presentation document

1. Data Pokok Pendidikan (Dapodik)
Pendidikan Dasar dan Menengah
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Laman : dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
Email : dapo.dikdasmen@kemdikbud.go.id
1

2. Semangat Satu Data
Implementasi kebijakan harus didukung
oleh tersedianya Data Pokok Pendidikan
dari sumber yang sama.
• Perpres Nomor 39 Tahun 2019
Tentang Satu Data Indonesia
• Permendikbud No 79 Tahun 2015
Tentang Data Pokok Pendidikan
2

3. Identitas sekolah, lokasi, tanah, bangunan,
ruang, alat
data pokok pendidikan
DAPODIK Peserta didik
Satuan pendidikan
GTK
Substansi Pendidikan
adalah suatu sistem pendataan yang
dikelola oleh Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan yang
memuat data satuan pendidikan,
peserta didik, pendidik dan tenaga
kependidikan, dan substansi
pendidikan yang datanya
bersumber dari satuan pendidikan
yang terus menerus diperbaharui
secara online.
Identitas pribadi, alamat, orang tua, prestasi
Guru, tenaga kependidikan, Identitas pribadi,
kepegawaian, pendidikan formal
Rombongan belajar, Pembelajaran, anggota
rombel, jadwal, dsb
Entitas Data Pokok Pendidikan
Karakteristik Data
Agregat Individual
Parsial,
Snapshot Longitudinal
Relasional
3

4. Infrastruktur
Lokasi
Datacenter IDC Duren 3
Deskripsi Ukuran Kapasitas Jumlah
Blade Server 8U 4 Processor @10core, 1 TB Memory, 800GB SSD 8
Blade Server 4U 2 Processor @10core, 256GB Memory, 800GB SSD 8
Blade Server 8U 4 Processor @10 core, 1 TB Memory, 800GB SSD 2
Blade Server 8U 4 Processor @10 core, 640 GB Memory, 800GB SSD 2
Enclosure 10U N/A 2
Storage Expansion 2U 24 x 1.2TB SAS 2
Storage Main Cage 2U 2 Processor, 32 GB Memory, 8x400GB SSD + 16 x 1.92TB SSD 1
Storage Server 2U 12 x 1.2 TB 1
Network Switch 10GB 1U 16x10GB + 8x10GB expansion modul 5
Rackmount Server 4U 4 Processor, 1 TB Memory, 6400GB SSD, 1900GB MLC 3
SAN Switch 16GB 1U 24 Port , 24 SFP 16GB, Licensed 2
Network Switch 1GB/10GB 1U 48x1GB RJ45 + 2x10GB SFP 1
Network Switch 1GB/10GB 1U 24x1GB RJ45 + 4x10GB SFP 1
Rackmount Server 2U 1 Processor(16core), 128GB, 8x600GB SAS 10K 2
4

5. SD
SMP
SMA
SMK
SLB
Direktorat
Teknis
PDSPK
(Pusat Integrasi
Data)
Internal
Kemendikbud
• K/L Lainnya
• Pemerintah
Daerah
Setditjen Dikdasmen berperan dalam pengumpulan data dari
satuan pendidikan dibawah pembinaan Ditjen Dikdasmen
•Progres Pendataan
•Manajemen Pendataan
Satuan Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Eksternal Kemendikbud
Pengumpulan Data
di Setditjen Dikdasmen
Sinkronisasi
Alur Pengumpulan Data
5

6. Aplikasi Dapodikdasmen
APLIKASI BERBASIS WEB
BERSIFAT SEMI-ONLINE
SINKRONISASI DATA 2 ARAH
Aplikasi dapat diakses menggunakan browser
Mengerjakan data tidak memerlukan internet.
Internet hanya dibutuhkan untuk registrasi,
sinkronisasi data
Aplikasi dapat mengirim data ke server.
Begitupun sebaliknya, server dapat
mengirimkan data ke aplikasi
Didesain untuk dapat digunakan di seluruh Indonesia
Aplikasi Dapodikdasmen
Bahasa pemrograman PHP 5.6, Javascript, HTML 5
Framework Symfony Silex 2.0, ExtJS 6.0
ORM Propel 1.6
Database PostgreSQL 9.6
6

7. DITJEN DIKDASMEN DITJEN GTK PDSPK UNIT KERJA
KEMENTERIAN/
LEMBAGA LAIN
PEMERINTA
H DAERAH
ENTITAS
DATA
BOS PIP TAKOLA PMP RKAS
SIM
TUN
INFO
GTK
SIM
PKG
SIM
RASIO
NUPTK NISN UN SISPENA
JAGA
KPK
PDSS
DIKTI
SSCN
KEMENPA
N
PEMDA
SATUAN
PENDIDIKAN
PESERTA
DIDIK
PTK
SUBSTANSI
PENDIDIKAN
PROGRAM PEMANFAATAN DAPODIK
Platform Dapodik sebagai layanan kepada Pemerintah Pusat (Kemendikbud, Kementerian Lain) dan Pemerintah Daerah
Pemanfaatan Dapodik
7

8. 44.915.641
2.966.519
219.820
Satuan Pendidikan GTK Peserta Didik
PENGUMPULAN DATA DAPODIK 98,83%
Negeri Swasta
Capaian Dapodik
166,448 ,
76%
53,372 ,
24%
34,754,294 ,
77%
10,161,347 ,
23%
2,293,660 ,
77%
672,859 ,
23%
Sumber: Dapodik Juli 2019
8

9. 2019 2020 2021 2022 2023 Continuous Improvement…
RKAS
SIPLAH
Rumah Belajar
Standar Pelayanan
Minimal
PPDB
Dapodik Online
SLIM
Webservice Dukcapil
Integrasi EMIS
School Enterprise Resource
Planning
Roadmap Integrasi Dapodik
9

10. KONDISI DAN PERMASALAHAN
10

11. SMA Pengguna SKS
11
94
49
26
17
10 9
5 4 3 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1
-
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Provinsi Sekolah
Prov. Jawa Timur 94
Prov. Jawa Tengah 49
Prov. D.K.I. Jakarta 26
Prov. Jawa Barat 17
Prov. Lampung 10
Prov. Nusa Tenggara Timur 9
Prov. Banten 5
Prov. Papua 4
Prov. Kalimantan Timur 3
Prov. Aceh 2
Prov. Bali 2
Prov. Sulawesi Selatan 2
Prov. Sulawesi Utara 2
Prov. D.I. Yogyakarta 1
Prov. Kalimantan Selatan 1
Prov. Kalimantan Utara 1
Prov. Kepulauan Riau 1
Prov. Maluku Utara 1
Prov. Nusa Tenggara Barat 1
Prov. Riau 1
Prov. Sumatera Utara 1
Jumlah 233
Sekolah SKS 233
Terdapat Rombel
SKS
209
Tidak Terdapat
Rombel SKS
24

12. 94
49
26
17
10 9
5 4 3 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1
-
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Provinsi Sekolah
Prov. Jawa Timur 94
Prov. Jawa Tengah 49
Prov. D.K.I. Jakarta 26
Prov. Jawa Barat 17
Prov. Lampung 10
Prov. Nusa Tenggara Timur 9
Prov. Banten 5
Prov. Papua 4
Prov. Kalimantan Timur 3
Prov. Aceh 2
Prov. Bali 2
Prov. Sulawesi Selatan 2
Prov. Sulawesi Utara 2
Prov. D.I. Yogyakarta 1
Prov. Kalimantan Selatan 1
Prov. Kalimantan Utara 1
Prov. Kepulauan Riau 1
Prov. Maluku Utara 1
Prov. Nusa Tenggara Barat 1
Prov. Riau 1
Prov. Sumatera Utara 1
Jumlah 233
Sekolah SKS 233
Terdapat Rombel
SKS
209
Tidak Terdapat
Rombel SKS
24

13. PERMASALAHAN SATUAN PENDIDIKAN
13
No Kategori Permasalahan Dampak Solusi PIC Status
1 Sekolah Non
Aktif
Sekolah sudah tidak
beroperasi tetapi mengisi
dapodik dan menerima
BOS
Alokasi BOS
tidak tepat
sasaran
Verifikasi ke
sekolah
Setditjen
Dikdasmen,
PDSPK,
Direktorat
Teknis, LPMP dan
Dinas Pendidikan
Sudah
Uji petik verifikasi
data sekolah
Setditjen
Dikdasmen
Sudah
Sekolah sudah tidak aktif
namun izin operasional
masih berlaku (NPSN
aktif)
Capaian
Sinkronisasi
tidak pernah
100%
Penonaktifan data
sekolah di
Manajemen
Dapodik
Setditjen
Dikdasmen dan
Dinas Pendidikan
Sudah

14. PERMASALAHAN SATUAN PENDIDIKAN
14
No Kategori Permasalahan Dampak Solusi PIC Status
2 Sarana dan
Prasarana
Pengisian kondisi
kerusakan
bangunan/ruang tidak
sesuai kondisi
sesungguhnya
Pemberian
Bantuan
Pemerintah
tidak tepat
sasaran
Melakukan
verifikasi data ke
lapangan
Setditjen
Dikdasmen,
LPMP dan Dinas
Pendidikan
Sudah
Operator tidak
kompeten mengisi
kondisi kerusakan
Bimbingan Teknis Setditjen
Dikdasmen,
Direktorat
Teknis, LPMP
Sudah
Pengisian tingkat
kerusakan
prasarana oleh
Dinas PUPR
setempat
Pemda Belum

15. PERMASALAHAN SATUAN PENDIDIKAN
15
No Kategori Permasalahan Dampak Solusi PIC Status
3 Blockgrant Data blockgrant
tidak terisi
Penghitungan
calon penerima
bantuan tidak
tepat
Unit pemberi
bantuan
pemerintah
mengisi data
blockgrant ke
Dapodik
• Direktorat
Teknis
• Pemda
Belum

16. PERMASALAHAN DATA PESERTA DIDIK
16
No Kategori Permasalahan Dampak Solusi PIC Status
1 Data Peserta
Didik Ganda
Sekolah asal tidak
mengeluarkan data
peserta didik yang
sudah mutasi
Duplikasi
pembayaran BOS
Menambah hak akses
LPMP dan Dinas
Pendidikan untuk
memutasikan peserta didik
di wilayahnya
Setditjen
Dikdasmen
Sudah
Cleansing data peserta
didik berganda
Setditjen
Dikdasmen
Sudah
2 Validitas Data NIK masih input
manual
Banyak siswa
ganda
Integrasi dukcapil PDSPK Proses
NISN Ganda Data UN,
Pencetakan Ijazah
Penguatan alur pemberian
NISN
PDSPK Belum
Perbaikan data
identitas di vervalpd
tidak masuk ke
Dapodik
Data dapodik
tidak valid
Perbaikan alur sinkronisasi
antara database verval
dengan dapodik
PDSPK Belum
Terdapat selisih data
dapodik dan PDSPK
Angka baseline
tidak pernah
sama
Pembuatan datamart
dengan sumber yang sama
Setditjen
dikdasmen dan
PDSPK
Proses

17. PERMASALAHAN SUBSTANSI PENDIDIKAN
17
No Kategori Permasalahan Dampak Solusi PIC Status
1 Sekolah dengan
Kurikulum 2006
(KTSP)
Pengisian Kurikulum
pada dapodik tidak
sesuai dengan
kurikulum yang
digunakan disekolah
Pencetakan
Soal UN,
Ijazah
Verifikasi oleh Dinas
Pendidikan
Dinas
Pendidikan
Sudah
2 Kurikulum SMK Penambahan program
keahlian di SMK tidak
terkoordinasi
Data Dapodik
tidak valid,
Akreditasi
SMK
Penambahan program
keahlian dilakukan oleh
Dinas Pendidikan Provinsi
Setditjen
Dikdasmen
Sudah
3 Kurikulum SPK Referensi mata
pelajaran sesuai
kurikulum SPK tidak
tersedia
Sekolah tidak
bisa mengisi
kurikulum
yang benar
Penambahan referensi
mata pelajaran
PDSPK dan HTK Belum
4 Anggota
Rombongan
Belajar
Terindikasi banyak
anggota rombel yang
diturunkan ke kelas
lebih rendah
Calon peserta
didik UN tidak
valid
Verifikasi perpindahan
anggota rombel dilakukan
oleh dinas pendidikan.
Dinas
Pendidikan
Sudah

18. PERMASALAHAN KUALITAS DATA
18
No Kategori Permasalahan Dampak Solusi PIC Status
1 Kelengkapan
Data
Terdapat field data yang
tidak terisi dengan
lengkap
pada entitas data
Sekolah, Peserta Didik,
GTK dan Substansi
Pendidikan
Data tidak bisa
digunakan
sebagai dasar
untuk
pengambilan
kebijakan
Pada aplikasi dapodik,
isian atribut data
dibuat transaksional
dan mandatory (wajib
diisi)
Setditjen
Dikdasmen
Belum
Dibuat rapor kualitas
data Dapodik
Setditjen
Dikdasmen
Sedang
Proses

19. 19
LANGKAH-LANGKAHPENINGKATANKUALITASDATA
No Tugas
Setditjen
dikdasmen
LPMP Direktorat PDSPK
Dinas
pendidikan
1
Menambah validasi pada
aplikasi dapodik
v
2
Membentuk satgas/tim
pendataan
v v v v v
3
Melakukan verifikasi data
secara berkala
v v v v v
4
Pelibatan pengawas dalam
verifikasi data dapodik
v v v
5 Integrasi dengan Dukcapil v
6 Integrasi dengan Kemenag v v

20. 20
MENAMBAHVALIDASIPADAAPLIKASIDAPODIK
No Rincian Validasi
1
Membangun sistem validasi backend (mendeteksi data anomali di dalam
database dapodik)
2 Melakukan cleansing data siswa berganda secara rutin (mingguan)
3
Menambah fitur di Manajemen Sekolah terkait data tidak wajar (anomali)
dan data siswa ganda
4
Prosedur mutase siswa perlu dipahami oleh Kepala Sekolah untuk
mencegah siswa berganda
5 SPTJM Dapodik menjadi salah satu klausul dalam juknis BOS

21. 21
MEMBENTUKSATGAS/TIMPENDATAAN
No Rincian
1
Masing-masing Direktorat Teknis membentuk Satgas atau Tim Teknis untuk
mengawal implementasi Dapodik untuk memantau perkembangan Data
Dapodik baik dari sisi kuantitas, kualitas dan akuntabilitas data
2
Membangun sistem aplikasi pelayanan troubleshooting aplikasi yang
melibatkan satgas dan memantau tingkat partisipasi masing-masing tim
satgas
3
Sinkronisasi dan harmonisasi antara kebijakan dan teknis di Aplikasi
Dapodik
4
Membentuk sekretariat bersama untuk seluruh tim pendataan di
Direktorat Teknis dengan Sekretariat, PDSPK dan GTK untuk mengefektifkan
koordinasi dan konsolidasi

22. 22
MELAKUKANVERIFIKASIDATASECARABERKALA
No Rincian
1
Dokumen SPTJM dimasukkan dalam juknis BOS sebagai prasyarat alokasi
dana BOS dan sekaligus sebagai bukti pengesahan oleh Kepala Sekolah
2
Mengkroscek data faktual yang ada di sekolah dengan data yang dikirimkan
melalui Dapodik

23. 23
PELIBATANPENGAWASDALAMVERIFIKASIDATADAPODIK
No Rincian
1
Memberdayakan pengawas sekolah untuk melakukan verifikasi
data yang sudah disinkronkan oleh sekolah
2
Dinas mengkoordinasikan operasional pengawas sebagai
verifikator di Sekolah
3
Membangun aplikasi verifikasi sebagai instrument kerja
pengawas

24. Capaian data per 31 okt 2019
Sumber : dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id

25. Pengambilan data untuk alokasi bos
• Cut off data 31 oktober 2019 PUKUL 23.59
• Jumlah DATA SISWA TERKUMPUL = 44.596.811
• Estimasi TOTAL JUMLAH SISWA nasional = + 45 JUTA SISWA
• Kurang +400.000 SISWA
• Jumlah sekolah belum update 2518 Sekolah

26. Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
29