Business Breakfast at Paritet law firm 29.02.2012

1. Бизнес-завтрак
«Аттестация сотрудников –
эффективный инструмент
HR специалиста
в системе развития персонала»
Адвокатское объединение
«Адвокатская фирма «ПАРИТЕТ»
29.02.2012

2. Программа
1. Обучение сотрудников
1.1. Формы обучения
1.2. Налоговые последствия
2. Аттестация сотрудников
2.1. Законодательное регулирование
аттестации сотрудников
2.2. Порядок проведения аттестации
Вопросы и обсуждение
Докладчик: Юлия Черкашина,
старший юрист, адвокат

3. СЕССИЯ І

4. Событие

5. Обучение по-новому
Профессиональное обучение
сотрудников:
• обучение специальным знаниям
• развитие профессиональных
умений
• развитие профессиональных
навыков

6. Обучение по-новому
МЕСТО профессионального обучения
Работодатель
Профессионально-технические /
высшие учебные заведения
Подразделения / специалисты Работодателя по
профессиональному обучению
Другие предприятия / преподаватели / мастера /
инструкторы
по договору с Работодателем

7. Обучение по-новому
Виды профессионального обучения
Формальное Неформальное
Нет
Место обучения Учебное заведение /
ограничений
Работодатель
Стандарт обучения Государственные стандарты Не установлен
образования
Документ об образовании Установленного образца Не установлен
Получение средне- Тренинги,
Примеры специального / высшего мастер-классы,
образования семинары и т.д.
Развитие
Цель Получение специальности
компетенций

8. Обучение по-новому
Виды формального профессионального обучения
Руководители, профес
сионалы, специалисты Рабочие
профессии
Первичная профессиональная х
подготовка
Переподготовка х х
Стажировка х
Специализация х
Повышение квалификации х х

9. Обучение по-новому
Работодатель вправе самостоятельно:
• разрабатывать планы обучения
• определять виды, формы и методы
профессионального обучения
• разрабатывать программы
профессионального обучения
• организовывать обучение
• подбирать педагогические кадры /
специалистов для проведения обучения

10. Обучение сотрудников:
налоговые последствия работодателя
Расходы на
Расходы на
формальное
неформальное
профессиональное
профессиональное
обучение
обучение
(например, получение
(например, тренинги)
образования)
НЕ относятся на
Относятся на расходы расходы.
Покрываются за счѐт
прибыли.

11. Обучение сотрудников:
налоговые последствия работодателя
На расходы работодателя относится оплата
формального профессионального обучения:
• профессиональная
подготовка, переподготовка, повышение
квалификации рабочих профессий
• предусмотренная законодательством
обязательная периодическая
переподготовка, повышение квалификации
• обучение, профессиональная
подготовка, переподготовка, повышение
квалификации в отечественных / зарубежных
учебных заведениях, если сертификат об
образовании обязателен для деятельности
работодателя

12. Обучение сотрудников:
налоговые последствия работодателя
Стоимость оплаченного работодателем
формального профессионального обучения
сотрудника относится на расходы работодателя
(т.е., не облагается налогом на прибыль), если:
• обучение происходит в отечественных / зарубежных
высших и профессионально-технических учебных
заведениях
• между работодателем и сотрудником заключѐн
договор о том, что сотрудник обязан отработать
у работодателя 3 года после окончания обучения

13. Обучение сотрудников:
налоговые последствия работодателя
Если сотрудник не отработал 3 года или уволился
до завершения обучения:
• работодатель относит расходы на обучение,
профессиональную подготовку на доходы
• уплачивает налог на прибыль из суммы указанных
расходов
• уплачивает пеню 120% учѐтной ставки
Национального банка Украины за каждый день
недоплаты

14. Обучение сотрудников:
налоговые последствия сотрудника
Оплата формального
профессионального Оплата неформального
обучения / повышения профессионального
квалификации / обучение
переподготовки (например, тренинги)
(например, получение
образования)
Подлежит обложению
Не облагается НДФЛ НДФЛ по ставке 15 (17%)
Не облагается единым
социальным взносом Есть риск обложения
(ЕСВ) ЕСВ

15. Обучение сотрудников:
налоговые последствия сотрудника
Стоимость оплаченного работодателем
формального профессионального обучения не
относится на доходы сотрудника (т.е., не облагается
налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), если:
• обучение происходит в отечественных высших и
профессионально-технических учебных заведениях
• между работодателем и сотрудником заключѐн
договор о том, что сотрудник обязан отработать у
работодателя 3 года после окончания обучения
• в 2012 году не облагается НДФЛ оплата такого
обучения в сумме 1502,20 грн. в месяц
(прожиточный минимум х коэффициент 1,4)

16. Обучение сотрудников:
налоговые последствия сотрудника
Если сотрудник не отработал 3 года или уволился
до завершения обучения:
• оплаченная работодателем стоимость обучения
приравнивается к дополнительному благу
• указанная сумма облагается НДФЛ по ставке 15%
(а сумма, превышающая 10730,00 грн. (10
минимальных зарплат на 01.01.2012), облагается
НДФЛ по ставке 17%)

17. ВОПРОСЫ И ОБСУЖДЕНИЕ

18. СЕССИЯ ІІ

19. Результаты аттестации:
что не позволяло их реализовать?
Ограниченный перечень должностей
для аттестации:
o госслужащие
o научные сотрудники
o педагоги
o врачи, фармацевты и т.д.
Неблагоприятная
судебная практика
Результат аттестации – недостаточное
доказательство несоответствия
сотрудника занимаемой должности.

20. Результаты аттестации:
что не позволяло их реализовать?
ВЫВОД:
Результаты аттестации других категорий
сотрудников НЕ давали законных оснований для
увольнения

21. Аттестация по-новому
Аттестация сотрудников - это оценка:
• профессионального уровня
(знаний, умений, навыков)
• соответствия квалификационным
требованиям
• соответствия должностным
обязанностям

22. Аттестация по-новому
Кто может аттестовать?
Исключительно работодатель.
Кого могут аттестовать?
Исключительно сотрудников.
NB: аттестация не может быть
проведена в отношении
предпринимателей, специалистов
аутсорсинговых компаний и т.д.

23. Аттестация по-новому
Чем отличается аттестация ДО и ПОСЛЕ?
• перечень аттестуемых должностей НЕ
ограничен Законом
• периодичность аттестации (не чаще 1
раза в 3 года) и категории аттестуемых
сотрудников определяются коллективным
договором или согласовываются с
профсоюзом/представителем трудового
коллектива
• аттестация может стать основанием для
увольнения

24. Аттестация по-новому
НЕ подлежат аттестации:
• сотрудники, работающие менее 1 года
• беременные женщины
• сотрудники с детьми до 3 лет или детьми-
инвалидами или инвалидами детства
• одинокие матери, отцы с детьми до 14 лет
(не состоит в браке и в свидетельстве о рождении ребѐнка
отсутствует запись об отце ребѐнка или сделана со слов
матери; вдова; отец лишѐн родительских прав или находится
в розыске за неуплату алиментов; отец не участвует в
воспитании ребѐнка, что подтверждается официальной
справкой)
• несовершеннолетние
• совместители

25. Аттестация по-новому
АЛГОРИТМ
ДЕЙСТВИЙ РАБОТОДАТЕЛЯ:
Как привести процедуру аттестации на
предприятии в соответствие с Законом

26. Алгоритм действий
Определить:
• категории сотрудников, в аттестации
которых заинтересован работодатель
• периодичность аттестации
Шаг 1
• порядок / процедуру
проведения аттестации
• другие важные критерии

27. Алгоритм действий
Согласовать с трудовым коллективом:
Шаг 1 • категории аттестуемых сотрудников
Шаг 2 • сроки аттестации
• график аттестации
Путѐм:
 заключения коллективного договора или
внесения в него изменений
 согласования с профсоюзом
 согласования с представителем
трудового коллектива

28. Алгоритм действий
Шаг 1 Приказом утвердить:
Шаг 2 • положение о проведении аттестации

29. Аттестация по-новому
АЛГОРИТМ
ДЕЙСТВИЙ РАБОТОДАТЕЛЯ:
Как провести аттестацию на предприятии
в соответствии с Законом

30. Алгоритм действий
Приказом утвердить:
Шаг 1
• состав аттестационной комиссии
(высококвалифицированные специалисты (в
том числе внешние) и представители
профсоюза / трудового коллектива)
NB: непосредственный руководитель
сотрудника не может быть членом комиссии
• график проведения аттестации

31. Алгоритм действий
Письменно уведомить сотрудников о
Шаг 1
2 проведении аттестации –
за 2 месяца
Непосредственный руководитель
сотрудника (за 1 неделю до аттестации):
Шаг 3 • составляет характеристику
• ознакомление сотрудника с
характеристикой
• подаѐт характеристику комиссии

32. Алгоритм действий
Аттестация - заседание комиссии
правомочно, если присутствуют 2/3 состава
Шаг 4
NB: личное присутствие сотрудника –
обязательно
Принятие аттестационной комиссией
решения:
Шаг 5 • открытое голосование
• простым большинством
присутствующих

33. Алгоритм действий
Аттестационная комиссия доводит своѐ
Шаг 5 решение в 3-хдневный срок до:
• сотрудника
• работодателя
Шаг 6

34. Аттестация по-новому
РЕЗУЛЬТАТЫ АТТЕСТАЦИИ
сотрудник
сотрудник
соответствует
НЕ соответствует
занимаемой
занимаемой должности
должности
перевод на другую обучение с
должность: повторной
• по его профессиональному аттестацией
уровню (в течение
• по его согласию года)

35. Аттестация по-новому
Если по результатам аттестации сотрудник не
соответствует занимаемой должности и при этом
сотрудник сотрудник
отказывается от или отказывается от
перевода на другую профессионального
должность обучения
Аттестация может стать основанием
для увольнения по п.2) ст.40 КЗоТ

36. СПИКЕР
Черкашина Юлия Юрьевна
Старший юрист, адвокат
Образование:
Межрегиональная Академия управления персоналом, бакалавр
права, диплом с отличием, 2003 г.
Межрегиональная Академия управления персоналом, магистр
права, диплом с отличием, 2004 г.
Разрешение на адвокатскую практику: 2005 г.
Сферы практики:
Хозяйственное право, Недвижимость, Судебная практика и
арбитраж, Трудовое право, Корпоративное право / M&A.
Публикации:
Автор множества публикаций по корпоративному, трудовому и
семейному праву, международному коммерческому арбитражу,
недвижимости и судебному процессу.
Знание языков: украинский, русский, английский.

37. НАШИ КОНТАКТЫ
Мы будем рады видеть в нашем офисе:
ул. Жилянская 59, оф. 107, (Дипломат Холл), Киев, Украина,
01033
t | +38 044 207 08 98 p. o. box | 169, Kyiv, Ukraine, 01033
f | +38 044 207 08 98 e | paritet@paritet.ua
Посетите наш сайт: http://www.paritet.ua