Tìm hiểu về nghiệp vụ kế toán thu chi tại công ty Hải Ngọc, 9 điểm.docx

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
i
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM
KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN THU CHI TẠI
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẢI NGỌC
NGÀNH : KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
Chuyên Ngành : TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG
Giảng Viên Hướng Dẫn : ThS.Phan Thị Thương Huyền
Sinh Viên Thực Hiện : Nguyễn Hoàng Yến Nhi
MSSV: 1211190728 Lớp: 12DTNH05
TP.HCM

ii
LỜI CAM ĐOAN
Chúng tôi xin cam đoan toàn bộ số liệu, thông tin và kết quả mô tả dưới đây là hoàn
toàn trung thực, không sao chép từ các nguồn khác. Chúng tôi xin hoàn toàn chịu
trách nhiệm về nội dung bài viết này.
TP.HCM, ngày…….. tháng….. năm……..

iii
LỜI CẢM ƠN
Dù thời gian thực tập tại công ty TNHH Hải Ngọc không dài nhưng đó thật
sự là một quãng thời gian bổ ích. Qua đó chúng em đã được vận dụng nhiều kiến
thức mình đã học ở trường, tích lũy được nhiều kinh nghiệm về văn hóa giao tiếp,
ứng xử văn phòng.
Được tiếp cận với thực tế để thấy được những gì mình sẽ làm trong tương lai
là điều rất cần thiết cho mỗi sinh viên, đặc biệt là sinh viên năm 4 sắp ra trường như
em. Đồng thời bổ sung thêm những kiến thức mới, thấy được sự khác biệt trong các
quy trình, nghiệp vụ thực tế.
Em xin chân thành cảm ơn công ty, nhà trường, ThS.Phan Thị Thương
Huyền-Giảng viên hướng dẫn đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong lần thực tập này.
Trong báo cáo của em vẫn còn nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự hướng
dẫn và chỉ bảo thêm của cô Phan Thị Thương Huyền – Giảng viên hướng dẫn.
TP.HCM, ngày…… tháng……. năm……..

iv
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
TNHH Trách nhiệm hữu hạn
CBCNV Cán bộ công nhân viên
KHKT Khoa học kỹ thuật
PCCC Phòng cháy chữa cháy
BGĐ Ban giám đốc
PT Phiếu thu
PC Phiếu chi
UNT Uỷ nhiệm thu
UNC Uỷ nhiệm chi
TSCĐ Tài sản cố định
TK Tài khoản
DN Doanh nghiệp

v
DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty

vi
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU ...................................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài.....................................................................................................1
2. Mục tiêu đề tài.........................................................................................................1
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu...........................................................................1
4. Phương pháp nghiên cứu……………………………………… ............................1
5. Giới thiệu kết cấu đề tài……………………………… ...............................……...1
NỘI DUNG……………………………………… ...........................……………….2
CHƯƠNG 1 : TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN THU CHI TẠI CÔNG
TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẢI NGỌC……………………….…………..2
1.1.Khái quát về Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hải Ngọc……....................…….2
1.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty……………………...............…..2
1.1.2.Lĩnh vực hoạt động chính của công ty………………...............………………2
1.1.3.Cơ cấu tổ chức công ty……………………...........................…………………2
1.1.3.1. Ban giám đốc…………………………… ......................…………………...3
1.1.3.2. Phòng tổ chức hành chính………………………...................……………...3
1.1.3.3. Phòng kế toán tài chính…………………………….......................………...4
1.1.3.4. Phòng kinh doanh………………………............................………………...4
1.1.3.5. Phòng kỹ thuật………………………………… ...............………………....4
1.1.3.6. Phân xưởng sản xuất……………………… ............................……………..5
1.1.4.Sản phẩm và dịch vụ………………………… ................……………………..6
1.2. Định nghĩa về phiếu thu, phiếu chi, UNT, UNC........................... ......................6
1.2.1.Phiếu thu…………………… .......................………………………………….6
1.2.2.UNT ……………………....................………………………………………...6
1.2.3.Phiếu chi…………………………………........................…………………….7
1.2.4.UNC…………………………… ...……………………………………………7
1.3. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… ..7

vii
1.4. Các công việc cần thực hiện của kế toán thu chi…………… ..........…………...9
1.5.Cách hạch toán…………………………………………....................................10
1.5.1. Kế toán thu…………………...................................................……………...10
1.5.2. Kế toán chi………………………………… .......................................……...10
1.6. Những sai sót cần tránh khi làm kế toán thu chi trong quá trình hạch toán kế
toán……………………………....................................................…………………11
1.6.1. Về chứng từ…………………………............................................………….11
1.6.2. Về lưu trữ chứng từ……………………………................................……….14
1.6.3. Về hạch toán……………………………………........................…………....14
CHƯƠNG 2. PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH HẢI
NGỌC……………………………………………………………………………...16
2.1.Kế toán trưởng…………………………………………………………………16
2.2.Nhân viên kế toán……………………………………………………………...19
CHƯƠNG 3 : MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG VIỆC THỰC TẬP…… ...........……22
3.1. Vị trí công việc trong công ty……………………………… .......................….22
3.2. Mô tả chi tiết công việc thực tập………………………………...............…….23
3.3. Thu thập chứng từ/ sổ sách/ báo cáo liên quan…………………….......……...33
3.4. So sánh giữa thực tế và lý thuyết……………………………… ...........………33
3.5. Bài học kinh nghiệm………………………… ...........………………………...34
3.5.1. Ưu điểm…………………………………………............…………………...34
3.5.2. Nhược điểm………………………………………................……………….34
3.5.3. Bài học kinh nghiệm………………………………… ...........……………....34
KẾT LUẬN……………………………………................………………………..35

1
MỞ ĐẦU
1.Lý do chọn đề tài
Tổ chức công tác kế toán thu chi là một trong các mặt quan trọng được các DN
quan tâm để kiểm tra tình hình và kết quả hoạt động của DN một cách thường
xuyên và liên tục. Tổ chức công tác kế toán thu chi tốt thì đều có cơ hội phát huy tốt
hơn thế mạnh và giảm thiểu tối đa những yếu kém trong quá trình hoạt động của
DN.
Nhận thấy được tầm quan trọng đó em quyết định chọn đề tài: “Tìm hiểu về
nghiệp vụ kế toán thu chi tại công ty TNHH Hải Ngọc”.
2.Mục tiêu thực tập
Qua thời gian thực tập tại công ty, em có thể vận dụng được những kiến thức từ
nhà trường, trau dồi kinh nghiệm thực tế và thành thạo những kỹ năng cơ bản của
một kế toán thu chi trong tương lai để tự tin hơn sau khi ra trường.
3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng : kế toán thu chi tại công ty.
Phạm vi nghiên cứu : Đề tài được thực hiện tại Công Ty TNHH Hải Ngọc.
4.Phương pháp nghiên cứu
Thu thập thông tin
5.Giới thiệu kết cấu đề tài
Nội dung đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: Tìm hiểu về nghiệp vụ kế toán thu chi tại Công Ty TNHH Hải Ngọc
Chương 2: Phỏng vấn nhân viên tại Công Ty TNHH Hải Ngọc.
Chương 3: Mô tả thực tế công việc thực tập.

2
NỘI DUNG
CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẢI
NGỌC
1.1.Khái quát về Công Ty TNHH Hải Ngọc
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.
- Công ty TNHH Hải Ngọc được thành lập năm 2006 ngày 06 tháng 04 năm
2006 và đăng ký thay đổi cấp mã số doanh nghiệp lần 3 ngày 30 tháng 03 năm
2012.
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
HẢI NGỌC
- Tên công ty viết bằng tiếng nước Ngoài: HAI NGOC COMPANY
LIMITED.
- Tên viết tắt: HAI NGOC CO.,LTD.
- Địa chỉ trụ sở chính: 172 Nguyễn Tri Phương, Phường 7,Thành phố Vũng
Tàu,Tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, Việt Nam.
- Điện thoại: 064. 3610777 Fax: 064.6254051
- Email: info@haingoc.com
- Mã số thuế: 3500741121
1.1.2. Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty
- Bán buôn vật liệu,thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng ,khí và các sản phẩm liên quan
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.
-Đại lý, môi giới, đấu giá.
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại.
- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu.
- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác.
1.1.3. Cơ cấu tổ chức công ty
- Vốn điều lệ của Công ty: 5 000 000 000 đồng.

3
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
Nguồn:Phòng kế toán công ty TNHH Hải Ngọc.
1.1.3.1. Ban giám đốc.
Ban Giám đốc tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh trong Công ty,
chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh, đại diện cho toàn thể cán
bộ công nhân viên và thay mặt Công ty quan hệ pháp lý với các đơn vị, tổ chức bên
ngoài.
Giám đốc: là người nắm quyền hành cao nhất trong Công ty, trực tiếp chịu trách
nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, về việc bảo đảm thực thi đầy đủ các chủ
trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước .
Phó giám đốc: Là người tham mưu trợ giúp cho giám đốc trong quá trình hoạt
động kinh doanh của Công ty. Thay thế Giám đốc điều hành Công ty khi Giám đốc
đi vắng, tư vấn cho Giám đốc về mặt kỹ thuật, quản lư và kư kết các hợp đồng với
đối tác.
1.1.3.2. Phòng tổ chức hành chính
- Chức năng, nhiệm vụ:
P.Kế toán P.Kinh doanh
Phân xưởng sản xuất
P.Kỹ thuật
P.Tổ chức
BAN GIÁM ĐỐC

4
+ Tổ chức quản lý nhân sự toàn công ty xây dựng các công trình thi đua, khen
thưởng và đề bạt khen thưởng thay đổi nhân sự ở các bộ phận phòng ban.
+ Xây dựng bảng chấm công và phương pháp trả lương, tổ chức đào tạo, huấn
luyện tuyển chọn nhân sự toàn Công ty.
+ Xây dựng các bảng nội qui, đề ra các chính sách về nhân sự.
1.1.3.3. Phòng kế toán tài chính
- Chức năng nhiệm vụ:
+ Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo pháp chế thống kê kế toán của nhà
nước.
+ Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quí, năm.
+ Xây dựng các kế hoạch tài chính, kế hoạch vay vốn, thay mặt giám đốc giám
định với ngân hàng về mặt tài chính.
+ Xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán cũng như kế hoạch báo cáo định kỳ.
1.1.3.4. Phòng kinh doanh
+ Tham mưu cho giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh, các chương trình
phát triển dài hạn, trung hạn và ngắn hạn.
+ Xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng tháng, giúp các đơn vị cơ sở trong
việc triển khai, quyết toán và phân tích các hoạt động kinh doanh.
+ Dự toán, soạn thảo văn bản, hợp đồng và dưới sự uỷ nhiệm của ban giám
đốc ký kết một số hợp đồng kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm thanh lý, quyết toán
hợp đồng.
+ Quản lý vật tư, cung ứng và đề nghị duyệt cấp vật tư.
+ Tư vấn pháp lý, pháp chế quản lý kinh tế cho lãnh đạo Công ty.
1.1.3.5. Phòng kĩ thuật
+ Đề xuất các giải pháp công nghệ tham gia xây dựng tổ chức thiết kế dự án
cho các đơn vị và Công ty.

5
+ Đánh giá thực trạng về máy móc thiết bị công nghệ do thiên tai gây ra, đề
xuất các giải pháp cho các pḥng ban, chịu trách nhiệm sửa chữa và thay thế khi cần
thiết.
+ Nghiên cứu ứng dụng công nghệ, nghiên cứu thiết kế sản phẩm, quản lư chất
lượng sản phẩm.
+ Tư vấn hướng dẫn thao tác vận hành máy.
1.1.3.6. Phân xưởng sản xuất
- Xưởng sản xuất có chức năng tiếp nhận, quản lư vận hành các thiết bị để sản
xuất theo kế hoạch sản xuất Giám đốc Công ty phê duyệt.
- Phối hợp với các bộ phận chức nãng trong Công ty để sửa chữa, bảo dưỡng
tổ máy, đảm bảo vận hành an toàn liên tục.
- Tổ chức, bố trí, sắp xếp lực lượng CBCNV trong Phân xưởng để đảm bảo
vận hành an toàn, hiệu quả các thiết bị được giao theo Quy tŕnh, Quy phạm của
Công ty đă ban hành.
- Quản lư tài sản, phương tiện, thiết bị, vật tư do công ty trang bị phục vụ yêu
cầu sản xuất.
- Phối hợp với Phòng KHKT, xưởng Sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ hàng năm.
- Chủ động trong việc PCCC cho các thiết bị trong phạm vi quản lý.
- Thường xuyên vệ sinh thiết bị vận hành và khu vực trong phân xưởng
- Lập kế hoạch, nội dung đào tạo CBCNV trong Xưởng, trưởng ca, điều hành
viên mới.
- Tổ chức việc học tập, huấn luyện nâng cao tay nghề cho nhân viên vận hành
theo Quy định của Công ty.
- Thực hiện việc cập nhật hàng ngày về sản lượng sản xuất. theo dõi tình trạng
làm việc của thiết bị, cập nhật sơ đồ vận hành và các chế độ báo cáo thống kê theo
đúng biểu mẫu đã ban hành.
- Bảo quản, quản lý, lưu giữ các tài liệu được giao.

6
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao
1.1.4. Sản phẩm và dịch vụ
 Que hàn, dây hàn, thuốc hàn : Kobelco, Lincoln, Sandvik vv...
 Que thổi carbon Blueppower, Mako, Revolt (China, India)
 Đá cắt, đá mài Niken/Resibon (Japan); Norton (Thailand)
 Chén mài sắt, inox NSK (Germany)
 Máy hàn Tig, Mig Miller (USA)
 Đồng hồ, đèn cắt Oxy/Gas Tanaka (Japan); Morris (Taiwan)
 Kìm hàn, kẹp mát Mako (India); Revolt (India); Uniarc (USA)
 Tủ sấy que hàn, thuốc hàn Phoenix (USA)
 Sáp thử nhiệt mối hàn Tempilstick (USA); Tempindic (India)
 Dụng cụ đo, kiểm tra đường hàn SK (Japan); GAL (USA)
 Thiết bị đo kiểm tra ngành sơn Elcometer (UK)
 Thiết bị phụ tùng phun sơn Graco (USA)
 Dụng cụ điện cầm tay Metabo (Germany), Makita (Japan)
 Dụng cụ chạy khí nén cầm tay Nitto, SP (Japan)
 Thiết bị điện Clisal, Mitsubishi …
1.2. Định nghĩa về phiếu thu, phiếu chi, UNT, UNC.
Bất kì DN nào cũng cần kế toán để thu chi tiền tại quỹ.
Kế toán thu chi cần cập nhật đầy đủ chính xác, kịp thời thu chi tồn quỹ tiền mặt
vào sổ quỹ và báo cáo khi cần cho BGĐ, kế toán trưởng thực hiện đúng quy định về
trách nhiệm và quản lý quỹ tiền mặt.
Trách nhiệm thu chi tiền mặt
Mọi khoản thu chi phải được thực hiện trong quy định quỹ tiền và có chứng từ.
1.2.1.Phiếu thu:
Phiếu thu là chứng từ thu tiền mặt khi phát sinh một nghiệp vụ kế toán liên
quan đến tiền mặt. Phiếu thu cũng là một mẫu hóa đơn thể hiện một quá trình giao

7
dịch đã hoàn thành đối với khoản tiền đó, đây là biểu mẫu không thể thiếu trong các
biểu mẫu kế toán.
1.2.2. UNT:
-Là phương thức thu của khách hàng qua ngân hàng,UNT được lập và gửi cho
ngân hang nơi công ty mở tài khoản,nhờ ngân hang thu hộ.
-Được lập theo quy định của từng ngân hàng phát sinh giao dịch, có đầy đủ các
chữ ký có liên quan.
1.2.3. Phiếu chi:
Là chứng từ chi tiền mặt khi phát sinh một nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền
mặt. Nếu giá trị phát sinh trên 20 triệu đồng (đối với 01 hóa đơn Giá trị gia tăng) thì
không lập phiếu chi mà phải bắt buộc chuyển khoản thanh toán qua ngân hàng.
1.2.4. UNC:
- Là phương thức thanh toán của Công ty qua ngân hàng, UNC được lập và gửi
cho ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản yêu cầu trích một số tiền nhất định trên tài
khoản để trả cho người thụ hưởng.
- Phiếu UNC được lập theo mẫu quy định của từng ngân hàng phát sinh giao
dịch, có đầy đủ các chữ ký có liên quan.
1.3. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng
Để việc lập phiếu thu - phiếu chi, ủy nhiệm chi- ủy nhiệm thu hợp pháp, theo
đúng chế độ kế toán, người đứng đầu bộ phận kế toán của công ty cần phải quy định
các chứng từ tương ứng kèm theo để những yêu cầu thanh toán không phù hợp sẽ
được nhận biết và xử lý kịp thời. Các kế toán viên mặc nhiên căn cứ vào đó mà áp
dụng.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng như
sau:
1) Bộ phận kế toán tiền tiếp nhận đề nghị thu – chi (có thể là kế toán tiền mặt
hoặc kế toán ngân hàng)

8
Chứng từ kèm theo yêu cầu chi tiền (phiếu chi, UNC) có thể là: Giấy đề nghị
thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, thông báo nộp tiền,
hoá đơn, hợp đồng, …
Chứng từ kèm theo yêu cầu thu tiền (phiếu thu, UNT) có thể là: Giấy thanh
toán tiền tạm ứng, hoá đơn, hợp đồng, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản góp vốn,
…
2) Kế toán tiền mặt (kế toán ngân hàng) đối chiếu các chứng từ và đề nghị thu
- chi, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ (đầy đủ phê duyệt của phụ trách bộ phận liên quan
và tuân thủ các quy định, quy chế tài chính của Công ty). Sau đó chuyển cho kế
toán trưởng xem xét.
3) Kế toán trưởng kiểm tra lại, ký vào đề nghị thanh toán và các chứng từ liên
quan.
4) Phê duyệt của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc.
Căn cứ vào các quy định và quy chế tài chính, quy định về hạn mức phê
duyệt của Công ty, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc được ủy quyền xem xét phê duyệt
đề nghị thu - chi. Các đề nghị chi/mua sắm không hợp lý, hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc
yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung các chứng từ liên quan.
5) Lập chứng từ thu – chi:
Đối với giao dịch tiền mặt tại quỹ: Kế toán tiền mặt lập phiếu thu, phiếu chi.
Đối với giao dịch thông qua tài khoản ngân hàng: Kế toán ngân hàng lập
UNT/ UNC.
Sau khi lập xong chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt.
6) Ký duyệt chứng từ thu – chi: Kế toán trưởng ký vào Phiếu thu/UNT hoặc
Phiếu chi/UNC.
7) Thực hiện thu – chi tiền:
Đối với giao dịch tiền mặt tại quỹ: Khi nhận được Phiếu thu hoặc Phiếu chi
(do kế toán lập) kèm theo chứng từ gốc , Thủ quỹ phải:
+ Kiểm tra số tiền trên Phiếu thu (Phiếu chi) với chứng từ gốc

9
+ Kiểm tra nội dung ghi trên Phiếu thu (Phiếu chi) có phù hợp với chứng từ
gốc
+ Kiểm tra ngày, tháng lập Phiếu thu (Phiếu chi) và chữ ký của người có
thẩm quyền.
+ Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ
tiền mặt.
+ Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào Phiếu thu hoặc Phiếu chi.
+ Thủ quỹ ký vào Phiếu thu hoặc Phiếu chi và giao cho khách hàng 01 liên.
+ Sau đó thủ quỹ căn cứ vào Phiếu thu hoặc Phiếu chi ghi vào Sổ Quỹ.
+ Cuối cùng, thủ quỹ chuyển giao 02 liên còn lại của Phiếu thu hoặc Phiếu
chi cho kế toán.
Đối với thu chi tiền qua ngân hàng: Kế toán ngân hàng lập và nộp
UNT/UNC, séc, cho ngân hàng.
1.4. Các công việc cần thực hiện của kế toán thu chi
Khi nhận được phiếu thu, phiếu chi kèm theo chứng từ gốc kế toán thu chi cần
thực hiện những công việc sau:
- Kiểm tra tổng số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc.
- Kiểm tra nội dung ghi trên Phiếu Thu , Phiếu Chi có phù hợp, chính xác với
chứng từ gốc.
- Kiểm tra ngày , tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có
trách nhiệm.
- Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền
mặt.
- Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào Phiếu Thu hoặc Chi .
- Kế toán thu chi cần ký vào Phiếu Thu hoặc Chi và giao cho khách hàng 1 liên.
- Khi chi tạm ứng , trường hợp này do kế toán thu chi theo dõi và ghi vào Sổ
quỹ tiền mặt và viết tay.

10
- Chi theo số tiền trên Phiếu nhận tạm ứng do người xin tạm ứng lập và phụ
trách cơ sở duyệt.
- Lưu giữ Phiếu tạm ứng có đầy đủ chữ ký của phụ trách cơ sở , người nhận tạm
ứng và kế toán thu chi .
Trực tiếp theo dõi công nợ tạm ứng
- Khi người nhận tạm ứng thanh toán , cũng cho ký vào phần quy định trên
Phiếu và ghi rơ dư nợ còn lại . Kế toán thu chi thu tiền tạm ứng vào Sổ quỹ tiền mặt
viết tay.
- Sau đó kế toán thu chi căn cứ vào Phiếu Thu hoặc Chi ghi vào Sổ Quỹ ( viết
tay ).
- Cuối cùng ,kế toán thu chi chuyển giao 2 liên còn lại của Phiếu Thu hoặc Chi
cho Kế Toán.
-Khi phần tạm ứng được thanh toán đợt cuối , lúc đó Kế toán mới lập Phiếu chi
chính thức để vào Sổ quỹ tiền mặt trên máy và kế toán thu chi tính toán số chênh
lệch để thu thêm hoặc chi ra.
Đối tượng xin tạm ứng phải là CNV tại cơ sở và thời gian thanh toán tạm ứng
tối đa 1 tuần.
1.5. Cách hạch toán
1.5.1. Kế toán thu
-Theo dõi các khoản, phải thu (tiền mặt VND, USD..), thông qua tài khoản Nợ
111, 112,131 Tùy theo yêu cầu quản lý bạn mở chi tiết
Khách hàng thanh toán
Nợ 111, 112, 131
Có 3331
Có 511
-Cuối tháng đối chiếu số dự tại quỹ tiền mặt với TK 111,đối chiếu số dư tiền
gửi ngân hàng thông qua sổ phụ ngày cuối tháng với số dư của tài khoản 112
1.5.2. Kế toán chi

11
Cũng tương tự nhưng bạn theo dõi trên tài khoản 331, 152,153..156..
Nói chung tất cả những nghiệp vụ phát sinh đến chi tiền định khoản
Nợ : 152,153,156,... các khoản chi
Nợ 133 thuế đầu vào (nếu có)
Có 111, 112, 331
1.6. Những sai sót cần tránh khi làm kế toán thu chi trong quá trình hạch
toán kế toán
1.6.1. Về chứng từ
-Các mẫu chứng từ ghi chép không đúng mẫu hoặc đúng mẫu nhưng ghi chép
không đúng quy định, ghi thiếu các yếu tố trên mẫu chứng từ, thiếu chữ ký của các
cá nhân có liên quan.
-Mẫu phiếu thu, phiếu chi không đúng mẫu. Các phiếu chu, phiếu chi không
được đánh số liên tục trong năm mà đánh theo tháng. Phiếu chi, phiếu chi thiếu định
khoản kế toán,thiếu chữ ký của các cá nhân có liên quan trong đó phiếu chi quan
trọng nhất là chữ ký người nhận tiền, phiếu thu quan trọng nhất là chữ ký của thủ
quỹ; không ghi dòng “Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ”, dòng “ Chứng từ gốc kèm
theo”.
-Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ.
-Một số khoản chi trên 100.000 đồng không có Hóa đơn tài chính.
-Các khoản chi thuộc nguồn quỹ khen thưởng, phúc lợi…; không phục vụ mục
đích sản xuất kinh doanh, đơn vị hạch toán vào chi phí như chi ngày 8.3, chi cho tài
trợ, ủng hộ, khen thưởng cá nhân trong công ty phải điều chỉnh lấy từ quỹ.
-Các khoản chi lớn không có hóa đơn tài chính cần thống kê để loại ra khỏi chi
phí hợp lý hợp lệ khi tính thuế như:
+Thanh toán chi khoán tiền điện thoại chỉ có danh sách ký nhận, không có hóa
đơn kèm theo,đúng ra phải có hóa đơn tài chính, còn việc khoán chỉ là căn cứ để
khống chế mức chi thôi.

12
+Chi phí thuê nhà của cá nhân không có hóa đơn tài chính (mặc dù nó là chi phí
thực tế của doanh nghiệp).
+Thanh toán chi phí qua qua thẻ Mastercard chỉ kèm sao kê của Ngân hàng,
không có chứng từ gốc kèm theo.
+Thanh toán chi độc hại bằng tiền mặt, không bằng hiện vật và có chứng từ gốc
kèm theo.
+Chi phí tiền nước, tiền điện thoại, hóa đơn tài chính không ghi tên, mã số thuế
công ty.
-Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính logic về mặt thời gian.
-Ngày trên hóa đơn trước ngày viết Tờ trình.
-Ngày trên Đề nghị thanh toán sau ngày Hóa đơn tài chính.
-Ngày tháng trên các hợp đồng, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu không
logic.
-Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính đầy đủ.
Chi phí cho nhân viên
-Các bảng lương thiếu không có chữ ký của người nhận tiền.
-Chi làm thêm giờ không có giấy báo làm thêm giờ.
-Chi ăn ca theo mức cố định tháng hoặc chi ăn ca theo số ngày/ đơn giá nhưng
không có bảng chấm công lưu kèm.
-Một số khoản chi công tác phí khoán chi theo danh sách ký nhận không có diễn
giải thể hiện đi công tác lưu động trên 15 ngày/tháng.
-Chi từ Quỹ Dự phòng mất việc làm cho đào tạo tại chức CBNV, không có tài
liệu giải trình về sự thay đổi công nghệ dẫn đến người lao động bị mất việc làm.
Thực hiện ký kết hợp đồng vượt phân cấp
-Chưa ký hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng bổ sung.
-Một số hợp đồng đã hết hiệu lực thi hành hoặc các điều khoản hợp đồng không
còn phù hợp nhưng các đơn vị vẫn chưa ký lại hoặc ký bổ sung phụ lục hợp đồng.

13
-Theo Quyết định phân cấp tài chính của đơn vị đối với các đơn vị cấp dưới, có
thể ký vượt cấp hoặc chia nhỏ giá trị hợp đồng .
Chi phí mua nguyên liệu, nhiên liệu
-Thanh toán chi phí xăng dầu thanh toán trên cơ sở thực chi ghi trên theo hóa
đơn tài chính, không có định mức.
-Bảng kê thu mua hàng nông sản chưa ghi chưa đầy đủ địa chỉ, số chứng minh
thư của người bán hang.

14
Chi phí bằng tiền
-Chi phí cấp phát quà tết không có danh sách đính kèm.
-Khoản chi hội nghị khách hàng không có danh sách khách hàng mời đính kèm.
-Chứng từ xin thanh toán chi phí tiếp khách không thể hiện rõ tiếp khách nào.
-Một số khoản chi hội thảo, hội nghị thiếu danh sách đại biểu, các khoản chi
tiền bồi dưỡng cho đại biểu dự họp, hội nghị không có ký nhận của từng người mà
chỉ có tờ trình xin thanh toán của bộ phận văn phòng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài
-Chi sửa chữa lớn không có biên bản bàn giao đưa vào sử dụng.
-Chi sửa chữa vật dụng hỏng không có giấy báo hỏng, chi phí sửa chữa xe
không có biên bản xác nhận tình trạng kỹ thuật của tài sản trước khi đưa vào sửa
chữa, không có tờ trình xin duyệt kinh phí, chỉ có hóa đơn tài chính.
-Chi đào tạo học nghiệp vụ thiếu Quyết định cử di học, Chương trình kế hoạch
học tập làm việc, chỉ có đề nghị thanh toán và hóa đơn tài chính.
-Chi phí sửa chữa lớn đó ghi nhận vào tăng nguyên giá TSCĐ nhưng không có
Biên bản đánh giá của bộ phận kế toán về thời gian sử dụng ước tính của tài sản sau
sửa chữa là cơ sở trích khâú hao của đơn vị.
Thanh toán công nợ
-Chi tiếp khách không ghi rõ tiếp khách nào.
-Việc ký kết hợp đồng còn chưa đúng theo quy định của pháp luật, chưa chặt
chẽ.
-Đơn vị thực hiện chi trả tiền hàng cho bên thứ 3 không phải là đại diện theo
pháp luật của người cung cấp hàng hóa cũng như không có giấy ủy quyền của người
cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
-Một số hợp đồng khi ký kết hợp đồng kinh tế còn căn cứ theo pháp lệnh Hợp
đồng kinh tế năm 1989.

15
-Ký kết hợp đồng với nhà cung cấp, người ký kết hợp đồng không phải là người
đại diện theo pháp luật của nhà cung cấp này, tuy nhiên không có giấy ủy quyền của
người đại diện theo pháp luật.
-Hồ sơ mời thầu không yêu cầu nhà thầu cung cấp các tài liệu đã thực hiện cho
gói thầu tương tự để có tiêu chí đánh giá chính xác, … Ngoài ra trong hồ sơ thầu
cũng không yêu cầu nhà thầu gửi kèm theo Báo cáo tài chính đã được kiểm toán độc
lập hoặc quyết toán thuế của nhà thầu. Trong hồ sơ mời thầu của các gói thầu xây
lắp chỉ yêu cầu là “doanh thu, lợi nhuận trước và sau thuế có mức tăng trưởng hoặc
duy trì ở mức ổn định” nhưng không nêu rõ cụ thể mức ổn định đó là như thế nào.
Chưa thực hiện đúng các điều khoản của hợp đồng
-Chưa theo dõi chặt chẽ các hợp đồng.
-Một số đơn vị chưa có sổ theo dõi các hợp đồng kinh tế đã ký và tình hình thực
hiện các hợp đồng này. Một số hợp đồng hết hiệu lực chưa tổ chức thanh lý theo
quy định.
-Một số hợp đồng mua vật tư, hàng hoá trong điều khoản cam kết đã ghi rõ thời
gian bên bán phải giao hàng nhưng khi thực hiện bên bán đã giao hàng chậm so với
quy định. Tuy nhiên đến khi thanh toán và thanh lý hợp đồng chưa có Biên bản xác
nhận nguyên nhân chậm tiến độ và chưa đề cập đến vấn đề vi phạm điều khoản tiến
độ thực hiện hợp đồng.
1.6.2. Về lưu trữ chứng từ
-Việc lưu trữ các chứng từ thanh toán còn chưa kịp khoa học như chứng từ công
nợ lưu cùng chứng từ thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
-Một số khoản chi có nhiều nội dung và nhiều chứng từ chi đính kèm, tuy nhiên
đơn vị chưa lập bảng kê chi phí điều này làm khâu kiểm soát chứng từ khó khăn.
1.6.3. Về hạch toán
-Hạch toán nội dung không đúng tài khoản đối ứng

16
Ví dụ: Một số khoản chi phí do bỏ sót từ những năm trước đơn vị đang hạch
toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ mà không theo dõi hạch toán trên Tài
khoản ” chi phí khác” theo quy định:
* Hạch toán vốn cho vay ngắn hạn Ngân hàng A trên TK 112
* Hạch toán khoản vay lấy lãi trên TK 112
* Hạch toán khoản tiền gửi có kỳ hạn trên TK 112
-Hạch toán một số nghiệp vụ không có cơ sở hoặc không kịp thời hoặc bị trùng
2 lần
-Hạch toán thu tiền và chi trả tiền chưa kịp thời
-Lập phiếu thu không phù hợp với thời điểm thực tế thu tiền
Ví dụ:
+ Kế toán đơn vị căn cứ vào Hóa đơn mua bán hàng của các bộ phận gửi về để
hạch toán khoản thu tiền của khách hàng, do đó không phản ánh chính xác thời
điểm chuyển tiền của các bộ phận.
+ Một số đơn vị lập phiếu thu và hạch toán trước khi thực thu tiền dẫn đến số
dư quỹ tiền mặt trên sổ kế toán chênh lệch so với kiểm kê thực tế tại thời điểm kết
thúc niên độ, nguyên nhân là do cuối tháng kế toán đã lập phiếu thu và hạch toán
doanh thu đối với khoản doanh thu thực hiện trong tháng nhưng đến tháng sau các
đơn vị cấp dưới mới nộp tiền về quỹ.
-Một số đơn vị không tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt.
-Lập phiếu chi và hạch toán được thực hiện sau khi đã chi tiền, ví dụ như: PC
ngày 29/12/2006 trả tiền cho Công ty A từ ngày 25/12/2006 với số tiền 39.380.000đ
(Biên bản thanh lý ngày 25/12/2006 nêu rõ Công ty A đã nhận đủ số tiền)..hoặc
xuất quỹ tiền mặt nộp Ngân hàng sau đó mới lập phiếu chi.
-Không mở sổ quỹ hoặc mở nhưng ghi chép không đúng trình tự nhập, xuất quỹ
nên sổ quỹ tiền mặt của một số ngày còn có hiện tượng dư âm, hoặc khi có sự chênh
lệch giữa sổ kế toán và tiền mặt kiểm kê thực tế rất khó phát hiện ra các nguyên
nhân chênh lệch.
-Quản lý thu chi tiền mặt không chặt chẽ như việc nộp tiền mặt về quỹ không
kịp thời theo quy định. Ví dụ khi thu bưu điện phí của các đơn vị đều có quy định:

17
“Định kỳ hàng ngày, các đối tượng thuê thu có trách nhiệm đến phòng Kế toán bưu
điện huyện quyết toán hoá đơn và nộp đủ số tiền đã thu từ khách hàng…”, tuy nhiên
các đối tượng thuê thu không nộp tiền kịp thời về bưu điện theo từng ngày.
-Ghi nhận thiếu trong hệ thống tài khoản kế toán của đơn vị số dư tiền gửi tại
một số ngân hàng (phát hiện thông qua thủ tục đối chiếu xác nhận số dư với Ngân
hàng).

18
CHƯƠNG 2:PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH HẢI NGỌC.
2.1.Kế toán trưởng
2.1.1. Thông tin người được phỏng vấn
-Họ và tên: Nguyễn Thị Xuân Thu
-Chức danh/ Bộ phận công tác: Kế toán
-Chức vụ: Kế toán trưởng
-Thâm niên công tác: 10 năm
-Chuyên ngành được đào tạo: Kế toán
-Điện thoại liên lạc: 0937269449
2.1.2. Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí
-Có năng lực chuyên môn cao: Trải qua quá trình học tập và đi làm tích lũy
thêm,phải có những kiến thức,kinh nghiệm, có khả năng lập báo cáo và trình bày
báo cáo kế toán,khả năng thống kê,phân tích tài chính, khả năng lập và phân tích
báo cáo kế toán cũng như quản trị tài chính doanh nghiệp.
- Thành thạo máy tính và tiếng Anh: Phải thành thạo các phần mềm vi tính văn
phòng đặc biệt là Excel. Tiếng Anh cũng phải đủ để có thể giao tiếp với các đối tác
là người nước ngoài.
-Khả năng tư duy tốt: nhất là tư duy toán học, tư duy logic vì kế toán là công
việc luôn luôn phải tiếp xúc với những con số, những bảng biểu và những phép tính
phức tạp.
-Cẩn thận và trung thực: vì công việc kế toán là xử lý các con số liên quan đến
tiền bạc nên chỉ cần sai sót một chút thôi là có thể gây ra những hậu quả khôn lường
cho công ty của mình nên khi làm việc phải thật cẩn thận. Nhưng hậu quả của việc
bất cẩn gây ra không nghiêm trọng bằng hậu quả của sự cố tình làm sai hòng mưu
cầu lợi ích riêng.Vì vậy để có thể phát triển trong ngành kế toán thì phải là người
trung thực.

19
-Biết cách quản lý thời gian: nhất là vào gần cuối tháng hay cuối năm, khi mà
công ty phải tổng kết thu tiêu, lương bổng cho nhân viên... Vậy nên, bạn phải biết
cách sắp xếp thời gian hợp lý để có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ.
2.1.3. Khó khăn trong công việc khi mới bắt đầu đi làm
-Vì chưa thành thạo cách sử dụng các thiết bị văn phòng nên sẽ dễ làm hỏng
thiết bị và hao tốn về số lượng.
- Vì mới đi làm trong môi trường mới có thể bị đánh giá về thái độ,cử chỉ và
cách dùng từ ngữ giao tiếp chưa phù hợp. Cần quan sát, giao tiếp tích cực hơn, hòa
đồng với mọi người. Cân nhắc cách dung từ ngữ trước khi giao tiếp. Sự khác biệt về
ngôn ngữ, văn hóa sẽ ảnh hưởng phần lớn đến mối quan hệ đồng nghiệp, cấp trên
trong công việc.
-Còn rụt rè nên nhiều vấn đề chưa rõ không dám hỏi.
2.1.4.Những kiến thức kỹ năng phải hoàn thiện sau khi tốt nghiệp
-Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp với nhiều người, với nhiều đối tượng thuộc các tầng lớp khác nhau.
Sự tinh tế, khéo léo trong cách ứng xử với mọi người sẽ giúp cho chúng ta rất nhiều
trong công việc
-Xác định mục tiêu phù hợp
Để đạt được thành công,cần phải biết đặt ra những mục tiêu phù hợp với năng
lực, điều kiện của bản thân và quyết tâm thực hiện chúng.
Nó giúp mình biết được những mong muốn cụ thể và cố gắng hoàn thành
mong muốn trong thời gian mình muốn. Mục tiêu cũng mình biết được để đạt được
ước mơ thì bản thân cần làm gì, cần nguồn hỗ trợ nào, và từ đó biết được những khó
khăn và thuận lợi gặp phải.
- Kỹ năng tự nhận thức
Tự nhận thức là tự biết mình là ai, điểm mạnh, điểm yếu của bản thân, mối
quan hệ với những người xung quanh… Nhận thức rõ về bản thân giúp cá nhân thể
hiện sự tự tin và tính kiên định để có thể giải quyết vấn đề và ra quyết định hiệu

20
quả. Tự nhận thức cũng giúp bản thân đặt ra những mục tiêu phấn đấu phù hợp và
thực tế.
Từ đó, mình sẽ chủ động hơn trong việc rèn luyện kỹ năng tự nhận thức và có
thái độ tự tin đối với những gì đã có, thấy được những gì cần cố gắng, biết mình
muốn gì và không thích gì để kiên định và ra quyết định phù hợp.
-Biết lắng nghe và học hỏi từ những lời phê bình của người khác
Rất khó để tiếp thu những lời phê bình từ người khác, dù đó là những lời phê mang
tính xây dựng. Nhưng đây là một kĩ năng cô cùng quan trọng trong quá trình
học tập cũng như nghề nghiệp của sinh viên.
Việc giữ thái độ bình tĩnh và có thái độ ứng xử phù hợp trước những lời phê bình là
vô cùng cần thiết, nó phản ánh thái độ cầu thị của mình.
-Năng động, tự tin và biết thuyết phục người khác
Thái độ tự tin là rất quan trọng khi bạn muốn gây ấn tượng với một ai đó. Việc
bạn tỏ ra khiêm tốn khi nhận được lời tán dương của người khác là rất quan trọng
nhưng việc bạn làm cho người khác nhận rõ những điểm mạnh của bạn cũng quan
trọng không kém.
-Kỹ năng ứng phó với cảm xúc căng thẳng
Thích nghi với sự căng thẳng sẽ giúp mình có suy nghĩ tích cực dù khó khăn,
dần biến sự căng thẳng thành một động lực tích cực. Làm được điều đó, sự căng
thẳng trong công việc sẽ không còn, công việc sẽ tiến triển tốt hơn.
2.1.5. Nhận định về sự phát triển của ngành nghề
-Ngành kế toán là ngành có nhiều sinh viên lựa chọn và theo học. Tốt nghiệp
ngành này, sinh viên dễ dàng tìm được việc làm và có thu nhập ổn định. Vì kế toán
là bộ phận không thể thiếu trong tất cả các công ty, tổ chức. Do đó, đây là một trong
những nghề không lo thất nghiệp nhất.
-Kế toán là một nghề đòi hỏi sự cẩn thận đến từng chi tiết, cũng như là niềm
đam mê các con số và nhạy bén khi ứng dụng thực tế. Sau khi tốt nghiệp nghề kế
toán bạn có thể lựa chọn các công việc khác nhau như: kế toán viên, kiểm toán viên,

21
kê khai thuế, hoặc là nhân viên tư vấn cho các tập đoàn tài chính, phi lợi nhuận,…
Ngoài việc làm cho các doanh nghiệp - là các đơn vị hoạt động vì mục đích lợi
nhuận như: Công ty cổ phần; Công ty trách nhiệm hữu hạn; Công ty có vốn đầu tư
nước ngoài; Ngân hàng; Công ty bảo hiểm..., bạn có thể làm việc ở các đơn vị hành
chính Công – là các đơn vị hoạt động không vì lợi nhuận như: các cơ quan hành
chính sự nghiệp, trường học, bệnh viện…
-Có thể nói mức lương chung của nhân viên kế toán hiện nay hoàn toàn có thể
khiến bạn tạo lập được một cuộc sống ổn định.
-Đối với những ai ham học hỏi, luôn trau dồi kiến thức, kinh nghiệm và hoàn
thiện bản thân bạn có thể phát triển sự nghiệp từ kế toán viên để trở thành các
chuyên gia phân tích tài chính, kế toán trưởng, kiểm toán, chuyên gia tư vấn thuế…
2.2. Nhân viên kế toán
2.2.1. Thông tin người được phỏng vấn
-Họ và tên: Lê Thị Khánh
-Chức danh/ Bộ phận công tác: Kế toán
-Chức vụ: Nhân viên kế toán
-Thâm niên công tác: 7 năm
-Chuyên ngành được đào tạo: Kế toán doanh nghiệp
-Điện thoại liên lạc: 01212319698
2.2.2. Kiến thức kỹ năng cần thiết tại vị trí
-Khả năng chịu đựng áp lực công việc: Làm việc với những con số luôn đặt kế
toán viên vào trạng thái căng thẳng, nhất là khi đó là một phần trọng yếu nhất trong
việc làm kế toán của bạn.
-Có khả năng giao tiếp, ứng xử khéo léo: Có được khả năng này thì bạn sẽ dễ
dàng hòa đồng với mọi người trong công ty hơn, có thể hợp tác tốt với các thành
viên trong phòng, tạo thiện cảm và có thể là thuyết phục được các đối tác kinh
doanh. Kỹ năng này sẽ giúp bạn tiến xa hơn.

22
-Tính chính xác và kỹ lưỡng: Công việc này đòi hỏi bạn phải chính xác trong
từng ghi chép, từng phép tính và định khoản kế toán. Chỉ cần bạn mắc phải một lỗi
trong quá trình nhập liệu hoặc xử lý dữ liệu thì sẽ kéo theo sai hệ thống, và công
việc tìm kiếm lỗi sai sẽ tiêu tốn nhiều thời gian và phải thực hiện những điều chỉnh
trong quá trình làm kế toán nên buộc bạn phải thật kỹ lưỡng. Ngoài ra nó còn ảnh
hưởng đến việc xác định nghĩa vụ nộp thuế nếu các nghiệp vụ ảnh hưởng đến
doanh thu, chi phí và phát sinh thuế phải nộp, khi quyết toán sẽ bị truy thu và phạt
chậm nộp thuế.
-Chăm chỉ và cẩn thận: Số liệu kế toán là những con số biết nói, có nghĩa là
người làm kế toán phải nắm vững căn cơ nguồn gốc của từng con số. Bạn phải giải
trình được những con số mà bạn đưa ra trong Báo cáo của mình cho Lãnh đạo cũng
như khi quyết toán với cơ quan thuế. Thiếu tố chất này chất lượng của những Báo
cáo bạn làm ra sẽ thiếu độ tin cậy cần thiết để ra các quyết định.
-Kỹ năng về máy tính: Để trở thành một kế toán giỏi bạn cũng cần có một trình
độ nhất định về tin học. Bạn phải sử dụng thành thạo các phầm mềm kế toán cũng
như thành thạo word, excel... để có thể phục tốt cho công việc của mình.
2.2.3. Khó khăn trong công việc khi mới bắt đầu đi làm
-Giờ giấc: khi đi làm, bạn phải thực hiện đúng nội quy của công ty, đặc biệt
đúng giờ là yêu cầu đầu tiên. Những thay đổi này sẽ làm thay đổi thói quen sinh
hoạt, buộc bạn phải biết sắp xếp quỹ thời gian.
-Văn hóa công ty: Đây là một trong những va vấp khó tránh khi bắt đầu đi làm,
bạn có thể cảm thấy mình lạc long và tự cô lập với mọi người,bạn không biết ở đây
có văn hóa như thế nào và con người ở đây ra sao. Tuy nhiên, nếu kiên nhẫn chịu
khó học hỏi, chắc chắn bạn sẽ tìm được những điều mới mẻ thú vị. Dù cho làm việc
bất cứ công ty nào, thời gian là yếu tố cần thiết giúp bạn từ từ thích nghi với môi
trường mới.
-Khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn rất lớn,bạn sẽ cảm thấy rất bỡ ngỡ từ
những kỹ năng đơn giản.

23
-Thiếu tự tin khi tiếp xúc với khách hàng cũng như nhân viên trong công ty.
-Chưa biết chấp nhận thử thách: không có cái gì mà dễ dàng ngay từ ban đầu.
2.2.4. Những kiến thức kỹ năng phải hoàn thiện sau khi tốt nghiệp
-Tư tưởng cầu tiến
Luôn luôn trau dồi kiến thức và học hỏi từ người khác sẽ giúp bạn hoàn thiện
bản than hơn, tiến xa hơn.
- Kỹ năng ra quyết định và xử lý vấn đề
Khi đi làm chúng ta rất thường xuyên phải đối mặt với những vấn đề khó giải
quyết. Chúng ta cần phải suy nghĩ, lựa chọn và đưa ra các quyết định để giải quyết
vấn đề, tình huống đó một cách phù hợp nhất. Với mỗi quyết định và giải quyết
đúng đắn, chúng ta có thể mang lại thành công cho cá nhân cũng như cho công ty.
Ra quyết định là việc làm quan trọng nhưng không phải lúc nào cũng dễ thực hiện.
Việc ra quyết định đòi hỏi suy nghĩ linh hoạt, kịp thời, sáng tạo.
-Kỹ năng làm việc theo nhóm
Khi làm việc theo nhóm thì hiệu quả công việc cao hơn nhiều so với làm việc
đơn
lẻ.
-Giao tiếp linh hoạt
Tùy từng đối tượng mà cần có cách giao tiếp khác nhau. Biết thêm ngoại ngữ
cũng làm nên sự linh hoạt đáng kể trong giao tiếp khi mà bạn có thể giao tiếp được
với nhiều đối tượng từ nhiều nước khác nhau, mang lại nhiều cơ hội thành công
hơn.
-Kỹ năng làm chủ và tự đánh giá bản thân
Tập cách tự suy nghĩ và quyết định cho bản thân từ việc ngành nghề cho đến
học hành. Tìm hiểu bản thân mình để xác định cho mình mục tiêu nghề nghiệp rõ
ràng. Không ai hiểu rõ mình hơn chính bản thân mình. Tìm hiểu những điểm mạnh
yếu của bản thân để phát huy tối đa sở trường và hoàn thiện chính mình.

24
Chỉ bằng cách tự đào sâu tìm hiểu và quyết định sở thích và chuyên đề học vấn,
sinh viên mới có thể xác định được đường lối thực sự đúng đắn và phù hợp cho bản
thân.
2.2.5. Nhận định về sự phát triển của ngành nghề
-Kế toán viên là người cố vấn kinh doanh được tín nhiệm nhất, đặc biệt đối với
các DN nhỏ và đang phát triển. Trước kia, các giám đốc ngân hàng có thể giữ vai
trò là người tư vấn quan trọng nhưng ngày nay điều đó không còn đúng nữa. Nhiều
cuộc điều tra chỉ ra rằng có sự xói mòn niềm tin giữ chủ DN và ngân hàng. Và trong
bối cảnh đó, sự tín nhiệm đối với kế toán viên trong vai trò là nhà tư vấn càng tăng
cao.
-Đối với các DN nhỏ, mới khởi nghiệp, chỉ chú trọng đến mục tiêu lợi nhuận
trước mắt. Chủ DN có thể khai thác các kẽ hở trên thị trường và đưa ra các quyết
định sản xuất, kinh doanh chóng vánh nhưng ngay khi đó, chủ DN phải đối mặt với
một loạt vấn đề trong các lĩnh vực như cấu trúc DN, đầu tư và thuế. Nhưng thời
gian mới thực sự là thước đo chính xác để chỉ rõ, các ông chủ DN thực sự cần đến
các kế toán viên bởi người kế toán là khối óc của ông chủ, là bàn tay của bạn bè,
đồng nghiệp. Tài sản và các khoản nộp thuế, hoàn thuế của DN đề được xem xét kỹ
lưỡng bằng nghiệp vụ của kế toán viên. Điều đó khẳng định vì sao các chủ DN lại
cần kế toán viên đến như vậy.
-Trong khi giá trị then chốt từ quản lý kế toán, lợi nhuận và thua lỗ, số dư tiền
mặt hay khoản thâm hụt, tài sản hay nợ phải trả có thể được điều hoà theo quy định
của pháp luật về kế toán, tầm quan trọng của quản lý kế toán đó là có thể trợ giúp
việc kinh doanh, người sử dụng thông tin có thể hiểu các tổ chức đã hoạt động có
tính lịch sử và tương lai của nó nằm ở đâu… Có thể đơn giản hơn như đưa ra các
thông tin tài chính trên các đồ thị, biểu đồ với những cột và số nơi những xu hướng
ít thấy hơn. Các con số, và ý nghĩa của các con số có thể rõ ràng hơn qua con mắt
của chuyên gia kinh tế và tài chính…
-Các kế toán viên là người cố vấn kinh doanh được tín nhiệm nhất.

25
CHƯƠNG 3: MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG VIỆC THỰC TẬP

Tìm hiểu về nghiệp vụ kế toán thu chi tại công ty Hải Ngọc, 9 điểm.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Tìm hiểu về nghiệp vụ kế toán thu chi tại công ty Hải Ngọc, 9 điểm.docx

Similar to Tìm hiểu về nghiệp vụ kế toán thu chi tại công ty Hải Ngọc, 9 điểm.docx (13)

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍 Liên hệ Zalo/Tele: 0917.193.864

More from Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 👍👍 Liên hệ Zalo/Tele: 0917.193.864 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Tìm hiểu về nghiệp vụ kế toán thu chi tại công ty Hải Ngọc, 9 điểm.docx