Unit ini menjelaskan tentang kegiatan penjaminan mutu pemasok eksternal yang meliputi komunikasi persyaratan mutu, penentuan sistem jaminan mutu, pemeriksaan kesesuaian produk terhadap spesifikasi, dan penilaian kemampuan pemasok.

1. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Logam Mesin
KODE UNIT : LOG.OO15.008.01
JUDUL UNIT : Memperhatikan Jaminan Mutu Eksternal
DESKRIPSI UNIT : Unit ini menggambarkan kegiatan penjaminan mutu pemasok
eksternal yang meliputi penginformasian persyaratan mutu
kepada pemasok, kesepatakan sistim jaminan mutu produk atau
jasa, pemeriksaan kesesuaian produk atau jasa terhadap
spesifikasi serta penilaian terhadap kemampuan pemasok.
Bidang : Kualitas
Bobot Unit : 6
Unit Prasyarat : 1. LOG.OO15.003.01 - Melakukan pemeriksaan dasar
2. LOG.OO15.004.01 - Melakukan pemeriksaan lanjut
ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
01 Berhubungan dengan
pemasok eksternal
1.1 Persyaratan mutu yang pasti dikomunikasikan dengan
pemasok
1.2 Sistem jaminan mutu yang disepakati dinegosiasikan.
1.3 Metode verifikasi serta sistem dan prosedur untuk
penyelesaian perselisihan ditetapkan dan disetujui.
1.4 Sistem pencatatan produk-produk atau jasa yang dipasok
yang pelacakannya bisa dijamin ditetapkan.
02 Memeriksa kesesuaian
dengan spesifikasi
2.1 Persyaratan untuk semua dokumen yang relevan
termasuk sesifikasi kontrak, gambar dan pesanan
pembelian diperoleh dan dipahami.
2.2 Kesesuaian produk atau jasa yang dipasokdengan semua
persyaratan yang didokumentasikan ditetapkan.
03 Menilai pemasok dari
luar
3.1 Penilaian kemampuan pemasok dan/atau sistim mutu
dilaksanakan. Barang atau jasa dari pemasok dievaluasi
3.2 Barang dan jasa dari pemasok dievaluasi.
BATASAN VARIABEL
Standar ini berlaku untuk berbagai usaha pemasokan sehingga barang-barang yang dibeli
memenuhi standar mutu dan dokumen yang mencukupi bisa disiapkan dan dipelihara sesuai
prosedur operasi standar.
Memperhatikan Jaminan Mutu Eksternal 185

2. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Logam Mesin
PANDUAN PENILAIAN
1. Konteks penilaian
Unit ini harus dinilai di tempat kerja. Kompetensi yang tercakup dalam unit ini akan
dipertunjukkan oleh seorang Individu yang bekerja sendiri atau sebagai bagian dari sebuah
tim. Lingkungan penilaian tidak boleh merugikan calon yang dinilai.
2. Kondisi Penilaian
Calon yang dinilai harus memiliki akses terhadap semua alat, peralatan, material dan
dokumen yang diperlukan. Calon diperbolehkan untuk mengacu pada dokumen-dokumen
berikut:
2.1 Prosedur kerja yang relevan.
2.2 Spesifikasi produk dan manufaktur yang relevan.
2.3 Kode, standar, manual dan referensi lain yang relevan.
2.4 Calon diharuskan untuk:
2.4.1 Secara lisan atau dengan metode komunikasi lain menjawab pertanyaan-
pertanyaan yang diajukan oleh penilai.
2.4.2 Menyebutkan rekan kerja yang bisa didekati untuk mengumpulkan bukti
kompetensi bila diperlukan.
2.4.3 Menunjukkan bukti adanya nilai tambah dari pelatihan di luar tempat kerja
yang relevan dengan unit ini, penilai harus puas jika calon bisa melakukan
dengan trampil dan konsisten semua elemen unit ini seperti yang disebutkan
dalam kriteria, termasuk pengetahuan yang diperlukan.
3. Aspek Kritis
Unit ini bisa dinilai dalam hubungan dengan unit lain manapun yang menyangkut
keselamatan, mutu, komunikasi,penanganan material, pencatatan dan pelaporan yang
berhubungan pelaksanaan jaminan mutu eksternal atau unit lain yang memerlukan
penerapan kedtrampilan dan pengetahuan yang tercakup dalam unit ini. Kompetensi dalam
unit ini tidak bisa diakui sebelum semua prasyaratnya dipenuhi
4. Catatan khusus
Selama penilaian, individu bersangkutan harus:
4.1 selalu menunjukkan cara-cara kerja yang aman.
4.2 mengkomunikasikan informasi tentang proses, kejadian atau tugas yang dilakukan
untuk menjamin lingkungan kerja yang aman dan efisien.
4.3 bertanggung jawab atas mutu hasil kerjanya.
4.4 merencanakan tugas dalam segala situasi dan mengkaji ulang persyaratan tugas
dengan sepatutnya.
4.5 melaksanakan semua tugas sesuai dengan spesifikasinya.
4.6 menggunakan prosedur kerja, cara-cara, proses dan teknik rekayasa yang bisa
diterima, tugas-tugas dimaksud harus diselesaikan dalam jangka waktu yang layak
untuk ukuran pekerjaan yang umum dilakukan di tempat kerja
5. Pedoman penilai
5.1 Persyaratan mutu yang pasti dikomunikasikan dengan pemasok sesuai dengan
prosedur operasi standar.
Memperhatikan Jaminan Mutu Eksternal 186

3. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Logam Mesin
5.2 Persyaratan mutu yang pasti dari produk/material yang kan dipasok bisa diketahui.
Prosedur yang harus diikuti untuk menjamin bahwa pemasok memahami persyaratan
mutu tersebut bisa diberikan.
5.3 Sistem jaminan mutu yang disepakati dinegosiasikan dengan pemasok sesuai
dengan prosedur operasi standar.
5.4 Persyaratan sistem jaminan mutu untuk menjamin agar produk/material yang dipasok
sesuai dengan persyaratan mutu bisa diberikan. Prosedur untuk menegosiasikan
persetujuan dengan pemasok bisa diberikan
5.5 Sistem yang memadai untuk mencatat dan melacak produk atau jasa yang dipasok
diterapkan sesuai dengan prosedur operasi standar.
5.6 Prosedur untuk memvefifikasi bahwa sistem jaminan mutu yang telah disetujui
digunakan oleh pemasok bisa diberikan. Prosedur penyelesaian perselisihan bisa
diberikan.
5.7 Sistem yang sesuai untuk pencatatan dan pelacakan produk atau jasa yang dipasok
diterapkan sesuai dengan prosedur operasi standar.
5.8 Prosedur untuk mencatat produk atau jasa yang dipasok bisa diberikan. Alat atau
cara untuk melacak produk atau jasa yang dipasok bisa dikenali. Alasan untuk
melacak produk atau jasa yang dipasok bisa diberikan.
5.9 Semua gambar, spesifikasi, dokumen dll yang relevan diperoleh sesuai dengan
prosedur operasi standar.
5.10 Spesifikasi produk/material yang akan dipasok atau jasa yang akan disediakan bisa
dikenali.
5.11 Produk/material atau jasa yang disediakan diperiksa kesesuaiannya dengan
persyaratan/spesifikasi yang didokumentasikan
5.12 Semua perbedaan dengan persyaratan/spesifikasi yang didokumentasikan bisa
dikenali
5.13 Kemampuan pemasok untuk menyediakan produk/material atau jasa yang diminta
dinilai sesuai dengan prosedur operasi standar. Sistim jaminan mutu pemasok
dievaluasi sesuai dengan prosedur operasi standar.
5.14 Prosedur untuk menilai/mengevaluasi kemampuan pemasok untuk memasok
produk/material atau jasa yang diminta bisa diberikan. Prosedur untuk mengevaluasi
sistim jaminan mutu pemasok bisa diberikan.
5.15 Barang atau jasa dari pemasok dievaluasi sesuai dengan prosedur operasi standar.
5.16 Prosedur untuk mengevaluasi barang atau jasa dari pemasok bisa diberikan.
Peralatan atau teknik yang diperlukan untuk melakukan prosedur evaluasi bisa
dikenal
KOMPETENSI KUNCI
NO KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT INI TINGKAT
1. Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi 3
2. Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi 3
3. Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas 2
4. Bekerja dengan orang lain dan kelompok 3
5. Menggunakan ide-ide dan teknik matematika 2
6. Memecahkan masalah 3
7. Menggunakan teknologi 2
Memperhatikan Jaminan Mutu Eksternal 187