Organisasi PERASA memiliki struktur organisasi yang terdiri dari Presiden, Timbalan Presiden, Naib Presiden, dan beberapa biro yang membawahi berbagai divisi. Dokumen ini menjelaskan struktur organisasi PERASA beserta tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan.
2. SUK BK
NAIB PRESIDEN (2)
KOMUNITI / SOSIAL
NAIB PRESIDEN (3)
EKONOMI
NAIB PRESIDEN (1)
PERANCANGAN
PENDIDIKAN &
PENASIHAT
WANITA
& KELUARGA
PROMOSI &
SEBARAN
KEBAJIKAN
& SUKARELAWAN
USAHAWANPERTANIAN
KEMAHIRAN
KOPERASI &
ASET
KEBUDAYAAN &
KESENIAN
AJK TERTINGGI PERASA
PRESIDEN
TIMBALAN
PRESIDEN
Abd. Malik Yusof
Jumiati Suparno
Jumiati Suparno
ApyMaluma Salamat
Hjh. Nilma
Alizah Abdul Karim
Bahar
Hj. Jumat Hj. Mohd. Ali
IrdawatyMaskor
Andi Baso
Ramsah Salleh
Harisah
Juraisah Samsul
4. NAIB PRESIDEN (1) - PERANCANGAN
NAIB (1)
KETUA BIRO
PENDIDIKAN & PENASIHAT
KETUA BIRO
KEBAJIKAN & SUKARELAWAN
KETUA
KOPERASI & ASET
PRESIDEN
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA
BENDAHARI
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA
BENDAHARI
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA
BENDAHARI
TIMBALAN
PRESIDEN
5. NAIB PRESIDEN (1)
ANDI BASO
KETUA BIRO
PENDIDIKAN & PENASIHAT
JUMIATI SUPARNO
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA
JURAISAH SAMSUL
BENDAHARI
MOHD REDZAL
INTERGRITI
HARISAH
KURSUS
IRADAWATY
TABUNG
MASKOR
ACADEMY JUNIOR
TALENT
HERVUDDIN & HERNA
PROTOKOL MAJLIS
RATTA
MINGGU SETIAUSAHA
MELIANAH
BENGKEL GOOGLE
RUTH & ELFIE
KEMBARA UMRAH
RAMSAH
KOREA WE GO
ALIZAH & NILMA
6. NAIB PRESIDEN (1)
ANDI BASO
KETUA BIRO
KEBAJIKAN & SUKARELAWAN
MAKLUMA SALAMAT
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA
JUMIATI SUPARNO
BENDAHARI
MOHD REDZAL
SUMBANGAN
ALIZAH
IRDA, RIESAH, RATTA, JURAISAH, MELIANAH, ALIZAH, NILMA, ATIE, RAZDIAH, MASKOR,
SANIARMINI, RAMSAH, SUMAIYAN, AMINOH, ZULKIFLI, APY, HERNA, HUSSAIN, RUTH, ELFIE,
JUMIATI, BASO, MALIK…….
SUKARELAWAN
MASKOR
FREE MARKET
JUMIATI
7. NAIB PRESIDEN (1)
ANDI BASO
KETUA BIRO
KOPERSI & ASET
MASKOR MANSOR
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA
SUMAITI DULLAH
BENDAHARI
SANIARMINI
TANAH
AHLI-AHLI BIASA
HARTA BENDA
RAMSAH SALLEH
PERNIAGAAN
9. NAIB PRESIDEN (2) – KOMUNITI/SOSIAL
NAIB (2)
KETUA BIRO
WANITA & RIADAH
KETUA BIRO
KEBUDAYAAN & KESENIAN
KETUA
KEBUDAYAAN & KESENIAN
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA
BENDAHARI
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA
BENDAHARI
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA
BENDAHARI
PRESIDEN
TIMBALAN
PRESIDEN
10. NAIB PRESIDEN (2)
KOMUNITI / SOSIAL
HJ. JUMAT
WANITA & KELUARGA
HJH. NILMA
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA BENDAHARI
BIRO WANITA
AHLI-AHLI BIASA
BIRO KELUARGABIRO AGAMA
11. NAIB PRESIDEN (2)
KOMUNITI / SOSIAL
HJ. JUMAT
KEBUDAYAAN & KESENIAN
HERVUDDIN HASHIM
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA BENDAHARI
BIRO KEBUDAYAAN
AHLI-AHLI BIASA
BIRO KESENIANBIRO SIARAYA
12. NAIB PRESIDEN (2)
KOMUNITI / SOSIAL
HJ. JUMAT
PROMOSI & SEBARAN
HARISAH YUMAR
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA BENDAHARI
BIRO IKLAN
AHLI-AHLI BIASA
BIRO KEWARTAWANANBIRO PENERANGAN
14. NAIB PRESIDEN (3) – EKONOMI
NAIB (3)
KETUA BIRO
PERTANIAN
KETUA BIRO
USAHAWAN
KETUA
KEMAHIRAN
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA
BENDAHARI
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA
BENDAHARI
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA
BENDAHARI
TIMBALAN
PRESIDEN
PRESIDEN
15. NAIB PRESIDEN (3)
EKONOMI
HJ. MOHD. ALI
KETUA BIRO PERTANIAN
BAHAR
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA BENDAHARI
AHLI-AHLI BIASA
16. NAIB PRESIDEN (3)
EKONOMI
HJ. MOHD. ALI
KETUA BIRO USAHAWAN
IRDAWATY JAMRA
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA BENDAHARI
BIRO KEBUDAYAAN
AHLI-AHLI BIASA
BIRO KESENIANBIRO SIARAYA
17. NAIB PRESIDEN (3)
EKONOMI
HJ. MOHD. ALI
KETUA BIRO KEMAHIRAN
RAMSAH SALLEH
AHLI JAWATAN KUASA
SETIAUSAHA
MELIANAH DARMANSAH
BENDAHARI
BIRO IKLAN
AHLI-AHLI BIASA
BIRO KEWARTAWANANBIRO PENERANGAN
18. TUGAS & TANGGUNGJAWAB - PRESIDEN
Sebagai pemimpin, Presiden memainkan peranan penting dalam sesebuah persatuan. Beliau akan menjadi
penggerak, teras dan sumber ilham serta memberi nafas baru terhadap kemajuan perjalanan dan perkembangan
persatuannya. Antara lain tanggungjawab Presiden adalah:
1. Mestilah bersedia berbakti, mengambil tindakan serta bertanggungjawab menyelesaikan masalah yang berbangkit
dengan adil dan berkesan. Presiden harus kreatif dan mempunyai kebolehan dalam menyelesaikan masalah.
2. Bertanggungjawab menjayakan aktiviti persatuannya dan berperanan melaporkan kepada Penaung atau
Penasihat. Juga memastikan jentera pentadbiran persatuan tidak menyeleweng dari dasar asal.
3. Dapat menyatukan semua ahli jawatankuasa dan ahli-ahli persatuan dalam semua aspek.
4. Mempengerusikan semua mesyuarat agung dan mesyuarat ahli jawatankuasa, menguruskan pembahagian tugas
ahli-ahli jawatankuasa serta menyelaraskan semua tugas dan kegiatan persatuan.
5. Membuat penilaian, perancangan, dan menggubal dasar persatuan dari masa ke semasa agar pengurusan
persatuan berjalan dengan lancar dan sempurna.
19. TUGAS & TANGGUNGJAWAB – TIMBALAN / NAIB PRESIDEN
Adakalanya Timbalan Presiden / Naib Presiden dilantik seorang atau lebih bergantung kepada keperluan
persatuan.
Ia bergantung kepada keperluan ahli dan mesti mengikut perlembagaan.
1. Membantu segala tugas Presiden.
2. Memangku tugas YDP semasa ketiadaan beliau.
3. Perancang strategik biro dibawah jagaan masing-masing.
4. Memastikan semua aktiviti dilaksanakan dengan berjaya.
5. Menentukan hala tuju persatuan terus di atas landasan yang telah ditetapkan.
6. Penasihat dan sebagai pakar rujuk berasaskan kemampuan dan keupayaan ilmu yang dimaklum oleh AJK.
20. TUGAS & TANGGUNGJAWAB – SETIAUSAHA/PENOLONG SETIAUSAHA
Merupakan teras dan teraju persatuan dan sebagai nadi bagi menggerakkan sesebuah persatuan.
Umumnya beliau merupakan seorang yang berdedikasi, bertanggungjawab dan berupaya memikul tugas yang berat
dan mencabar. Antara lain peranan Setiausaha adalah:
1. Menghidupkan dan memberi nafas baru kepada pertubuhan yang dianggotainya.
2. Menjaga urusan jentera pentadbiran dan pengurusan persatuan.
3. Berkewajipan menyelaraskan semua kegiatan/aktiviti dan projek yang dirancang.
4. Bertanggungjawab dalam menyediakan minit, notis, agenda dan pelbagai laporan.
5. Menguruskan surat menyurat, sistem fail, buku, stok/asset/harta benda, pekeliling dan sebagainya.
6. Menguruskan tempahan tempat mesyuarat dan sebagainya, dan menyediakan pelbagai borang yang berkaitan
dengan tugasnya.
7. Hadir dalam setiap mesyuarat untuk mencatat minit dan jika tidak dapat hadir, tugas dilaksanakan oleh
Penolong Setiausaha.
8. Menandatangani semua cek dan baucer selain Presiden dan Bendahari.
9. Menyediakan Laporan Mesyuarat / Mesyuarat Agung / Laporan aktiviti, projek dan program.
21. TUGAS & TANGGUNGJAWAB – BENDAHARI
Merupakan teras dan teraju persatuan dan sebagai nadi bagi menggerakkan sesebuah persatuan.
Umumnya beliau merupakan seorang yang berdedikasi, bertanggungjawab dan berupaya memikul tugas yang
berat dan mencabar. Antara lain peranan Bendahari adalah:
1. Bertanggungjawab terhadap semua hal ehwal kewangan persatuan.
2. Menandatangani semua cek dan baucer bersama-sama Presiden atau Setiausaha.
3. Menjaga dan memastikan wang persatuan hanya digunakan untuk perkara yang berfaedah sahaja.
4. Boleh menyimpan wang tunai tetapi dipastikan tidak melebihi apa yang dibenarkan oleh perlembagaan
persatuan. Wang tunai yang lain atau cek diterima hendaklah dimasukkan dalam akaun persatuan.
5. Memastikan perbelanjaan bagi sesuatu tahun tidak melebihi anggaran yang telah diluluskan oleh
mesyuarat agung sebelumnya.M
6. Mengutip yuran bulanan atau tahunan dari ahli.
7. Menyimpan buku penyata, buku akaun bank, buku cek, resit, buku wang keluar masuk dan buku wang
tunai.
8. Menyediakan Laporan Kewangan untuk Mesyuarat / Mesyuarat Agung.
22. TUGAS & TANGGUNGJAWAB – AHLI JAWATANKUASA (TERTINGGI)
Pemilihan ahli jawatankuasa biasanya dibuat dalam mesyuarat agung tahunan.
Tugas mereka antara lain:
1. Menghadiri semua mesyuarat persatuan.
2. Menerima dan melaksanakan semua tugas dan tanggungjawab yang diberikan kepada mereka.
3. Menyumbangkan idea, pendapat dan tenaga untuk menjayakan rancangan atau projek yang telah
ditetapkan oleh persatuan.
4. Boleh melantik ahli-ahli jawatankuasa kecil jika dirasakan perlu.
5. Bersama-sama bertanggungjawab terhadap segala keputusan yang telah dipersetujui dalam sesuatu
mesyuarat.
Ahli jawatankuasa/Setiausaha/Bendahari/Timbalan Presiden/Naib Presiden biasanya akan dijemput
menghadiri mesyuarat dengan notis sekurang-kurangnya 5 hari sebelum dari tarikh mesyuarat.
Seseorang ahli jawatankuasa yang tidak hadir mesyuarat tiga (3) kali berturut-turut tanpa alasan boleh
dianggap sebagai telah meletak jawatan sebagai ahli jawatankuasa dan tindakan yang sah boleh diambil
(jika perlu). Jika ada ahli jawatankuasa yang meninggal dunia, maka lantikan baru boleh dibuat.
23. TUGAS & TANGGUNGJAWAB – AHLI JAWATANKUASA (BIASA)
Biasanya ahli sesebuah persatuan terbuka kepada golongan tertentu yang mempunyai kepentingan
bersama. Umumnya permohonan menjadi ahli persatuan dimajukan kepada Setiausaha dan seterusnya
dipanjangkan kepada jawatankuasa untuk diluluskan. Jawatankuasa boleh mengikut budibicara menolak
mana-mana permohonan tanpa memberikan sebarang alasan. Sebagai ahli sebuah persatuan.
Antara tanggungjawab yang perlu dipenuhi adalah:
1. Membayar yuran keahlian kepada Bendahari samada secara bulanan atau tahunan mengikut cara yang
diamalkan oleh persatuan tersebut. Yuran Pendaftaran RM5.00 & Yuran Tahunan RM10.00
2. Memberi surat bertulis jika hendak berhenti menjadi ahli dan mebayar semua hutang-hutang yuran
yang tertunggak jika ada.
3. Membantu mengemaskan perjalanan mesyuarat jika diminta oleh Presiden atau Setiausaha seperti
mengira undi, mencatat nama, menjadi penyambut tetamu, menyediakan jamuan dan sebagainya.
4. Menghadiri Mesyuarat Agung dan melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli.
24. TUGAS & TANGGUNGJAWAB – PEMERIKSAN KIRA-KIRA (LUAR)
Biasanya dua orang Pemeriksa Kira-kira yang tidak terdiri daripada pegawai dan ahli jawatankuasa akan
dilantik dalam mesyuarat agung tahunan. Antara lain tugas mereka adalah:
1. Memeriksa penyata kewangan persatuan bagi tempoh lantikan dan membuat laporan atau
pengesahan untuk mesyuarat agung.
2. Memeriksa penyata kewangan persatuan bagi mana-mana masa dalam tempoh jawatan mereka dan
memberi laporan pada jawatankuasa pada bila-bila masa yang dikehendaki oleh Presiden.
