1с документооборот (до8). внешний документооборот с контрагентами

Внешний документооборот
с контрагентами

2
Зачем нужно автоматизировать
обмен документами
 Переход к электронному документообороту.
 Сокращение действий, выполняемых вручную человеком.
 Ускорение доставки документов до адресата.
 Визуальный контроль состояния доставки.
 Автоматизированная проверка ЭЦП поступивших документов.
 Автоматизированное создание входящих документов.
 Автоматическое построение дерева переписки по документу.
 Например, сейчас в «1С» десятки тысяч входящих документов
создаются вручную. Можно было сильно упростить жизнь
секретарям, если бы был автоматический обмен документами с
партнерами.

3
Что предлагает
«1С:Документооборот 8»
 В ДО встроена подсистема СВД (Система внешнего
документооборота).
 ДО может выступать как в качестве клиента, так и сервера внешнего
документооборота:
 клиент отправляет, получает документы, выполняет подписание
и проверку ЭЦП,
 сервер выполняет маршрутизацию сообщений между клиентами СВД.
 Передача документов может выполняться посредством электронной
почты или web-сервисов.
 Формат передаваемых сообщений соответствует ГОСТ Р 53898-2010.

4
Схема работы
системы внешнего документооборота
Клиент 1
ООО «Меркурий проект»
Клиент 2
ОАО «Плазма»
Сервер СВД
Удостоверяющий центр
Прием документов от сервера
и отправка сообщений серверу
•Электронная почта
Прием документов от сервера
и отправка сообщений серверу
•Web-сервис
Проверка ЭЦП
 Далее будет рассматриваться такая схема взаимодействия двух
организаций.

5
Настройка сервера внешнего
документооборота
 Клиенты внешнего документооборота общаются только через
сервер.
 Сервер внешнего документооборота осуществляет
маршрутизацию сообщений между клиентами:
 он знает, какому клиенту, каким способом и в каком формате
передать сообщение.

6
Порядок настройки сервера
Настройка сервера
 Для удобства настройки все команды расположены в том
порядке, в котором необходимо настраивать сервер.

7
 Клиенты хранятся в справочнике «Пользователи».
 Для клиентов, которым сообщения будут
отправляться по электронной почте,
необходимо указать адрес e-mail в контактной информации.
Клиент 1
Клиент 2
системы внешнего документооборота.
Шаг 1 из 5

 Если обмен сообщениями будет выполняться через почту, то необходимо
продолжить настройку.
8
Шаг 2 из 5

9
Шаг 3 из 5
 Транспорт приема указывает, откуда и в каком формате
сервер будет получать сообщения.

10
Шаг 4 из 5
 Транспорт отправки указывает, каким образом и в каком
формате сервер будет отправлять сообщения.

11
Шаг 5 из 5
 Правила пересылки говорят, какому клиенту каким способом
должно быть перенаправлено сообщение.
 Если для какого-то клиента правило пересылки не указано,
сервер будет ожидать, что клиент сам обратится к нему
за сообщением.

12
Настройка клиента
 Клиент отправляет и принимает сообщения от сервера:
 Через web-сервис или через электронную почту.
 Другие клиенты, с которыми планируется обмен документами,
должны быть заведены в системе в качестве корреспондентов.
 Возможности работать в качестве клиента СВД включается
в настройках программы.

13
Шаг 1 из 2
1
2

14
Шаг 2 из 2

15
Завершение всех настроек
 Все настройки выполнены:
 на сервере заведены пользователи, настроены транспорты приема-
передачи, правила пересылки,
 на клиентах настроены транспорты приема-передачи, правила отправки
сообщений.
 Настроено расписание регламентных заданий:
 на сервере:
 прием сообщений сервером СВД,
 пересылка сообщений сервером СВД.
 на клиентах:
 отправка сообщений по СВД,
 прием сообщений по СВД.

16
Отправка документа по СВД.
Шаг 1 из 2
 Отправка исходящего документа происходит:
 автоматически после регистрации документа,
 вручную по команде.
 Если выбран формат
сообщения с ЭЦП,
то документ обязательно
должен быть подписан.

17
Отправка документа по СВД.
Шаг 2 из 2
 Документы в очереди на отправку обрабатываются регламентным заданием.
Отправка сообщений по СВД

18
Получение документов по СВД
 Если клиент СВД работает через почту, сообщения ему отправляет сам
сервер:
 (на сервере СВД)
регламентное задание «Пересылка сообщений сервером СВД»,
 (на клиенте СВД)
регламентное задание «Прием сообщений по СВД»,
 этот вариант работает для ОАО «Плазма».
 Если клиент СВД работает через web-сервис, он сам периодически
опрашивает сервер на предмет наличия новых сообщений для себя:
 (на клиенте СВД)
регламентное задание «Прием сообщений по СВД»,
 этот вариант работает для ООО «Меркурий проект».

19
 Полученные документы отражаются в списке входящих документов:
 их также можно посмотреть и в специальной форме «Проверка
загруженных данных».
 В списке отображается статус проверки ЭЦП принятого документа:
 проверка может осуществляться автоматически, такая функция
есть в настройках.
 Если ЭЦП не прошла проверку, то документ нельзя будет зарегистрировать.
 С помощью настройки бизнес-событий можно настроить автоматический
запуск процесса обработки входящего документа.

 Для проверки загруженных документов предусмотрено
специальное рабочее место.
 В одном месте можно рассмотреть все автоматически
загруженные документы.
20

21
Отправка и получение
уведомления о доставке
 После получения документа ОАО «Плазма» информация о факте доставки
отобразится у отправителя ООО «Меркурий проект».
 Можно ознакомиться
с историей изменения
состояния документа
в СВД.

22
уведомления о регистрации
 После регистрации документа ОАО «Плазма» информация об этом факте
отобразится у отправителя ООО «Меркурий проект».
2
1

23
ответного документа
 После обработки документа в ОАО «Плазма»
готовится ответный исходящий документ для ООО «Меркурий проект».
 Его жизненный цикл такой же, как и у документа, направленного
из ООО «Меркурий проект».
 В ООО «Меркурий проект» привязка полученного документа и исходного
документа происходит автоматически.

24
ответного документа
2
1

25
Итоги
 Документы «ходят» между организациями практически
самостоятельно.
 Доставка документа занимает считанные минуты:
 в зависимости от настройки расписания регламентных заданий,
 но точно гораздо быстрее, чем при помощи обычной почты.
 Карточки документов заполняются сами:
 ничего не нужно заполнять вручную, можно сразу работать.
 Документы сами проверяют свою правильность с помощью ЭЦП.
 Документы сами увязываются в дерево переписки (связи между ними
устанавливаются автоматически).

26
Доработки на местах
 По требованиям заказчика может быть расширен состав:
 Форматов сообщений:
 так велась разработка в типовой конфигурации – сначала было
реализовано сообщение строго по ГОСТ Р 53898-2010, а затем был
добавлен новый формат для передачи документов с ЭЦП.
 Транспортов приема-передачи:
 новые транспорты (например, файловый) также добавляются
аналогично существующим.
 Мы готовы помогать!

1с документооборот (до8). внешний документооборот с контрагентами

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to 1с документооборот (до8). внешний документооборот с контрагентами

Similar to 1с документооборот (до8). внешний документооборот с контрагентами (20)

1с документооборот (до8). внешний документооборот с контрагентами