https://quantriexcel.blogspot.com/

1. BỘ MÔN TIN HỌC
Nhóm thiết kế môn học
2014-2015
Tuần 2
Các hàm cơ bản

2. Công thức
(Formulas)
Hàm
tham
chiếu
Hàm
Logic
Hàm
Toán học
Hàm xử
lý d.liệu
kiểu ngày
Hàm xử
lý d.liệu
kiểu Text
Các nhóm hàm cơ bản
VLOOKUP
HLOOKUP
IF
AND, OR
SUM, AVG, MAX, MIN,
INT, ROUND
YEAR, MONTH,
TODAY
LEFT, RIGHT,
MID

3. Công thức (CT) - Formulas
1. CT được gõ trực
tiếp vào ô cần tính
toán (F6)
2. CT bao giờ cũng bắt
đầu bằng dấu “=“
3. CT sử dụng mức độ
ưu tiên tính toán
giống như Toán học:
*/ trước, + - sau
4. CT có thể chứa các
hàm.

4. • Cấu trúc hàm:
– Tham số có thể là một giá trị, một ô chứa giá trị
hay một miền giá trị
• Ý nghĩa của hàm = Giá trị trả về của hàm
– AVERAGE(D6, E6): trả về giá trị TB của các giá trị
chứa trong ô D6 và ô E6
– AVERAGE(D6: E6) trả về giá trị TB của miền giá trị
từ ô D6 đến ô E6
Hàm - Function
Tên hàm (Tham số 1, …, Tham số n)

5. Cách thêm hàm
Chọn ô cần tính toán (F6)
6
5
4
3
1
2
Gõ hàm cần tìm nếu biết chính xác tên hàm
Nhập d.liệu vào các tham số bằng
cách chọn trực tiếp vào vùng d.liệu

6. Cách tìm hàm
Nếu chưa chắc chắn
tên hàm cần sử dụng
 Có thể tìm theo Loại
(Category)
Đọc phần này để biết ý
nghĩa của hàm
hay
giá trị trả về của hàm
tương ứng
 Xác định hàm cần tìm

7. • Sử dụng khi cần “điền dữ liệu dựa vào bảng phụ”
• VLOOKUP(): Hàm tham chiếu, điền dữ liệu dựa vào
bảng phụ. Việc so sánh sẽ thực hiện đối với mỗi giá trị
dòng của cột đầu tiên trong bảng phụ
• HLOOKUP(): Hàm tham chiếu , điền dữ liệu dựa vào
bảng phụ. Việc so sánh sẽ thực hiện đối với mỗi giá trị
dòng của dòng đầu tiên trong bảng phụ
Nhóm hàm tham chiếu

8. Bài toán áp dụng LOOKUP
Bảng phụ Sinh viên
Mỗi SV là 1 dòng,
không lặp lạiBảng chính KQHT
Mỗi dòng là Điểm
1 môn của 1 SV
Mỗi SV có thể
học nhiều môn 
có nhiều dòng
Cần điền “Họ và tên” dựa trên
“Mã SV” (là cột chung giữa 2 bảng)
Hàm VLOOKUP cho phép tham chiếu lấy Họ và
tên trong bảng phụ tương ứng với MSV ở
bảng chính dựa trên cột chung “Mã SV”
Khi g.trị ở bảng phụ thay đổi, chỉ cần thay đổi ở
1 dòng trong bảng phụ, các giá trị ở bảng chính
sẽ thay đổi theo ở tất cả các dòng tương ứng

9. VLOOKUP: Điền Họ và tên dựa vào bảng phụ?
Lookup_value:
Giá trị mang đi
so sánh
Table_array:
Bảng phụ, không
chọn tiêu đề bảng
Col_index_num:
Thứ tự của cột mà giá trị
của nó được trả về
Range_Lookup:
Luôn là 0. T/hợp ≠ 0 sẽ học tuần sau
Điền Họ và tên cho A003

10. HLOOKUP: Điền Tên môn dựa vào bảng phụ?
Lookup_value:
Giá trị mang đi
so sánh
Table_array:
Bảng phụ, không
chọn tiêu đề bảng
Col_index_num:
Thứ tự của cột mà giá trị
của nó được trả về
Range_Lookup:
Luôn là 0. T/hợp ≠ 0 sẽ học tuần sau
Điền Tên môn cho môn M02

11. LOOKUP: các lỗi cần tránh (KQ có thể đúng nhưng vẫn bị trừ điểm)
Lỗi Lookup_value:
1. Lookup_value không phải là 1 ô
mà là một miền
VLOOKUP($B$2:$B$10, $K$3:$L$5, 2,0)
SAI ý nghĩa logic của hàm, không thể
mang miền giá trị đi so sánh
2. Lookup_value là 1 ô trong bảng
phụ
VLOOKUP(K3, $K$3:$L$5, 2,0)
Lỗi Table_array: chọn cả
tiêu đề bảng phụ
VLOOKUP(B2, $K$2:$L$5, 2,0)
KQ có thể đúng nhưng có
trường hợp bị sai  SAI
Lỗi Range_Lookup: thiếu
giá trị 0 ở tham số này
VLOOKUP(B2, $K$3:$L$5, 2)
SAI vì thiếu tham số của hàm
KQ có thể sai hoặc Ko chạy

12. • Sử dụng khi:
– cần kiểm tra các biểu thức logic “Nếu … thì…” IF()
hoặc
– khi cần dùng các toán tử logic: AND(), OR()
Hàm Logic

13. Hàm IF: Nếu Điểm TB >=9 thì học bổng 1 triệu
Logical_test:
Biểu thức logic - Các toán hạng
nối với nhau bằng các toán tử:
>, >=, <, <=, =, <>
Value_if_true:
Giá trị trả về
khi biểu thức logic
ĐÚNG (True)
Value_if_false:
Giá trị trả về
khi biểu thức logic
SAI (False)
Tính học
bổng cho
A003

14. Hàm IF: khi biểu thức logic có AND
Yêu cầu: Nếu Điểm TB môn Toán >= 9 thì thưởng 500 ngàn
Hàm AND()
Hàm AND trả về TRUE nếu các biểu thức thành phần đều
True, trả về FALSE nếu có 1 biểu thức thành phần False
(Xem Video hướng dẫn nhập hàm kết hợp ở Tuần 3)

15. Hàm IF: khi biểu thức logic có OR
Yêu cầu: Nếu học Toán HOẶC Văn thì Giảm trừ 200 ngàn
còn không thì hiển thị “Không giảm trừ”
Hàm OR()
Hàm OR trả về TRUE nếu ít nhất 1 trong các biểu thức thành
phần True, trả về FALSE nếu tất cả biểu thức thành phần False
(Xem Video hướng dẫn nhập hàm kết hợp ở Tuần 3)

16. Hàm IF: lỗi sai ở biểu thức logic
Tính học
bổng cho
A003
CHÚ Ý : Biểu thức logic của hàm IF thường có các lỗi SAI sau:
 H1 >= 9
(Lỗi dịch từ đầu bài: nếu Điểm TB >= 9  lấy ô chứa chữ Điểm TB thay vì lấy ô
chứa giá trị Điểm TB)
 $H$2 : $H$9 >= 9

17. Hàm IF: định dạng cột giá trị trả về
Cột này đã được
định dạng để
số 0 hiển thị là “ – “
Cột này được
định dạng
kiểu Number

18. Hàm IF: lưu ý về giá trị trả về
CHÚ Ý : Khi giá trị trả về của hàm IF là
 Ký tự thì:
• Ký tự cần đặt trong dấu “ ”
VD: “A”, “B”, hoặc ký tự trống như T.hợp tham số thứ 3 ở trên “ ”
• Giá trị trả về là ký tự thì không dùng để tính toán được, chỉ để hiển thị
 Số thì:
• Chỉ cần nhập số, không được đặt trong dấu “ ”
VD T.hợp trên, nếu tham số thứ 2 là “1000000”  SAI
• Số lớn không được nhập dấu phân cách hàng nghìn
VD T.hợp trên, , nếu tham số thứ 2 là “1.000.000”  SAI
 Quên không nhập/ bỏ sót tham số cuối cùng

19. • YEAR(Ngày tháng năm)
– Trả về giá trị Năm trong giá trị kiểu Date ở tham số
• MONTH(Ngày tháng năm)
– Trả về giá trị Tháng trong giá trị kiểu Date ở tham số
• TODAY()
– Trả về Ngày hiện thời theo thiết lập thời gian của máy.
Nếu thông số này sai thì giá trị trả về của hàm cũng sai
– Hàm này không có tham số
Các hàm xử lý d.liệu kiểu ngày (Date)

20. • YEAR(Ngày tháng năm)
– Không trả về một số (1998) mà trả về một giá trị
kiểu Date
– Liệu có phải SAI công thức?
– Công thức không sai, mà vấn đề là cột Năm sinh đã
được định dạng kiểu Date  Cần chuyển về kiểu
General hoặc Number nếu biết đó là số.
Hàm xử lý d.liệu kiểu ngày – giải quyết tình huống

21. • LEFT (Text, Num_chars)
– Trả về số các ký tự rút ra từ bên Trái của chuỗi ký tự gốc
• RIGHT(Text, Num_chars)
– Trả về số các ký tự rút ra từ bên Phải của chuỗi ký tự gốc
Các hàm xử lý d.liệu kiểu ký tự (1)
Text: Chuỗi ký tự gốc
Num_chars:
Số các ký tự muốn rút ra
từ đầu (từ bên trái)
chuỗi ký tự gốc
Xem trước kết quả

22. • MID (Text, Start_num, Num_chars)
– Trả về số các ký tự (Num_chars) rút ra từ vị trí (Start_num)
của chuỗi ký tự gốc
Các hàm xử lý d.liệu kiểu ký tự (2)
Text: Chuỗi ký tự gốc
Num_chars:
Số các ký tự muốn rút ra
kể từ vị trí Start_num
trong chuỗi ký tự gốc
Start_num: Vị trí bắt
đầu rút ký tự
Xem trước kết quả

23. • INT (Number)
– Làm tròn xuống đến số nguyên gần nhất
INT(2.1) = 2
INT(2.9) = 2
• ROUND(Number, Number_digits)
– Làm tròn đến số các chữ số mong muốn
– VD
ROUND(9857.6374, 2) = 9857.64 (Làm tròn đến 2 chữ số sau dấu thập phân)
ROUND(9857.6374, 1) = 9857.6 (Làm tròn đến 1 chữ số sau dấu thập phân)
ROUND(9857.6374, 0) = 9858 (Làm tròn đến hàng đơn vị)
ROUND(9857.6374, -1) = 9860 (làm tròn đến hàng chục)
ROUND(9857.6374, -2) = 9900 (làm tròn đến hàng trăm)
Hàm Toán học

24. BỘ MÔN TIN HỌC
Nhóm thiết kế môn học
2014-2015
HẾT
Tuần 2
Các hàm cơ bản