www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Электронный документооборот с
контрагентами
ALPE Taxcom SAP Component
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 2
ЭДО – новая реальность
Юридически значимый электронный документооборот между
кон...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Компании с большим документооборотом
 Производители FMCG
 Дистрибьюторские компа...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 4
Бизнес-среда в РФ готова к ЭДО
Нормативная база
 Равноправие бумажных и электро...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 5
ЭДО выгоден крупным компаниям…
 Надежность
 Прозрачность и оперативность
 Мин...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 6
… и необходим средним и малым
 Соответствие требованиям крупных контрагентов
 ...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 7
Компании переходят на ЭДО вместе
УК
Вендор и дистрибуторы Поставщики и закупщик
...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 8
Доля ЭДО будет расти
 При росте объемов ЭДО стоимость процессинга
будет снижать...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 9
Преимущества уже сейчас
 Сервис для клиентов – конкурентное преимущество
 Инфо...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 10
Важен каждый шаг
На выставление 1 счета-фактуры используется в среднем 3 листа
...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 11
ЭДО работает совместно с бумажным ДО
Документы формируются в информационной сис...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 12
Повышение эффективности производственной цепи
Ручной процессинг
Несколько дней
...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
ERPERP
13
Состав решения
ERP
WEB-
доступ
ERP
Контрагент
или
ALPE Taxcom SAP Compon...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 14
Схема интеграции
ABAP
.NET
Content Server
Архив формируемых
документов и
получе...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 15
Решение сертифицировано Такском
Интеграционное решение
«ALPE Taxcom SAP
Compone...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 16
Оператор ЭДО обеспечивает юридическую значимость
Основные функции Оператора ЭДО...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
Проектный опыт ALPE consulting
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
 Год основания – 2006 г.
 Офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Казани
 Официальны...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 19
Приложение: Нормативная база
 Гражданский кодекс РФ ст. 160, 434, 847
 Налого...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 20
Приложение: Приказы ФНС
2012 году утверждены рабочие форматы ФНС
 Предоставлен...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 21
Приложение: 14 типов документов,
принимаемых по ТКС
В соответствии с Приказом №...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 22
Приложение: Логическая схема пересылки
ЭСФ ЭСФ ЭСФ
Подтверждение
даты отправки
...
www.alpeconsulting.com© ALPE consulting
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС
127473, г. Москва,
ул. Краснопролетарская,
д. 16 стр.1
т./ф.: +7 ...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

ALPE Taxcom SAP Component. Юридически значимый ЭДО из SAP ERP через Taxcom

698 views

Published on

ALPE consulting представляет первое сертифицированное оператором Taxcom решение, позволяющие интегрировать обмен электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми электронными документами с SAP ERP.
Юридическая значимость обеспечивается подписанием документов с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и соблюдением требований законодательства и оператора Taxcom по форматам и регламентам работы с документами и вспомогательными сообщениями.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
698
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
20
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

ALPE Taxcom SAP Component. Юридически значимый ЭДО из SAP ERP через Taxcom

  1. 1. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting Электронный документооборот с контрагентами ALPE Taxcom SAP Component
  2. 2. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 2 ЭДО – новая реальность Юридически значимый электронный документооборот между контрагентами (ЭДО) постепенно дополняет традиционный бумажный документооборот. Так в прошлом факс дополнил почту, а мобильный телефон дополнил стационарный.
  3. 3. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting Компании с большим документооборотом  Производители FMCG  Дистрибьюторские компании  Торговые сети Государственные органы  Федеральная налоговая служба  Министерство финансов 3 Ключевые игроки заинтересованы в ЭДО
  4. 4. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 4 Бизнес-среда в РФ готова к ЭДО Нормативная база  Равноправие бумажных и электронных документов  Обмен XML-документами в формате ФНС: Счет-фактура, ТОРГ-12, Акт приема-сдачи работ  Представление в ФНС XML-документов и скан-образов документов через спецоператоров (14 типов) Инфраструктура  Удостоверяющие центры (ЭЦП)  Уполномоченные операторы ЭДО  Роуминг между операторами ЭДО (скоро) Сервисы и приложения  Онлайн-сервисы для малого бизнеса  Интеграция с 1С (1С-Такском)  Интеграционные модули для основных ERP-систем
  5. 5. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 5 ЭДО выгоден крупным компаниям…  Надежность  Прозрачность и оперативность  Минимизация ручного ввода  Удобство хранения и доступа  Производительность  Снижение доли низкоквалифицированного труда  Снижение числа операций по исправлению ошибок  Рост стоимости ручного ДО / снижение стоимости ЭДО  Снижение издержек  Обработка первичных документов  Пересылка, хранение, извлечение .В 2013 X5 Retail Group планирует подключить 100% своих поставщиков на передачу счетов-фактур в электронном виде http://ediweb.ru/index.php/en/aboutrus/news1/220-e-invoice-conference , март 2013
  6. 6. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 6 … и необходим средним и малым  Соответствие требованиям крупных контрагентов  Дополнительный сервис для клиентов  Имидж передовой компании  Постепенное освоение новой технологии  Производительность, надежность, снижение издержек* *в перспективе, по мере роста доли ЭДО
  7. 7. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 7 Компании переходят на ЭДО вместе УК Вендор и дистрибуторы Поставщики и закупщик Ключевые партнеры Группа компаний Инициатор
  8. 8. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 8 Доля ЭДО будет расти  При росте объемов ЭДО стоимость процессинга будет снижаться  Влияние государства и крупных игроков  Проникновение технологии  Сетевой эффект: чем больше пользователей, тем выше ценность для каждого  Снежный ком: за организацией следуют её партнеры  Увеличение числа типов обмена
  9. 9. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 9 Преимущества уже сейчас  Сервис для клиентов – конкурентное преимущество  Информатизация - признак современного предприятия  Рост производительность сотрудников, автоматизированная обработка входящих документов  Увеличение темпа работы организации и оборота денежных средств  Снижение издержек на транспортировку, обработку, хранение и извлечение  Снижение рисков: постепенное внедрение ЭДО на ограниченных оборотах и с избранными партнерами Внедрение электронных счетов-фактур поможет сэкономить 60–80% затрат по сравнению с традиционной системой бумажного оборота. Следовательно, бизнес в среднем может сэкономить 1–2% от валового оборота, перейдя на электронные счета-фактуры. Источники: Такском; E-Invoicing/E-Billing Report 2013, Billentis
  10. 10. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 10 Важен каждый шаг На выставление 1 счета-фактуры используется в среднем 3 листа бумаги. Электронный оборот 1000 счетов-фактур в месяц, сможет сохранить 5 деревьев в год. источник: сайт «Такском» При бумажном обороте расходуются безвозвратно:  Бумага и материалы для печати  Топливо для пересылки документов  Стройматериалы и энергоресурсы для хранения
  11. 11. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 11 ЭДО работает совместно с бумажным ДО Документы формируются в информационной системе предприятия, затем выставляются и хранятся в бумажном или электронном виде, в зависимости от контрагента ИС предприятия Выставление Хранение
  12. 12. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 12 Повышение эффективности производственной цепи Ручной процессинг Несколько дней Автоматизированный процессинг Несколько минут Электронный архив SAP Content Server Архив
  13. 13. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting ERPERP 13 Состав решения ERP WEB- доступ ERP Контрагент или ALPE Taxcom SAP Component ABAP .NET Content Server Оператор
  14. 14. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 14 Схема интеграции ABAP .NET Content Server Архив формируемых документов и полученных пакетов данных SAP GUI Рабочее место Отправка документов Просмотр документов и статусов Управление полномочиями Утверждение/отклонение документов Сервер загрузки Прием документов Прием и отправка подтверждений и извещений SAP ERP Формирование документов Обработка транзакций Исходящие Входящие Уведомления и подтверждения ALPE Taxcom SAP Component
  15. 15. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 15 Решение сертифицировано Такском Интеграционное решение «ALPE Taxcom SAP Component» соответствует всем требованиям нормативно-правовых актов, регламентирующих выставление и получение документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи, в части взаимодействия с системой «Такском-Доклайнз». 19.07.2013
  16. 16. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 16 Оператор ЭДО обеспечивает юридическую значимость Основные функции Оператора ЭДО:  обеспечение взаимодействия между Продавцом и Покупателем;  учет и регистрация участников;  управление инфраструктурой  хранение извещений и подтверждений о передаче документов  управление сертификатами
  17. 17. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting Проектный опыт ALPE consulting
  18. 18. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting  Год основания – 2006 г.  Офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Казани  Официальный SAP Channel & Service Partner  > 50 сотрудников  > 40 успешных проектов  Награда SAP «Инициатива Года» в 2009г. за активное продвижение пакетированных решений на рынок SME  SAP Quality Award в 2010г. за лучший проект на рынке SME в России в ОАО «Концерн Калина»  Стратегический партнер SAPLAND.ru (крупнейший SAP-портал в странах СНГ)  Является членом Ассоциации Европейского Бизнеса (AEB), Российско-Германской внешнеторговой палаты (AHK)  Член «Американской торговой палаты» в России Компания ALPE consulting
  19. 19. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 19 Приложение: Нормативная база  Гражданский кодекс РФ ст. 160, 434, 847  Налоговый кодекс РФ, часть вторая, ст. 169  Федеральный закон РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»  Федеральный закон от 19 июля 2011 года N 245-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую налогового кодекса РФ и отдельные законодательные акты РФ о налогах и сборах»  Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»  Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации...»  Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»  Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»  Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»  И д.р: постановления Правительства, приказы ФНС, письма ФНС и Минфина РФ
  20. 20. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 20 Приложение: Приказы ФНС 2012 году утверждены рабочие форматы ФНС  Предоставление в ФНС 14 типов документов по телекоммуникационным каналам связи  Приказ ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@  Форматы XML-файлов для ТОРГ-12 и актов приемки- сдачи работ (услуг)  Приказ ФНС от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@  Форматы XML-файлов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж  Приказ ФНС от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@  Порядок направления требования о представлении документов и представления документов в ФНС по ТКС  Приказ ФНС от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@
  21. 21. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 21 Приложение: 14 типов документов, принимаемых по ТКС В соответствии с Приказом № ММВ-7-6/465@ от 29.06.2012, ФНС принимает по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) 14 типов документов в виде скан-образов или XML № Тип XML Скан-образ 1 счет-фактура, корректировочный счет-фактура и исправления к ним; + + 2 книга покупок; + 3 книга продаж; + 4 журнал выставленных и полученных счетов-фактур; + 5 акт приемки-сдачи работ (услуг); + + 6 дополнительный лист книги покупок; + 7 дополнительный лист книги продаж; + 8 товарная накладная (ТОРГ-12); + + 9 товарно-транспортная накладная; + 10 грузовая таможенная декларация/транзитная декларация; + 11 добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации; + 12 спецификация (калькуляцию, расчет) цены (стоимости); + 13 договор (соглашение, контракт); + 14 дополнение к договору +
  22. 22. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting 22 Приложение: Логическая схема пересылки ЭСФ ЭСФ ЭСФ Подтверждение даты отправки Подтверждение даты отправки Подтверждение даты отправки Извещение о полученииИзвещение о получении Извещение о получении Извещение о получении Квитанция о получении Квитанция о получении Квитанция о получении Извещение о получении Извещение о получении Подтверждение даты отправки Подтверждение даты отправки Уведомление об уточнении Уведомление об уточнении Уведомление об уточнении Извещение о получении Извещение о получении Извещение о получении Поставщик Оператор Покупатель
  23. 23. www.alpeconsulting.com© ALPE consulting ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС 127473, г. Москва, ул. Краснопролетарская, д. 16 стр.1 т./ф.: +7 (495) 660-2019 СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ФИЛИАЛ 197110, г. Санкт-Петербург, ул. Красного Курсанта, д.25, лит.«В» , БЦ «Айти Парк», офис 7 т./ф.: +7 (812) 680-2234 ООО «АЛЬПЕ Консалтинг» ФИЛИАЛ ПОВОЛЖЬЕ 420107, г.Казань, ул.Салимжанова, 2В, БЦ «Сакура» info@alpeconsulting.com Станислав Малышев Директор Северо-Западного филиала stanislav.malyshev@alpeconsulting.com Тел./факс: +7 (812) 680-22-34 Моб.: +7 906 244 8723

×