Đáp án đề thi công chức chức danh viên chức lưu trữ

ĐÁP ÁN, BIỂU ĐIỂM CHẤM ĐỀ PHỎNG VẤN SỐ: 01
CHỨC DANH: VIÊN CHỨC LƯU TRỮ UBND HUYỆN
Câu 1: Tại Điều 7, Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức làm việc
trong bộ máy chính quyền địa phương (Ban hành kèm theo Quyết định số
03/2007/Q Đ-BNV ngày 26 tháng 02 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Quy
định về giải quyết các yêu cầu của cơ quan, đơn vị, tổ chức và công dân khi cán
bộ, công chức, viên chức thực thi nhiệm vụ, công vụ như sau:
1. Cán bộ, công chức, viên chức khi được giao nhiệm vụ, công vụ để giải
quyết các yêu cầu của cơ quan, đơn vị, tổ chức và công dân phải có trách nhiệm
hướng dẫn công khai quy trình thực hiện đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt
bảo đảm các yêu cầu của cơ quan, đơn vị, tổ chức và công dân được giải quyết
đúng luật, đúng thời gian quy định. (15 điểm)
Trường hợp công việc cần kéo dài quá thời gian quy định, cán bộ, công
chức, viên chức có trách nhiệm thông báo công khai cho cơ quan, đơn vị, tổ
chức và công dân có yêu cầu biết rõ lý do. (10 điểm)
2. Cán bộ, công chức, viên chức khi được giao nhiệm vụ, công vụ để giải
quyết các yêu cầu của cơ quan, đơn vị, tổ chức và công dân phải chịu trách
nhiệm về hành vi của mình theo đúng quy định của pháp luật. (15 điểm)
Câu 2: Tại Điều 10 Luật Lưu trữ quy định trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan như
sau:
1. Giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp
lưu hồ sơ, tài liệu. (10 điểm)
2. Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức
sử dụng tài liệu lưu trữ. (10 điểm)
3. Giao nộp tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài
liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; tổ chức huỷ tài liệu hết giá trị theo quyết định
của người đứng đầu cơ quan, tổ chức. (10 điểm)
Câu 3: Tại Điều 8, Nghị định số 01/2013/NĐ - CP ngày 03 tháng 01 năm 2013
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ quy định về Bảo quản tài
liệu lưu trữ điện tử như sau:
1. Tài liệu lưu trữ điện tử phải được bảo quản an toàn và được chuyển đổi
theo công nghệ phù hợp. (10 điểm)
2. Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử phải thường xuyên kiểm tra, sao lưu để
bảo đảm an toàn, tính toàn vẹn, khả năng truy cập của tài liệu lưu trữ điện tử và
sử dụng các biện pháp kỹ thuật để việc phân loại, lưu trữ được thuận lợi nhưng
phải bảo đảm không thay đổi nội dung tài liệu. (10 điểm)
3. Phương tiện lưu trữ tài liệu lưu trữ điện tử phải được bảo quản trong môi
trường lưu trữ thích hợp. (05 điểm)
4. Bộ Nội vụ quy định chi tiết các yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.
(05 điểm)

Câu 1: Tại Điều 10 Nghị định số 27/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2012
của Chính phủ Quy định về xử lý kỷ luật viên chức và trách nhiệm bồi bồi
thường, hoàn trả của viên chức quy định Viên chức có hành vi vi phạm pháp luật
sau đây thì áp dụng hình thức kỷ luật Khiển trách:
1. Vi phạm các quy định, nội quy, quy chế làm việc của đơn vị sự nghiệp
công lập đã được người có thẩm quyền nhắc nhở bằng văn bản; (05 điểm)
2. Không tuân thủ quy trình, quy định chuyên môn, nghiệp vụ, đạo đức
nghề nghiệp và quy tắc ứng xử trong khi thực hiện hoạt động nghề nghiệp, đã
được người có thẩm quyền nhắc nhở bằng văn bản; (07 điểm)
3. Không chấp hành sự phân công công tác của người có thẩm quyền hoặc
không thực hiện công việc, nhiệm vụ đã cam kết trong hợp đồng làm việc mà
không có lý do chính đáng; (05 điểm)
4. Có thái độ hách dịch, cửa quyền hoặc gây khó khăn, phiền hà đối với
nhân dân trong quá trình thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ được giao; (05
điểm)
5. Gây mất đoàn kết trong đơn vị; (03 điểm)
6. Tự ý nghỉ việc, tổng số từ 03 đến dưới 05 ngày làm việc trong một tháng
được tính trong tháng dương lịch hoặc từ 03 đến dưới 05 ngày làm việc liên tiếp,
mà không có lý do chính đáng; (05 điểm)
7. Sử dụng tài sản của đơn vị sự nghiệp công lập và của nhân dân trái với
quy định của pháp luật. (05 điểm)
8. Vi phạm quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng; thực hành
tiết kiệm, chống lãng phí; kỷ luật lao động; bình đẳng giới; phòng, chống tệ nạn
xã hội và các quy định khác của pháp luật liên quan đến viên chức. (05 điểm)
Câu 2: Tại Điều 9, Luật Lưu trữ quy định Trách nhiệm lập hồ sơ và nộp lưu hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan như sau:
1. Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức có
trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu
trữ cơ quan; trước khi nghỉ hưu, thôi việc hoặc chuyển công tác khác thì phải
bàn giao đầy đủ hồ sơ, tài liệu cho người có trách nhiệm của cơ quan, tổ chức.
(15 điểm)
2. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ
của cơ quan, tổ chức; chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. (10 điểm)
Người đứng đầu đơn vị của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức thực
hiện việc lập hồ sơ, bảo quản và nộp lưu hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào Lưu trữ
cơ quan. (05 điểm)
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ quy định về sử dụng tài
liệu lưu trữ điện tử như sau:

1. Thẩm quyền cho phép đọc, sao, chứng thực lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ
điện tử được thực hiện như đối với tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác.
(10 điểm)
2. Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm đăng tải thông tin về quy trình, thủ tục,
chi phí thực hiện dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trên trang tin điện tử
của cơ quan, tổ chức. (10 điểm)
3. Khuyến khích việc thực hiện dịch vụ sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử trực
tuyến. (05 điểm)
4. Phương tiện lưu trữ tài liệu lưu trữ điện tử thuộc Danh mục tài liệu hạn
chế sử dụng không được kết nối và sử dụng trên mạng diện rộng. (05 điểm)

Câu 1: Tại Điều 16 Luật Viên chức năm 2010 quy định về Nghĩa vụ chung của
viên chức như sau:
1. Chấp hành đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng Cộng sản Việt
Nam và pháp luật của Nhà nước. (08 điểm)
2. Có nếp sống lành mạnh, trung thực, cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô
tư. (08 điểm)
3. Có ý thức tổ chức kỷ luật và trách nhiệm trong hoạt động nghề nghiệp;
thực hiện đúng các quy định, nội quy, quy chế làm việc của đơn vị sự nghiệp
công lập. (08 điểm)
4. Bảo vệ bí mật nhà nước; giữ gìn và bảo vệ của công, sử dụng hiệu quả,
tiết kiệm tài sản được giao. (08 điểm)
5. Tu dưỡng, rèn luyện đạo đức nghề nghiệp, thực hiện quy tắc ứng xử của
viên chức. (08 điểm)
Câu 2: Tại Điều 11 Luật lưu trữ quy định thời hạn nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu
trữ cơ quan được quy định như sau:
1. Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được quy định như
sau:
a) Trong thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc, trừ trường hợp
quy định tại điểm b khoản này; (7,5 điểm)
b) Trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày công trình được quyết toán đối với
hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ bản. (7,5 điểm)
2. Trường hợp đơn vị, cá nhân có nhu cầu giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn
nộp lưu quy định tại khoản 1 Điều này để phục vụ công việc thì phải được người
đứng đầu cơ quan, tổ chức đồng ý và phải lập Danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại
gửi cho Lưu trữ cơ quan. (10 điểm)
Thời gian giữ lại hồ sơ, tài liệu của đơn vị, cá nhân không quá 02 năm, kể
từ ngày đến hạn nộp lưu. (05 điểm)
Câu 3: Tại điều 17, Nghị định số 01/2013/NĐ - CP ngày 03 tháng 01 năm 2013
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ quy định Thẩm quyền
cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ liên quan đến cá nhân như sau:
Tài liệu lưu trữ quy định tại Điều 16 Nghị định này được sử dụng hạn chế
khi được cấp có thẩm quyền sau đây cho phép:
1. Tài liệu bảo quản tại Lưu trữ lịch sử ở trung ương do Bộ trưởng Bộ Nội
vụ quyết định. (10 điểm)
2. Tài liệu bảo quản tại Lưu trữ lịch sử ở cấp tỉnh do Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh quyết định. (10 điểm)
3. Tài liệu lưu trữ của cá nhân ký gửi vào Lưu trữ lịch sử còn phải được cá
nhân hoặc người đại diện hợp pháp của cá nhân đó cho phép. (10 điểm)

Câu 1: Tại Điều 11, Nghị định số 27/2012/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2012
của Chính phủ Quy định về xử lý kỷ luật viên chức và trách nhiệm bồi bồi
thường, hoàn trả của viên chức quy định Viên chức có hành vi vi phạm pháp luật
sau đây thì áp dụng hình thức kỷ luật cảnh cáo:
1. Không tuân thủ quy trình, quy định chuyên môn, nghiệp vụ, đạo đức
nghề nghiệp và quy tắc ứng xử trong khi thực hiện hoạt động nghề nghiệp gây
hậu quả nghiêm trọng; (04 điểm)
2. Không chấp hành sự phân công công tác của người có thẩm quyền hoặc
không thực hiện công việc, nhiệm vụ đã cam kết trong hợp đồng làm việc mà
không có lý do chính đáng, gây ảnh hưởng đến công việc chung của đơn vị; (04
điểm)
3. Sử dụng giấy tờ không hợp pháp để được tham gia đào tạo, bồi dưỡng;
được dự thi hoặc xét thay đổi chức danh nghề nghiệp; (03 điểm)
4. Tự ý nghỉ việc, tổng số từ 05 đến dưới 07 ngày làm việc trong một tháng
được tính trong tháng dương lịch hoặc từ 05 đến dưới 07 ngày làm việc liên tiếp,
mà không có lý do chính đáng; (04 điểm)
5. Phân biệt đối xử dân tộc, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo dưới
mọi hình thức; (03 điểm)
6. Lợi dụng hoạt động nghề nghiệp để tuyên truyền chống lại chủ trương
đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước hoặc gây phương hại
đối với thuần phong, mỹ tục, đời sống văn hóa, tinh thần của nhân dân và xã hội;
(04 điểm)
7. Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của người khác trong khi thực
hiện hoạt động nghề nghiệp; (03 điểm)
8. Sử dụng trái phép chất ma túy bị cơ quan công an thông báo về đơn vị sự
nghiệp công lập nơi viên chức đang công tác; (03 điểm)
9. Viên chức quản lý không thực hiện đúng trách nhiệm quản lý, để viên
chức thuộc quyền quản lý, phụ trách vi phạm pháp luật gây hậu quả nghiêm
trọng trong khi thực hiện hoạt động nghề nghiệp; (04 điểm)
10. Bị phạt tù cho hưởng án treo hoặc cải tạo không giam giữ đối với viên
chức không giữ chức vụ quản lý, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 13
Nghị định này; (04 điểm)
11. Vi phạm ở mức độ nghiêm trọng quy định của pháp luật về phòng,
chống tham nhũng; thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí; kỷ luật lao động; bình
đẳng giới; phòng, chống tệ nạn xã hội và các quy định khác của pháp luật liên
quan đến viên chức nhưng đã thành khẩn kiểm điểm trong quá trình xem xét xử
lý kỷ luật. (04 điểm).
Câu 2: Tại Điều 17, Luật Lưu trữ quy định về Thời hạn bảo quản tài liệu như
sau:
1. Tài liệu bảo quản vĩnh viễn là tài liệu có ý nghĩa và giá trị không phụ
thuộc vào thời gian. (05 điểm)

Tài liệu bảo quản vĩnh viễn bao gồm tài liệu về đường lối, chủ trương,
chính sách, cương lĩnh, chiến lược; đề án, dự án, chương trình mục tiêu, trọng
điểm quốc gia; về nhà đất và các tài liệu khác theo quy định của cơ quan có
thẩm quyền. (10 điểm)
2. Tài liệu bảo quản có thời hạn là tài liệu không thuộc trường hợp quy định
tại khoản 1 Điều này và được xác định thời hạn bảo quản dưới 70 năm. (05
điểm)
3. Tài liệu hết giá trị cần loại ra để hủy là tài liệu có thông tin trùng lặp
hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định và không còn cần thiết cho hoạt
động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử. (05 điểm)
4. Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chi tiết khoản 1 và khoản 2 Điều này. (05
điểm)
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ quy định xác định giá trị
tài liệu lưu trữ điện tử như sau:
1. Tài liệu lưu trữ điện tử được xác định giá trị theo nguyên tắc, phương
pháp và tiêu chuẩn xác định giá trị nội dung như tài liệu lưu trữ trên các vật
mang tin khác và phải đáp ứng các yêu cầu sau: (05 điểm)
a) Bảo đảm độ tin cậy, tính toàn vẹn và xác thực của thông tin chứa trong
tài liệu điện tử kể từ khi tài liệu điện tử được khởi tạo lần đầu dưới dạng một
thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh; (10 điểm)
b) Thông tin chứa trong tài liệu lưu trữ điện tử có thể truy cập, sử dụng
được dưới dạng hoàn chỉnh. (05 điểm)
2. Tài liệu lưu trữ điện tử đáp ứng các điều kiện quy định tại Khoản 1 Điều
này có giá trị như bản gốc. (10 điểm)

Câu 1:
* Tại Điều 14, Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức làm việc
03/2007/Q Đ-BNV ngày 26 tháng 02 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ) quy
định những việc cán bộ, công chức, viên chức không được làm trong quan hệ xã
hội như sau:
1. Cán bộ, công chức, viên chức không được lợi dụng chức vụ, quyền hạn,
mạo danh để tạo thanh thế khi tham gia các hoạt động trong xã hội. (7,5 điểm)
2. Cán bộ, công chức, viên chức không được sử dụng các tài sản, phương
tiện công cho các hoạt động xã hội không thuộc hoạt động nhiệm vụ, công vụ.
(7,5 điểm)
3. Cán bộ, công chức, viên chức không được tổ chức các hoạt động cưới
hỏi, ma chay, mừng thọ, sinh nhật, tân gia, thăng chức và các hoạt động khác
của bản thân và gia đình vì mục đích vụ lợi. (10 điểm)
* Tại Điều 15, Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức làm việc
03/2007/Q Đ-BNV ngày 26 tháng 02 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ) quy
định những việc cán bộ, công chức, viên chức không được làm trong ứng xử nơi
công cộng như sau:
1. Cán bộ, công chức, viên chức không được vi phạm các quy định về nội
quy, quy tắc ở nơi công cộng; không được vi phạm các chuẩn mực về thuần
phong mỹ tục tại nơi công cộng để bảo đảm sự văn minh, tiến bộ của xã hội.
(7,5 điểm)
2. Cán bộ, công chức, viên chức không được vi phạm các quy định về đạo
đức công dân đã được pháp luật quy định hoặc đã được cộng đồng dân cư thống
nhất thực hiện. (7,5 điểm)
Câu 2: Tại Điều 4, Luật Lưu trữ quy đinh Chính sách của Nhà nước về lưu trữ
như sau:
1. Bảo đảm kinh phí, nguồn nhân lực trong việc bảo vệ, bảo quản an toàn,
tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam. (10 điểm)
2. Tập trung hiện đại hóa cơ sở vật chất, kỹ thuật và ứng dụng khoa học,
công nghệ trong hoạt động lưu trữ. (05 điểm)
3. Thừa nhận quyền sở hữu đối với tài liệu lưu trữ; khuyến khích tổ chức,
cá nhân hiến tặng, ký gửi, bán tài liệu lưu trữ của mình cho Nhà nước, đóng góp,
tài trợ cho hoạt động lưu trữ và thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ. (10 điểm)
4. Tăng cường mở rộng hợp tác quốc tế trong hoạt động lưu trữ. (05 điểm)
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ quy định thu hồi Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ như sau:
1. Ngoài những trường hợp được quy định tại Khoản 3 Điều 37 Luật lưu
trữ, người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị thu hồi Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ nếu thuộc một trong những trường hợp sau: (2,5 điểm)

a) Hành nghề không đúng với nội dung ghi trong Chứng chỉ hành nghề lưu
trữ; (04 điểm).
b) Tự ý tẩy xoá, sửa chữa Chứng chỉ hành nghề lưu trữ; (04 điểm).
c) Cho mượn, cho thuê hoặc cho người khác sử dụng Chứng chỉ hành nghề
lưu trữ; (04 điểm).
d) Cá nhân khai báo thông tin không trung thực trong hồ sơ xin cấp Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ; (04 điểm).
đ) Vi phạm các quy định của pháp luật có liên quan đến hoạt động lưu trữ.
(04 điểm).
2. Sở Nội vụ cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có thẩm quyền thu hồi
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Trường hợp phát hiện vi phạm quy định tại Khoản
3 Điều 37 Luật lưu trữ hoặc quy định tại Khoản 1 Điều này thì Sở Nội vụ nơi
phát hiện vi phạm thông báo cho Sở Nội vụ nơi cấp Chứng chỉ hành nghề lưu
trữ xử lý theo thẩm quyền. (7,5 điểm)

Đáp án đề thi công chức chức danh viên chức lưu trữ

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Đáp án đề thi công chức chức danh viên chức lưu trữ

Similar to Đáp án đề thi công chức chức danh viên chức lưu trữ (20)

More from Nguyễn Ngọc Phan Văn

More from Nguyễn Ngọc Phan Văn (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (8)

Đáp án đề thi công chức chức danh viên chức lưu trữ