Hoe kun je je vergadertijd zo goed mogelijk gebruiken? In deze presentatie een paar praktische tips.

1. Effectief vergaderen
Door: Severin Hendrikx
Één van de pioniers op het gebied van lean denken in
de bouwsector.

2. Wordt u ook zo moe
van al die zinloze lange
vergaderingen?

4. Met heel veel tekst en
weinig inhoud?!

6. Besteedt u uw tijd niet
liever aan een
beknopte meeting die
energie geeft en plaats
van zuigt?

8. Handige tips voor een
inhoudelijk sterke en
energieke vergadering:

9. Verspilling in vergaderen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Te laat komen
Slecht luisteren
Discussie niet afronden
Discussies meerdere keren voeren
Te lang vergaderen ( > 4 uur )
Geen voorzitter en rolverdeling
Niet concreet taalgebruik

10. De juiste vragen vooraf
- Waarom hebben we deze vergadering?
- Is iedereen het eens met de doelstelling
van de vergadering?
- Zijn de rollen bekend?

11. Spelregels vergadering:
Elke discussie eindigt in:
1. Een actie
2. Of een besluit
Deze actie of dit besluit wordt genotuleerd…
dus niet de hele discussie daarvoor!

12. De voorzitter:
• Blijft te allen tijde uit de inhoud; acties en
besluiten komen uit het team
• Spoort het team aan om te komen tot een
actie of besluit
• Checkt acties en besluiten op draagvlak

13. De Lean reis:

14. Contact:
ESW Advies
Zuiderkade 16
1948 NG Beverwijk
www.eswadvies.nl
info@eswadvies.nl