Dokumen tersebut membahas pengenalan program Microsoft PowerPoint 2007 dan fungsi-fungsi dasarnya, termasuk cara membuka program, komponen-komponennya seperti ribbon tabs dan tools groups, serta cara menyimpan dan menutup presentasi.

1. Catherine de Siena K.(07)
FirdhaPutri (2012/2013)
Iza A
IX Surya Shafira(17)
Nurul KarimaNabila(24) (12)
SMPN 18 SEMARANG

2. TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI
SMPN 18 SEMARANG
MENU
SK & KD
Indikator
Materi
Soal
Kunci
Jawaban
Remidi
Kunci
Remidi

3. Mengenal perangkat keras dan system yang
digunakan dalam program presentasi.
Mengidentifikasi menu dan ikon pada
perangkat lunak pengolah presentasi.

4. Siswa dapat mengenal Microsoft Powerpoint.
Siswa dapat mengenal fungsi-fungsi dari Tools
dalam Micosoft Powerpoint.
Siswa dapat mempresentasikan data Microsoft
Powerpoint.

5. 1.1. Mengaktifkan Ms.
PowerPoint
Menjalankan MS. Power Point 2007
bisa dilakukan dengan berbagai
cara, yiatu:
Cara 1: Klik tombol Start > All Program
> Microsoft Office Powerpoint 2007
Cara 2: Jika Anda sudah membuat
shortcut dan menempatkannya pada
desktop, maka Anda dapat
mengaktifkan Ms. Power Point 2007
dengan mengklik 2x (double click)
icon shortcut tersebut.
Cara 3: Klik kanan icon shortcut
Microsoft powerpoint 2007 pada
desktop, lalu pilih open.

6. 1.2. Lembar Kerja Ms. Powerpoint
Seperti telah di sampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms.
Powerpoint 2007 berbeda dengan Ms. Powerpoint sebelumnya
(Mis: Ms. Powerpoint 2003), begitu juga dengan penggunaan istlahnya.
Gambar Slide Ms. PowerPoint 2007

7. Gambar Tool in Ms. PowerPoint 2007
Ms. Office
Quick Access Ribbon Tabs Ribbon
Button
Toolbar
Group
Dialog Box Name Tool Group
Launcher

8. 1.3. Fungsi dari Tools dalam Ms. Powerpoint 2007
Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. Powerpoint
2007 dibadningkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan
istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon
untuk kumpulan toolbar (tools group).
1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara
lain: New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send &
Publish.

9. 2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi
Save, Undo, and Repeat. Shortcut ini dapat ditambah dengan
mengklik panah di sebalah kanan.

10. Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan.
Customize Quick Access, Toolbars maka shortcut nya akan aktif
pada Quick Acces Toolbar, seperti gambar berikut ini :
Gambar Customize Quick Access Toolbar

11. 3. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi
beberapa set dari Tool Groups, Ribbon abs dalam Ms.
Powerpoint 2007 antara lain:
Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review and
View.
Gambar Ribbon Tabs
a. Ribbon Tab Home
Gambar Ribbon Tabs Home

12. Untuk mengaktifkan klik pada Ribbon Tab Home,atau
tekan Alt+H.
Terdiri dari beberapa tool grup yang berfungsi untuk
mengatur format slide dan isinya, yakni :
 CLIPBOARD, Terdapat tombol copy,paste,cut,dan
format painter.
 SLIDE, Terdapat tombol add slide ,layout,reset, and
delete.
 PARAGRAPH, Terdapat tombol untuk mengatur
perataan ,bullet and numbering , line spacing, dan
beberapa tombol untuk mengatur perataan.
 DRAWING, Terdapat tombol Text
Box,Autoshape, Arrange, Quick Styles,Shape
Fill,Shape Outline, dan Shape Effects.
 Editing, Terdiri Dari Tombol Find,Replace, dan Select.

13. b. Ribbon Tab Insert
Klik pada Ribbon Tab Insert atau tekan Alt+N pada keyboard.
Gambar Ribbon Tab Insert

14. Terdiri dari beberapa tool group, antara lain
Tables,Perintah untuk menambahkan table pada
tampila slide anda.
Ilustrations, Terdapat tombol-tombol yang bisa anda
gunakan untuk menyisipkan gambar,clipart,photo
album,shapes,smarart, dan chart (grafik).
Links, Tombol-tombol pada tool group ini dapat
digunakan untuk membuat link ada slide.
Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide
anda, maka anda dapat menambahkan file sound
(suara) atau movie (film).

15. c. Ribbon Tab Design
Klik RibbonTabDesignatautekanAlt+G. maka muncul
Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain :
 Page setup , Terdapat tombol untuk mengatur
orientasi slide.
 Themes, anda bisa menggunakan pilihan desain yang
sudah disiapkan oleh Ms.Powerpoint 2007.
 Background, Untuk memperindah slide yang anda
buat.
Gambar Ribbon Tab Design

16. d. Ribbon Tab Animations
Klik pada Ribbo Tab Animations atau tekan
Alt+A.Terdapat 3 tool group, antara lain :
® Preview, tombol ini diperguakan untuk melihat hasil
dari animasi yang diberikan pada slide.
® Animations, Untuk memilih animasi bagi objek yang ada
pada slide, terdiri dari custom animations dan animate.
® Transtion to this slide, untuk memberikan slide pada
perpindahan slide yang di buat.
Gambar Ribbon Tab Animations

17. e. Ribbon Tab Slide Show.
Klik Ribbon Tab Slide Show atau tekan Alt+S.
Terdiri dari beberapa tools group, antara lain :
 Start slide show, untuk menentukan dari mana slide
dijalankan.
- Awal (From beginning) dari yang sedang aktif (From
current slide show) atau pilihan sendiri (custom slide
show).
 Set Up, Terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan (hide slide),merekam narasi (record
narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings )
yang akan ditampilkan.
 Monitors, Anda bisa mengatur resolsi dari slide presentasi
anda pada toolgroup ini.

19. f. Ribon Tab Review
Klik pada Ribbon Tab Review atau tekan Alt+R pada keyboard.
Terdiri dari :
 Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata
tulis yang dibuat pada slide.
 Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang
anda buat.
 Protect, untuk melindungi slide presentasi yang dibuat.
Gambar Ribbon Tab Review

20. g. Ribbon Tab View.
Klik pada Ribbon Tab view atau tekan Alt+W,perhatikan
ribbon menu yang tampil.Terdiri dari :
 Presentation Views, untuk melihat keseluruhan slide yang
telah dibuat. Bisa secara normal,slide soster,notes
page, dan slide show. Selain itu juga dapat menambahkan
slide master dengan desain sesuai yang anda inginkan.
 Show/Hide, untuk membantu slide presentasi. Dapat
menampilkan penggaris (ruller) dan garis bantu (gridlies).
 Zoom, Untuk memperbesar ukuran slide atau secara
normal.
 Color/grayscale, Untuk menetukan apakah warna slide
berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
 Window, Untuk menata tampilan window power poin
apakah secara cascade ,split, atau berpindah ke window
lain.

22. 4. Dialog Box Launcher.
Apabila anda mengklik Dialog Box Launcher berupa
panah kecil disudut sebelah kanan bawah tools
Group, maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai
pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

23. 1.4. Menyimpan Dokumen Ms.Powerpoint
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila anda
akan menyimpan dokumen yang anda buat antara lain :
 Apabila anda menyimpan dokumen sebagai
Ms.Powerpoint 2007, maka dokumen tersebut tidak
dapat dibuka pada Ms.powerpint versi sebelumnya.
 Selalu menggunakan save as untuk menyimpan
dokumen, karena akan memudahkan tipe
penyimpanan, disesuaikan dengan Ms.powerpoint yang
digunakan dan kebutuhan lainnya.

24. Langkah-langkah dalam menyimpan dokumen, antara lain :
- Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas
lembar kerja, kemudian pilih save atau save as.
Ms. Office Button >> Save As

25.  Powerpoint presentation, Anda dapat menyimpan
dokumen yang anda buat sesuain dengan format
Ms.Powerpoint2007 (*.pptx)
 Powerpoint Show, Anda dapat menyimpan dokumen
yang anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya
maka akan terbuka sebagai tampilan slide show.
 Powerpoint 97-2003 Presentation, menyimpan copy
dari presentasi yang anda buat dengan format yang
dapat dibuka di Powerpoint 97-2003.
 Find Add-Ins for other file format yang lain misalkan
pdf dan xps.
 Other Formats, mebuka dialog box save as untuk
memilih dari semua tipe file format yang tersedia
atau memungkinkan.

26. 1.5. Menutup Presentasi.
Klik tanda clouse (X) di pojok kanan atas atau bisa juga dengan
menekan tombol Quick Acces Button > Close.

27. A.
1. Langkah-langkah yang benar untuk membuka program Ms.
Power Point adalah....
a. Start  All Programs  Microsoft Office
b.Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft
Word 2007
c. Start  All Programs  Accsesoris  Games
d. Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft
Power point
2. Dibawah ini yang merupakan file dari Ms. Office
Button, kecuali....
a. New c. Undo
b. Prepare d. Save

28. 3. Berikut yang merupakan urutan Ribbon Tabs yang benar
yaitu....
a. Home, Insert, Design, Animations, Slide
Show, Review, View
b. Home, Design, Slide
Show, Animations, Insert, Review, View
c. Home, Insert, Slide
Show, Animations, Design, View, Review
d. Home, Slide
Show, Design, Animations, Insert, View, Review
4. Lembar kerja pada Ms. Power Point disebut juga
dengan....
a. Slide c. Proofing
b. Sheet d. Layer

29. 5. Untuk memilih design slide terdapat pada tool group....
a. Font c. Page setup
b. Themes d. Background
6. Slide Show digunakan untuk....
a. Mengolah judul dan isi presentasi
b. Menampilkan judul presentasi
c. Menampilkan presentasi
d. Melihat semua presentasi
7. Icon di bawah ini yang berfungsi untuk menyimpan
lembar kerja adalah....
a. c.
b. d.

30. 8. Untuk membuka slide baru, maka menu yang digunakan
adalah....
a. Slide Show, New c. Format, New Slide
b. File, New Slide d. Insert, New Slide
9. Gambar di samping termasuk dalam
Ribbon Tab....
a. Design c. Animations
b. Insert d. Home
10. Menu utama Powerpoint disebut....
a. Tittle bar c. Standart toolbar
b. Menu bar d. Border toolbar

31. 11. Untuk membuat presentasi apabila Anda ingin
mengambil design dan pola dasar yang sudah disediakan
adalah menggunakan perintah ……
a. ClipArt c. AutoContent Wizard
b. Design Template d. Open an existing
presentation
12. Menu tools yang digunakan untuk menjalankan slide yang
kita buka adalah ……
a. c.
b. d.
13. Menu utama Powerpoint disebut …….
a. Menu bar c. Formatting toolbar
b. Title bar d. Standart toolbar

32. 14. Dibawah ini merupakan fungsi dari Group
Format, kecuali …….
a. Membuat bullet dan Numbering c. Mengatur spasi
b. Mengubah ukuran slide d. Membuat animasi
15. Ctrl+c adalah perintah shortcut yang digunakan untuk ……
a. Membuat huruf tebal c. Membatalkan
perintah
b. Memunculkan obyek d. Mengkopy obyek
terpilih

33. B.
1. Jelaskan langkah-langkah memulai program powerpoint 2007!
2. Apakah kegunaan Program Microsoft PowerPoint?
3. Apa yang dimaksud dengan Hyperlink?
4. Apakah fungsi dari Zoom?
5. Bagaimana cara menyisipkan objek diagram?

34. A.
1. d. Start  All Programs  Microsoft Office 
Microsoft Power point
2. c. Undo
3. a. Home, Insert, Design, Animations, Slide
Show, Review, View
4. a. Slide
5. b. Themes
6. c. Menampilkan presentasi
7. b.

35. 8. b. File, New Slide
9. d. Home
10. a. Tittle bar
11 d. Open an existing
presentation
12. c.
13. d. Standart toolbar
14. c. Mengatur spasi
15. d. Mengkopy obyek
terpilih

36. B.
1. Langkah- langkah mengaktifkan Program Ms. Powerpoint:
Start > All programs > Microsoft office > Ms. PowerPoint.
2. Untuk membantu merancang presentasi,
3. Hyperlink :
Penghubung sebuah file presentasi atau media
pembelajaran terhadap materi yang lain ketika file
presentasi sedang slide show dengan cara mengarahkan
kursor ke tempat hyperlink tersebut.
4. Fungsi Zoom :
Untuk memperbesar ukuran slide atau secara normal.
5. Dengan cara klik Insert > Diagram.

37. A.
1. Lembar kerja pada Ms. Power Point disebut juga
dengan……
a. Documen c. Workbook
b. Layer d. Slide
2. Gambar di samping merupakan tool
group ……
a. Themes c. Background
b. Illustrations d. Media Clips
3.
Gambar diatas termasuk dalam group ……
a. Home c. View
b. Slide show d. Insert

38. 4. Copy, paste, cut, dan format painter terdapat pada tool
group ……
a. Drawing c. Editing
b. View d. Clipboard
5. Efek artinya adalah ……
a. Membuat efek miring c. Membuat efek tulisan
b. Membuat efek bayangan d. Membuat efek tebal
6. Untuk mengatur durasi presentasi yaitu dengan
menggunakan perintah ……
a. Rehearse Timings c. Present Animation
b. Wave Sound d. Slide Show
7. Untuk mengatur layout presentasi menggunakan menu ……
a. Format  Slide Sorter c. Slide Show  Set Up Show
b. Format  Font d. view  Slide Sorter

39. 8. Sebuah sajian materi presentasi terdiri atas ……
a. Slide c. Liflet
b. Proposal d. Handout
9. Berikut adalah media yang digunakan untuk menyajikan
Microsoft Power Point, kecuali …….
a. Projector c. Media Web
b. Layar Monitor d. Media yang dicetak
10. Tombol Ctrl + V sama artinya dengan ……
a. Paste c. Copy
b. Cut d. Paste Special

40. B.
1. Apa yang dimaksud dengan Proofing?
2. Apa yang dimaksud dengan Set Up?
3. Apa kegunaan dari Show/Hide?
4. Apa yang dimaksud dengan PowerPoint Presentation?
5. Apakah saja pada Illustration yang bisa digunakan untuk
menyisipkan gambar?

41. A.
1. c. Workbook
2. b. Illustrations
3. b. Slide show
4. d. Clipboard
5. b. Membuat efek bayangan
6. a. Rehearse Timings
7. c. Slide Show  Set Up Show
8. b. Proposal
9. d. Media yang dicetak
10. a. Paste

42. B.
1. Proofing :
Untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang dibuat
pada slide.
2. Set Up :
Tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan
slide, merekam narasi ,dan menentukan urutan slide yang
akan ditampilkan.
3. Fungsi Show/Hide :
Untuk membantu dalam membuat slide presentasi, bisa
menampilkan penggaris dan garis bantu.
4. Untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat sesuai
dengan format Ms. Power Point 2007 (*.pptx)
5. Clipart ,Photo album ,Shapes ,Smartart ,dan Chart (grafik)

43. THANK YOU.....
Good bye and see you...
