TYÖOHJE 1 (2)
Viestintäpalvelut 23.4.2013
Lotta Linko
HAMKin someketti – sosiaalisen median käyttö omassa työroolissa
Sosi...
TYÖOHJE 2 (2)
Viestintäpalvelut 23.4.2013
Lotta Linko
 Eri sosiaalisen median ohjelmistojen periaatteisiin on hyvä tutust...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

HAMKin sosiaalisen median toimintaohje henkilöstölle

2,066 views

Published on

Hämeen ammattikorkeakoulun HAMKin yleislinjaus/ohjeistus työntekijöilleen toimimisesta sosiaalisessa mediassa.

Published in: Education, News & Politics
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

HAMKin sosiaalisen median toimintaohje henkilöstölle

  1. 1. TYÖOHJE 1 (2) Viestintäpalvelut 23.4.2013 Lotta Linko HAMKin someketti – sosiaalisen median käyttö omassa työroolissa Sosiaalinen media on tämän päivän menetelmä verkostua ja kehittää omaa osaamista. HAMK tunnistaa sosiaalisen median voiman mm. tietämyksen, osaamisen ja innovoinnin välineenä. HAMK haluaa kannustaa työntekijöitään verkostoitumaan ja tuomaan ammattitaitoaan ja työrooliaan esille sosiaalisen median välineissä, esim. yhteisöpalveluissa, mikroverkostoissa, blogeissa, wikeissä, foorumeilla tai virtuaalimaailmoissa. Ota huomioon seuraavat seikat: Roolisi verkostoissa  Kun kirjaudut sosiaalisen median palveluun työajallasi, toimit työroolissasi ja edistät työtavoitteidesi toteutumista. Työroolissa esiintymisestä tulee sopia esimiehen kanssa.  Työntekijöitä koskevat sosiaalisessa mediassa - samoin kuin millä muulla alustalla tahansa - työlainsäädäntö ja henkilötietosuojalaki.  Kerro, kuka olet ja mistä tulet. Olet itse vastuussa omista sanomisistasi.  Edusta HAMKia positiivisesti ja kohtele muita HAMKin arvojen mukaisesti: kunnioita toisia, ole rehellinen ja pyri yhteiseen oppimiseen. Osallistu keskusteluun, edistä luovaa ajattelua, älä esitä toisten ajatuksia ominasi.  Tutustu myös viestinnän linjauksiin ja ohjeisiin esim. siitä, kuka kommentoi tai antaa lausuntoja HAMKin asioita. Sisällöt  Sisällöt voivat levitä laajalle, nopeasti ja peruuttamattomasti: Jos epäilyttää, älä julkaise. Jos muutat alkuperäistä sanomaasi, kerro se. Jos olet tehnyt virheen, myönnä se ensimmäisenä.  Sisällön julkaisijana sinulla on oltava käyttöoikeus julkaisemaasi materiaaliin (teksti, valokuva, video, piirros, graafi, animaatio jne.). Creative Commons -lisenssit ovat yleisesti käytössä sosiaalisessa mediassa.  Kun tuotat esittely- tai muuta materiaalia, tuo esille HAMKin nimi (logo, aukikirjoitus, linkitys) ja ilme (visuaalinen ohjeistus) niin hyvin kuin mahdollista. Julkisesti esiinnytään ensisijaisesti HAMKina, ei KT-keskuksena tai irrallisena yksikkönä.  Käsittele työn piiriin kuuluvia asioita harkiten, varsinkin jos ne koskettavat herkkiä prosesseja (esim. rekrytointi, hankinta, valmistelu) tai kohdistuvat johonkin tunnistettavaan henkilöön tai tahoon, oli se sitten kollega tai kolmas osapuoli. Et saa tarkoituksella tuottaa vahinkoa työnantajallesi sosiaalisessa mediassa sen paremmin kuin missään muussakaan ympäristössä. Teknologia, työkalut ja palvelut  Sosiaalisen median työkalut eivät ole suljettuja, vaan niiden luonteeseen kuuluu jakaminen ja yhteisöllisyys. Ne eivät ole taattuja tai luottamuksellisia, sillä kuka tahansa ryhmään hyväksytty pääsee lukemaan ja muokkaamaan sisältöjä.  Avoimuudesta voidaan kuitenkin tehdä erilaisia sopimuksia eli tehdä suljettujakin alustoja. Pelisäännöistä on yhteisesti sovittava: mitä asioita käsitellään kaikille avoimissa foorumeissa, mitkä asiat ovat tietyn ryhmän omia foorumeita.
  2. 2. TYÖOHJE 2 (2) Viestintäpalvelut 23.4.2013 Lotta Linko  Eri sosiaalisen median ohjelmistojen periaatteisiin on hyvä tutustua ja tunnistaa pelisäännöt sisältöjen omistus- ja käyttöoikeuksista. Eri ohjelmistojen säännöt määrittelevät sen, kuinka paljon ohjelmistojen ylläpitäjä voi ottaa sisältöjä omaan käyttöönsä.  Kun käytät sosiaalisen median työkaluja opetuksessa, sovi käytöstä yhdessä opiskelijoiden kanssa. Pohtikaa, mikä sisältö ja toiminta sopivat avoimeen, mikä suljettuun ympäristöön, mitä työkalun käyttö käytännössä tarkoittaa ja miten asiantuntijana sosiaalista mediaa voi hyödyntää.  Tarkista palvelun käyttöehdot, koska saatat luovuttaa kaikki oikeudet palvelun tarjoajalle kirjautuessasi.  HAMK ei tarjoa käyttäjätukea ulkopuolisiin sosiaalisen median palveluihin ja työkaluihin. HAMKin ulkopuolisissa palveluissa sinun pitää itse huolehtia materiaalien varmuuskopiointi.  Ulkopuolisiin palveluihin ei tietoturvallisuuden vuoksi saa kirjautua HAMKin käyttäjätunnus-salasana -yhdistelmällä. Ulkopuolisiin palveluihin saa kirjautua HAMKin sähköpostiosoitteella, kunhan palvelu liittyy työrooliin ja työn tekemiseen. Sosiaalinen media voimavarana Positiivinen mainos, työntekijöiden osaamisen taso, verkostoituminen yms. saattavat nousta sosiaalisessa mediassa nopeasti yrityksen voimavaroiksi. Oppilaitosten todellisia kilpailutekijöitä ovat tulevaisuudessa ne järjestelmät ja toimintatavat, joilla omaa osaamista kehitetään jatkuvasti ja joilla tuetaan oivaltamaan uusia ratkaisuja käyttäen. Sosiaalisen median menetelmät ja yhteistyöverkostot antavat tähän erinomaisia työkaluja. Sosiaalista mediaa hyödynnetään myös HAMKin sisäisessä kehittämistyössä, opetuksessa sekä tutkimus- ja kehitystoiminnassa. Käytä asiantuntijuuttasi ja jaa sitä: osaamisesi huomataan HAMKin ulkopuolella vain jos jaat sitä. Sosiaalinen media on työkalu, jolla verkotutaan muiden osaajien kanssa ja kehitetään omaa osaamista. Ole mukana innostumassa ja innostamassa myös muita mukaan yhteisölliseen tapaan toimia.

×