Dokumen tersebut membahas tentang bagian-bagian utama Microsoft PowerPoint 2007 seperti ribbon, toolbar, tab, dan fungsi-fungsinya untuk membuat presentasi. Dijelaskan pula cara mengaktifkan, menyimpan, dan menutup program PowerPoint 2007."

1. Standar Kompetensi : Mengenal Perangkat Keras dan Sistem yang digunakan di dalam
Program Presentasi
Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi Menu dan Icon pada perangkat lunak Pengolah
Presentasi
Mengaktifkan
Microsoft PowerPoint
2007
Menyimpan
Dokumen Microsoft
PowerPoint 2007
Menutup Presentasi
Microsoft PowerPoint
2007
Evaluasi
Lembar Kerja
Microsoft PowerPoint
2007
Fungsi Tools dalam
Microsoft PowerPoint
2007

2. 1. Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2007
Membuat presentasi dengan
Ms.Powerpoint 2007 tidaklah sesulit
yang kita bayangkan asalkan tahu
langkah-langkahnya. Ms.Powerpoint
2007 ini berbeda dari versi
sebelumnya, fitur-fitur yang
ditambahkan menjadikan hasil
presentasi tampak lebih menarik.
Langkah untuk membuka program ini
bisa dilihat pada gambar berikut ini :
1. Klik Start
2. Klik Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Powerpoint
2007

3. 2. Lembar Kerja Microsoft PowerPoint 2007
Keterangan Tampilan Lembar Kerja PowerPoint 2007:
1. Office Button 7. Slide Area
2. Quick Access Toolbar 8. Vertical Scroll Bar
3. Title Bar 9. Notes Area
4. Tabmenu Ribbon 10. Status Bar
5. Ribbon 11. View Button
6. Ruler 12. Zoom Button
Setelah belajar
menjalankan
Microsoft
PowerPoint dan
mengenal, serta
mengetahui
kegunaannya. Kita
juga perlu
mengetahu tentang
bagian-bagian yang
ada dalam lembar
kerja PowerPoint
dapat pelajari
seperti yang ada di
bawah ini.

4. 1. Fungsi Utama Tombol Ms.
Office (Ms. Office Button)
Tombol Office Button
merupakan menu pertama dalam
jendela Microsoft powerpoint
2007. Di dalamnya terdapat
sub-sub menu seperti:
1. New,
2. Open,
3. Save,
4. Save as,
5. Prit,
6. Prepare,
7. Send,
8. Publish,
9. Close,
3. Fungsi Tools dalam Microsoft
PowerPoint 2007

5. 2. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk
fungsi save, undo dan repeat. Shortcut ini dapat
ditambah dengan mengklik panah di sebelah
kanan.
3. Ribbon tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa
set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara
lain :
• Home
• Insert
• Design
• Animations
• Slide Show,
• Review, dan
• View.

6. a. Ribbon Tab Home
pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon
yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard,
Slides, Font, Paragraph, Drawing danEditing, yang berfungsi
untuk mengatur format slide dan isinya.
1. Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format
painter.
2. Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
3. Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan
(alignment), bullet and numbering, line spacing, dan
beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
4. Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange,
Quick Styles,Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
5. Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

7. b. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan
slide Anda.
2) Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda
gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album,
shapes, smartart, dan chart (grafik).
3) Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan
untuk membuat link pada slide.
4) Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka
Anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

8. c. Ribbon Tab Design
Jika anda mengklik Ribbon Tab Design, maka akan muncul
Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain Page Setup,
Themes, dan Background yang berfungsi untuk mendesain
slide Anda.
1) Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi
dari slide, apakah Anda akan menggunakan orientasi
portrait atau landscape.
2) Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang
sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide
Anda.
3) Background, untuk memperindah slide yang Anda buat.
Anda dapat menata latar belakang slide Anda dengan
menggunakan menu pada tools group ini.

9. d. Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat
menambahkan berbagai macam bentuk animasi
pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang
dapat Anda gunakan, antara lain:
1) Preview, tombol ini dipergunakan untuk
melihat hasil dari ani-masi yang Anda berikan
untuk slide Anda.
2) Animations, Anda dapat memilih animasi bagi
objek yang ada pada slide, terdiri dari Animate
dan Custom Animations.
3) Transition to This Slide, untuk memberikan
slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

10. e. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group,
antara lain:
1) Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide
Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning),
dari slide yang sedang aktif (from current slide show),
atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
2) Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang
dapat digunakan untuk menyembunyikan slide (hide
slide), merekam narasi (record narration), dan
menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan
ditampilkan.
3) Monitors, Anda dapat mengatur resolusi dari slide
presentasi Anda pada tool group ini.

11. g. Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
1) Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat kese-luruhan dari slide yang telah
Anda buat. Anda dapat melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show.
Selain itu, Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda
inginkan.
2) Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Anda dapat
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
3) Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
4) Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat
berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
5) Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split,
atau berpindah ke window lain.

12. 4. Menyimpan Dokumen Microsoft PowerPoint 2007
Menyimpan dokumen MS. PowerPoint 2007 Ada
beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila akan
menyimpan dokumen yang Anda akan menyimpan
dokumen yang anda buat, antara lain:
Apabila anda menyimpan dokumen sebagai ms
Power Point 2007,maka dokumen tersebut tidak
dapat dibuka pada ms PowerPoint versi
sebelumnya.
Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan
dokumen,karena akan memudahkan memilih tipe
penyimpanan,disesuaikan dengan ms. PowerPoint
yang digunakan dan kebutuhan lainnya.

14. 5. Menutup Presentasi Microsoft PowerPoint 2007

15. I.PILIHAN GANDA
1. MS PowerPoint merupakan bagian sari suatu program...
A. Correl Draw C. Linux
B. Microsoft Window D. Microsoft Office
2. Alt+N adalah perintah untuk mengaktifkan ribbon tab...
A.View C. Insert
B. Animations D. Design
3. Berikut ini yang tidak terdapat pada office button...
A. Edit C. Save as
B. New D. Open
4. Slide Show digunakan untuk...
A. Mengolah judul dan C. Mengolah dan melihat
isi presentasi presentasi
B. Menampilkan Presentasi D. Menampilkan Judul Presentasi
5. Untuk memilih desain slide terdapat pada toolGroup...
A.Page Setup C. Themes
B. Background D. Font
6. Untuk memberikan efek animasi pada sebuah slide, ribbon tab yang
diaktifkan adalah...
A. Insert C. Rivew
B. Animations D. Design

16. 7. Start Slide Show berfungsi untuk....
A.Menyembunyikan Slide C. Menentukan dari mana slide
B. Menentukan urutan slide D. Mengatur resolusi dari slide
8. Untuk mengatur tampilan ukuran besar kecilnya slide dapat dilakukan dengan...
A. Effect C. Zoom
B. Compare D. Slide Orientation
9. Selain Menggunakan mouse untuk mengaktifkan ribbon tab slide show dapat juga
dikerjakan dengan perintah...
A. Alt+N C. Alt+H
B. Alt+S D. Alt+A
10. Berikut adalah Ribbon tab yang terdapat pada PowerPoint 2007, kecuali...
A. Design C. Rivew
B. Slide Show D. Windows

18. Kunci Jawaban BAB 1
I.PILIHAN GANDA
1.D. Microsoft Office 6. B. Animations
2.C. Insert 7. C. Menentukan dari mana slide
dijalankan.
3.A. Edit 8. C. Zoom
4.B. Menampilkan Presentasi 9. B. Alt+S
5.C. Themes 10. D. Windows
II.URAIAN
1.Meng-klik Ribbon Tab Slide Show atau Alt+S
2. Klik tanda Close di pojok kanan atas atau menekan tombol Quick
Acces Button > Close
3. Klik Star > All Program > Microsoft Office > Microsot PowerPoint
2007.
4. Tables, Illustration, Links, Media Clips.
5. Klik tombol Ms. Office >pilih Save/Save as.