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…come si fa online?
Customer satisfaction.
I social sono un gioco per ragazzini.
Forse.
Chi accede ad Internet nel giorno medio in Italia.
Per le aziende oggi ci sono due alternative:
o l’azienda va sui social
…o l’azienda va sui social.
Quando un utente si logga presso la tua azienda, anche se la pagina Facebook non esiste, Facebook ne crea una
automaticamente e tu non lo sai.
Come gestire tutto ciò?
12 tips per farlo al meglio.
Tip 1: vai sui social per dialogare.
Nella prima colonna,
apparentemente ottimi post
generici programmati da
Alitalia. Nella seconda le
richieste, commenti e
critiche degli utenti, ignorate
dall’azienda, rendendo il
tutto inutile.
L’azienda risponde
prontamente aiutando come
può, dando indicazioni o
anche solo facendo
commenti scherzosi.
Non cancellare mai un commento di un utente!
Tip 2: Prima di portare la tua azienda su qualsiasi piattaforma social:
Tutte le piattaforme social ti danno la possibilità di farlo, ma è da evitare: rischi che l’utente abbia fatto uno screenshot e posti la
foto dimostrando che tu hai chiuso il canale di comunicazione. Accade regolarmente!
Tip 3: A meno che tu non abbia un team dedicato, tieni attivi solo i canali che sei in grado
di seguire bene.
Gli altri tienili aperti solo per rimandare al canale attivo, oppure chiudili.
https://hootsuite.com
Hootsuite è una delle più utilizzate piattaforme di gestione di molti canali social. Non intuitiva all’inizio, ma realmente utile.
Google Alerts
https://www.google.it/alerts
Tip 4: Monitora dove si parla di te in rete, e cosa si dice.
Imposta i Google Alerts: sistema gratuito per venire avvisato se si fa il tuo nome online, o quello della tua azienda.
Tip 5: Non farti travolgere. Controlla i social in momenti fissi della giornata:
mattina e tardo pomeriggio, ora di pranzo e sera tardi…
Tip 6: Delega, ma prima accordatevi! Se deleghi ad altri il lavoro, concorda le risposte
almeno a livello generale. Ricorda che il nome che va in giro per il web è sempre il tuo.
Pessimo esempio di gestione della crisi, con la tecnica dello «scarica barile» ☺
Tip 7bis: Rispondi sempre! Soprattutto alle critiche.
Tip 7: Rispondi in giornata.
Facebook segnala i tempi medi di risposta di ogni pagina, e dà più visibilità alle pagine che rispondono velocemente.
Gianni Morandi Pasticceria
Esempi di recensioni e commenti negativi con
risposte più o meno buone!
Hotel
Poliambulatorio
Recensioni positive: esistono davvero!
Il miracolo!
Un utente risponde ad un altro difendendo l’azienda con cui si era trovato bene. E non era un parente del titolare! ☺
Tip 8: Alimenta la conversazione senza paura. Chiedi più info, scusati per l’attesa, …
Non temere i tuoi utenti anche se sono arrabbiati. Rispondi con sicurezza.
Tip 9: Porta la conversazione in privato se necessario. E scrivilo sempre nel post
pubblico, così che gli altri utenti lo sappiano.
Per dare assistenza personalizzata o per gestire una polemica complessa, puoi scrivere all’utente di contattarti in
privato, così esci dal social ma gli altri utenti che leggono sanno che sei stato presente.
Tip 10: Non polemizzare MAI con gli utenti. Esempio di una bufera alimentata dall’azienda stessa nel suo fare polemica con i lettori.
Tip 11: Usa un linguaggio colloquiale. Approfitta del fatto che sui social la relazione è
subito più stretta.
Ceres risponde in modo molto simpatico a tutti i commenti. Anche se il tuo business necessita di professionalità, sui
social puoi e devi essere più informale.
Tip 12: Semplifica i tuoi processi interni. In modo che sia chiaro a tutti chi deve rispondere
agli utenti, e in caso a chi debba chiedere informazioni
Informa chi del tuo personale è incaricato di dare informazioni a chi segue i social, e motivalo a farlo. Altrimenti si
creano situazioni di disagio.
Una corretta gestione del social porta i clienti da te, tramite un semplice messaggio di Facebook.
L’happy ending.
Con i complimenti di Mark ☺
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Gestione clienti: 12 tips per farlo online con successo

  • 1.
  • 2. …come si fa online? Customer satisfaction.
  • 3. I social sono un gioco per ragazzini. Forse. Chi accede ad Internet nel giorno medio in Italia.
  • 4.
  • 5.
  • 6. Per le aziende oggi ci sono due alternative: o l’azienda va sui social
  • 7. …o l’azienda va sui social. Quando un utente si logga presso la tua azienda, anche se la pagina Facebook non esiste, Facebook ne crea una automaticamente e tu non lo sai.
  • 8. Come gestire tutto ciò? 12 tips per farlo al meglio.
  • 9. Tip 1: vai sui social per dialogare. Nella prima colonna, apparentemente ottimi post generici programmati da Alitalia. Nella seconda le richieste, commenti e critiche degli utenti, ignorate dall’azienda, rendendo il tutto inutile.
  • 10. L’azienda risponde prontamente aiutando come può, dando indicazioni o anche solo facendo commenti scherzosi.
  • 11. Non cancellare mai un commento di un utente! Tip 2: Prima di portare la tua azienda su qualsiasi piattaforma social: Tutte le piattaforme social ti danno la possibilità di farlo, ma è da evitare: rischi che l’utente abbia fatto uno screenshot e posti la foto dimostrando che tu hai chiuso il canale di comunicazione. Accade regolarmente!
  • 12. Tip 3: A meno che tu non abbia un team dedicato, tieni attivi solo i canali che sei in grado di seguire bene. Gli altri tienili aperti solo per rimandare al canale attivo, oppure chiudili. https://hootsuite.com Hootsuite è una delle più utilizzate piattaforme di gestione di molti canali social. Non intuitiva all’inizio, ma realmente utile.
  • 13. Google Alerts https://www.google.it/alerts Tip 4: Monitora dove si parla di te in rete, e cosa si dice. Imposta i Google Alerts: sistema gratuito per venire avvisato se si fa il tuo nome online, o quello della tua azienda.
  • 14. Tip 5: Non farti travolgere. Controlla i social in momenti fissi della giornata: mattina e tardo pomeriggio, ora di pranzo e sera tardi…
  • 15. Tip 6: Delega, ma prima accordatevi! Se deleghi ad altri il lavoro, concorda le risposte almeno a livello generale. Ricorda che il nome che va in giro per il web è sempre il tuo. Pessimo esempio di gestione della crisi, con la tecnica dello «scarica barile» ☺
  • 16. Tip 7bis: Rispondi sempre! Soprattutto alle critiche. Tip 7: Rispondi in giornata. Facebook segnala i tempi medi di risposta di ogni pagina, e dà più visibilità alle pagine che rispondono velocemente.
  • 17. Gianni Morandi Pasticceria Esempi di recensioni e commenti negativi con risposte più o meno buone! Hotel
  • 20. Il miracolo! Un utente risponde ad un altro difendendo l’azienda con cui si era trovato bene. E non era un parente del titolare! ☺
  • 21. Tip 8: Alimenta la conversazione senza paura. Chiedi più info, scusati per l’attesa, … Non temere i tuoi utenti anche se sono arrabbiati. Rispondi con sicurezza.
  • 22. Tip 9: Porta la conversazione in privato se necessario. E scrivilo sempre nel post pubblico, così che gli altri utenti lo sappiano. Per dare assistenza personalizzata o per gestire una polemica complessa, puoi scrivere all’utente di contattarti in privato, così esci dal social ma gli altri utenti che leggono sanno che sei stato presente.
  • 23. Tip 10: Non polemizzare MAI con gli utenti. Esempio di una bufera alimentata dall’azienda stessa nel suo fare polemica con i lettori.
  • 24. Tip 11: Usa un linguaggio colloquiale. Approfitta del fatto che sui social la relazione è subito più stretta. Ceres risponde in modo molto simpatico a tutti i commenti. Anche se il tuo business necessita di professionalità, sui social puoi e devi essere più informale.
  • 25. Tip 12: Semplifica i tuoi processi interni. In modo che sia chiaro a tutti chi deve rispondere agli utenti, e in caso a chi debba chiedere informazioni Informa chi del tuo personale è incaricato di dare informazioni a chi segue i social, e motivalo a farlo. Altrimenti si creano situazioni di disagio.
  • 26. Una corretta gestione del social porta i clienti da te, tramite un semplice messaggio di Facebook. L’happy ending.
  • 27. Con i complimenti di Mark ☺
  • 28. Approfondisci questi temi sul blog: blog.voiceroad.it