Dokumen tersebut memberikan informasi tentang penggunaan program Microsoft PowerPoint 2007. Terdapat penjelasan mengenai cara mengaktifkan program, mengenal komponen antarmuka pengguna seperti ribbon tabs dan office button, serta cara membuat dan mendesain presentasi seperti menambahkan teks, gambar, dan clipart.
3. NAMA KELOMPOK:
FARIZA SHEGI.P (09)
HARUN SYAHARI (12)
MUHAMMAD RAFI (20)
M.ZALDI KAMALSYAH (21)
4. SK:
MENGENAL PROGRAM PENGOLAH PRESENTASI
KD:
MENGEMBANGKAN KOMPETENSI SISWA DALAM
MENGGUNAKAN PROGRAM MS.POWERPOINT
5. BAB I
MENGENAL PROGRAM PENGOLAH PRESENTASI
MS. POWER POINT 2007
Pengertian Ms. Power point 2007
Microsoft Power Point merupakan sebuah software yang dibuat dan
dikembangkan oleh perusahaan Microsoft, dan merupakan salah
satu program berbasis multi media. Didalam komputer, biasanya
program ini sudah dikelompokkan dalam program Microsoft Office.
Program ini dirancang khusus untuk menyampaikan presentasi, baik
yang diselenggarakan oleh perusahaan, pemerintahan, pendidikan,
maupun perorangan, dengan berbagai fitur menu yang mampu
menjadikannya sebagai media komunikasi yang menarik.
Beberapa hal yang menjadikan media ini menarik untuk digunakan
sebagai alat presentasi adalah berbagai kemampuan pengolahan
teks, wana, dan gambar, serta animasi-animasi yang bisa diolah
sendiri sesuai kreatifitas penggunanya.
6. Mengaktifkan program Ms. Power Point 2007
Klik start All program Microsoft Office
Microsoft Office Power Point 2007 akan muncul
tampilan awal Microsoft Office Power Point 2007
7. Cara menutup program Ms. Power point 2007
- Klik file, Close atau Exit Power Point
- Atau langsung klik close (tanda X) pada sebelah kanan atas
9. KETERANGAN :
Office Button
Digunakan untuk menampilkan semua perintah yang
berhubungan dengan pengolahan dokumen, seperti
menambah lembar kerja, menyimpan dokumen,
membuka, mencetak dan lain-lain.
Quick Access toolbar
Digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat atau
merupakan penampilan ikon cara cepat seperti shortcut.
Cara menggunakannya dengan mengklik ikonnya. Dalam
versi dasar terdapat tiga ikon yaitu save, undo, dan redo.
Tab Menu
Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi berisi
sederetan menu-menu sederhana yang berhubungan
dengan perintah untuk mengolah persentase.
10. Ribbon
Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan
kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling
berkaitan satu sama lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam
membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung
melihat perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum
menggunakannya.
Vertical Scroll Bar
Digunakan untuk menggulung layar ke atas atau ke bawah
Slide Area
Tempat yang digunakan untuk menuliskan bahan presentasi yang akan di
buat.
Status Bar
Statusbar akan menampilkan berbagai informasi yang dirasakan perlu
ketika Anda sedang bekerja dengan jendela kerja PowerPoint 2007. Anda
dapat mengatur konfigurasi Status Bar ini agar sesuai dengan kebutuhan,
dengan cara mengklik tombol kanan mouse pada area Status bar yang ada
di bawah jendela kerja PowerPoint 2007. Dengan langkah ini, kotak dialog
pemilihan isi Status Bar akan ditampilkan.
11. Mengidentifikasi office button pada Program Ms. Power point 2007
Digunakan untuk menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan
pengolahan dokumen, seperti menambah lembar kerja, menyimpan
dokumen, membuka, mencetak dan lain-lain.
12. Keterangan :
New, di gunakan untuk membuat halaman kerja
baru. jadi untuk membuat halaman kerja baru sobat
tidak perlu membuka ulang aplikasi microsoft office,
cukup dengan klik office button dan klik new.
Open, digunakan untuk membuka file microsoft
excel yang sudah ada, Jadi jika sobat ingin
mengedit dokumen sobat dapat menggunakan
menu tersebut.
Save, digunakan untuk menyimpan sementara,
Maksudnya begini, jika sobat sudah melakukan
pengeditan dan ingin menyimpan dengan klik menu
save
13. Save as, digunakan untuk menyimpan dokumen,
bedanya jika sobat ingin menyimpan dokumen yang
sudah diedit dan ingin membuat duplikat dari dokumen
tersebut sobat dapat menggunakan menu "save as".
Print, digunakan untuk print dokumen yang sudah kita
buat, di dalam menu print terdapat 3 menu yaitu "print" ,
"Quick print" dan "preview".
Prepare, digunakan untuk pengaturan dokumen
contohnya ingin membuat pasword, dan masih banyak
lagi, karena ada 7 di dalam menu prepare.
Send, digunakan untuk mengirim dokumen.
Publish, digunakan untuk membagikan file ke
Workspace.
Close, digunakan untuk menutup aplikasi microsoft
office.
14. Mengidentifikasi ribbon tab pada program Ms.
Power Point 2007 tab home, insert, design,
animations, slide show, review, view
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi
beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms.
PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design,
Animations, Slide Show, Review, dan View.
15. Ribbon Tab Home
Pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang
terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font,
Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur
format slide dan isinya.
Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment),
bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk
mengatur paragraph.
Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick
Styles,Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
16. Ribbon tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara
lain :
Tables, perintah untuk menambahkan table pada
tampilan slide Anda.
Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda
gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo
album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat
digunakan untuk membuatlink pada slide.
Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda,
maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau
movie (film).
17. Ribbon tab Design
Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul
Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup,
Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide
Anda.
Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari
slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau
landscape.
Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah
disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.
Background, untuk memperindah slide yang Anda buat,
anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan
menggunakan menu pada toolgroup ini.
18. Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan
berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat
3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :
Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil
dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek
yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom
animations.
Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada
perpindahan slide yang Anda buat.
19. Ribbon Tab Slide Show
Terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda
dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide
yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda
sendiri (custom slide show).
Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa
digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide),
merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan
slide (rehearse timings) y ang akan ditampilkan.
Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi
Anda pada tool group ini.
20. Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara
lain :
Proofing, digunakan untuk melakukan
pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
Comments, Anda bisa memberikan catatan pada
slide yang Anda buat.
Protect, Anda bisa menggunakannya untuk
melindungi slide presentasi yang Anda buat
21. Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat
keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya
secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu
Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang
Anda inginkan.
Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide
presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu
(gridlines).
Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau
secara normal.
Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah
slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah
secara cascade,split, atau berpindah ke window lain.
22. Menyimpan dokumen Ms. Power point 2007
Klik office button klik save beri nama file Save
23. SOAL LATIHAN:
1.PROGRAM DARI MS.OFFICE UNTUK PENGOLAH
PRESENTASI ADALAH…
A.MS.POWERPOINT
B.MS.WORD
C.MS.EXCEL
D.DATABASE
2.BERIKUT ADALAH PERITAH YANG TERDAPAT DI
OFFICEBUTTON,KECUALI…
A.SAVE
B.OPEN
C.VIEW
D.PRINT
26. BAB 2
MEMBUAT PRESENTASI
Membuat dokumen baru dalam Ms. Power
point 2007
1. Klik Office Button > New atau anda dapat
menekan Ctrl+N.
2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih Blank &
Recent > Blank Presentation.
3. Kemudian akan muncul jendela presentasi di
layar monitor anda, jendela presentasi yang
muncul ini adalah slide judul presentasi.
27.
28. Memilih dan mengganti layout / tampilan slide
1. Pilih slide yang akan diubah atau diganti layoutnya
2. Kemudian klik tab ribbon Home
3. Pada group Slides klik tombol Layout
4. Dari berbagai bentuk layout yang ada, pilih salah
satu. Misalkan Two Content.
5. Selanjutnya tinggal memasukkan bahan presentasi
kita pada slide tersebut.
29.
30. Menggunakan themes slide
Buatlah file presentasi (atau gunakan file yang ada)
1. Lalu masuk ke menu Design (1)
2. Ada banyak tema yang disediakan, silakan dicoba dan
dipilih tema yang ada. Untuk menggunakan tema, tinggal
klik saja.
3. Klik tanda panah untuk melihat lebih lengkap.
31. Menambahkan teks
likK Insert > Text Box > maka cursor akan berubah
seperti option no. 3 > buat box (kotak-an) selebar
yang sobat mau, cursornya akan berubah seperti
simbol + (option no.4).
32. Mengatur format teks
Pilih jenis, ukuran tulisan dan warna yang diinginkan.
Blok tulisan yang ingin di desain, lalu klik menunya
seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
33. Setelah itu dapat mengatur dimana letak tulisan, baik
diatas, ditengah ataun dibawah. Dengan memilih menu
Align Text, jika ingin memperoleh pilihan lebih pilih
More Options.
34. Seperti halnya pada Ms Word, spasi antar baris tulisan
dapat diatur sesuai dengan keinginan. Caranya dengan
memilih menu Line Spacing seperti pada contoh di
bawah ini.
35. Menyisipkan gambar / pictures
1. Pilih slide di mana Anda ingin menyisipkan gambar.
2. Pilih "Picture" dari menu "Insert “
36. Pilih file gambar dan klik tombol Insert kotak dialog.
37. Menyisipkan clip art
1. Pilih slide di mana Anda ingin menyisipkan gambar.
2. Pilih “Clip Art" dari menu "Insert “
3. Akan muncul tampilan kotak dialog clip art
4. Klik gambar sesuai keinginan
38. SOAL LATIHAN
1.Langkah pertama yang harus dilakukan untuk menambahka
clipart adalah dengan klik…
A. INSERT
B. DESIGN
C. REVIEW
D. FORMAT
39.
40. 2. Gambar diatas adalah cara menyisipkan…
A. Picture
B. Slide baru
C. Smart art
D. Table