Dokumen ini membahas prosedur untuk mendapatkan kartu rencana studi di Universitas Ahmad Dahlan, meliputi analisis kebutuhan dan aktivitas mahasiswa, teller bank, manajer bank, dan berbagai sistem terkait seperti komputer, alat transfer, penghitung uang, dan printer.
1. TUGAS KULIAH
ANALISIS DAN PERANCANGAN BERBASIS OBJEK
“PROSEDUR KARTU RENCANA STUDI”
DESKRIPSI DAN ANALISIS KASUS
Disusun oleh :
1. Muhammad Darajatun M (1300018053)
2. Hanif Fauzan S (1300018060)
3. Afief Akmal (1300018056)
4. Agus Irawan (1300018063)
5. Arie Swandi Azhar P (1300018069)
UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN
YOGYAKARTA
2. DESKRIPSI STUDI KASUS DAN ANALISIS KEBUTUHAN
“PROSEDUR KARTU RENCANA STUDI”
ANALISIS dan PERANCANGAN BERBASIS OBJEK
I. Deskripsi Studi Kasus
Dalam kasus ini akan menjelaskan dan membuat mengenai penganalisisan serta
penggambaran mengenai Prosedur atau Cara untuk mendapatkan Kartu Rencana
Studi di Universitas, Khususnya kami akan mengambil prosedur dalam kasus ini
sesuai dengan prosedur yang ada di Universitas Kita, Universitas Ahmada Dahlan.
Prosedur prosedur tersebutlah yang akan kami deskripsikan serta kami analisis
lalu membuat penggambarannya dengan menggunakan aplikasi Astah Professional
untuk lebih memahami jalan dari system prosedur tersebut.
Dalam hal ini, kami telah mengecek mengenai hal yang berhubungan dengan
kasus ini dan mem-validitaskan pandangan prosedur kami mengenai kartu rencana
studi ini dengan prosedur yang dengan jelas berjalan pada prosedur kampus, dari
melalui pembayaran, penggunaan portal, pemilihan mata kuliah, dan lain sebagainya
hingga menghasilkan kartu rencana studi dari mahasiswa.
Jadi, dari pendeskripsian tersebut setidaknya akan ada gambaran mengenai
prosedur kasus yang kami kerjakan ini.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dan dipahami dari analisis Kebutuhan dan
Kegiatan tiap Actor pada prosedur kasus ini pada point point berikut ini.
3. II. ANALISIS KEBUTUHAN DAN AKTIFITAS KEGIATAN
a. Mahasiswa
i. Kebutuhan
1. Akun Portal
a. User Name
b. Password
2. Kartu Tanda Mahasiswa
3. Formulir Pembayaran
4. Bolpoint
5. Pembayaran SPP :
a. Uang Tunai
b. Kartu ATM
i. Pin ATM
6. Komputer
7. Koneksi Internet
8. Nomor Rekening Ketua Prodi
9. Printer
ii. Kegiatan
1. Mahasiswa Melihat Nim dan Nama yang sesuai pada Kartu
Mahasiswa yang dimiliki.
2. Pembayaran :
a. Jika Tunai
i. Mengambil Formulir yang disediakan di Bank
Bukopin Kampus 3 Universitas Ahmad Dahlan.
ii. Mengisikan Nim dan Nama pada Formulir
Pembayaran dengan Bolpoint.
iii. Menyediakan dan Memberikan Uang Tunai beserta
Formulir Pembayaran yang telah di isi kepada
Teller Bank.
iv. Menerima Kwitansi dari Teller Bank.
b. Jika Transfer
i. Sediakan Kartu ATM dari bank tertentu.
ii. Mintalah Nomor Rekening Ketua Prodi dari Prodi
Mahasiswa
iii. Cari Mesin Transfer ATM
iv. Masukan PIN ATM
v. Pilih Opsi Transfer, Lalu masukan code bank serta
Nomor Rekening Ketua Prodi.
4. vi. Menerima Kwitansi dari Mesin ATM
vii. Mengkonfirmasikan Pembayaran dengan
Menunjukan Kwitansi Pada Bagian TU.
3. Siapkan Komputer yang difasilistasi Koneksi Internet
4. Masuk ke portal.uad.ac.id
5. Masukan User Name dan Password
6. Pilih Opsi Kartu Rencana Studi
7. Pilih Mata Kuliah yang akan di ambil
8. Cetak Kartu Rencan Studi.
b. Teller Bank
i. Kebutuhan
1. Username dan PIN Alat Transfer
2. Formulir Pembayaran
3. Tempat Pembayaran
4. Kwitansi
5. Nomor Rekening tiap Ketua Prodi
6. Data Pembayaran Mahasiswa
7. Alat Hitung Uang
8. Alat Transfer
ii. Kegiatan
1. Menyediakan Formulir Pembayaran bagi Mahasiswa
2. Menerima Formulir Pembayaran dari Mahasiswa
3. Menerima Uang Tunai sesuai dengan jumlah yang dituliskan pada
formulir pembayaran
4. Menghitung Uang dengan menggunakan alat hitung uang untuk
memastikan jumlah uang
5. Menginputkan Username dan PIN dari alat transfer yang
digunakan
6. Mentransfer Nominal uang ke Rekening Ketua Prodi dari Prodi
mahasiswa yang membayar
7. Mengisi serta Menandatangani Kwitansi Pemabayaran
8. Memberikan Kwitansi Pembayaran pada Mahasiswa pembayar
9. Menginputkan Data Pembayaran Mahasiswa
10. Membuat Laporan Data Pembayaran
11. Melaporkan Laporan Data Pembayaran Mahasiswa kepada
Manager Bank
5. c. Manager
i. Kebutuhan
1. Komputer
2. Box Arsip
3. Ruang Manager
ii. Kegiatan
1. Menerima Laporan Data Pembayaran
2. Cek Laporan Data Pembayaran dan Tanda Tangan
3. Memasukan Total Anggaran pada computer
4. Menyimpan Laporan Data Pembayaran Pada Box Arsip
d. Sistem 1 (Komputer)
i. Kebutuhan
1. Listrik
2. Kabel USB
ii. Kegiatan
1. Menyediakan Software Pengolah Data
2. Menerima Inputan User
3. Menyimpan Hasil Inputan User
4. Menghubungkan dengan Printer dengan Kabel USB untuk
Mentransfer Cetakan
e. Sistem 2 (Alat Transfer)
i. Kebutuhan
1. Listrik
2. PIN
ii. Kegiatan
1. Meminta memasukan Kartu ATM
2. Meminta PIN ATM
3. Meminta Nomor Rekening Tujuan Transfer
4. Menstranfer Nominal Jumlah Uang Transfer
5. Mencetak Kwitansi Hasil Transfer
6. Mengembalikan Kartu ATM
f. Sistem 3 (Alat Penghitung Uang)
i. Kebutuhan
1. Listrik
2. Uang
ii. Kegiatan
1. Memasukan Sejumlah Uang
2. Menghitung Banyak Uang
3. Menampilkan Banyaknya Uang dengan Tampilan Digital
g. Sistem 4 (Printer)
6. i. Kebutuhan
1. Kabel USB
2. Tinta
3. Kertas
ii. Kegiatan
1. Menerima Data Cetak dari Komputer melewati Kabel USB
2. Mencetak hasil Data dengan Tinta pada kertas.