Unit ini menjelaskan proses pembelian material mulai dari menentukan spesifikasi, jumlah, dan harga material, menyiapkan daftar pembelian, melakukan pembelian sesuai prosedur, hingga mencatat dan memelihara berkas pembelian.

1. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Logam Mesin
KODE UNIT : LOG.OO011.009.01
JUDUL UNIT : Membeli Material
DESKRIPSI UNIT : Unit ini menggambarkan kegiatan pembelian material yang
meliputi penentuan spesifikasi material, jumlah, batasan harga
dan syarat pengiriman, pembuatan daftar pembelian, pembelian
serta pemeliharaan catatan sesuai dengan prosedur.
Bidang : Penanganan Material
Bobot Unit : 6
Unit Prasyarat :
ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA
01 Menentukan
persyaratan pembelian
1.1 Konsultasi dengan klien, pelanggan, pengguna yang tepat.
1.2 Spesifikasi material ditentukan dari pesanan, perintah
dan/atau gambar teknik.
1.3 Jumlah, batasan harga dan syarat pengiriman ditentukan
dari pesanan, perintah (instruksi).
02 Menyiapkan pesanan/
daftar pembelian
2.1 Pesanan/daftar pembelian dibuat sesuai prosedur
pelaksanaan baku.
03 Pembelian material 3.1 Prosedur pelaksanaan baku diikuti.
3.2 Persyaratan dan spesifikasi yang diberitahukan kepada
penyedia/penjual
3.3 Jadwal pembelian disesuaikan jika diisyaratkan oleh
prosedur pelaksanaan baku
3.4 Penukaran kertas kerja/kontrak yang tepat menurut
prosedur pelaksanaan baku.
3.5 Catatan/berkas dipelihara dengan baik sesuai prosedur
pelaksanaan baku.
BATASAN VARIABEL
Jadwal pembelian dibuat untuk tempat prosedur dan untuk pra-kontrak penyedia/penjual.
Kontrak/kertas kerja dibuat secara manual atau secara elektronik menggunakan sistem yang ada.
Pembelian dapat mencakup satu atau sejumlah material baku, komponen, perlengkapan dll.
Spesifikasi pembelian ditentukan dari gambar teknik baku dan lembar data, perintah tertulis atau
lisan. Seluruh pekerjaan dan praktek kerja sesuai dengan peraturan dan persyaratan hukum.
Membeli Material 95

2. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Logam Mesin
PANDUAN PENILAIAN
1. Konteks penilaian
Unit ini dapat harus ditugaskan dalam pekerjaan. Kemampuan yang tercakup oleh unit ini
akan diperlihatkan oleh kerja perorangan atau sebagai bagian dari suatu kelompok.
Lingkungan penugasan harus tidak merugikan kandidat.
2. Kondisi Penilaian
Kandidat harus mempunyai keahlian terhadap semua peralatan, perlengkapan, material
dan dokumentasi yang dibutuhkan. Kandidat akan diijinkan untuk merujuk pada dokumen-
dokumen berikut:
2.1 Semua prosedur tempat kerja yang relevan.
2.2 Semua spesifikasi produk dan perpabrikan yang relevan.
2.3 Semua kode, standar, manual dan material rujukan yang relevan.
2.4 Kandidat diharuskan untuk:
2.4.1 Dengan ucapan, atau dengan cara komunikasi yang lain, menjawab
pertanyaan yang diajukan oleh pemberi tugas.
2.4.2 Mengidentifikasi rekan kerja yang dapat didekati guna mengum- pulkan
kemampuan yang tepat.
2.4.3 Menghargai pada semua pelatihan diluar kerja yang berhubungan dengan unit
ini. Pemberi tugas harus terpuaskan bahwa kandidat dengan kemampuannya
dan kekonsistenannya dapat melakukan seluruh unit ini seperti yang
dijelaskan pada kriteria, termasuk pengetahuan yang dibutuhkan.
3. Aspek Kritis
Unit ini dapat diberikan bersamaan dengan unit lain yang mengarah pada keamanan,
kualitas, komunikasi, penanganan material, pencatatan dan pelaporan yang berhubungan
dengan pemesanan material-material atau unit lain yang membutuhkan latihan
keterampilan dan pengetahuan yang tercakup dalam unit ini. Kemampuan pada unit ini
tidak dapat dituntut hingga seluruh prasyarat telah terpenuhi.
4. Catatan khusus
Selama penugasan, masing-masing orang akan:
4.1 memperagakan praktek kerja aman pada setiap saat.
4.2 menginformasikan tentang proses, kejadian atau tugas yang dilakukan untuk
memastikan lingkungan kerja yang aman dan efisien.
4.3 bertanggung jawab atas kualitas kerja mereka
4.4 merencanakan kerja pada segala situasi dan meninjau ketepatan persyaratan tugas
4.5 melakukan semua tugas sesuai dengan prosedur pelaksanaan baku
4.6 melaksanakan semua tugas sesuai spesifikasi
4.7 menggunakan teknik rekayasa yang dapat diterima, prosedur latihan, proses dan
tempat kerja. Tugas-tugas diselesaikan dalam rentang waktu yang masuk akal
dihubungkan dengan aktifitas tempat kerja sejenis.
5. Pedoman penilai
5.1 Konsultasi yang tepat terjadi dengan klien/pelanggan/ pengguna.
5.2 Klien, pelanggan dan/atau pengguna dapat diidentifikasi.
5.3 Semua perintah, pesanan, permintaan, gambar teknik dan/ atau tagihan yang
relevan atas material yang didapat sesuai dengan prosedur tempat kerja.
Membeli Material 96

3. Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Logam Mesin
5.4 Spesifikasi material/komponen dapat diidentifikasi. Sumber informasi/saran
tambahan menyangkut spesifikasi material/ komponen dapat diidentifikasi.
5.5 Jumlah material/komponen yang dibeli dapat diidentifikasi. Batasan harga atas
material/komponen yang dibeli dapat diidentifikasi. Syarat pengiriman dapat
diidentifikasi.
5.6 Pesanan/daftar pembelian disiapkan sesuai prosedur pelaksanaan baku.
5.7 Prosedur untuk memesan material/komponen dapat diidentifikasi. Formulir pesanan
pembelian yang tepat dapat diidentifikasi.
5.8 Material dibeli sesuai dengan prosedur pelaksanaan baku.
5.9 Jika benar, penyedia material/komponen yang disukai/ dikontrak dapat diidentifikasi.
Prosedur pembelian material/ komponen dapat diidentifikasi.
5.10 Penyedia/penjual diberitahu tentang persyaratan dan spesifikasi material/komponen
sesuai dengan prosedur pelaksanaan baku.
5.11 Penyedia/penjual yang tepat dari suatu kelompok material/ komponen dapat
diidentifikasi. Prosedur yang dijalankan dalam memberitahukan penyedia/penjual
tentang persyaratan pembelian dapat diberikan.
5.12 Jika benar, jadwal pembelian disesuaikan menurut prosedur pelaksanaan baku.
5.13 Prosedur untuk menyesuaikan jadwal pembelian dapat diidentifikasi. Alasan
penyesuaian jadwal pembelian dapat dijelaskan. Jika benar, persetujuan untuk
menyesuaikan jadwal pembelian diterima dari yang berwenang. Personil yang
terpengaruh oleh perubahan jadwal pembelian dapat diidentifikasi. Jika benar,
semua personil yang relevan diberitahu tentang penyesuaian jadwal pembelian.
5.14 Semua kertas kerja/kontrak yang berhubungan dengan pembelian
material/komponen dapat diidentifikasi. Kertas kerja/kontrak yang tepat ditukar
sesuai dengan prosedur pelaksanaan baku.
5.15 Seluruh catatan/berkas yang relevan lengkap/terjaga dengan baik sesuai dengan
prosedur pelaksanaan baku.
5.16 Catatan/berkas yang lengkap/terjaga tentang pembelian yang dibuat dapat
diidentifikasi. Prosedur pencatatan/ pemberkasan dapat diidentifikasi.
KOMPETENSI KUNCI
NO KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT TINGKAT
1. Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi 3
2. Mengkomunikasikan ide-ide dan informasi 2
3. Merencanakan dan mengorganisir aktivitas-aktivitas 2
4. Bekerja dengan orang lain dan kelompok 2
5. Menggunakan ide-ide dan teknik matematika 2
6. Memecahkan masalah 2
7. Menggunakan teknologi 2
Membeli Material 97