Presentatie op zoek naar de elementen van een nieuwe procesaanpak voor een O en F-traject

1. Participatief reorganiseren
met blik op de toekomst
Op zoek naar
de elementen van
een nieuwe procesaanpak
voor een O&F-traject
Expertisecentrum Organisatie & Personeel (EC O&P)
Renate Beckers, Karin Spaansen
Pieter de Flines, Elly Glas
1P&O dagen Rijk 21 en 26 juni 2018

2. Programma
› Welkom!
› Ervaringen met klassiek reorganiseren
› Inzichten vanuit ‘Nooit meer reorganiseren’
› Hoe kunnen we vernieuwen met behoud van de
krachten van het oude?
2P&O-dagen Rijk 21 en 26 juni 2018

3. Ervaringen met O&F-trajecten als interne adviseur
› Wat zijn jullie ervaringen met reorganiseren?
› Er wordt veel gemopperd op klassiek reorganiseren: waar hebben
we vooral last van?
› Toch kiezen we steeds opnieuw weer voor deze aanpak: wat zijn
kennelijk sterke kanten?
3P&O-dagen Rijk 21 en 26 juni 2018

4. Ervaringen met O&F-trajecten vanuit EC O&P
› We worden op verschillende momenten in het proces betrokken
› Vaak al top-down gestart, soms met een externe adviseur
› Achterstallig onderhoud op personeel en/of formatie (FGR)
› Geen omgevingsanalyse of organisatiediagnose
› Proces is al uitgedacht zonder voldoende check
› Interne adviseur is eigenaar van het O&F (ipv de lijn)
› EC O&P wordt benaderd bij weerstand (bijvoorbeeld van OR)
› Vaak is er inmiddels haast
› Onze rol start met het stellen van veel vragen
4

5. Lerend organiseren - Wierdsma
› Bij externe dynamiek en grote variëteit in
klantvragen
› Diversiteit in de organisatie opzoeken,
ontwikkelen, koesteren, ontsluiten, benutten
› Opdat medewerkers klantspecifieke oplossingen
kunnen realiseren
› Vergaande consequenties: voor organiseren,
leiderschap etc
› Hoe kom je tot afgestemd handelen?
- elkaar ontmoeten op dialoogplatforms
- gezamenlijk aan betekenisgeving doen
- komen tot Tijdelijk Werkbare
Overeenstemming
- leidinggevenden: condities creëren voor
houvast in onzekerheid
5

6. Cyane organisaties - Laloux
Laloux heeft onderzocht hoe organisaties zich ontwikkelen.
Hij sluit aan bij de ontwikkelingstheorie van Spiral Dynamics.
Cyane organisaties
kenmerken zich
door 3 doorbraken:
› Evolutionair doel
› Heelheid
› Zelfsturing
Deze kenmerken versterken elkaar!
6

7. Sociale innovatie – Grijns & Zarrou
Succesvol getransformeerde
organisaties investeren in
Sociale Innovatie:
› Talentmanagement
› Dynamisch managen
› Flexibel organiseren
› Co-creatie
7

8. Future Search – Weisbord & Janoff
Een nieuwe aanpak om een organisatie in
beweging te brengen.
Vier principes van Future Search die
elkaar versterken:
1. Nodig alle betrokkenen (‘het systeem’)
uit in één ruimte
2. Verken eerst het volledige vraagstuk,
vanuit ieders perspectief, voordat wordt
overgegaan tot actie
3. Denk toekomst- en actiegericht, en ga
op zoek naar de ‘common ground’
4. Geef alle ruimte aan zelfmanagement
en het nemen van eigen
verantwoordelijkheid
8

9. Inzichten vanuit ‘Nooit meer reorganiseren’
› Wat valt jullie op in voorgaande verhalen?
› Wat zijn mogelijke principes voor een nieuwe procesaanpak voor
O&F-trajecten?
9P&O-dagen Rijk 21 en 26 juni 2018

10. Principes voor een nieuwe procesaanpak O&F
› Omgevingsanalyse
› Organisatiediagnose
› Participatieve aanpak
› Meervoudig perspectief
› Organiseren ontmoetingen
› Toekomstgericht
› Actiegericht
› Zelforganisatie
10P&O-dagen Rijk 21 en 26 juni 2018

11. Opdracht in subgroepen
› Wie zit er midden in een verandering, of staat aan de vooravond van?
› Korte pitch van de casus
› Maak subgroepen van 4-6 personen rondom de casushouder
› Interviewen casushouder over de aanpak/het proces:
– Wat vasthouden?
– Wat anders doen?
– Wat is hiervoor nodig?
› Inzichten op geeltjes schrijven en plakken op flap
11P&O-dagen Rijk 21 en 26 juni 2018

12. Wrap up
› Conclusies
– Wat willen we vasthouden van hoe het nu gaat?
– Wat willen we anders doen o.b.v. de inzichten van vandaag?
– Wat hebben we van wie nodig om dat voor elkaar te krijgen?
› Meer info?
- Digitale goodiebag P&O-dagen Rijk
- Inschakelen EC O&P
- ‘Nooit meer reorganiseren’ op website UBR en LinkedIn
- Startpagina Reorganiseren op het Rijksportaal
12P&O-dagen Rijk 21 en 26 juni 2018