4. Effectiviteit van de besluitvorming Ook al bedenken we nog zo’n goed besluit, als we de medewerkers er niet in laten geloven, komen we er niet De wet van maier maakt dit duidelijk E= K x A Effectiviteit= Kwaliteit x Acceptatie
5. Type voorzitter De dirigerende voorzitter De opiniërende voorzitter De begeleidende voorzitter De laissez-faire voorzitter
6. De dirigerende voorzitter Stuurt zelf het gesprek Draagt zijn eigen mening uit Probeert anderen te overtuigen Is zelf veel aan het woord Probeert zelf de beslissing te nemen Gebruikt soms suggestieve vragen Laat alle discussie via hemzelf lopen.
7. De opiniërende voorzitter Stuurt zelf het gesprek Toetst zijn eigen mening aan die van de anderen Is regelmatig aan het woord Staat onderling contact tussen deelnemers toe Gebruikt in hoofdstuk gerichte suggestieve vragen en keuzevragen Probeert uiteindelijk zelf de beslissing te nemen
8. De begeleidende voorzitter Stimuleert inbreng van de deelnemers Probeert het onderling luisteren te bevorderen Stimuleer het onderling contact Wil meningsvorming bevorderen Laat besluitvorming over aan de groep Gericht op het proces en niet enkel op het resultaat
9. De laissez-faire voorzitter Legt het probleem in de groep en houdt zich afzijdig van het groepsproces Conformeert zich aan de besluitvorming
10. Taken Voorzitter Agenda opstellen Vergaderprocedure voorbereiden Convocaties opstellen Ingekomen stukken verzamelen Vergaderruimte en faciliteiten regelen
19. Doel van notulen Informeren van afwezige deelnemers Geheugensteun voor de vergaderdeelnemers Informeren van de achterban van vergaderdeelnemers Verantwoorden van het besprokene aan de achterban Vastleggen van afspraken Voortgangsbewaking/waarborgen continuiteit Documenteren van vergaderresultaten voor toekomstige leden of bv onderzoekers
21. Tips om effectiever te vergaderen: Vergader alleen met mensen die daar een positieve bijdrage aan leveren Vergader alleen als dat nodig is Alle vergaderingen moeten heldere doelen hebben Alle vergaderingen moeten een heldere agenda hebben Bepaal de duur van de bespreking van elk agendapunt Plan korte vergaderingen Laat notulen maken Maak een besluitenlijst Maak een actielijst
