Dokumen tersebut berisi penjelasan mengenai materi bab 1 tentang pengenalan Microsoft PowerPoint 2007. Terdapat penjelasan mengenai cara mengaktifkan, menutup, dan mengenal lembar kerja Ms. PowerPoint 2007. Juga terdapat soal latihan untuk mempelajari fitur-fitur dasar dari program tersebut.
8. • Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat pre-
sentasi secara elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri
dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat
program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan
kertas atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi
melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila
dibutuhkan, dapat dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung
dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout, dan
outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui
internet maupun intranet. Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami
perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada
dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada pada
versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa
fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya,
maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunaannya
pada Ms. PowerPoint 2007.
9. • Klik Start
• Klik All Programs
• Klik Microsoft Office
• Klik Microsoft Office PowerPoint (2007)
• Maka akan tampil lembar kerja MS. PowerPoint (2007)
10. CARA MENUTUP PROGRAM MS.
POWERPOINT 2007
• Cara 1 Klik tombol Close(X) di pojok kanan atas
• Cara 2 Klik file pada menu bar paling atas kemudian tekan “ close” atau “exit”
• Cara 3 Tekan Alt+F4
Bila muncul pertanyaan untuk menyimpan, silahkan pilih ‘Yes” atau “no”
11. MENGENAL LEMBAR KERJA MS.
POWER POINT 2007
• Microsoft Office Button
Microsoft Office Button adalah pengganti menu file pada Microsoft word versi sebelumnya.
Tombol ini berisi menu New, Open, Save, Save as, Print, Close dan sebagainya.
• Quik Acces Toolbar
Toolbar ini keistimewaaa khusus yang terletak di bagian sudut kiri atas. Tombol-tombol perintah
pada toolbar ini dapat kita tambahkan dengan tombol-tombol lain sesuai dengan kebutuhan.
Tittle Bar Baris Judul
Tittle bar merupakan bar yang menampilkan nama dokument yang aktif atau yang sedang
dikerjakan.
• Ribbon
Ribbon adalah deretan menu utama untuk mengakses beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa
kelompok. Kelompok tersebut dikelompokkan sesuai fungsinya masing-masing.
• Tab
Tab adalah bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian kelompok yang memuat
beberapa tombol.
• Group
Perintah yang memiliki kesamaan fungsi dikumpulkan disini. Perintah-perintah tersebut ditandai
dengan tombol.
12. • Cursor
Cursor adalah suatu petunjuk atau indikator posisi pada monitor komputer atau peranti tampilan
lain yang akan merespons masukan dari suatu masukan teks atau peranti petunjuk.
• Status Bar
Menampilkan informasi dan pesan-pesan yang terletak pada bagian bawah jendela Microsoft
Word seperti posisi keaktifan insertion point (posisi editing naskah), keaktifan beberapa
tombol kkeyboard, language (ejaan bahasa) yang digunakan dan lain-lain.
• Ruler
Bagian dari tampilan layar Microsoft Word yang digunakan untuk menunjuk pada ukuran.
• View Mode
View mode digunakan untuk mengatur tampilan yang terdiri dari printout, full screen reading,
web layout, outline dan draft.
• Zoom Slider
Tombol ini digunakan untuk memperbesar atau memperkecil lembar kerja.
• Scroll Bar
Berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke atas atau ke bawah (Scroll Bar vertikal) dan kek iri
atau ke kanan (Scroll Bar Horizontal)
• Text Area
Text Area adalah media ketik yang sudah dibatasi oleh batas atas, batas bawah, batas kiri dan
batas kanan. Tidak seperti halnya pengetikan manual, kita tidak perlu khawatir pengetikan
akan keluar dari batas margin, semua sudah diatur sedemikian rupa sehingga ketikan akan
diatur otomatis dan tetap dalam lingkup halaman tersebut.
13.
14. • Office Button adalah tombol berbentuk bulat di sebelah kiri
atas pada produk Microsoft Office 2007 dan 2010. Fungsi
Office button adalah untuk menampilkan menu-menu New,
Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close dan
Optoins. Adapun fungsi dari sub menu office button adalah
sebagai berikut:
15.
16. 1. Ribbon Tab HOME
• Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya terdapat 6
grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font,
Paragraph, Drawing dan Editing. Grup tool ini berfungsi;
• Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut, dan format
painter.
• Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
• Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan (alignment),
bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur
paragraph.
• Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange, Quick Styles,
Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
• Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
17. 2.Ribbon Tab INSERT
• Ribbon tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide
presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain :
• Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
• Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan untuk
menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
• Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
• Media Clips, untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film) dalam
slide.
18. 3.Ribbon Tab DESIGN
• Ribbon tab Design, berkaitan dengan desiain slide pada
presentasi. Tab Design terdiri dari beberapa tool group,
antara lain : Page Setup, Themes, dan Background,
berfungsi untuk mendesain slide Anda.
• Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk
mengatur model dari slide, apakah model portrait atau
landscape.
• Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan
oleh Ms. PowerPoint 2007.
• Background, untuk mengatur latar belakang agar slide
tampak lebih hidup dan indah.
19. • 4.Ribbon Tab Animatons
• Pada Ribbon Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi. Melalui tab
ini Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda.
Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :
• Preview, tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat sementara hasil
dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
• Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide,
terdiri dari animate dan custom animations.
• Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang
Anda buat.
20. • 6.Ribbon Tab REVIEW
• Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview slide
presentasi sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga
tool group pada Ribbon Tab Review ini, antara lain :
• Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang
Anda buat di slide.
• Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
• Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi
yang Anda buat.
21. • 7.Ribbon Tab VIEW
• Menu View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam mode normal
ataukah Anda memilih yang lain. Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini
antara lain :
• Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang
telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan
slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain
yang Anda inginkan.
• Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
• Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
• Color/Grayscale, Pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda
buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
• Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split,
atau berpindah ke window lain.
22. Untuk menyimpan dokumen (Save):
• Klik Tombol "Microsoft Office"
• Klik "Save"
• Untuk menyimpan dokumen (Save)
23. Anda mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Anda perlu menyimpan
presentasi dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi
sebelumnya. Ingat bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi
PowerPoint 2007, kecuali jika Anda menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-
2003.
2. Untuk menggunakan fitur Save As:
Klik Tombol "Microsoft Office"
Klik "Save As"
Ketik nama untuk Presentasi
Dalam kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Power point 97-2003 Presentation
25. 1. Bagaimana cara
mengaktifkan Ms.
Power point 2007?
d. Klik Start- Klik All Programs - Klik Microsoft Office - Klik Microsoft Office
PowerPoint (2007)
b. Klik Start – kilk all program
a. Klik All Program – Klik Ms. PowerPoint 2007
c. Klik Start – Klik Microsoft Office
26. 2. Cara menyimpan dokumen Ms.
PowerPoint 2007
a. CTRL + V
d.CTRL + S
c.CTRL + P
b.CTRL + O
27. 3. Salah satu tool group yang ada di Ribbon Tab
Home
a. Tables
b. Comments
c. Set Up
d. Font
28. 4. Salah satu tool group yang berada di
Ribbon Tab Insert
a. Clipboard
b. Zoom
c. Window
d. Text
29. 5. Pada lembar kerja Ms. PowerPoint 2007
yang berisi deretan menu utama untuk
mengakses beberapa fungsi yang terdiri dari
beberapa kelompok. Kelompok tersebut
dikelompokkan sesuai fungsinya masing-
masing adalah
a. Ruler
b. Ribbon
c. Office Button
d. Toolbar
30. 6. Apa fungsi dari close
a. Mengaktifkan Ms. PowerPoint
b. Menyimpan dokumen.
c. Menutup file yang sedang aktif
d. Mencetak file word
31. 7. Pada lembar kerja Ms.PowePoint
2007 bagian dari tampilan layar
Microsoft Word yang digunakan untuk
menunjuk ukuran adalah
a. Ruler
b. Zoom
c. Home
d. View
32. 8. Clipboard, Slides, Font, Paragraph,
Drawing dan Editing merupakan tool group
yang berada di Ribbon Tab
a. View
b. Insert
c. Slide Show
d. Home
33. 9. Page Setup, Themes, dan Background
berada pada ribbon tab
a. Home
b. Animations
c. Design
d. Review
34. 10. Menekan Alt+F4 merupakan cara untuk
a. Membuka Ms. Powerpoint 2007
b. Menutup Ms. PowerPoint
c. Menyimpan dokumen
d. Menyisipkan gambar
