Dokumen tersebut merangkum sistem akuntansi persediaan yang mencakup pengertian, jenis, dan prosedur pencatatan persediaan untuk perusahaan manufaktur dan dagang. Dijelaskan pula metode pencatatan persediaan dan prosedur yang terkait seperti pencatatan produk jadi, pembelian, penjualan, dan penghitungan fisik persediaan.

1. RIA MENNITA, A.Md.Li.,
S.Akun., M.Ak. SIA II/2022
Sistem Akuntansi
Persediaan

2. Sistem
Akuntansi
Persediaan
Pengertian
Persediaan adalah asset:
1. Untuk dijual dalam kegiatan usaha normal
2. Dalam bentuk proses produksi untuk kemudian dijual;
atau
3. Dalam bentuk bahan atau perlengkapan untuk
digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa
Macam persediaan pada perusahaan manufaktur:
Persediaan Produk Jadi; Persediaan Produk dalam
Proses.; Persediaan Bahan Baku; Persediaan Bahan
Penolong dll.
Persediaan pada perusahaan Dagang: Persediaan Barang
Dagangan.
8 / 0 5 / 2 0 X X S I A I I 2

3. Deskripsi
Persediaan
8 / 0 5 / 2 0 X X S I A I I 3

4. Deskripsi Persediaan
8 / 0 5 / 2 0 X X S I A I I 4

5. Metode
Pencatatan
Metode mutasi persediaan
(perpetual inventory method) ,
setiap mutasi persediaan dicatat
dalam kartu persediaan.
Metode persediaan fisik (physical
inventory method), hanya tambahan
persediaan dari pembelian saja yang
dicatat, sedangkan mutasi berkurangnya
persediaan karena pemakaian tidak
dicatat dalam kartu persediaan.
8 / 0 5 / 2 0 X X S I A I I 5

6. SISTEM DAN PROSEDUR YANG TERKAIT
DENGAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN
Prosedur pencatatan produk jadi.
Prosedur pencatatan harga pokok
produk jadi yang dijual.
Prosedur pencatatan harga pokok
produk jadi yang diterima kembali
dari pembeli.
Prosedur pencatatan tambahan dan
penyesuaian kembali harga pokok
persediaan produk dalam proses.
Prosedur pencatatan harga pokok
persediaan yang dibeli.
Prosedur pencatatan harga pokok
persediaan yang dikembalikan
kepada pemasok.
Prosedur permintaan dan
pengeluaran barang gudang.
Prosedur pencatatan tambahan
harga pokok persediaan karena
pengembalian barang gudang.
Sistem penghitungan fisik
persediaan.

7. 8 / 0 5 / 2 0 X X
Deskripsi Prosedur: merupakan salah satu prosedur dalam sistem
akuntansi biaya produksi. Dalam prosedur ini dicatat harga pokok
produk jadi yang didebitkan ke dalam rekening prsediaan porduk jadi
dan dikreditkan ke dalam rekening barang dalam proses.
Dokumen yang digunakan: (1) Laporan produk selesai; (2) Bukti
memorial; dan
Catatan Akuntansi yang digunakan: (1) Kartu Gudang; (2) Kartu
persediaan; dan (3) Jurnal Umum
S I A I I 7
PROSEDUR PENCATATAN PRODUK JADI

8. PROSEDUR PENCATATAN PRODUK JADI
Sumber:

9. 8 / 0 5 / 2 0 X X S I A I I 9
Deskripsi Prosedur: Prosedur ini merupakan salah satu prosedur
dalam sistem penjualan.
Dokumen yang digunakan: (1) Surat order pengiriman; dan Faktur
penjualan
Catatan akuntansi yang digunakan: (1) Kartu Gudang; (2) Kartu
persediaan; dan (3) Jurnal umum
PROSEDUR PENCATATAN HARGA
POKOK PRODUK JADI YANG DIJUAL

10. PROSEDUR PENCATATAN HARGA
POKOK-PRODUK JADI YANG DIJUAL
Sumber:

11. 8 / 0 5 / 2 0 X X
Deskripsi Prosedur: Jika produk jadi yang telah dijual
dikembalikan oleh pembeli, maka transaksi retur penjualan ini
akan memperngaruhi persediaan produk jadi, yaitu menambah
kuantitas produk jadi dalam kartu gudang yang diselenggarakan
oleh bagian Gudang dan menambah kuantitas dah harga pokok
produk jadi yang dicatat oleh bagian kartu persediaan dalam kartu
persediaan produk jadi.
Dokumen yan digunakan: (1) Laporan penerimaan barang; dan (2)
Memo kredit
S I A I I 1 1
PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK
PRODUK JADI YANG DITERIMA KEMBALI DARI
PEMBELI
Catatan akuntansi yang digunakan
– Kartu gudang
– Kartu persediaan
– Jurnal umum
– Jurnal retur penjualan

12. PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK
PRODUK JADI YANG DITERIMA KEMBALI DARI
PEMBELI
Sumber:

13. 8 / 0 5 / 2 0 X X
Deskripsi Prosedur: Pencatatan persediaan produk dalam
proses umumnya dilakukan oleh perusahaan pada akhir
periode, pada saat dibuat laporan keuangan bulanan dan
laporan keuangan tahunan. Pencatatan persediaan produk
dalam proses dicatat dalam jurnal umum.
Dokumen yang digunakan adalah Bukti memorial
S I A I I 1 3
PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK
PERSEDIAAN PRODUK DALAM PROSES

14. PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK
PERSEDIAAN PRODUK DALAM PROSES
Sumber:

15. 8 / 0 5 / 2 0 X X
Deskripsi Prosedur: Prosedur ini merupakan salah satu
prosedur yang membentuk sistem pembelian. •
Dokumen yang digunakan: (1) Laporan penerimaan
barang; dan (2)Bukti kas keluar
S I A I I 1 5
PROSEDUR PENCATATAN HARGA
POKOK PERSEDIAAN YANG DIBELI

16. PROSEDUR PENCATATAN HARGA
POKOK PERSEDIAAN YANG DIBELI
Sumber:

17. 8 / 0 5 / 2 0 X X
Deskripsi Prosedur: Jika persediaan yang telah dibeli dikembalikan
kepada pemasok, maka tranksi retur pembelian ini akan mempengaruhi
persediaan yang bersangkutan yaitu mengurangi kuantitas persediaan
dalam kartu gudang yang diselenggarakan oleh bagian gudang dan
mengurangi kuantitas harga pokok persediaan yang dicatat oleh bagian
kartu persediaan dalam kartu persediaan yang bersangkutan. Prosedur
ini merupakan salah satu prosedur yang membentuk sistem retur
pembelian.
Dokumen yang digunakan: (1) Laporan pengiriman barang; dan (2)
Memo debit
C O N F E R E N C E P R E S E N T A T I O N 1 7
PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK
PERSEDIAAN YANG DIKEMBALIKAN KEPADA
PEMASOK

18. PROSEDUR PENCATATAN HARGA POKOK PERSEDIAAN
YANG DIKEMBALIKAN KEPADA PEMASOK
Sumber:

19. 8 / 0 5 / 2 0 X X
Salah satu prosedur yang membentuk sistem akuntansi biaya
produksi. Dalam prosedur ini dicatat harga pokok persediaan bahan
baku, bahan penolong, bahan habis pakai pabrik, dan suku cadang
yang dipakai dalam kegiatan produksi dan kegiatan non produksi.
Dokumen sumber yang dipakai dalam prosedur ini adalah bukti
permintaan dan pengeluaran barang gudang
S I A I I _ S I P E R S E D I A A N 1 9
PROSEDUR PERMINTAAN DAN
PENGELUARAN BARANG GUDANG

20. PROSEDUR PENGEMBALIAN BARANG
GUDANG
Deskripsi Prosedur:
Transaksi pengembalian barang gudang
mengurangi biaya dan menambah persediaan
barang di gudang
Dokumen yang digunakan dalam prosedur:
Bukti pengembalian barang gudang.
8 / 0 5 / 2 0 X X C O N F E R E N C E P R E S E N T A T I O N 2 0

21. SISTEM PENGHITUNGAN
FISIK PERSEDIAAN
Sistem penghitungan fisik persediaan digunakan oleh perusahaan untuk menghitung
secara fisik persediaan yang disimpan di gudang, yang hasilnya digunakan untuk
meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi
penyimpanan dan pertanggungjawaban bagian kartu persediaan mengenai keandalan
catatan persediaan yang diselenggarakannya serta untuk melakukan penyesuaian
terhadap catatan persediaan di bagian kartu persediaan.
2 0 2 2 S I A I I 2 1

22. 2 0 2 2 S I A I I 2 2
Dokumen yang digunakan:
– Kartu penghitungan fisik
– Daftar hasil penghitungan fisik
– Bukti memorial
Catatan akuntansi yang digunakan:
– Kartu persediaan
– Kartu gudang
– Jurnal Umum
PERHITUNGAN FISIK

23. 8 / 0 5 / 2 0 X X S I A I I 2 3
Unsur
Pengendalian
Internal

24. BAGAN ALIR PERHITUNGAN
FISIK PERSEDIAAN
Text messages
2 0 2 2 S I A I I 2 4
2 4
4
3
3

25. THANK YOU!
2 0 2 2 S I A I I 2 5