1. SPM – TM 1
KARAKTERISTIK
SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN
2. KONTRAK BELAJAR
A. Tujuan
Tujuan pengajaran mata kuliah ini untuk membantu mahasiswa
dalam meningkatkan pemahaman Sistem Pengendalian
Manajemen. Pemahaman tersebut meliputi arti penting Sistem
Pengendalian manajemen bagi organisasi serta berbagai sarana
dan informasi yang dapat membantu organisasi dalam mencapai
tujuan organisasi secara terus menerus.
B. Deskripsi
Mata Kuliah ini membahas sistem yang digunakan untuk
membantu organisasi dalam mencapai tujuan secara terus
menerus.
Pembahasan materi kuliah ini meliputi arti penting Sistem
Pengendalian Manajemen bagi suatu organisasi.
pemahaman mengenai strategi organisasi, perilaku organisasi
serta proses pengendalian.
Selain itu juga menjelaskan unsur sistem pengendalian
manajemen yang terdiri dari struktur dan proses pengendalian
Manajemen.
Struktur pengendalian manajemen terdiri dari berbagai pusat
pertanggung jawaban dan proses pengendalian manajemen
terdiri dari Strategi, programming, anggaran , dan analisa kinerja
3. C. Metode Kuliah
Metode pengajaran dilakukan secara ceramah dan
diskusi kelas.
Untuk membantu pemahaman setiap materi yang
diajarkan, setiap awal kuliah dilakukan diskusi
singkat mengenai materi yang telah diajarkan pada
pertemuan sebelumnya.
Untuk itu setiap mahasiswa diharapkan telah
mempelajari materi yang telah dibahas pada
pertemuan sebelumnya dan diharapkan juga telah
membaca materi yang akan dibahas pada pertemuan
hari yang bersangkutan.
Untuk membantu pemahaman materi setiap kali
pertemuan mohon disesuaikan dengan Tatap Muka
dalam SAP.
4. D. Peraturan Kelas
1. Mahasiswa diwajibkan hadir di kelas lima menit
sebelum kuliah dimulai, terlambat 15 menit, tdk
diperkenankan masuk kelas tetapi diijinkan absensi.
2. Berpakaian formal, sopan dan rapi (bersepatu dan
baju berkerah)
3. Kehadiran:
a. Kehadiran minimum mahasiswa dalam temu muka
kelas terjadwal 80 %
b. Kehadiran mahasiswa antara 50 % s.d. < 80 % dari
jumlah temu muka kelas terjadwal, dianggap tidak
memenuhi syarat, sehingga tidak mendapatkan
nilai (nilai = ”-”).
4. Setiap kecurangan tidak dapat ditoleransi dan
mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan gugur
(tidak mendapatkan nilai).
5. E. Evaluasi
Evaluasi dilakukan dalam bentuk ujian dan
tugas/PR/Presentasi.
Komposisi nilai terdiri dari:
Ujian Tengah semester 70%
Ujian Final 70%
Tugas / PR / diskusi / Test Kuis 30 %
Nilai akhir merupakan akumulasi dari semua aktivitas kelas
tersebut. Konversi dalam bentuk huruf dibagi dalam lima
kelompok sebagai berikut:
A = 80 – 100 B+ = 75 - 79
B = 70 - < 74 C+ = 65 - 69
C = 55 - < 60 D+ = 50 - 54
D = 45 - < 49
E = < 44
F. Daftar Pustaka
Wajib:
Anthony, Robert N. and Vijay Govindarajan, Management
Control System, 12th Ed. Irwin: Mc Graw Hill, 2007
Maciariello, Joseph A. and Calvin J. Kirby, Management
Control System: Using Adaptive System to Attain Control,
2nd Ed. New Jersey: Prentice Hall Inc, 1994.
6. SAP
No MATERI ACUAN
1 Karakteristik SPM Anthony, Govindarajan
2 Perilaku Manusia dalam Organisasi Marciariello & Kirby
3 Pertanggungjawaban Pusat pendapatan dan Pusat Biaya
4 Pusat Pertanggungjawaban : Laba
5 Penentuan Harga Transfer
6 Pusat Pertanggungjawaban : Pusat Investasi
7 Strategi Perusahaan
8 UTS
9 Perencanaan Strategi
10 Penyusunan Anggaran
11 Analisis laporan Kinerja
12 Pengendalian Organisasi Jasa
13 Pengendalian Manajemen pd Perush Jasa Keuangan
14 Pengendalian Manajemen pd Perusahaan Multinasional
15 Pengendalian Manajemen Proyek
16 UAS
7. Pengertian
Sistem :
Suatu kegiatan yang telah ditentukan
caranya
dan biasanya dilakukan berulang-ulang
Ada dua sistem (Marciariello)
1. Sistem Formal
2. Sistem Informal
8. Pengendalian :
Proses penetapan standar, dengan
menerima umpan balik yang berupa kinerja
sesungguhnya, dan mengambil tindakan
yang diperlukan jika kinerja sesungguhnya
berbeda secara signifikan dengan apa yang
telah direncanakan.
Manajemen :
Alat untuk mengatur
Fungsi Manajemen ( Planning, Organising,
Actuating/Directing, Controlling).
9. SISTEM PENGENDALIAN
MANAJEMEN
Pengertian : ( Marciariello & Kirby )
Perangkat struktur komunikasi yang saling
berhubungan
yg memudahkan pemrosesan informasi
dg maksud membantu manajer
mengkoordinasikan bagian” yang ada
dan pencapaian tujuan organisasi secara
terus menerus
10. Ada 2 Unsur penting dalam SPM :
1. Lingkungan Pengendalian Manajemen.
(Perilaku Organisasi dan Pusat
Pertanggungjawaban : Pusat Biaya, Pendapatan,
Laba, Investasi)
2. Proses Pengendalian Manajemen.
(meliputi kegiatan2 : Perencanaan Strategi,
Penyusunan Anggaran, Pelaksanaan, Evaluasi
Kinerja)
11. 1. Elemen-Elemen Proses
Pengendalian
1. Detektor/Sensor : Informasi yang diamati
apa yg sedang terjadi
2. Alat Pembanding/Assesor :
Diperbandingkan dg Standar
3. Efektor : Perilaku yg mengubah
komunikasi jika perlu
4. Jaringan Komunikasi : mengirim
informasi antara detektor dan assesor
dan antara assesor dan efektor
12. Gb 1.1 : Elemen Proses Pengendalian
Alat Kontrol
2. ASSESOR
Diperbandingkan
dengan Standar
3. EFEKTOR, Perilaku
Yang mengubah
Komunilasi jika perlu
1. DETEKTOR
Informasi yg diamati
Ttg apa yg sedang
terjadi
Sesuatu Yang
Sedang Diawasi
13. Contoh : Sopir Mobil
Mata (sensor)
Otak (assessor)
Kaki (effector)
Jaringan komunikasi dari indera otak anggota
badan
14. BATASAN PENGENDALIAN
MANAJEMEN
1. Perumusan Strategi merupakan yg
paling sedikit sistematik, tetapi
pengendalian tugas merupakan yg paling
sistematik
2. Perumusan Strategi difokuskan untuk
jangka panjang, sedangkan pengendalian
untuk operasi jangka pendek. Jadi
Pengendalian berada di tengah-tengah.
3. Perumusan Strategi difokuskan pada
proses perencanaan sedangkan
Pengendalian Tugas lebih difokuskan
pada proses pengendaliannya.
15. BATASAN PENGENDALIAN MANAJEMEN
1. Formulasi Strategi: Menetapkan goal,
strategi dan kebijakan
2. Pengendalian Manajemen: implementasi
strategi
3. Pengendalian operasional: Meyakinkan
setiap tugas dilakukan secara efisien dan
efektif
16. HUBUNGAN ANTARA PENGENDALIAN
MANAJEMEN DAN AKTIVITAS LAINNYA
AKTIVITAS SIFAT
PRODUK AKHIR
Perumusan
Strategi
Pengendalian
Manajemen
Pengendalian
Tugas
Tujuan, Strategi dan Kebijakan
Implementasi Strategi
Kinerja Efessiensi dan
Efektivitas
Tugas-tugas individu
17. Pengendalian Manajemen :
Suatu Proses dimana manajer mempengaruhi
anggotanya untuk melaksanakan strategi
organisasi.
Kesimpulan Konsep di atas :
Sifat Keputusan
Sistimatis dan Ritmis
Pertimbangan Perilaku
Alat untuk mempertimbangkan strategi
20. METODOLOGI
PENGENDALIAN MANAJEMEN
1. Menentukan Tujuan. Tujuan : Hasil akhir dari
proses komunikasi
2. Pengukuran Prestasi. Penilaian Prestasi :
diperlukan untuk motivasi maupun evaluasi
3. Evaluasi Prestasi. Kegiatan terakhir, karena
Evaluasi Prestasi yang sebenarnya dibandingkan dengan
Tujuan semula dan perbedaan yang ada dianalisis dan
dinilai.
21. PERUMUSAN STRATEGI
Pengertian :
Proses memutuskan atas tujuan organisasi
dan langkah2 yg diambil untuk mencapai
tujuan tersebut.
Tujuan tersebut ditetapkan tanpa batas
waktu, kecuali diadakan perubahan.
Jadi Perumusan Strategi adalah proses
untuk menetapkan suatu strategi baru
22. PENGENDALIAN TUGAS
Pengertian :
Proses yang menjamin bahwa tugas yang
telah ditentukan dikerjakan secara efisien
dan efektif.
Jadi Pengendalian Tugas cenderung ke
operasional. Sehingga aturan dan pedoman
harus dibuat.
23. CONTOH :
KEPUTUSAN DALAM FUNGSI PERENCANAAN
DAN PENGENDALIAN
Perumusan Strategi Pengendalian Manajemen Pengendalian Tugas
Akuisisi Bisnis yg tidak
menguntungkan
Memperkenalkan Produk
baru atau merk pada lini
produk
Koordinasi masuknya
pesanan
Memasuki bisnis baru Memperluas Pabrik Penjadualan produksi
Menambah Penjualan Menentukan anggaran iklan Pemesanan iklan di
TV
Mengubah rasio
utang/modal
Menerbitkan utang baru Pengelolaan aliran kas
Perencanaan kebijakan
spekulasi persediaan
Memutuskan tingkat
persediaan
Pemesanan kembali
suatu barang
Memutuskan besar dan
arah penelitian
Pengendalian organisasi
penelitian
Manajemen proyek
penelitian individu
