Dokumen tersebut membahas tentang ekosistem digital hibah PKM dengan e-wallet di Universitas Gadjah Mada. E-wallet digunakan untuk memberikan fleksibilitas penggunaan dana hibah kepada penerima hibah dengan proses entry data, persetujuan, pencairan dana tahap pertama dan kedua, pelaporan kemajuan, serta penggunaan dana secara online atau tunai melalui berbagai channel.

1. Ekosistem Digital Hibah PKM Dengan E-Wallet
Universitas Gadjah Mada
FKKMK
Senin, 27 JANUARI 2023

2. Apa itu E-Wallet?
Rekening Digital/Dompet Digital yang diberikan kepada
Penerima Hibah untuk mendukung kegiatan operasional hibah
dengan tujuan memberikan fleksibilitas penggunaan dana
hibah sehingga penerima hibah bisa fokus pada pencapaian
output kegiatan.

3. Alur Wallet Penelitian
Entry
pagu
Approval
Pemindah
bukuan
Terbit
Wallet
(988239740000xxxx)
Admin
Pimpinan
Bendahara
Simaster

4. Siapa saja personil/fungsi yang terlibat?
Admin Entry Pagu
1.Menerima Kontrak yang telah
disahkan
2. Entri Penerima Hibah
3. Memastikan Pagu sesuai & Anggaran
Tersedia
4. Melakukan Pengajuan Permintaan
Approval
Monitoring
1. Mengkompilasi Laporan
Penggunaan Dana
2. Memastikan Pencairan kedua dapat
dilakukan setelah syarat dan
ketentuan pencairan tahap 2
dipenuhi
Fungsi Approval
1. Mengecek Kesesuaian Kontrak
dengan Pagu yang di set-up
2. Mengecek Validitas nama
Penerima
3. Mengecek Masa Berakhir Hibah
Pencairan Tahap 2
Menerima Informasi dari bagian
Monitoring kapan pencairan kedua
dapat dilakukan

5. 1.Kontrak/Penugasan
2.Setup Pagu & Skema Pencairan
3.Approval & Pencairan ke 1
4. Pelaksanaan Penelitian
5.Pelaporan Progress
6.Pencairan ke 2
Step
1
Step
2
Step
3
Step
4
Step
5
Step
6

6. Bagaimana Cara Kerjanya
Pembayaran Online
Melakukan pembayaran
secara online melalui gawai
yang dimiliki
Pendelegasian
Mendelegasikan pengaturan penggunaan
dana penelitian kepada staf, sehingga peneliti
bisa lebih fokus dalam mencapai ouput
Penarikan Dana
Memenuhi kebutuhan dana cash
untuk mendukung operasional
penelitian
Laporan
Laporan saldo dan
penggunaan dana penelitian

7. Data Apa yang dibutuhkan?
1. Nama Peneliti terdaftar di SIMASTER/HRIS dengan nomor HP sudah
terverifikasi
2. RKAT Kegiatan Penelitian Hibah  1 kegiatan 1 Akun Belanja/CoA
3. Nomor Kontrak dan Dokumen Kontrak Penelitian (Antara Pemberi
Penugasan dan Peneliti)
4. Batas Akhir Pelaksanaan/Batas Akhir Penggunaan Dana
5. Skema Penelitian
6. Pagu Dana yang diberikan ke Peneliti sebesar netto -100%
7. Skema Pencairan ke Peneliti (missal 70%:30%, 90%:10% dll)  3
skema pencairan

8. Apa yang Harus Disiapkan oleh peneliti?
Akun SIMASTER UGM Dengan Nomor Telepon Terverifikasi/Aktif

9. Bagaimana Ketentuan Penggunaannya?
Pembelian Barang/Jasa
Dibayarkan/Ditranfer ke Penyedia
Barang/jasa
Bisa dilakukan langsung secara online melalui E-Wallet
atau memanfaatkan Channel Bank (ATM/Mesin
EDC/Cabang BNI)
Honorarium Dosen/Pegawai
UGM
Dibantu oleh PUMK
PUMK akan membatu memproseskan pembayaran
honorarium kepada civitas dengan
memkompensasikan/mendebet Saldo E-Wallet
Peneliti
Upah/Honorarium Non Dosen/Pegawai UGM
Dibayarkan/Ditranfer ke Penerima
Bisa dilakukan langsung secara online melalui E-Wallet atau
memanfaatkan Channel Bank (ATM/Cabang BNI) atau dibayarkan
secara tunai.

10. Antar Muka Dashboard Wallet Simaster
www.companyname.com 10
Saldo realtime
Daftar Transaksi Terakhir
Riwayat/Mutasi Transaksi
Transfer/Pembayaran
Klik disini untuk mengatur pendelegasian
Klik untuk cetak bukti transfer
Klik disini untuk pilih
rekening lainnya

11. Antar Muka Dashboard Wallet Simaster
www.companyname.com 11
Daftar Transaksi Terakhir

12. Catatan Penggunaan E-Wallet Simaster
www.companyname.com
Transfer ke Bank Rekening Bank BNI
- SIMASTER
1. Mendapatkan OTP setiap transaksi, sebagai pengaman
2. Dapat dilakukan setiap saat
3. Batas maksimal adalah sebesar saldo yang tersedia
Tranfer ke Bank Domestik Selain BNI -
SIMASTER
1. Mendapatkan OTP setiap transaksi, sebagai pengaman
2. Dapat dilakukan Setiap Saat
3. Maksimal dalam sekali transaksi 25 Jt
4. Dalam 1 hari maksimal 25 jt x 3 = 75 jt
5. Dikenakan Biaya Bank Sesuai Ketentuan Bank Indonesia +- 6.500 Per Transaksi
Tarik Tunai
di ATM
1. Dalam satu hari maksimasl 10 juta rupiah
2. Dalam 1 kali penarikan jumlah maksimal terngatung pecahan
uang dalam ATM tersebut 2,5 jt pecaran 100 rb, 1,250 jt
pecahan 50 rb
Transfer ke Rekening
Luar Negeri
Saat ini Transfer keluar negeri belum didukung oleh fitur E-Wallet UGM
12

13. TERIMA KASIH