cek di laman awal login forlap atau di menu rekapitulasi aplikasi feeder PDDIKTI
  • 32. Error - error 1. Kode registrasi Salah tidak ditemukan : Kopikan kode registrasi yang ada di menu generate prefill di laman admin forlap, Ke aplikasi feeder menu setting – update kode registrasi 2. Gagal Hasil Sinkronisasi : biasanya ada data dari semester sebelumnya yang sudah tertutup dan belum masuk pada saat sinkron dulu, ajukan pembukaan periode ke laman forlap dan validasi kekopertis 3. Error Network : Koneksi Tidak stabil disaran pada pagi hari atau sore, malam hari untuk sinkron, atau setting firewall, IP adrees Auto. 4. Ada data belum valid pada validasi : Cek di menu setting validasi cari data yang bertanda merah agar di betulkan 5. Error di 13 dan 70 : Sinkron kembali , cek koneksi dan jaringan sinkron pada saat trafic sepi
  • 33. • Jika kesulitan aplikasi bisa di remote dengan aplikasi Instal AplikasiTeam Viewer terbaru https://www.teamviewer.com/id/ • Informasikan kode id dan password nya ke kopertis agar dapat di remote Tim sisinfo kopertis : Donny (085794299979), Tio (0857.22256603), Adis (08170072505), Idik (082115464615)
  • 34. RULE VALIDATOR (1) No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS 1 Mahasiswa didaftarkan di luar periode SK 034/DIKTI/Kep/2002 diktum ke 3 bahwa sebagai pelaksanaan dari pasal 5 Kepmendiknas No. 184/U/2001, maka setiap PT wajib melaporkan PBM setiap prodinya selambat-lambatnya 1 bulan terhitung sejak akhir semester. Registrasi Mahasiswa 2 Perubahan data registrasi mahasiswa di luar periode SK 034/DIKTI/Kep/2002 diktum ke 3 bahwa sebagai pelaksanaan dari pasal 5 Kepmendiknas No. 184/U/2001, maka setiap PT wajib melaporkan PBM setiap prodinya selambat-lambatnya 1 bulan terhitung sejak akhir semester. Registrasi Mahasiswa 3 Mahasiswa melewati batas studi maksimal namun belum bertatus Keluar/Drop Out/Lulus Permenristekdikti No. 44Tahun 2015 Pasal 16 Ayat 1 Huruf a s.d g terkait masa studi/belajar. Registrasi Mahasiswa 4 Mahasiswa pindahan tanpa NIM dari perguruan tinggi asal PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1 s/d 3 Registrasi Mahasiswa 5 Mahasiswa pindahan tanpa program studi asal PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1 s/d 3 Registrasi Mahasiswa
  • 35. RULE VALIDATOR (2) No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS 6 Mahasiswa pindahan tanpa program studi asal PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1 s/d 3 Registrasi Mahasiswa 7 Mahasiswa pindahan tanpa perguruan tinggi asal PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1 s/d 3 Registrasi Mahasiswa 8 Mahasiswa berstatus pindahan tanpa SKS diakui PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1 s/d 3 Registrasi Mahasiswa 9 Mahasiswa pindahan memiliki jumlah SKS diakui tidak sesuai dengan jumlah SKS transfer Pasal 5 ayat 2 Permendikbud 81 tahun 2014 Status Keluar Mahasiswa 10 Mahasiswa lulus tapi nomor seri Ijazah kosong Pasal 16 Permenristekdikti 44 thn 2015 Status Keluar Mahasiswa 11 Mahasiswa lulus kurang dari batas studi minimal berdasarkan jenjang studi Pasal 17 Permendikbud 49 thn 2014 yg sudah diganti dgn Pasal 16 Permenristekdikti 44 thn 2015 Status Keluar Mahasiswa
  • 36. RULE VALIDATOR (3) No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS 12 Perubahan data aktivitas kuliah mahasiswa di luar periode Pasal 16 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa 13 Mahasiswa aktif namun Nilai Indeks Prestasi Semester (IPS) kosong Pasal 24 ayat 4 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa 14 Mahasiswa Aktif namun jumlah SKS kosong Pasal 17 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa 15 Mahasiswa Aktif namun jumlah IPK kosong Pasal 24 ayat 5 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa 16 Rencana studi Mahasiswa jenjang diploma dan sarjana tahun pertama melebihi 24 SKS Pasal 18 ayat 1 Permenristekdikti no 44 tahun 2015 Aktivitas Mahasiswa 17 Rencana studi Mahasiswa jenjang diploma dan strata 1 melebihi 24 SKS Pasal 18 ayat 1 Permenristekdikti no 44 tahun 2015 Aktivitas Mahasiswa 18 Jumlah realisasi tatap muka dosen melebihi jumlah rencana tatap muka Pasal 15 ayat 5 Permenristekdikti no 44 tahun 2015 Transaksi Dosen
  • 37. RULE VALIDATOR (4) No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS 19 Mata kuliah tanpa jumlah SKS atau jumlah SKS tidak valid Pasal 9 ayat 4 dan Pasal 15 Permenristekdikti no 44 tahun 2015 Kurikulum 20 Jumlah rencana tatap muka semua dosen dalam 1 kelas melebihi 16 kali Pasal 15 Permenristekdikti no 44 tahun 2015 Kelas Kuliah 21 Mahasiswa yang belum mendapatkan nilai Bagian Kelima Standar Penilaian Pembelajaran Pasal 19-25 Permenristekdikti no 44 tahun 2015 Nilai Mahasiswa 22 Nilai tidak ditemukan di daftar bobot nilai Pasal 24 Permenristekdikti no 44 tahun 2015 Nilai Mahasiswa
  • 38. SOFT LAUNCHING (MARET 2017) No RULE LANDASAN HUKUM ENTITAS 1 Mahasiswa berstatus pindahan tanpa SKS diakui PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1 s/d 3 Registrasi Mahasiswa 2 Mahasiswa aktif namun Nilai Indeks Prestasi Semester (IPS) kosong Pasal 24 ayat 4 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa 3 MahasiswaAktif namun jumlah SKS kosong Pasal 17 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa 4 MahasiswaAktif namun jumlah IPK kosong Pasal 24 ayat 5 Permenristekdikti 44 thn 2015 Aktivitas Mahasiswa 5 Mahasiswa yang belum mendapatkan nilai Bagian Kelima Standar Penilaian Pembelajaran Pasal 19-25 Permenristekdikti no 44 tahun 2015 Nilai Mahasiswa
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44. RuleValidasi Dasar Hukum SOP Mahasiswa berstatus pindahan tanpa SKS diakui PP 17Tahun 2010 yaitu di pasal 88 ayat 1 s/d 3 1. Diperbaiki di Feeder 2. MesinCek 3. Jika belum valid, kembali ke nomor 1; jika valid, selesai Mahasiswa aktif namun Nilai Indeks Prestasi Semester (IPS) kosong Pasal 24 ayat 4 Permenristekdikti 44 thn 2015 1. Diperbaiki di Feeder 2. MesinCek 3. Jika belum valid, kembali ke nomor 1; jika valid, selesai Mahasiswa Aktif namun jumlah SKS kosong Pasal 17 Permenristekdikti 44 thn 2015 1. Diperbaiki di Feeder 2. MesinCek 3. Jika belum valid, kembali ke nomor 1; jika valid, selesai Mahasiswa Aktif namun jumlah IPK kosong Pasal 24 ayat 5 Permenristekdikti 44 thn 2015 1. Diperbaiki di Feeder 2. MesinCek 3. Jika belum valid, kembali ke nomor 1; jika valid, selesai Mahasiswa yang belum mendapatkan nilai Bagian Kelima Standar Penilaian Pembelajaran Pasal 19-25 Permenristekdikti no 44 tahun 2015 1. Diperbaiki di Feeder 2. MesinCek 3. Jika belum valid, kembali ke nomor 1; jika valid, selesai RuleValidator
  • 45. InformasiTambahan • Jika ada prodi baru, uploadkan SK pendirian prodi di menu kelembagaan pada laman admin forlap upload dan ajukan, selain itu kirim juga surat permohonan untuk dimunculkan ke laman forlap kepada kopertis untuk dibuat surat ke dikti agar di tampilkan di laman forlap, lampirkan sk prodi • Untuk melihat data eligible dosen Klik Menu Manajemen serdos ristekdikti dilaman forlap oleh operator, - klik tombol Kenapa tidak masuk D1 (eligible), akan keluar ceklist data dosen – perbaiki data. • Jika lupa password, Kirim surat ke kopertis untuk reset password, bawa surat tugas dan surat permohonan reset password
  • 46. Sistem Informasi Kopertis IV ext. • Mengudate data Direktori PTS di sisinfo.kopertis4.or.id • Kegiatan.kopertis4.or.id (daftar kegiatan kopertis) • Untuk pindah homebase petunjuk bisa buka homebase.kopertis4.or.id • Untuk Lulusan Buka wisuda.kopertis4.or.id • Update data Inovasi sisinfo.kopertis4.or.id/inovasipt • Untuk layanan ULT (ult.kopertis4.or.id) • Untuk Mirror Data PD-DIKTI Kopertis IV (pdpt.kopertis4.or.id) • Untuk Aplikasi pengecekan validasi (validasi.kopertis4.or.id) • Laporan BKD online dan SKP pnline bagi dosen (bkd.kopertis4.or.id) • Laporan BKD online dan SKP pnline bagi dosen (skp.kopertis4.or.id) • Untuk Kumpulan Jurnal dosen Kopertis (e-journal.kopertis4.or.id) • Untuk Mendaftarkan Peserta Kegiatan Kopertis (kegiatan.kopertis4.or.id) • Untuk Beasiswa Mahasiswa (beasiswa.kopertis4.or.id) • Untuk Info Kemahasiswaan (kemahasiswaan.kopertis4.or.id) • Untuk Jabatan fungsional online (sit.kopertis4.or.id)
  • 47. COBATool-tool Feeder Importir Link Download Feeder Importir Webservices Free 1. Feeder ImportirWildan , Link download http://wildantea.com/feeder/ 2. FeederWsYusufAyuba Link download: http://wsfeeder.my.id/files Petunjuk installasi: https://youtu.be/d1JG1IMkFoc 3. Go feeder dari Sevima http://gofeeder.sevima.com/ 4. Ws Novialdi ( ada di group fb) 5. Ws Kopertis 4
  • 48. Terima Kasih Kopertis bagian sistem informasi atau Pusdatin PDDIKTI lt.2 Dikti (sigap.pddikti.ristekdikti.go.id) Email. pdpusdatin@ristekdikti.go.id. Telp 021-57946091 Informasi@kopertis4.or.id Tim sisinfo kopertis 4 : Tio (085722256603), Donny (085794299979), Idik (082115464615), Adis (08170072505)
  • 49. Mohon Untuk Isi Kuesioner https://goo.gl/forms/qKD7SVP19yBgyZJx2 Jika ada permasalahan forlap dan feeder silahkan disampaikan ke email kami informasi@kopertis4.or.id Format, Cantumkan Nama, PTS, Nama Dosen/Nama Mahasiswa, Ajuan apa, Permasalahan apa Akan di kumpulkan dan disampaikan ke dikti

Editor's Notes

  1. 1. Diperbaiki di Feeder 2. Mesin Cek 3. Jika belum valid, kembali ke nomor 1; jika valid, selesai PT => Request periode pelaporan DIKTI => Buka periode pelaporan Kopertis => Validasi