Ondanks de intrede van technologie op de werkvloer wordt nog steeds veel papier gebruikt. Toch kunt u inmiddels efficiënter, kosten- en niet onbelangrijk milieuvriendelijker werken. Digitale ondertekening Als u documenten digitaal ter ondertekening aanbiedt is de kans kleiner dat deze blijven liggen. U kunt bijvoorbeeld inzien wanneer iemand een document ontvangt, opent en ondertekent. Maar ook voor bijvoorbeeld budgethouders die veel documenten ondertekenen wordt het werk eenvoudiger gemaakt.

1. ACES Direct
Experience

2.  Introductie
 Trends & Ontwikkelingen
 Paperless Office
 Digitaal ondertekenen
 Demonstratie
InhoudExperience 2016
ACES Direct

3. IntroductieExperience 2016
ACES Direct

4.  Werkplek van de toekomst
 Mobieler werken
 2-in-1 devices
Trends & OntwikkelingenExperience 2016
ACES Direct

5. Verschillende varianten:
 Papierloos vergaderen
 Digitaal ondertekenen
 Logistieke digitalisering
 Inkomende post
Paperless OfficeExperience 2016
ACES Direct

6. Business Challenges o.b.v. overeenkomsten:
 Offerte wordt opgesteld, opgeslagen als pdf en verzonden via e-mail
 Ontvanger print het document om fysiek een handtekening te zetten
 Scant het ondertekend document en wordt via e-mail weer retour aangeboden
 Vanaf dat moment is er pas een definitieve overeenkomst
Digitaal ondertekenExperience 2016
ACES Direct

7. Resultaten digitaal ondertekenen:
 Efficiënter verwerken van overeenkomsten
 Volledig rechtsgeldig proces vanwege document historie
 Digitale archivering van overeenkomsten
 Minder operationele kosten
 Levert bijdrage aan MVO beleid
Digitaal ondertekenExperience 2016
ACES Direct

8.  Adobe Acrobat Pro DC
 Bewerken van pdf’s
 Ter ondertekening aanbieden
 Rechtsgeldigheid van overeenkomsten
DemonstratieExperience 2016
ACES Direct

9. Bedankt voor de aandacht! Vragen?
AfsluitingExperience 2016
ACES Direct