Het Nieuw Werken<br />vraagt om <br />Het Nieuwe Gereedschap<br />Factuurcongres 2011<br />
Wat is het Nieuwe Werken<br />Factuurcongres 2011<br />
Is dit Het Nieuwe Werken?<br />Factuurcongres 2011<br />
Het Nieuwe Werken?<br />Factuurcongres 2011<br />
Wat is het Nieuwe Werken<br />Het Nieuwe Werken is een andere manier van werken en samenwerken: flexibeler, onafhankelijk ...
Het “Oude” Werken<br />Een vaste werkplek op een vaste locatie<br />Van 9 tot 5<br />Vaste taken en projecten<br />Vast bu...
Het Nieuwe Werken<br />Men werkt thuis, op kantoor, onderweg, bij de klant<br />Van vroeg tot laat<br />Variabele teams en...
Het Nieuwe Werken<br />Men werkt thuis, op kantoor, onderweg, bij de klant<br />Van vroeg tot laat<br />Variabele teams en...
Documenten blijven onmisbaar als bron van informatie<br />Archieven<br />Onderliggende stukken van een dossier<br />Werkdo...
Cloud Computing<br />Factuurcongres 2011<br />
Cloud Computing<br />Het via het internet gebruiken van applicatie(onderdelen) buiten de eigen infrastructuur van de organ...
Maak alle soorten documenten online beschikbaar<br />Multi-channel<br />PC, Laptop, Smartphone, iPad<br />Procesmatig<br /...
Online opslag services voor documenten<br />Verschillende aanbieders beschikbaar<br />Vanaf € 7,50 per gebruiker per maand...
Proces Factuurverwerking<br />Als Private Cloud oplossing<br />Eigen oplossing<br />SaaS= ASP = Hosting<br />Door specifie...
Proces Factuurverwerking<br />Als Private Cloud oplossing<br />Als Cloud Computing oplossing<br />Primaire financiële syst...
Inkoop- en kostenfacturen<br />Online factuurverwerking via EZE-Invoice<br />Initiëren<br />Door directe ontvangst op uwbe...
Waarom zo goedkoop en efficiënt?<br />Gebruikt unieke eigen software voor data extractie<br />Gebruik van best-of-class OC...
Wanneer beschikbaar?<br />Nu<br />Wat kost het?<br />Vanaf € 80 per maand<br />Hoe beginnen?<br />Aanmelden via www.eze-in...
Praktijkpresentatie MagSoft - Factuurcongres 2011
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Praktijkpresentatie MagSoft - Factuurcongres 2011

500 views

Published on

Published in: Technology, Travel, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
500
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
19
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Praktijkpresentatie MagSoft - Factuurcongres 2011

  1. 1. Het Nieuw Werken<br />vraagt om <br />Het Nieuwe Gereedschap<br />Factuurcongres 2011<br />
  2. 2. Wat is het Nieuwe Werken<br />Factuurcongres 2011<br />
  3. 3. Is dit Het Nieuwe Werken?<br />Factuurcongres 2011<br />
  4. 4. Het Nieuwe Werken?<br />Factuurcongres 2011<br />
  5. 5. Wat is het Nieuwe Werken<br />Het Nieuwe Werken is een andere manier van werken en samenwerken: flexibeler, onafhankelijk van tijd en plaats.<br />In het Nieuwe Werken gaan mensen en organisaties flexibeler om met arbeidstijd en werkomgeving. Hierdoor voelen mensen zich prettiger. En wordt de organisatie productiever. <br />- Microsoft Nederland<br />Factuurcongres 2011<br />
  6. 6. Het “Oude” Werken<br />Een vaste werkplek op een vaste locatie<br />Van 9 tot 5<br />Vaste taken en projecten<br />Vast bureau met laden, kasten en archieven<br />Vaste PC en telefoon<br />Factuurcongres 2011<br />
  7. 7. Het Nieuwe Werken<br />Men werkt thuis, op kantoor, onderweg, bij de klant<br />Van vroeg tot laat<br />Variabele teams en meerdere rollen<br />Project en zaak gericht<br />Flexplekken op meerdere locaties<br />Laptop, smart phone, ipad<br />Waarom zou je dat überhaupt willen?<br />Flexibeler combineren van werk en privé<br />Vermijden van files<br />Beter voor de organisatie<br />Factuurcongres 2011<br />
  8. 8. Het Nieuwe Werken<br />Men werkt thuis, op kantoor, onderweg, bij de klant<br />Van vroeg tot laat<br />Variabele teams en meerdere rollen<br />Project en zaak gericht<br />Flexplekken op meerdere locaties<br />Laptop, smart phone, ipad<br />Het Nieuwe Werken vereist beschikbaarheid van informatie: <br />Altijd en Overal<br />Factuurcongres 2011<br />
  9. 9. Documenten blijven onmisbaar als bron van informatie<br />Archieven<br />Onderliggende stukken van een dossier<br />Werkdocumenten<br />Transactie documenten<br />Opdrachten, Bestellingen, Ontvangsten, Facturen <br />Nu nog veelal fysiek en daardoor plaatsgebonden<br />Gebruik is echter al meer en meer decentraal<br />Digitaliseren is een voorwaarde voor het Nieuwe Werken<br />Zowel voor documenten als processen<br />Factuurcongres 2011<br />
  10. 10. Cloud Computing<br />Factuurcongres 2011<br />
  11. 11. Cloud Computing<br />Het via het internet gebruiken van applicatie(onderdelen) buiten de eigen infrastructuur van de organisatie. De technische details van de applicatie en infrastructuur zijn transparant voor de gebruiker.<br />Tegenwoordig <br />Toegang tot (onderdelen van) applicaties via het internet<br />Factuurcongres 2011<br />
  12. 12. Maak alle soorten documenten online beschikbaar<br />Multi-channel<br />PC, Laptop, Smartphone, iPad<br />Procesmatig<br />Niet alleen archieven, maar direct onderdeel van processen<br />Beveiligd<br />Robuuste toegangsbewaking<br />Veilige backup procedures<br />Factuurcongres 2011<br />
  13. 13. Online opslag services voor documenten<br />Verschillende aanbieders beschikbaar<br />Vanaf € 7,50 per gebruiker per maand<br />Prijs afhankelijk van aantal gebruikers en hoeveel opslag<br />Weinig aanbieders voor document processen<br />Veel processen zijn specifiek voor de organisatie<br />Geen specifieke standaard of tools voor bouw proces flows<br />Factuurcongres 2011<br />
  14. 14. Proces Factuurverwerking<br />Als Private Cloud oplossing<br />Eigen oplossing<br />SaaS= ASP = Hosting<br />Door specifieke inrichting geschikt voor grotere organisaties<br />Document verwerking<br />Scannen en importeren van facturen<br />Herkennen van facturen en gegevens<br />Registratie in Backoffice<br />Routeren en controleren<br />in uw financiële systeem<br />in Microsoft SharePoint<br />in ORION Invoice/Pro<br />Factuurcongres 2011<br />
  15. 15. Proces Factuurverwerking<br />Als Private Cloud oplossing<br />Als Cloud Computing oplossing<br />Primaire financiële systeem draait ‘in house’ of in Private Cloud<br />Specifiek onderdeel draait ergens in de Cloud<br />Transparant voor de gebruiker<br />Goedkoper dan alles ‘in house’<br />Efficiënter dan alles ‘in house’<br />Factuurcongres 2011<br />
  16. 16.
  17. 17. Inkoop- en kostenfacturen<br />Online factuurverwerking via EZE-Invoice<br />Initiëren<br />Door directe ontvangst op uwbedrijf@eze-invoice.nl<br />Eerst scannen en opsturen naar uwbedrijf@eze-invoice.nl<br />Verwerken<br />Gebeurt automatisch, 100% van de gegevens<br />Controleren<br />Alleen uitzonderingen, herhaal facturen kunnen automatisch door<br />Boeken in eigen financiële systeem<br />Via standaard elektronische UBL2.0 factuur <br />of Applicatiebestand <br />Betalen<br />Via eigen financiële applicatie<br />of Na akkoord via Clieop bestand<br />Factuurcongres 2011<br />
  18. 18. Waarom zo goedkoop en efficiënt?<br />Gebruikt unieke eigen software voor data extractie<br />Gebruik van best-of-class OCR engines<br />Gebruik van zelf-lerende Knowledge Base technologie<br />Het delen van de Knowledge Base informatie<br />Delen van de kennis over facturen met de hele Community<br />Alleen de kenmerken van de datavelden, niet de data zelf<br />Het delen van de infrastructuur<br />Eén software- en server infrastructuur<br />Gemeenschappelijk gebruik en beheer<br />Factuurcongres 2011<br />
  19. 19. Wanneer beschikbaar?<br />Nu<br />Wat kost het?<br />Vanaf € 80 per maand<br />Hoe beginnen?<br />Aanmelden via www.eze-invoice.nl<br />Testen via demo@eze-invoice.nl<br />Test het importeren naar eigen financiële systeem<br />30 dagen gratis proberen, tot 25 facturen per dag<br />Factuurcongres 2011<br />

×