1. Dokumen tersebut membahas tentang pengertian Office Button, versi Microsoft PowerPoint, dan sejarah pengembangan Microsoft PowerPoint. Office Button adalah tombol di Microsoft Office 2007 dan 2010 untuk mengakses menu baru, buka, simpan, cetak, dan lainnya. Microsoft PowerPoint pertama kali dikembangkan tahun 1987 dan terus berkembang hingga versi terbaru PowerPoint 2013.

1. 1. Pengertian Office Button
 Office Button adalah tombol berbentuk bulat di
sebelah kiri atas pada produk Microsoft Office 2007
dan 2010. Fungsi Office button adalah untuk
menampilkan menu-menu New, Open, Save, Save As,
Print, Prepare, Send, Publish, Close dan Optoins.

2. 2. Versi Microsoft Powerpoint

3. 3. Sejarah Microsoft Powerpoint Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob
Gaskins dan Dennis Austin[1][2] sebagai Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi
PowerPoint.[3]
 Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint masih menggunakan
warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari
PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna
muncul ke pasaran.
 Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990,
PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
 Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (PowerPoint 15). Versi
ini dirilis pada bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang
cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang
ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang
merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data
XML dengan ekstensi *.pptx.

4. TERIMAKASIH!!!
 INTAN N. SIRAIT

5. 4. Quick Acces Toolbar
 Quick Access Toolbar (menu akses cepat) adalah
group toolbar yang secara default terletak di atas Tab
Ribbon. Toolbars ini tersedian pada Ms. Office versi
2007 dan 2010. Pada Quick Access tedapat 3 tombol
utama, yakni save (simpan), Undo (batal), Redo
(membatalkan Undo)..

6. 5. Fungsi Menu Ribbon

 1. Ribbon Tab Home
 Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang di dalamnya terdapat 4 grup tool dengan
fungsinya masing-masing yaitu : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan editing.
 · Clipboard : memungkinkan anda menggunakan tombol copy, paste, cut dan format painter.
 · Slide : di dalamnya terdapat tombol add Slide, Layout, Reset, dan Delete.
 · Paragraph : di dalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan ( alignment ), Bullet and
numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
 · Drawing : di dalamnya terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick styless, Shape fill,
Shape Outline, Shape Effects.
 · Editing : di dalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

 2. Ribbon Tab Insert
 Ribbon Tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu objek dalam slide presentasi, Tab Insert terdiri dari
beberapa group tool.
 · Tables : Perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide anda.
 · Illustration : di dalamnya terdapat tombol yang bisa anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart,
photo album, shapes,smartart, dan chart.
 · Links: meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
 · Media Clips : untuk menambahkan file sound ( suara ) atau movie ( film ) dalam

7. 3. Ribbon Tab Design
Ribbon Tab Design berkaitan dengan design slide pada presentasi,
Tab design terdiri beberapa tool group antara lain :
· Page Setup : di dalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari
slide, apakah model portraid atau landscape.
· Themes : berkaitan dengan tema yang sudah di siapkan oleh MS.
PowerPoint 2007.
· Background : untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih
hidup dan indah.
4. Ribbon Tab Animation
Ribbon Tabs Animations mengatur animasi dalam presentasi,
Melalui tab ini anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada
slide anda :
· Preview : tombol ini biasa disebut pratayang atau melihat sementara
hasil dari animasi yang anda berikan untuk slide anda.
· Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada
slide, terdiri dari animate dan custom animations.
· Transition to this slide : untuk memberikan slide pada perpindahan slide
yang anda buat.

8. Ribbon Tab Slides Show
Ribbon Tab Slide Show mengatur bagaimana slide di tampilkan dalam
presentasi, termasuk di dalamnya misalnya dari slide beberapa yang akan di
tampilkan :
6. Ribbon Tab Review
Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview
slide presentasi sebelum di simpan, di cetak, atau di presentasikan
· Proofing : di gunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis
yang anda anda buat di slide
· Comments : anda bisa memberikan catatan pada slide yang anda buat
· Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide
presentasi yang anda buat.

9. Ribbon Tab View
Ribbon Tab View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam
mode normal ataukah anda memilih yang lain.
· Presentation View : pada bagian ini anda dapat melihat keseluruhan dari
slide yang telah anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal,slide sorter, notes
page, dan slide show. selain itu anda juga dapat membuat slide Masier sesuai
dengan design yang anda inginkan.
· Show/ Hide : Untuk membantu anda dalam membuat slide presentasi, Anda
bisa menampilkan penggaris ( ruler ) dan garis bantu ( Gridlines )
· Zoom : Anda dapat memperbesar ukuran slide yang anda buat secara
normal.
· Color / Grayscale : Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide
yang anda buat berwarna ( color ) atau hitam putih ( Greyscale )
· Window : Anda menata tampilan window powerpoint apakah secara
casade, split, atau berpindah ke window lain.

10. 6. Fungsi Menu Animation
 Fungsi-fungsi Menu tab Animations pada power point
 Preview : untuk melihat hasil sementara
 Animate : untuk memilih model animasi
 Custome animation : untuk memilih model animasi lebih lanjut,
dan ana bida memilih salah satu tepat di samping kanannya
model-model animasi/pergerakan slide yang anda inginkan
Transition sound : yaitu untuk memilih model suara saat slid di
putar
 Transition speed : untuk memilih kecepatan
 Apli to all : menerapkan semua pengaturan ke semua slides
 Advance slide : jika anda memilih "On mouse Clik" maka slide
akan bergerak jika di klik terlebih dahulu, dan jika anda memilih
"Automatically after" maka tanpa anda klik mouse terlebih
dahulu sudah bergerak sesuai waktu yang anda isikan.

11. 7. 5 Group Toolbar pada menu
Home a. Group Clipboard
 Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
 Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
 Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
 Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
 Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
 * Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai
fungsi suatu Group.

 b. Group Font
 Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
 Font : untuk memilih jenis huruf
 Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
 Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
 Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
 Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
 Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
 Bold : untuk menebalkan teks terpilih
 Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
 Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
 Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
 Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
 Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
 Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
 Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
 Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

12. C. Group Paragraph
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di
Group Paragraph yaitu:
1.Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2.Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3.Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4.Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5.Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6.Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7.Sort : untuk menyortir data
8.Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9.Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
10. Center : untuk mengatur teks rata tengah
11.Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
12.Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13.Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
14.Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
15.Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

13. d. Group Styles
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
1.Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
2.Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf
e. Group Editing
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
1.Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu
file
2.Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan
kata tertentu dalam suatu file
3.Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

14. 8. Fungsi Tombol-tombol pada
Menu Slideshow
Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda
dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang
sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri
(custom slide show). Set Up, pada tool group ini terdapat tombol
yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide),
merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide
(rehearse timings) yang akan ditampilkan. Monitors, Anda bisa
mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini

15. 9. Ekstensi File Pada Microsoft
Powerpoint
Presentasi PowerPoint .pptx
Presentasi Office PowerPoint 2007 , yang
merupakan format file XML yang diaktifkan
secara default.
Presentasi PowerPoint Makro-Difungsikan .pptm
Presentasi yang berisi Visual Basic for
Applications (VBA) kode.
Presentasi PowerPoint 97-2003 .ppt
Presentasi yang bisa Anda buka di PowerPoint
97 menjadi Office PowerPoint 2003.
Format dokumen PDF .pdf
Terbitkan sebagai PDF atau XPS: format file
berbasis PostScript yang dikembangkan oleh
Adobe sistem yang mempertahankan format
dokumen dan mendukung penggunaan file
bersama.
Anda bisa menyimpan sebagai PDF atau XPS
file dari Sistem Microsoft Office 2007
program hanya setelah Anda menginstal add-
in. Untuk informasi selengkapnya, lihat
mengaktifkan dukungan untuk format file
lain, seperti PDF dan XPS.

16. Templat Desain PowerPoint Makro-
Difungsikan
.potm
Templat yang menyertakan makro
sudah disetujui yang bisa Anda
tambahkan ke Templat untuk
digunakan dalam presentasi.
Templat desain PowerPoint 97-2003 .pot
Templat yang bisa Anda buka di
PowerPoint 97 hingga Office
PowerPoint 2003.
Tema Office .thmx
Lembar gaya yang menyertakan
definisi tema warna, font tema, dan
efek tema.